外勤報(bào)備管理制度范文

第頁共頁外勤報(bào)備管理制度范文一、制度目的外勤報(bào)備管理制度的制定旨在規(guī)范公司員工外出辦事的程序和流程，確保員工外出工作的安全性和有效性，提高工作效率和管理水平。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工在工作中需要外出辦事的情況。三、報(bào)備內(nèi)容1.外出時(shí)間：包括具體的日期和時(shí)間段。2.外出地點(diǎn)：涉及到具體的地點(diǎn)名稱和地址。3.外出事由：明確外出辦事的原因和目的。4.外出人員：填寫外出的員工姓名，職務(wù)。5.聯(lián)系方式：填寫外出人員的聯(lián)系電話。6.外出計(jì)劃和安排：詳細(xì)說明外出期間的工作計(jì)劃和安排，以及需要準(zhǔn)備的文件和資料。7.外出審批：填寫外出報(bào)備的領(lǐng)導(dǎo)審批意見和簽字。四、報(bào)備流程1.員工填寫外出報(bào)備單：員工在外出前需填寫《外勤報(bào)備單》，明確報(bào)備內(nèi)容，并在上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)下方可外出。2.提交報(bào)備單：員工將填好的《外勤報(bào)備單》交給上級領(lǐng)導(dǎo)，上級領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)報(bào)備內(nèi)容，并在報(bào)備單上簽字批準(zhǔn)。3.外出辦事：員工按照報(bào)備內(nèi)容所規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)外出辦事。4.外出期間的事項(xiàng)：在外出期間，員工需按照報(bào)備計(jì)劃和安排完成工作任務(wù)，并及時(shí)與所在部門保持聯(lián)系，及時(shí)向上級匯報(bào)工作進(jìn)展情況。5.返回報(bào)備：員工外出辦事結(jié)束后，需及時(shí)將外勤報(bào)備單交給所在部門進(jìn)行歸檔。五、注意事項(xiàng)1.外出報(bào)備需提前規(guī)定時(shí)間進(jìn)行，一般為24小時(shí)。2.外出報(bào)備單需填寫真實(shí)、準(zhǔn)確的信息，不得故意隱瞞或謊報(bào)。3.外出報(bào)備內(nèi)容需得到上級領(lǐng)導(dǎo)的審批才可外出，不能擅自外出辦事。4.外出期間需按照報(bào)備計(jì)劃和安排完成工作任務(wù)，不得擅自違背原定安排。5.外出期間如有計(jì)劃變動或突發(fā)情況發(fā)生，需及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)和所在部門報(bào)告并征求意見。6.外出期間需注意安全，特別是在陌生地區(qū)需要提高警惕，確保人身安全和財(cái)物安全。7.外出返回后需將外勤報(bào)備單及時(shí)歸檔，以備查閱和備案。六、違規(guī)處罰1.對于擅自外出未按規(guī)定程序報(bào)備的員工，將依據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處罰。2.對于故意隱瞞或謊報(bào)外出事由等信息的員工，將依據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處罰。3.對于外出期間違背原定安排、未完成工作任務(wù)的員工，將依據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處罰。七、附則1.外勤報(bào)備管理制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修