會計信息系統(tǒng)(第5章)

會計信息系統(tǒng)第五章薪資管理子系統(tǒng)本章知識構造第一節(jié)薪資管理子系統(tǒng)運用根底一、薪資管理子系統(tǒng)的功能二、薪資管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關系三、薪資管理子系統(tǒng)的運用流程一、薪資管理子系統(tǒng)的功能1．初始設置2．工資數據錄入3．日常業(yè)務處置4．憑證處置5．信息查詢6．期末處置二、薪資管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關系1．薪資管理子系統(tǒng)與總賬子系統(tǒng)的關系薪資管理子系統(tǒng)主要是經過轉賬憑證向賬務子系統(tǒng)傳送數據。薪資管理子系統(tǒng)將經過計算和分攤生成的工資、福利費、工會經費、養(yǎng)老保險金等轉賬憑證傳送給賬務系統(tǒng)進展進一步的處置。同時，薪資管理子系統(tǒng)也可以經過相關的函數和公式從賬務子系統(tǒng)獲取工資、福利費等科目的數據。2．薪資管理子系統(tǒng)與本錢子系統(tǒng)的關系薪資管理子系統(tǒng)為本錢子系統(tǒng)提供其核算所需求的工資和福利費用的數據，是本錢核算的根底數據之一。3．薪資管理子系統(tǒng)與報表子系統(tǒng)的關系薪資管理子系統(tǒng)將計算結果和各種統(tǒng)計分析數據傳送給報表子系統(tǒng)，以便其定義相關報表。三、薪資管理子系統(tǒng)的運用流程建立工資賬套設置人員類別單工資類別？設置工資工程設置人員檔案設置計算公式建立并翻開工資類別選擇工資工程輸入工資數據定義工資轉賬關系YN工資計算計算個人所得稅工資費用分配工資賬表查詢期末處置初始設置日常及期末處置第二節(jié)薪資管理子系統(tǒng)初始設置一、薪資管理子系統(tǒng)的參數設置二、薪資管理子系統(tǒng)的根底信息設置三、薪資管理子系統(tǒng)的數據錄入一、薪資管理子系統(tǒng)的參數設置1．業(yè)務控制參數1〕參數設置工資類別個數：如單位按周或月多次發(fā)放工資，或者是單位中有多種不同類別〔部門〕的人員，工資發(fā)放工程不盡一樣，計算公式亦不一樣，但需進展一致工資核算管理，應選擇“多個〞。假設單位中一切人員的工資一致管理，而人員的工資工程、工資計算公式全部一樣，選擇“單個〞，可提高系統(tǒng)的運轉效率。幣種：系統(tǒng)提供幣別參照供用戶選擇，假設選擇賬套本位幣以外其它幣別，那么還須在工資類別參數維護中設置匯率。2〕扣稅設置扣稅設置用來設定能否要從工資中代扣個人所得稅。3〕扣零設置扣零設置是指系統(tǒng)能否進展扣零處置以及在進展扣零處置時根據的扣零類型。用戶一旦選擇了“扣零處置〞，系統(tǒng)自動在工資工程中添加“本月扣零〞和“上月扣零〞兩個工程，用戶不用在計算公式中設置有關扣零處置的計算公式，“應發(fā)合計〞工資工程中也不用包括“上月扣零〞，“扣款合計〞工資工程中不用包括“本月扣零〞。其中扣零類型包括扣零至元、扣零至角和扣零至分。4〕人員編碼設置人員編碼設置即設定薪資管理子系統(tǒng)中單位人員編碼的長度。操作演示一、薪資管理子系統(tǒng)的參數設置2．權限設置有的系統(tǒng)會在功能權限的根底上對工資權限進展明細控制，例如可以控制用戶可以對哪些部門、哪些工資工程進展操作。假設將某用戶設置為工資類別主管，那么該用戶將擁有該工資類別的全部部門和工資工程處置權限。