項目商務(wù)管理培訓(xùn)VIP

項目商務(wù)管理培訓(xùn)8月成本管理部第一部分、工程預(yù)結(jié)算管理①計劃編制工作的需要。②進(jìn)度報量工作的需要。③價本分離工作的需要。④過程管理工作的需要。⑤竣工結(jié)算工作的需要。一、工程預(yù)算工作1、編制工程預(yù)算文件的必要性①、盡早計劃、落實到位、及時編制。②、保障編制人員安排到位。③、協(xié)調(diào)項目內(nèi)部關(guān)系，創(chuàng)造良好工作條件。④、相關(guān)人員保持溝通聯(lián)系，確保計價準(zhǔn)確。⑤、大型項目可以分階段進(jìn)行編制。2、編制工程預(yù)算文件要及時、準(zhǔn)確第一部分、工程預(yù)結(jié)算管理工程預(yù)算編制完成后，項目商務(wù)經(jīng)理（預(yù)算人員）負(fù)責(zé)將工程預(yù)算書和相關(guān)資料報送公司內(nèi)部相關(guān)部門或人員審核確認(rèn)。經(jīng)審核確認(rèn)后，視需要及時報送相關(guān)單位。公司內(nèi)部負(fù)責(zé)審核的部門或人員有：項目商務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理、分公司工程預(yù)結(jié)算主管部門、分公司總經(jīng)濟(jì)師等。3、工程預(yù)算文件的內(nèi)部審核確認(rèn)

第一部分、工程預(yù)結(jié)算管理項目經(jīng)營、材料、生產(chǎn)、技術(shù)等相關(guān)部門在辦理日常業(yè)務(wù)工作中，應(yīng)積極、有效地應(yīng)用項目預(yù)算文件，以滿足項目生產(chǎn)管理需要。4、工程預(yù)算文件要善于應(yīng)用第一部分、工程預(yù)結(jié)算管理1、關(guān)注清單核對工作的時限要求。二、清單核對工作

工程量清單核對要求在招標(biāo)文件或合同規(guī)定的時限內(nèi)完成，若需要延期須得到相關(guān)單位的認(rèn)可。第一部分、工程預(yù)結(jié)算管理2、清單核對文件的內(nèi)部審核確認(rèn)。工程量清單核對文件編制完成后，項目商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)將工程量清單核對文件和相關(guān)資料報送公司內(nèi)部相關(guān)部門或人員審核、審批。經(jīng)審批同意送審后，按合同約定及時報送相關(guān)單位審核。公司內(nèi)部負(fù)責(zé)審核、審批的部門或人員有：項目商務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理、分公司工程預(yù)結(jié)算主管部門、分公司總經(jīng)濟(jì)師、公司工程預(yù)結(jié)算主管部門、公司總經(jīng)濟(jì)師等。第一部分、工程預(yù)結(jié)算管理3、合作經(jīng)營項目清單核對的相關(guān)承諾書。合作經(jīng)營項目的工程量清單核對文件在報送發(fā)包方或相關(guān)單位審核前和審核結(jié)果確認(rèn)前，公司要求合作方必須對工程量清單核對文件送審事宜和審核結(jié)果確認(rèn)事宜作出承諾，承諾書的格式詳見《手冊》附件。第一部分、工程預(yù)結(jié)算管理1、設(shè)計變更的程序三、變更簽證工作①、發(fā)出變更意向書。②、提出書面變更建議。③、提交變更報價書。④、商定或確定變更價格。第一部分、工程預(yù)結(jié)算管理①、由于施工條件的變化或無法預(yù)見的情況所引起工程量的變化。②、工程變更及工程環(huán)境變化、合同缺陷。③、工程停工、返工、窩工涉及工程價款索賠。④、工程價款變更。⑤、其它應(yīng)該辦理簽證的情況。2、應(yīng)該辦理現(xiàn)場簽證的幾種情況

第一部分、工程預(yù)結(jié)算管理①、按規(guī)定格式填寫簽證單。②、明確簽證項目的工程數(shù)量和金額（或計算方法）。③、相關(guān)代表簽字，必要時加蓋公章。3、辦理變更簽證的業(yè)務(wù)流程

第一部分、工程預(yù)結(jié)算管理①、認(rèn)真研究合同的相關(guān)條款。②、認(rèn)真做好方案的比選工作。③、關(guān)注發(fā)包方的需求與關(guān)注。④、關(guān)注政府投資項目的概算。⑤、現(xiàn)場簽證應(yīng)符合“三性”要求。4、辦理變更簽證應(yīng)關(guān)注以下五點

