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時間管理技能TIMEMANAGEMENTSKILLS企業(yè)員工培訓(xùn)之讓定量的時間產(chǎn)生更大的效益才能改變落后的局面,縮短同優(yōu)秀者之間的距離20XX年8月8日匯報人:LOGO目錄CONTENT為什么需要時間管理壹時間與時間管理概述貳時間管理的基本原理叁時間管理的具體實施肆為什么需要時間管理WHYTIMEMANAGEMENT時間是我們唯一對每個人都公平的資源做好時間管理,不再因虛度光陰而悔恨做好時間管理,也是一個人能力的體現(xiàn)做好時間管理,是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證第一時間是我們唯一對每個人都公平的資源公司簡介|主營業(yè)務(wù)|企業(yè)優(yōu)勢|招商合作我們,多數(shù)人不是富二代,也不是官二代,如何比得過白富美和高富帥。在萬千的不公平中,還有這唯一公平的資源:時間好好把你的時間加以管理,以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源做好時間管理,不再因虛度光陰而悔恨公司簡介|主營業(yè)務(wù)|企業(yè)優(yōu)勢|招商合作孔子逝者如斯夫,不舍晝夜時間一去不復(fù)返,年華似水不回頭。人生無法重新來過。莊子人生若白駒之過隙,忽然而已浪費(fèi)時間就是浪費(fèi)生命。光陰虛度,徒留悔恨和嗟嘆!做好時間管理,不再因虛度光陰而悔恨公司簡介|主營業(yè)務(wù)|企業(yè)優(yōu)勢|招商合作那么,怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰?李開復(fù)的這一段話可給我們以參考。李開復(fù)人的一生兩個最大的財富是:你的才華和你的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。所以,我們必須節(jié)省時間,有效率地使用時間。這里的才華,也可以是財富,也可以是智慧,也可以是人生目標(biāo),也可以是工作業(yè)績。做好時間管理,也是一個人能力的體現(xiàn)公司簡介|主營業(yè)務(wù)|企業(yè)優(yōu)勢|招商合作德魯克時間是最高貴而有限的資源,不能管理時間,便什么都不能管理。能不能做好時間管理,往往也是一個人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人,可能成功原因有很多種,但是,他們的共同之處就是,他們往往都是時間管理的專家。做好時間管理,是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證公司簡介|主營業(yè)務(wù)|企業(yè)優(yōu)勢|招商合作每個人都有自己的夢想,或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說,就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃,無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情,成為自己想成為的人,達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。人生規(guī)劃這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎?這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。因為,只有我們妥善安排并利用好時間,通過實現(xiàn)人生旅途中一個個小目標(biāo),才能最終實現(xiàn)自己的人生大目標(biāo),實現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。時間管理時間與時間管理概述OVERVIEWOFTIMEANDTIMEMANAGEMENT什么是時間?時間有哪些特性?如何理解時間管理第二什么是時間?公司簡介|主營業(yè)務(wù)|企業(yè)優(yōu)勢|招商合作世界上哪樣?xùn)|西最長又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最廣大的,最不受重視又是最值得惋惜的?沒有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的東西歸于消滅,使一切偉大的東西生命不絕。伏爾泰什么是時間?公司簡介|主營業(yè)務(wù)|企業(yè)優(yōu)勢|招商合作生命(活著的人)01金錢(商人)02資源(做學(xué)問的人)03債務(wù)(做無聊的人)04財富(絕大多數(shù)人)05什么是時間—體會時間公司簡介|主營業(yè)務(wù)|企業(yè)優(yōu)勢|招商合作想要體會“一年”有多少價值,可以去問一個失敗重修的學(xué)生;想要體會“一月”有多少價值,可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親;想要體會“一周”有多少價值,可以去問一個定期周刊的編輯;想要體會“一天”有多少價值,可以去問“一閉一睜”的小沈陽;想要體會“一小時”有多少價值,可以去問一對等待相聚的戀人;想要體會“一分鐘”有多少價值,可以去問一個錯過火車的旅人;想要體會“一秒鐘”有多少價值,可以去問一個死里逃生的幸運(yùn)兒;想要體會“一毫秒”有多少價值,可以去問一個錯失金牌的運(yùn)動員。時間有哪些特性?公司簡介|主營業(yè)務(wù)|企業(yè)優(yōu)勢|招商合作無法開源無法節(jié)流不可再生不可取代時間的供給量是固定不變的無論愿不愿意,我們都必須消費(fèi)時間天可補(bǔ),??商?,南山可移。