操作演示二、薪資管理子系統(tǒng)的根底信息設置1．工資類別設置在薪資管理中假設存在多種不同類別的人員，每一類人員的工資發(fā)放的工程不同或計算公式不同，但都需求進展工資的核算管理，這時就需求建立不同的工資類別，進展多工資類別的核算。例如，對企業(yè)中在職人員和離退休人員分別進展工資核算時，就需求建立在職人員和離退休人員兩個工資類別。又如對企業(yè)中正式人員和暫時人員分別進展工資核算時，便可以建立正式人員和暫時人員兩個工資類別。操作演示二、薪資管理子系統(tǒng)的根底信息設置2．工資工程設置工資工程設置即定義工資工程的稱號、類型、寬度、小數、增減項。系統(tǒng)中有一些固定工程，是工資賬中必不可少的，包括：“應發(fā)合計〞，“扣款合計〞，“實發(fā)合計〞，這些工程不能刪除和重命名。其他工程可根據實踐情況定義或參照添加。如：根本工資、獎勵工資、請假天數等。在此設置的工資工程是針對一切工資類別的全部工資工程。二、薪資管理子系統(tǒng)的根底信息設置定義工資工程留意問題：定義時應思索各工資工程的先后順序。工資工程中有些工程是一切單位必需的，如：部門編碼、職工編碼、姓名、簽名等。這些工程普通工資系統(tǒng)均要求定義為字符型。定義工資工程時應適當思索一段時期的開展需求，以便保證系統(tǒng)投入運用后堅持較長時間的穩(wěn)定。部分工資工程如應發(fā)工資、實發(fā)工資、個人所得稅等工程的數據是由其他工程數據經過計算得出的，因此凡參與計算的工資工程的數據類型必需設置成數字型。工資工程的的設置是針對一切工資類別的。單工資類別下，只需完成工資工程設置即可；多工資類別下，工資工程設置完后，當翻開某一工資類別時，可從已設置好的工資工程中為本工資類別選擇適宜的工資工程。二、薪資管理子系統(tǒng)的根底信息設置例5-1：設置如下工資工程。項目名稱類型長度小數位數增減項基本工資數字82增項崗位工資數字82增項交通補助數字82增項應發(fā)合計數字102增項請假扣款數字82減項養(yǎng)老保險數字82減項代扣稅數字102減項扣款合計數字102減項實發(fā)合計數字102增項請假天數數字82其它操作演示二、薪資管理子系統(tǒng)的根底信息設置3．公式設置定義某些工資工程的計算公式及工資工程之間的運算關系。例如：缺勤扣款=根本工資/月任務日*缺勤天數。定義公式可經過選擇工資工程、運算符、關系符、函數等組合完成。系統(tǒng)固定的工資工程“應發(fā)合計〞、“扣款合計〞、“實發(fā)合計〞等的計算公式，系統(tǒng)根據工資工程設置的“增減項〞自動給出。用戶在此只能添加、修正、刪除其他工資工程的計算公式。定義工資工程計算公式要符合邏輯，系統(tǒng)將對公式進展合法性檢查，不符合邏輯的系統(tǒng)將給出錯誤提示。定義公式時要留意先后順序，先得到的數據應先設置公式。二、薪資管理子系統(tǒng)的根底信息設置例5-2：設置如下工資工程計算公式。請假扣款=請假天數*100操作演示二、薪資管理子系統(tǒng)的根底信息設置4．人員設置1〕人員類別設置為了使計算機自動進展工資費用的分配，需求正確劃分人員類別，以便于企業(yè)按人員類別進展工資的匯總計算。2〕人員根本信息設置人員根本信息包括職工的編號、姓名、所在部門、所屬類別等。這些項目均是工資匯總、分配的根本根據。此外，還有很多企業(yè)利用薪資管理系統(tǒng)代理根本的人事信息管理職能，這樣就需求添加地址、、身份證號、職稱等管理信息。