第一部分、工程預(yù)結(jié)算管理A、簽證辦理的時效性B、簽證手續(xù)的合法性C、簽證內(nèi)容的完整性

⑤、現(xiàn)場簽證應(yīng)符合“三性”要求第一部分、工程預(yù)結(jié)算管理①、應(yīng)對工程價款的支付、結(jié)算方法、簽證形式以及結(jié)算爭議的解決辦法等作出詳盡明確的約定；②、明確結(jié)算審核的時限要求；③、明確當(dāng)結(jié)算出現(xiàn)爭議時，對無爭議部分的價款發(fā)包方應(yīng)先行支付；④、對大中型項目，提出按工程形象進(jìn)度分階段結(jié)算的條款。四、竣工結(jié)算工作1、把好合約簽訂關(guān)口，保障結(jié)算工作順利開展。第一部分、工程預(yù)結(jié)算管理與前面講的工程預(yù)算文件的及時編制基本相同，這里再補(bǔ)充三點：①、按規(guī)定及時成立項目結(jié)算工作小組。②、及時完善變更、簽證、索賠等結(jié)算相關(guān)文件。③、及時、準(zhǔn)確地完成項目竣工圖的繪制工作。2、確?？⒐そY(jié)算的及時編制第一部分、工程預(yù)結(jié)算管理①、做好結(jié)算資料的收集，確保結(jié)算基礎(chǔ)資料的完整性。②、熟悉施工現(xiàn)場、施工工藝流程，防止出現(xiàn)重大疏漏。③、熟悉計價定額，確保準(zhǔn)確算量套價。④、正確使用專業(yè)軟件，切實減少人為失誤。3、保證竣工結(jié)算的編制質(zhì)量第一部分、工程預(yù)結(jié)算管理①、認(rèn)真分析結(jié)算文件初稿，合理預(yù)估項目應(yīng)結(jié)造價。②、統(tǒng)計匯總項目的施工總成本。③、合理把握結(jié)算送審造價。④、預(yù)留水分的造價通過合適的方式體現(xiàn)在結(jié)算文件中。

4、合理把握結(jié)算送審造價第一部分、工程預(yù)結(jié)算管理①、竣工結(jié)算送審需經(jīng)公司內(nèi)部審核確認(rèn)。②、竣工結(jié)算送審的相關(guān)材料應(yīng)完整齊全。③、竣工結(jié)算送審應(yīng)辦好簽收手續(xù)。④、合作經(jīng)營項目竣工結(jié)算的相關(guān)承諾書。

5、竣工結(jié)算的送審第一部分、工程預(yù)結(jié)算管理①、有效溝通、分層對接。②、明確目標(biāo)、把握底線。③、延期管理、積極跟進(jìn)。6、竣工結(jié)算的審核與核對第一部分、工程預(yù)結(jié)算管理①、依據(jù)合同約定，分別采取相應(yīng)敦促措施。②、關(guān)注竣工時間，有效保障工程款優(yōu)先受償權(quán)。③、遵守合同約定，依約辦理工程交付工作。

7、竣工結(jié)算延期管理第一部分、工程預(yù)結(jié)算管理①、辦理原則。②、簽證單格式。③、簽證審批程序。五、分包結(jié)算工作1、工程分包價款的調(diào)整或變更第一部分、工程預(yù)結(jié)算管理2、工程分包結(jié)算辦理程序①、分包結(jié)算的編制與審核審批。②、勞務(wù)（專業(yè)）分包結(jié)算書格式。③、合作經(jīng)營分包結(jié)算書格式。④、分包結(jié)算特別情況處理程序。

第一部分、工程預(yù)結(jié)算管理3、工程分包結(jié)算的備案管理①、勞務(wù)（專業(yè)）分包結(jié)算備案。②、合作經(jīng)營分包結(jié)算備案。第一部分、工程預(yù)結(jié)算管理一、價本分離工作二、成本策劃工作三、成本控制工作四、成本還原工作五、成本策劃案例第二部分、項目成本管理⑴、主要的相關(guān)術(shù)語。一、價本分離工作1、價本分離的相關(guān)術(shù)語第二部分、項目成本管理①價本分離、②合同價、③標(biāo)準(zhǔn)成本、④責(zé)任成本、⑤計劃成本、⑥實際成本、⑦風(fēng)險抵押。②、項目層級：項目部依據(jù)項目責(zé)任成本，制定計劃成本，落實開源節(jié)流措施，將指標(biāo)分解到位，責(zé)任落實到人，嚴(yán)格控制項目實際成本。⑵、相關(guān)術(shù)語在項目成本管理中的體現(xiàn)。①、企業(yè)層級：企業(yè)通過價本分離，在合同價（中標(biāo)價）的基礎(chǔ)上，測算項目標(biāo)準(zhǔn)成本，與項目部商定責(zé)任成本，明確項目成本控制目標(biāo)，落實項目成本管理責(zé)任制。第二部分、項目成本管理收到中標(biāo)通知書后3天內(nèi)，營銷報價部門以書面交底或交底會議形式向工程、技術(shù)、合約、預(yù)結(jié)算、成本等管理部門以及已確定（或擬任）的項目經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行投標(biāo)交底，對各部門及項目部提出的問題予以解釋，并提供以下數(shù)據(jù)與資料。

