Access數(shù)據(jù)庫教程學習教案

Access數(shù)據(jù)庫教程學習教案目錄contents數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識Access數(shù)據(jù)庫簡介與安裝創(chuàng)建與管理數(shù)據(jù)庫表的設計與操作查詢設計與應用窗體設計與應用報表設計與應用宏與VBA編程基礎(chǔ)01數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識數(shù)據(jù)庫（Database）定義數(shù)據(jù)庫是長期存儲在計算機內(nèi)、有組織的、可共享的大量數(shù)據(jù)的集合，具有數(shù)據(jù)冗余度小、數(shù)據(jù)獨立性高和數(shù)據(jù)集成性等特點。數(shù)據(jù)庫的作用數(shù)據(jù)庫可以高效地存儲、處理和管理數(shù)據(jù)，為各種應用提供數(shù)據(jù)支持，如企業(yè)級應用、網(wǎng)站開發(fā)、移動應用開發(fā)等。數(shù)據(jù)庫概念及作用0102數(shù)據(jù)庫（Databas…存儲數(shù)據(jù)的倉庫，通常以文件形式存在。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBM…用于管理數(shù)據(jù)庫的軟件系統(tǒng)，提供數(shù)據(jù)的定義、存儲、查詢、維護等功能。數(shù)據(jù)庫應用程序（DBA…基于DBMS開發(fā)的應用程序，用于實現(xiàn)特定的數(shù)據(jù)處理需求。數(shù)據(jù)庫管理員（DBA）負責數(shù)據(jù)庫的設計、維護和管理工作的專業(yè)人員。用戶（User）使用數(shù)據(jù)庫應用程序進行數(shù)據(jù)操作的終端用戶。030405數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)組成基于關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫，使用二維表格存儲數(shù)據(jù)，表格之間通過關(guān)鍵字段建立關(guān)聯(lián)關(guān)系。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫（RDBMS）定義包括表（Table）、記錄（Record）、字段（Field）、主鍵（PrimaryKey）、外鍵（ForeignKey）等。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的核心概念通過實施實體完整性、參照完整性和用戶定義的完整性等規(guī)則，確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)完整性使用結(jié)構(gòu)化查詢語言（SQL）進行數(shù)據(jù)操作，包括數(shù)據(jù)查詢、插入、更新和刪除等操作。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的查詢語言關(guān)系型數(shù)據(jù)庫原理02Access數(shù)據(jù)庫簡介與安裝Access數(shù)據(jù)庫特點關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，允許用戶創(chuàng)建、管理和維護數(shù)據(jù)庫。易于使用Access具有直觀的用戶界面和豐富的功能，使得用戶可以輕松地創(chuàng)建和管理數(shù)據(jù)庫。集成性Access與MicrosoftOffice套件的其他應用程序（如Word、Excel等）具有良好的集成性，方便用戶進行數(shù)據(jù)交換和共享?？蓴U展性Access支持使用VBA（VisualBasicforApplications）進行編程，用戶可以根據(jù)自己的需求定制和擴展數(shù)據(jù)庫功能。用戶可以從Microsoft官網(wǎng)下載并安裝Access，安裝過程中遵循安裝向?qū)У闹甘具M行操作。安裝Access安裝完成后，用戶可以通過開始菜單或桌面快捷方式啟動Access。啟動Access安裝與啟動Access主界面功能區(qū)導航窗格數(shù)據(jù)庫窗口了解Access界面及功能Access的主界面包括菜單欄、工具欄、任務窗格和數(shù)據(jù)庫窗口等部分。導航窗格顯示了當前數(shù)據(jù)庫中的所有對象，如表、查詢、窗體等，方便用戶進行管理和瀏覽。功能區(qū)提供了常用的命令和工具，方便用戶快速訪問和執(zhí)行相關(guān)操作。數(shù)據(jù)庫窗口用于顯示和操作當前數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)的輸入、編輯和刪除等。03創(chuàng)建與管理數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中創(chuàng)建一個新的空數(shù)據(jù)庫，并為其命名。選擇數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)根據(jù)實際需求選擇合適的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，如MicrosoftAccess、MySQL、Oracle等。