操作演示二、薪資管理子系統(tǒng)的根底信息設置5．部門設置通常，企業(yè)工資的匯總、統(tǒng)計、領款、分發(fā)等是以部門為根本單位的。正確設置企業(yè)部門，可以方便地按部門統(tǒng)計、查詢各項工資信息，也可以實現按部門進展工資費用分配的目的。部門檔案在根底設置中完成。二、薪資管理子系統(tǒng)的根底信息設置6．銀行稱號設置由銀行代發(fā)工資的企業(yè)應進展銀行稱號的設置。代發(fā)銀行能夠需求設置多個，這是由于同一工資類別中的人員在不同地點任務時，需求在不同的銀行發(fā)放工資，或不同的工資類別由不同的銀行發(fā)放工資。在設置代發(fā)銀行稱號時還需求對銀行賬號進展設置和管理，以便正確的完成銀行代發(fā)工資的任務。操作演示二、薪資管理子系統(tǒng)的根底信息設置7．定義工資轉賬關系會計信息系統(tǒng)中經過事先定義工資轉賬關系，就可以每月自動分配工資費用，生成轉賬憑證。定義工資轉賬關系就是定義工資費用分配的模板，即確定不同類他人員的工資計入不同的費用科目中去。二、薪資管理子系統(tǒng)的根底信息設置例5-3：定義如下工資轉賬關系。

工資分攤部門工資總額（100%）借方貸方綜合管理、財務部、采購中心管理人員6602012211銷售一部、銷售二部、銷售三部銷售人員66012211生產管理部管理人員51012211生產包裝部生產人員5001022211操作演示三、薪資管理子系統(tǒng)的數據錄入1．薪資管理系統(tǒng)錄入數據的內容薪資管理子系統(tǒng)在初次始用時需求錄入一切職工沒有進展公式定義的工資工程數據，即每月相對固定不變的部分如：根本工資、職務工資、職稱工資及各種固定補貼等。每月固定不變的數據在系統(tǒng)投入運用時一次輸入，長期運用，只在提職、提薪、晉級時才進展修正。每個職工的這些根本工資數據構成了薪資管理子系統(tǒng)數據處置的根底。而對于每月變動的數據部分如：病事假扣款、水電費、代扣稅等代扣款等那么需求在每月處置工資數據前進展編輯修正。操作演示三、薪資管理子系統(tǒng)的數據錄入2．薪資管理系統(tǒng)錄入數據的方法1〕運用過濾功能過濾工資項：假設只對某些工資工程或某一部分職工的工資數據進展錄入或修正，運用過濾功能可以將指定需求輸入的工資工程或人員過濾出來，使屏幕上只顯示用戶需求的數據，方便用戶輸入數據。如，每月只需輸入考勤記錄，可以利用過濾功能將相關工資工程挑選出來，屏蔽其他工資工程，以使數據錄入界面簡約，實現快速輸入。2〕成批交換某工資工程內容：用戶利用此功能可以經過設置公式按照某一特定的條件將某些工資工程數據進展一致替代。如：年末每一職工工齡工資添加一年；或由于本月銷售一部業(yè)績突出，特銷售一部一切員工派發(fā)獎金200元。3〕按指定條件快速定位：用戶可利用此功能按照職工所屬部門、職工個人編碼、姓名等條件快速定位到相關記錄以便進展編輯任務。第三節(jié)薪資管理子系統(tǒng)日常及期末處置一、工資變動處置二、工資計算和匯總三、個人所得稅的計算四、銀行代發(fā)工資五、工資扣零處置六、票面分解處置七、工資分攤和憑證處置八、工資賬表查詢九、期末處置一、工資變動處置工資數據按變動頻度分為根本數據和變動數據兩部分變動數據于每月工資計算處置前錄入。工資變動處置只能處置日常工資數據的調整、變動以及工資工程的增減等，而人員的增減和部門的變卦需求在人員根本信息設置中進展調整。職工調入、調出本單位時，其根本工資數據可以輸入或刪除。普通情況下，該職工數據工資數據不用保管備查。