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一、會計憑證的概念記賬憑證2003年10月17日第35號¥500¥500合計
500銀行存款500庫存現(xiàn)金貸方金額借方金額明細(xì)科目總賬科目摘要中國農(nóng)業(yè)銀行〔蘇〕現(xiàn)金支票存根ⅥⅢ20219105科目.對方科目.出票時期2003年10月17日單位主管會計用途備用金金額500收款人本單位借:庫存現(xiàn)金500貸:銀行存款500例:從銀行提取現(xiàn)金500元日期、經(jīng)濟內(nèi)容、數(shù)量和金額等在憑證上簽名或蓋章,以示對經(jīng)濟業(yè)務(wù)合法性、真實性和正確性擔(dān)任采用紙質(zhì)書面方式是記賬的根據(jù)填制和審核會計憑證是整個會計核算任務(wù)的根底和起點。一、會計憑證的概念會計憑證,簡稱憑證,是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任,據(jù)以登記賬簿的一種具有法律效能的書面證明文件。一、會計憑證的概念會計憑證,簡稱憑證,是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任,據(jù)以登記賬簿的一種具有法律效能的書面證明文件。賬簿經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄登記記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的時間、內(nèi)容、數(shù)量、金額及簽章會計憑證二、會計憑證作用〔一〕記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供記賬根據(jù)〔二〕明確經(jīng)濟責(zé)任,強化內(nèi)部控制〔三〕監(jiān)視經(jīng)濟活動,控制經(jīng)濟運轉(zhuǎn)
張方紅星公司620075HP640打印機1臺1000100000100000¥北京一百張?zhí)炝懔懔阋剂懔恪寥?、會計憑證的種類原始憑證:經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時直接獲得或填制的,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任、具有法律效能、作為記賬根據(jù)的文件。記帳憑證:由會計人員據(jù)原始憑證編制的、標(biāo)注有會計分錄、作為記賬直接根據(jù)的會計憑證。一、原始憑證的種類按來源分類外來原始憑證自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容分類一次憑證累計憑證匯總憑證按格式分類通用憑證專用憑證一、原始憑證的種類〔一〕按照來源分類〔1〕外來原始憑證:經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,從其他單位或個人獲得的原始憑證。一、原始憑證的種類〔一〕按照來源分類〔2〕自制原始憑證:單位內(nèi)部填制的,僅供內(nèi)部運用的原始憑證。一、原始憑證的種類〔二〕按照填制手續(xù)及內(nèi)容分類〔1〕一次憑證:一次填制完成,只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。一、原始憑證的種類〔二〕按照填制手續(xù)及內(nèi)容分類〔2〕累計憑證:一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。一、原始憑證的種類〔二〕按照填制手續(xù)及內(nèi)容分類〔3〕匯總憑證:將一定時期內(nèi)假設(shè)干張反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總填制在一張憑證上的原始憑證一、原始憑證的種類〔三〕按照格式分類〔1〕通用憑證:有關(guān)部門一致印制,具有一致格式和運用方法的原始憑證。一、原始憑證的種類〔三〕按照格式分類〔2〕公用憑證:單位自行印制,僅供本單位內(nèi)部運用的原始憑證。二、原始憑證的根本內(nèi)容原始憑證的稱號原始憑證的填制日期原始憑證的編號原始憑證接納單位的稱號經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、金額等根本內(nèi)容填制單位及有關(guān)人員簽章需求可加附件三、原始憑證的填制手續(xù)完備書寫規(guī)范記錄真實內(nèi)容完好編號延續(xù)填制及時三、原始憑證的填制記錄真實:填制在憑證上的內(nèi)容和數(shù)字,必需真實可靠,符合有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實踐情況張方紅星公司620075HP640打印機1臺1000100000100000¥北京一百張?zhí)炝懔懔阋剂懔恪寥⒃紤{證的填制內(nèi)容完好:逐項填寫齊全,不得脫漏張方紅星公司620075HP640打印機1臺1000100000100000¥北京一百張?zhí)炝懔懔阋剂懔恪寥⒃紤{證的填制手續(xù)完備:須有相關(guān)的簽名蓋章。出納辦理收付款業(yè)務(wù)后,需加蓋“收訖〞或“付訖〞。