2、價本分離流程⑴、投標(biāo)報價交底。第二部分、項目成本管理

⑵、價本分離基礎(chǔ)資料獲得。在總包合同簽訂后的規(guī)定期限內(nèi)，相關(guān)部門提供標(biāo)價分離所需資料。其中：項目成本方案策劃工作要求在總包合同簽訂后的10天內(nèi)完成；施工機(jī)械、周轉(zhuǎn)料具、勞務(wù)分包、材料的價格及廢料回收指標(biāo)的確定，項目管理人員、輔助人員工資總額的測定，質(zhì)量成本、安全成本、CI成本、現(xiàn)場管理費的測定等工作均要求在總包合同簽訂后的13天內(nèi)完成。第二部分、項目成本管理

⑶、標(biāo)準(zhǔn)成本測算。①、組建價本分離工作小組。②、編制《項目標(biāo)準(zhǔn)成本測算書》。③、項目標(biāo)準(zhǔn)成本測算工作的時限要求。④、《項目標(biāo)準(zhǔn)成本測算書》的審核審批。⑤、《項目標(biāo)準(zhǔn)成本測算書》的備案。第二部分、項目成本管理①、責(zé)任成本的洽商。②、責(zé)任成本的審核、審批。③、《項目責(zé)任成本測算書》的備案。

⑷、責(zé)任成本確定。第二部分、項目成本管理在項目施工過程中，因重大設(shè)計變更及其它原因引起的重大工程量、價格增減，確實給項目責(zé)任成本造成重大影響時；或《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》約定的責(zé)任成本可以調(diào)整的情形發(fā)生時，可以申請調(diào)整責(zé)任成本。

⑸、責(zé)任成本調(diào)整。①、責(zé)任成本調(diào)整條件。

第二部分、項目成本管理A、項目部申報、分公司初審。B、公司部門復(fù)審、公司領(lǐng)導(dǎo)集體決策。C、按決策意見進(jìn)行調(diào)整、相關(guān)資料存檔備案。

②、責(zé)任成本調(diào)整程序。

第二部分、項目成本管理充分識別影響項目成本的風(fēng)險因素、制定可采取的成本降低措施、確定項目計劃成本、分解崗位計劃成本指標(biāo)等。二、成本策劃工作1、項目成本策劃的主要內(nèi)容。第二部分、項目成本管理根據(jù)項目成本策劃結(jié)果，項目商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制《項目成本策劃書》，經(jīng)項目部材料主管、技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)經(jīng)理、項目副經(jīng)理會簽后報項目經(jīng)理，項目經(jīng)理審核簽字后報分公司成本主管部門。分公司成本主管部門牽頭組織工程管理、技術(shù)質(zhì)量、安全、材料、合約、財務(wù)資金等部門對《項目成本策劃書》進(jìn)行評審會簽，并報分公司總經(jīng)濟(jì)師審批。《項目成本策劃書》的具體格式和相關(guān)要求等按《中建七局有限公司建筑工程項目標(biāo)準(zhǔn)成本編制辦法》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（注：策劃書電子版）2、《項目成本策劃書》的編制與審核。第二部分、項目成本管理

3、成本風(fēng)險的識別與防范。項目部通過項目成本策劃的方式，對發(fā)包人、分包商、投標(biāo)報價、合同、市場、政治、自然、人文、資源、技術(shù)、質(zhì)量和工期等各項要素進(jìn)行全面分析和權(quán)衡，判斷對成本造成的影響程度，有針對性地制訂各項保證措施并加以貫徹實施，從而保證責(zé)任成本目標(biāo)的實現(xiàn)。項目商務(wù)經(jīng)理匯總相關(guān)的保證措施，編制《項目成本控制及措施計劃表》（格式詳見《手冊》附件）。第二部分、項目成本管理②、計劃成本指標(biāo)分解。項目部根據(jù)項目計劃成本、《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》和《項目成本策劃書》等，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)分解，明確各崗位工作職責(zé)范圍，落實各崗位的成本降低額度，量化指標(biāo)、責(zé)任到人。4、項目計劃成本及計劃成本指標(biāo)分解。