日月既往,不可復(fù)追任何一項活動都有賴于時間的堆砌如何理解時間管理公司簡介|主營業(yè)務(wù)|企業(yè)優(yōu)勢|招商合作特點(diǎn)海上生明月,天涯共此時本質(zhì)上其實是自我管理有目標(biāo)才有動力目的本質(zhì)時間如水,靜靜流瀉,它對任何人都是公平的,時間本身沒有任何問題。做好時間管理,實現(xiàn)人生夢想,追求辛福生活!時間管理的對象不是時間,而是每一個使用時間的人,做好自我管理就是管理好時間時間管理的基本原理THEFUNDAMENTALSOFTIMEMANAGEMENT基本原理效能(EFFECTIVENESS)效率(EFFICIENCY)第三勤懇/勤奮(DILIGENCE)時間管理的基本管理公司簡介|主營業(yè)務(wù)|企業(yè)優(yōu)勢|招商合作一天24小時1440分鐘86400秒我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢?WhatAreWeGoingToDoWithThisWealthOfTime?時間管理的基本管理公司簡介|主營業(yè)務(wù)|企業(yè)優(yōu)勢|招商合作如果有一天銀行向你的帳號撥款8.64萬元只能當(dāng)天消費(fèi),不可以儲蓄/投資/送人可以隨便花,隨意購買東西請問:您如何用這筆錢?時間管理的基本管理公司簡介|主營業(yè)務(wù)|企業(yè)優(yōu)勢|招商合作類比分析時間金錢效率效能勤懇同樣時間,成果更多做最該做的事,要事第一充分利用時間,不浪費(fèi)在刀刃上把錢花完便宜實惠一分錢也不剩同樣的錢,買的最多買最該買的東西AnalogyAnalysis時間管理的基本管理公司簡介|主營業(yè)務(wù)|企業(yè)優(yōu)勢|招商合作原理圖示效益效能效率勤懇效果與利益,是最終追求的結(jié)果充分利用時間,不浪費(fèi)是指在單位時間里完成的工作量強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利效能最為重要效率次之勤懇再次之時間管理的基本管理——效能公司簡介|主營業(yè)務(wù)|企業(yè)優(yōu)勢|招商合作緊急重要目標(biāo)/計劃各種溝通(角色)培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬知識管理/技能提升防患未然(鍛煉、防火)定出時間待會做淡定從容等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂的會議/應(yīng)酬嗜好沉迷(游戲)新聞/微博打發(fā)時間時做浪費(fèi)生命二象限轉(zhuǎn)過來燃眉之急的問題/任務(wù)危機(jī)(看病、救火)立即去做壓力山大任何非預(yù)約事項干擾電話/QQ/微信下屬請示與報告日常文件批閱、別人求幫忙授權(quán)或另約時間忙且盲目時間管理的基本管理——效率公司簡介|主營業(yè)務(wù)|企業(yè)優(yōu)勢|招商合作最佳狀態(tài)全心專注立即去做一次成功充分利用碎塊時間整理整頓快速定位事不宜遲速度制勝統(tǒng)籌安排平行作業(yè)優(yōu)化流程簡化操作選擇效率更高的工具0102030405060708時間管理的基本管理——效率公司簡介|主營業(yè)務(wù)|企業(yè)優(yōu)勢|招商合作目標(biāo)的牽引危機(jī)感的推促【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙原來,掌握命運(yùn)的方法很簡單,遠(yuǎn)離懶惰就可以了。時間管理的具體實施THEIMPLEMENTATIONOFTIMEMANAGEMENT事項清單優(yōu)先排序時間安排及具體實施第四每晚回顧事項清單——事項清單的來源公司簡介|主營業(yè)務(wù)|企業(yè)優(yōu)勢|招商合作每天上班第一件事,羅列“待完成”事項清單。月/周目標(biāo)的分解或計劃的安排各種臨時插單/緊急任務(wù)已經(jīng)預(yù)約的安排各種未完成事項(歷史累積)生活/家庭/情感等瑣事或安排Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng)工具事項清單——臨時插單或預(yù)約的處理和提醒公司簡介|主營業(yè)務(wù)|企業(yè)優(yōu)勢|招商合作隨時記錄,避免事項的遺漏預(yù)約事項安排到對應(yīng)的日歷日期臨時插單(一般都很重要)根據(jù)緩急程度安排所有新增事項匯總到“待完成”事項清單臺歷或手機(jī)/電腦日歷、Notebook、記事本工具優(yōu)先順序公司簡介|主營業(yè)務(wù)|企業(yè)優(yōu)勢|招商合作將“待完成”清單中與Deadline最接近的事項取出根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行排序和安排歸入每日事項安排表每日事項安排表工具這一步驟是關(guān)鍵,但很多人都沒有這樣做。時間安排及具體實施——時間安排公司簡介|主營業(yè)務(wù)|企業(yè)優(yōu)勢|招商合作將已經(jīng)排序的事項,進(jìn)行時間分配(即設(shè)置Deadline)可以統(tǒng)籌安排的事項,盡可能統(tǒng)籌安排每日事項安排表(同上)工具0102時間安排及具體實施——具體實施公司簡介|主營業(yè)務(wù)|企業(yè)優(yōu)勢|招商合作每天挑戰(zhàn)自己,提高效率——增加生命的寬度(亞歷山大、李小龍)瑣碎時間/等待時間,充分利用(學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息)智能機(jī)讀書/視頻/音頻軟件/記事本工具0102每晚回顧——效果檢視公司簡介|主營業(yè)務(wù)|企業(yè)優(yōu)勢|招商合作當(dāng)天工作按照效能四象限歸類;檢視自己的時間管理狀況,及時調(diào)整;不斷進(jìn)步,直到形成習(xí)慣;A4紙/
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