某學(xué)院檔案安全責(zé)任制度范本

第頁共頁某學(xué)院檔案安全責(zé)任制度范本學(xué)院檔案安全責(zé)任制度第一章總則第一條為保障學(xué)院檔案信息的安全、保密和完整，規(guī)范檔案管理工作，提高檔案管理效率，特制定本學(xué)院檔案安全責(zé)任制度（以下簡稱“本制度”）。第二條本制度適用于學(xué)院全體教職工及其他涉及學(xué)院檔案管理和使用的人員。第三條學(xué)院檔案管理委員會（以下簡稱“檔案委員會”）負(fù)責(zé)本制度的日常執(zhí)行。第四條學(xué)院檔案部門（以下簡稱“檔案部門”）是學(xué)院檔案管理的主體，負(fù)責(zé)具體的檔案管理和保管工作。第二章檔案安全責(zé)任第五條學(xué)院檔案安全責(zé)任是指學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)、各崗位人員和檔案部門對檔案管理和檔案信息的安全和保密承擔(dān)的個(gè)人責(zé)任。第六條學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作負(fù)總體責(zé)任，制定檔案管理的方針、政策和制度，并檢查落實(shí)情況。第七條檔案部門負(fù)責(zé)檔案管理工作，制定和完善檔案管理制度，確保檔案的安全、完整、合規(guī)和保密。第八條檔案管理人員要對檔案信息的安全保密負(fù)責(zé)，保護(hù)檔案信息不被泄露、篡改或?yàn)E用。第九條各崗位人員要按照檔案管理規(guī)定，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，確保檔案信息的安全和保密。第三章檔案安全管理制度第十條學(xué)院建立檔案安全管理制度，明確檔案的使用權(quán)限、檔案借閱審批流程、檔案保管期限等內(nèi)容。第十一條檔案部門要建立檔案登記冊，記錄檔案的存放位置、借閱情況、歸還情況等信息。并定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第十二條檔案部門要采用物理措施和技術(shù)手段，保護(hù)檔案的安全。包括安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置防火設(shè)施等。第十三條檔案部門要制定檔案災(zāi)害防范和應(yīng)急預(yù)案，確保檔案在自然災(zāi)害或事故等情況下能夠及時(shí)處置和恢復(fù)。第十四條檔案管理人員要定期接受檔案保密、信息安全等方面的培訓(xùn)，提高檔案管理水平和責(zé)任意識。第十五條各崗位人員要按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行檔案管理和使用，嚴(yán)禁超越權(quán)限的操作。第四章檔案借閱和傳遞第十六條檔案借閱必須經(jīng)過書面審批，并記錄在檔案登記冊上，包括借閱人、借閱目的、借閱時(shí)間等信息。第十七條檔案借閱時(shí)間原則上不得超過30天，如有特殊需要，可以延長，但需經(jīng)過特批。第十八條檔案借閱應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行，并由檔案管理人員進(jìn)行監(jiān)督。第十九條檔案借閱離開檔案室時(shí)，必須經(jīng)過檔案管理人員的登記和確認(rèn)，借閱人需填寫借閱單，記錄借閱檔案的名稱和數(shù)量。第二十條檔案傳遞必須經(jīng)過書面審批，并由專人進(jìn)行傳遞，傳遞過程中嚴(yán)禁拆封和篡改檔案。第二十一條檔案借閱和傳遞結(jié)束后，借閱人或接收人應(yīng)及時(shí)歸還，檔案管理人員要核實(shí)檔案是否完好，并對歸還情況進(jìn)行登記。第五章檔案安全檢查和處理第二十二條檔案委員會要定期對學(xué)院檔案管理工作進(jìn)行檢查，查看檔案的安全及保密性。第二十三條檔案部門要對檔案進(jìn)行定期檢查，確保檔案的安全、完整和可用性。第二十四條發(fā)現(xiàn)檔案安全問題或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)和檔案委員會，進(jìn)行調(diào)查和處理。第六章法律責(zé)任第二十五條違反本制度規(guī)定，泄露、篡改或?yàn)E用檔案信息的，將依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行相應(yīng)處理，并承擔(dān)相應(yīng)