①、項目計劃成本編制。

項目部依據(jù)《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》、《項目策劃書》、項目成本降低措施、市場信息等編制項目計劃成本。第二部分、項目成本管理項目成本過程控制主要包括項目成本分析、項目盈虧預(yù)測、項目成本臺賬以及項目成本檢查等環(huán)節(jié)。三、成本控制工作1、項目成本過程控制流程。

第二部分、項目成本管理①、應(yīng)有針對性地制定糾偏措施。②、應(yīng)包含對相關(guān)糾偏措施實施情況的分析。③、應(yīng)覆蓋項目成本管理的各個方面。2、項目成本分析第二部分、項目成本管理A、從質(zhì)量管理中要效益執(zhí)行合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保質(zhì)量投入合理化。同時，要加強(qiáng)質(zhì)量管理，嚴(yán)格控制返工率，避免造成不必要浪費。B、從工期控制上要效益縮短工期會給項目管理帶來很多好處，但也有不利的地方，要認(rèn)真加以研究分析，選擇最佳工期方案。C、采取技術(shù)措施控制工程施工成本施工方案優(yōu)化是有效控制工程施工成本的主要途徑之一。③、應(yīng)覆蓋項目成本管理的各個方面。第二部分、項目成本管理①、項目部定期進(jìn)行項目盈虧預(yù)測。

3、項目盈虧預(yù)測。第二部分、項目成本管理項目部每季度末應(yīng)及時進(jìn)行項目實施過程中的成本測算與預(yù)測，填寫《項目盈虧預(yù)測匯總表》等相關(guān)表格，經(jīng)項目經(jīng)理、項目商務(wù)經(jīng)理和項目材料主管等相關(guān)人員簽字后，隨同當(dāng)月的《月度項目成本分析報告》一起報送給分公司成本主管部門。分公司成本主管部門主管人員對《項目盈虧預(yù)測匯總表》及相關(guān)資料進(jìn)行核實與分析，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改落實，并針對虧損或階段性虧損項目制定《預(yù)警通告》?！额A(yù)警通告》經(jīng)分公司成本主管部門科長和總經(jīng)濟(jì)師審批后發(fā)出，項目商務(wù)經(jīng)理及相關(guān)部門據(jù)此做好整改落實工作。②、分公司對項目盈虧情況實施監(jiān)控。

第二部分、項目成本管理

4、項目成本臺賬。項目商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)按要求建立項目成本臺帳，項目成本臺賬主要應(yīng)包括：《項目收入、成本、毛利計算臺賬》、《項目總成本預(yù)計表》、《未完工程尚需發(fā)生的成本(直接費)測算表》、《未完工程尚需發(fā)生的成本(現(xiàn)場經(jīng)費)測算表》及《項目資金成本收支控制圖》等，臺賬的具體種類、格式與相關(guān)要求按《中國建筑第七工程局有限公司項目商務(wù)（法務(wù)）經(jīng)理工作手冊》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二部分、項目成本管理工程竣工或結(jié)算（含竣工結(jié)算和中間結(jié)算）完成后2個月內(nèi)，項目經(jīng)理應(yīng)組織項目商務(wù)經(jīng)理等相關(guān)人員完成項目的成本還原及指標(biāo)分析工作，填寫《項目成本還原及指標(biāo)分析表》及相關(guān)資料，并按規(guī)定于考核兌現(xiàn)前報相關(guān)部門或人員審核。四、項目成本還原1、項目成本還原的相關(guān)要求。第二部分、項目成本管理項目成本還原至少應(yīng)包含以下六個方面：項目整體成本核定、分包結(jié)算匯總核定、項目預(yù)算收入核定、項目部管理費用核定、項目部材料損耗控制核定、項目部改進(jìn)成本控制措施核定等。2、項目成本還原的主要內(nèi)容。第二部分、項目成本管理①、認(rèn)真研究施工合同中關(guān)于工程質(zhì)量目標(biāo)要求及優(yōu)質(zhì)工程費計取標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)條款，進(jìn)行必要的分析與測算，在滿足合同要求的前提下，合理確定工程質(zhì)量目標(biāo)。五、成本策劃案例1、施工準(zhǔn)備階段。③、通過施工方案優(yōu)化，提高工效、降低成本，比如：在高層核心筒施工時考慮采用內(nèi)爬模，以節(jié)約模板的使用量及縮短工期等。②、科學(xué)安排施工進(jìn)度，合理縮短施工工期，以縮短周轉(zhuǎn)架料使用時間、大型機(jī)械使用時間以及項目管理間接費用的成本支出。第二部分、項目成本管理④、對合同利潤較低的工作內(nèi)容或施工不便的施工作法或需要二次深化設(shè)計的項目，通過設(shè)計變更來改變使用材料或施工工藝，從而可