確定數(shù)據(jù)庫用途和設計在開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫之前，需要明確數(shù)據(jù)庫的用途和設計，包括需要存儲哪些數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)之間的關(guān)系等。設計數(shù)據(jù)表根據(jù)實際需求設計數(shù)據(jù)表，包括表名、字段名、數(shù)據(jù)類型、約束等。創(chuàng)建數(shù)據(jù)表在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，并定義表之間的關(guān)系。在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中選擇需要打開的數(shù)據(jù)庫，并輸入正確的用戶名和密碼（如果需要）。打開數(shù)據(jù)庫瀏覽數(shù)據(jù)庫對象關(guān)閉數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫后，可以瀏覽其中的數(shù)據(jù)表、查詢、窗體、報表等對象。在完成對數(shù)據(jù)庫的操作后，需要正確關(guān)閉數(shù)據(jù)庫，以釋放系統(tǒng)資源并確保數(shù)據(jù)安全。030201打開和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫定期對數(shù)據(jù)庫進行備份是非常重要的，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞?？梢允褂脭?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的備份功能或第三方工具進行備份。備份數(shù)據(jù)庫如果數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)問題或數(shù)據(jù)丟失，可以使用備份文件恢復數(shù)據(jù)庫。在恢復之前，需要確保備份文件的完整性和可用性，并按照正確的步驟進行恢復操作?；謴蛿?shù)據(jù)庫備份和恢復數(shù)據(jù)庫04表的設計與操作根據(jù)實際需求確定表中的字段，包括字段名稱、數(shù)據(jù)類型和字段大小等。確定字段為每個表選擇一個或多個字段作為主鍵，確保數(shù)據(jù)的唯一性。設計主鍵為提高查詢效率，可對某些字段創(chuàng)建索引。創(chuàng)建索引設計表結(jié)構(gòu)

輸入與編輯數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)在表的數(shù)據(jù)視圖中直接輸入數(shù)據(jù)，或通過導入功能從其他數(shù)據(jù)源導入數(shù)據(jù)。編輯數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)視圖中修改、刪除或添加記錄。數(shù)據(jù)驗證設置驗證規(guī)則，確保輸入的數(shù)據(jù)符合特定要求。設置字段的顯示格式，如日期、時間和數(shù)字等。字段格式定義輸入數(shù)據(jù)的格式，確保數(shù)據(jù)的準確性。輸入掩碼為某些字段設置默認值，減少數(shù)據(jù)輸入量。默認值設置字段屬性設置參照完整性確保關(guān)聯(lián)表之間的數(shù)據(jù)一致性和完整性。定義關(guān)系在關(guān)系視圖中定義表之間的關(guān)系，如一對一、一對多或多對多等。級聯(lián)更新與刪除在更新或刪除主表記錄時，自動更新或刪除相關(guān)表中的記錄。建立表間關(guān)系05查詢設計與應用SQL查詢使用SQL語句直接對數(shù)據(jù)庫進行查詢和操作。操作查詢對數(shù)據(jù)庫進行添加、更新、刪除等操作。參數(shù)查詢在執(zhí)行查詢時彈出對話框，提示用戶輸入?yún)?shù)，然后按照參數(shù)進行查詢。選擇查詢從一個或多個表中檢索數(shù)據(jù)，并按所需順序顯示數(shù)據(jù)。交叉表查詢對數(shù)據(jù)庫中表和查詢進行總計，如求和、平均值、計數(shù)等。查詢類型及作用010204使用向?qū)?chuàng)建查詢打開數(shù)據(jù)庫，選擇“創(chuàng)建”選項卡中的“查詢向?qū)А卑粹o。選擇要查詢的表或查詢，并指定它們之間的關(guān)系。選擇要顯示的字段，并設置排序和篩選條件。指定查詢名稱并保存查詢。03打開數(shù)據(jù)庫，選擇“創(chuàng)建”選項卡中的“查詢設計”按鈕。在“顯示表”對話框中選擇要查詢的表或查詢，并將其添加到設計網(wǎng)格中。在設計網(wǎng)格中指定要顯示的字段，并設置排序和篩選條件。保存并運行查詢。01020304在設計視圖中創(chuàng)建查詢通過操作查詢可以對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行添加、更新、刪除等操作。例如，可以使用“更新查詢”來更新表中的記錄，使用“刪除查詢”來刪除表中的記錄。操作查詢SQL是一種用于管理和處理數(shù)據(jù)庫的標準化語言。通過SQL查詢，可以直接使用SQL語句對數(shù)據(jù)庫進行查詢和操作。