三、原始憑證的填制書寫清楚、規(guī)范:原始憑證上的數(shù)字和文字,要字跡清楚、整齊和規(guī)范,易于識別一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必需用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?,并延續(xù)編號阿拉伯?dāng)?shù)字前面應(yīng)寫人民幣符號“¥〞,逐個書寫,不得連筆一切以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價等情況下,一概填寫到角分,無角分的,角位和分位可寫“00〞,或符號“—〞,有角無分的,分位應(yīng)寫“0〞,不得用符號“—〞替代三、原始憑證的填制書寫清楚、規(guī)范:大寫金額到元或角為止的,后面寫“整〞或“正〞字;有分的,不寫。原始憑證有錯誤的,重開或更正,更正處加蓋印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)該重開,不得更正。三、原始憑證的填制編號延續(xù):原始憑證必需延續(xù)編號。如原始憑證寫壞作廢時,應(yīng)加蓋“作廢〞戳記,妥善保管。三、原始憑證的填制填制及時:及時填寫,按規(guī)定程序及時送交會計機構(gòu)、會計人員進(jìn)展審核。四、原始憑證的審核處置:〔1〕符合——入賬〔2〕不完好或有誤——退回〔3〕虛偽非法——不予接受真實性合法性合理性完整性正確性及時性一、記賬憑證的種類按適用的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容分類專用記賬憑證收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證通用記賬憑證一、記賬憑證的種類〔1〕收款憑證:用于記錄現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。庫存現(xiàn)金一、記賬憑證的種類〔2〕付款憑證:用于記錄現(xiàn)金和銀行付款業(yè)務(wù)的會計憑證。根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。一、記賬憑證的種類假設(shè)是銀行存款和現(xiàn)金之間相互劃拔的業(yè)務(wù),按我國會計實務(wù)的慣例應(yīng)編制付款憑證。留意:一、記賬憑證的種類〔3〕轉(zhuǎn)賬憑證:不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。一、記賬憑證的種類2.通用記賬憑證:以一種格式記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)憑證。記賬憑證總字第號2007年5月23日字第號附單據(jù)1張摘要借方科目貸方科目金額總賬科目明細(xì)科目√總賬科目明細(xì)科目√十萬千百十元角分生產(chǎn)成本原材料1000000合計¥1000000財務(wù)主管〔簽章〕記賬〔簽章〕復(fù)核〔簽章〕制單〔簽章〕一、記賬憑證的種類按填列方式分類復(fù)式憑證單式憑證一、記賬憑證的種類〔二〕按填列方式分類1.復(fù)式憑證:將經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的全部會計科目及金額反映在一張會計憑證中。一、記賬憑證的種類〔二〕按填列方式分類2.單式會計憑證:一張記賬憑證只涉及一個會計科目及金額。分為借項憑證和貸項憑證。1/3一、記賬憑證的種類〔二〕按填列方式分類2.單式會計憑證:一張記賬憑證只涉及一個會計科目及金額。分為借項憑證和貸項憑證。2/3一、記賬憑證的種類按是否經(jīng)過匯總分類匯總記賬憑證分類匯總憑證全部匯總憑證非匯總記賬憑證一、記賬憑證的種類〔三〕按能否經(jīng)過匯總分類1.匯總記賬憑證〔1〕分類匯總憑證:按種類分別匯總填制一、記賬憑證的種類〔三〕按能否經(jīng)過匯總分類1.匯總記賬憑證〔2〕全部匯總憑證:全部匯總填制一、記賬憑證的種類一、記賬憑證的種類〔三〕按能否經(jīng)過匯總分類2.非匯總記賬憑證:沒有經(jīng)過匯總的記賬憑證二、記賬憑證的根本內(nèi)容記賬憑證稱號記賬憑證編號填制憑證的日期經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要會計分錄〔科目、方向、金額〕所附原始憑證張數(shù)相關(guān)人員簽名蓋章庫存現(xiàn)金三、記賬憑證的填制業(yè)務(wù)記錄清楚科目運用準(zhǔn)確憑證日期準(zhǔn)確憑證順序編號憑證附件完整憑證書寫規(guī)范摘要內(nèi)容簡明四、記賬憑證的審核項目齊全內(nèi)容真實科目正確金額正確書寫正確一、會計憑證的傳送會計憑證傳送:會計憑證在會計主體內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間辦理業(yè)務(wù)手續(xù)的過程。一、會計憑證的傳送會計憑證傳送要求:▼有序的傳送道路▼合理的傳送時間▼嚴(yán)密的傳送手續(xù)審核人員出納人員填制人員記賬人員原始憑證記賬憑證保管人員二、會計憑證的保管——對運用過的會計憑證的整理、裝訂、歸檔和存查任務(wù)。◆1)整理歸
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