公文寫作格式規(guī)范課件

公文寫作格式規(guī)范

2017年8月公文寫作格式規(guī)范目錄

一、頁面設(shè)置二、頁碼設(shè)置

三、標題設(shè)置四、正文設(shè)置

五、附件設(shè)置六、落款設(shè)置

七、段落設(shè)置公文寫作格式規(guī)范一、頁面設(shè)置

上邊距3.7cm、下邊距3.5cm

左邊距2.8cm、右邊距2.6cm

（便于左側(cè)裝訂）

紙張大小A4、方向縱向

公文寫作格式規(guī)范二、頁碼設(shè)置

1.頁碼位置

奇數(shù)頁在右下角

偶數(shù)頁在左下角

（便于正反頁打印、左側(cè)裝訂查看）公文寫作格式規(guī)范2.頁碼格式

采用破折號中間夾數(shù)字

“—1—”樣式

頁碼字體為宋體四號字

數(shù)字兩側(cè)各空一格

頁碼距所在側(cè)邊空一字公文寫作格式規(guī)范3.插入頁碼

第一步：設(shè)置頁腳“奇偶頁不同”，距下

邊界2.8cm

第二步：設(shè)置奇數(shù)頁“插入頁碼后右對齊，再調(diào)整頁碼格式”

第三步：設(shè)置偶數(shù)頁“插入頁碼后左對齊，再調(diào)整頁碼格式”

（設(shè)置后頁碼將根據(jù)頁數(shù)自動左右生成）公文寫作格式規(guī)范三、標題設(shè)置

1.文章大標題格式

字體為方正小標宋簡體二號字、居中

換行處理：一般XX公司“公司”后換行

XX的報告“的”前換行

（換行盡量別斷詞語、詞組）

例如：1、2

公文寫作格式規(guī)范2.文章小標題格式

第一種：普通副標題格式

字體為楷體GB2312三號字、居中

大標題下一行

采用破折號“——”后加文字樣式

例如:1公文寫作格式規(guī)范第二種：單位署名副標題格式

字體為楷體GB2312三號字、居中

大標題下一行

先加單位名稱（后可加職務(wù)，如有多個

職務(wù)可用頓號隔開）

空一格再加署名

例如:1

公文寫作格式規(guī)范第三種：單位日期副標題格式

字體為楷體GB2312三號字、居中

大標題下一行

先加單位名稱

下一行再加日期

采用小口號中加日期“（2017年8月）”樣式

（用此方式文后不用落款）

例如:1公文寫作格式規(guī)范注意：文章大、小標題中

一般不用標點符號，

專有名詞可用引號標注，

如由兩個短句構(gòu)成可用一個空格隔開

例如:1

公文寫作格式規(guī)范3.正文標題使用

一級標題格式

字體為黑體三號字、左側(cè)空兩字

樣式：一、抓責任落實

二、抓制度健全

三、抓監(jiān)督執(zhí)紀

例如:1公文寫作格式規(guī)范二級標題格式

字體為楷體GB2312三號字、左側(cè)空兩字

樣式：（一）抓責任落實

（二）抓制度健全

（三）抓監(jiān)督執(zhí)紀

例如:1公文寫作格式規(guī)范三級標題格式

字體為仿宋GB2312三號字加粗、左側(cè)空兩字

樣式：1.抓責任落實

2.抓制度健全

3.抓監(jiān)督執(zhí)紀

例如:1公文寫作格式規(guī)范四級標題格式

字體為仿宋GB2312三號字加粗、左側(cè)空兩字

樣式：（1）抓責任落實

（2）抓制度健全

（3）抓監(jiān)督執(zhí)紀

例如:1公文寫作格式規(guī)范

注意：正文標題可使用符號，

如由兩個長句或兩個詞組構(gòu)成

可用逗號隔開，但結(jié)尾不能加句號。

正文標題除一級標題外，

二、三、四級標題可單獨一行，

也可與正文在同一行（一般單獨一行），

當作正文開頭使用時，則要在結(jié)尾加句號。

例如:1、2

公文寫作格式規(guī)范四、正文設(shè)置

正文字體為仿宋GB2312三號字

正文要與文章標題空一行，

每段正文開頭都要左側(cè)空兩字，

正文段落之間不能空行。

例如:1公文寫作格式規(guī)范五、附件設(shè)置

附件字體為仿宋GB2312三號字

附件要與正文空一行、與落款空三行

附件開頭要左側(cè)空兩字

樣式：附件：1.XXXX

2.XXXX

3.XXXX

例如:1公文寫作格式規(guī)范后附附件格式：

字體為黑體三號字

如就一個附件，在附件第一頁第一行左側(cè)

頂頭標注“附件”，并與附件標題空一行

如有多個附件，在每一個附件附件

第一頁第一行左側(cè)頂頭依次標注

“附件1”、“附件2”、“附件3”

（如附件無電子版，可手寫標注）

例如:1、2公文寫作格式規(guī)范六、落款設(shè)置

落款字體為仿宋GB2312三號字

落款要與正文空三行（如有附件

就與附件空三行）

落款日期距右邊界四個字

落款名稱與日期居中對齊

例如:1、2公文寫作格式規(guī)范七、段落設(shè)置

全文段間距：固定值、