例如，可以使用SELECT語句來檢索數(shù)據(jù)，使用INSERT語句來添加數(shù)據(jù)，使用UPDATE語句來更新數(shù)據(jù)，使用DELETE語句來刪除數(shù)據(jù)等。SQL查詢操作查詢和SQL查詢06窗體設計與應用顯示一條或多條記錄的詳細信息，按記錄字段縱向排列。縱欄式窗體以行和列的形式顯示數(shù)據(jù)，類似電子表格。表格式窗體以數(shù)據(jù)表形式顯示數(shù)據(jù)，可方便進行數(shù)據(jù)錄入、編輯等操作。數(shù)據(jù)表窗體用于顯示相關(guān)聯(lián)的兩個或多個表的數(shù)據(jù)，主窗體顯示主表數(shù)據(jù)，子窗體顯示與主窗體記錄相關(guān)的子表數(shù)據(jù)。主/子窗體窗體類型及作用利用向?qū)ё詣觿?chuàng)建窗體，可選擇窗體的布局和樣式。自動創(chuàng)建窗體通過一系列對話框引導用戶創(chuàng)建窗體，可選擇數(shù)據(jù)源、字段、布局等。窗體向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總和分析。數(shù)據(jù)透視表向?qū)褂孟驅(qū)?chuàng)建窗體在Access中選擇“創(chuàng)建”選項卡，點擊“窗體設計”按鈕，打開設計視圖。打開設計視圖添加控件設置控件屬性編寫事件代碼在設計視圖中，從工具箱中選擇適當?shù)目丶缥谋究?、標簽、命令按鈕等，拖拽到窗體上。選中控件后，在屬性窗口中設置控件的屬性，如名稱、數(shù)據(jù)源、控件類型等。為控件編寫事件代碼，實現(xiàn)窗體的交互功能。在設計視圖中創(chuàng)建窗體窗體的美化與布局調(diào)整調(diào)整控件大小和位置設置控件格式添加背景圖片和邊框調(diào)整布局在設計視圖中，選中控件后，使用鼠標拖拽調(diào)整控件的大小和位置。選中控件后，使用“格式”選項卡中的工具設置控件的格式，如字體、顏色、背景等。在設計視圖中，選擇“格式”選項卡中的“背景圖片”或“邊框”工具，為窗體添加背景圖片或邊框。使用布局工具欄中的工具調(diào)整窗體的布局，如對齊、間距、分組等。07報表設計與應用縱欄式報表表格式報表圖表式報表標簽式報表報表類型及作用01020304以垂直方式顯示記錄，可以清晰地展示每條記錄的詳細信息。以網(wǎng)格形式顯示數(shù)據(jù)，適用于展示大量數(shù)據(jù)和進行數(shù)據(jù)分析。將數(shù)據(jù)以圖形方式展示，如柱狀圖、折線圖和餅圖等，便于直觀了解數(shù)據(jù)分布和趨勢。用于打印標簽，如地址標簽、產(chǎn)品標簽等，方便進行標識和管理。打開數(shù)據(jù)庫并選擇“創(chuàng)建”選項卡。選擇數(shù)據(jù)源和字段，設置報表布局和樣式。選擇“報表向?qū)А辈凑仗崾就瓿蓤蟊韯?chuàng)建過程。預覽并保存報表。使用向?qū)?chuàng)建報表設置控件屬性和數(shù)據(jù)源，調(diào)整布局和樣式。選擇“報表設計”進入設計視圖。打開數(shù)據(jù)庫并選擇“創(chuàng)建”選項卡。在設計視圖中添加控件，如文本框、標簽和圖形等。保存并預覽報表。在設計視圖中創(chuàng)建報表0103020405在報表設計視圖中選擇需要排序的字段，使用“升序”或“降序”按鈕進行排序設置。排序在報表設計視圖中選擇需要分組的字段，使用“分組”按鈕進行分組設置，可以添加組頁眉和組頁腳來顯示分組信息。分組在報表中添加計算控件，如總和、平均值、計數(shù)等，對數(shù)據(jù)進行匯總和分析。可以使用表達式生成器來構(gòu)建復雜的計算表達式。計算報表的排序、分組和計算08宏與VBA編程基礎(chǔ)宏是一系列Access操作的集合，可以被看作是一種自動化工具，用于執(zhí)行重復或復雜的任務。通過宏，用戶可以自動化執(zhí)行一系列操作，如打開和關(guān)閉窗口、導入和導出數(shù)據(jù)、運行查詢等，從而提高工作效率和準確性。宏的概念及作用宏的作用宏的概念創(chuàng)建宏在Access中，用戶可以通過“宏”設計視圖來創(chuàng)建宏。在該視圖中，用戶可以添加各種操作，并設置其參數(shù)。運行宏創(chuàng)建完宏后，用戶可以通過多種方式運行它，如在導航窗格中雙擊宏名稱、在VBA代碼中調(diào)用宏等。創(chuàng)建和運行宏VBA編程基礎(chǔ)介紹VBA概述VBA是VisualBasicforApplications的縮寫，是一種在MicrosoftOffice應用程序中廣泛使用的編程語言。通過VBA，用戶可以自定義Office應用程序的功能，實現(xiàn)自動化和高級數(shù)據(jù)處理任務。VBA編程環(huán)境Access提供了一個內(nèi)置的VBA編程環(huán)境，包括代碼編輯器、調(diào)試工具等，方便用戶進行VBA代碼的編寫和測試。VS在Access中編寫VBA程序通常包括打開VBA編輯器、創(chuàng)建模塊、編寫代碼等步驟。簡單VBA程序示例以下是一個簡單的VBA程序示例，用于向Access數(shù)據(jù)庫中添加一條新記錄編寫VBA程序步驟編寫簡單VBA程序```vbaSubAddNewRecord()DimdbAsDAO.Database編寫簡單VBA程序DimrstAsDAO.RecordsetSetdb=CurrentDb()Setrst=db.OpenRecordset("TableName",dbOpenDynaset)編