特殊情況如某單位需求保管那么需對軟件作特殊要求。職工在單位內部不同部門間進展調動時可以經過修正職工所在部門編碼直接實現調動。一、工資變動處置例5-4：輸入變開工資數據。周偉請假3天；趙紅請假2天。操作演示二、工資計算和匯總薪資管理子系統(tǒng)按照在初始設置中定義好的工資工程及計算公式計算職工的應發(fā)工資、各項扣款合計及實發(fā)工資等工程，并根據所屬部門、人員類別等條件自動匯總生成新的工資數據表。操作演示三、個人所得稅的計算薪資管理子系統(tǒng)中個人所得稅的計算通常由用戶設定各級納稅基數和各段稅率，然后由系統(tǒng)自動完成計算任務。其處置步驟如下：1〕設定納稅基數：普通把實發(fā)工資作為系統(tǒng)的納稅基數對應的工資工程。當出現納稅起征點不同的情況時，可以設置“扣稅起征額〞工資工程，輸入不同人員的扣稅起征點金額或公式，把扣稅起征額作為對應的扣稅工程。2〕定義稅率表：普通情況下，系統(tǒng)提供了國家規(guī)定的工資、薪金所適用的各級超額累進稅率。企業(yè)可以根據本身的需求調整費用基數、附加費用及稅率，修正扣除數，添加或刪除級數。3〕生成個人所得稅申報表：薪資管理子系統(tǒng)根據用戶的定義自動計算并生成個人所得稅申報表。三、個人所得稅的計算例5-5：設置個人所得稅扣稅基數為3500元。操作演示四、銀行代發(fā)工資銀行代發(fā)工資是指企業(yè)為職工在代發(fā)工資的開戶銀行設置工資儲蓄賬戶，每月企業(yè)直接將職工工資劃入開戶銀行相應賬戶中。銀行代發(fā)工資的處置步驟如下：1〕設置代發(fā)文件格式：企業(yè)需根據代發(fā)銀行的要求設置代發(fā)文件的格式，如文件中包含的數據工程、各數據項的類型、長度等。2〕選擇代發(fā)文件的輸出格式：企業(yè)根據代發(fā)銀行的要求設置向銀行提供的工資數據文件的存放格式。3〕向銀行報送工資數據文件：企業(yè)按照預先規(guī)定好的格式和文件名將工資數據文件報送代發(fā)銀行，以便銀行在規(guī)定日期內將員工應得薪金劃轉到員工個人賬戶。五、工資扣零處置工資數據的扣零是將本月工資尾數留待下月處置的一種數據處置方式。對運用現金發(fā)放工資的單位這種處置是減少分發(fā)現金困難的重要措施。薪資管理系統(tǒng)扣零處置步驟如下：1〕運用薪資管理子系統(tǒng)的第一個月按照預先設定的扣零條件計算扣零數據填入本月扣零字段2〕下月系統(tǒng)自動用工資數據文件中當月扣零字段的值交換上月扣零字段，交換后本月扣零字段清零。3〕將上月扣零字段值加上本月工資中應扣零數后將整數部分合并到本月實發(fā)工資數中，尾數部分作為本月扣零數額填入本月扣零字段。六、票面分解處置對于運用現金發(fā)放工資的企業(yè)需經過票面分解的功能根據計算出的工資金額求出各種面值人民幣的需求量，生成票面分解一覽表，以便企業(yè)提取適宜發(fā)放工資的不同面值的貨幣。票面分解的處置步驟如下：1〕對每個職工的實發(fā)工資數據進展分解，得到發(fā)放每個職工工資所需求的各種面值的貨幣張數。2〕得到發(fā)放每個職工工資所需求的各種面值的貨幣張數后，將不同面值的貨幣張數進展匯總從而得到整個企業(yè)的票面分解一覽表。七、工資分攤和憑證處置工資發(fā)放完成之后，財務部門還需求對各個部門的工資數據進展分攤計提應付工資、應付福利費、工會經費、職工教育經費、養(yǎng)老保險金等費用。工資分攤處置需求設置工資總額和計提基數，系統(tǒng)將根據工資總額和計提基數