學生會干部管理條例

學生會干部管理條例××學校學生會是在校團委的關心和指導下，依照學校有關規(guī)定和章程，獨立、自主、有序地開展工作的學生部門。為了使學生會的人員、財物管理進一步制度化、規(guī)范化特制定各部規(guī)章制度，以明確職責范圍。主席：學生會的主要負責人，負責學生會日常工作的運作，領導所屬機構各部門開展工作，定期做好工作計劃和總結，聽取各部門工作匯報，統(tǒng)籌、調查；指導各部門開展工作；主持學生會日常工作和學生會委員會議，決定有關重大事項。學生會主席對學生會指導老師負責。副主席：協助主席開展日常工作；協助主席，分管學生會有關職能部門及附屬機構；對分管部門及附屬機構的工作進行協調、管理、監(jiān)督并指導工作；主席不在或受主席委托時，代表主席行使各項主席職責；參加分管部門的會議指導工作。辦公室：負責學生干部考勤，起草通知等文件,負責例會考勤工作和內容記錄，其他的一些日常事務，例如印發(fā)學生會工作文檔、定期進行評優(yōu)工作，管理系費收支。組織部：聯系協調學生會各部門的工作、負責組織策劃各類活動。對學生會的活動、組織生活進行合理的安排并提出計劃和建議。學習部：協助學校學生處抓好學生的上課考勤工作，組織策劃各類學科競賽、學習經驗交流及有助于提高學生學習興趣的活動。協助其他部門開展工作，共同完成學生會的各項任務。生活部：組織和負責檢查學生宿舍、教室衛(wèi)生的評比工作，督促個人或集體清潔衛(wèi)生。深入同學了解同學生活中的問題，及時向相關部門反映并監(jiān)督問題解決情況。文藝部：積極組織參與各種大型文藝活動，加強與其他各系的文藝交流，擴大我校的影響，同時搞好學校內各種文藝活動。體育部：負責策劃、組織系內各類體育活動，發(fā)堀培養(yǎng)體育骨干，建立各種球隊，參與學校內的各項比賽和交流活動，承擔學生會下達的其他臨時任務。紀律部：對各宿舍進行不定期的安全檢查，查處違章用電，沒收違規(guī)電器并上報處理；維持學生宿舍區(qū)內學習和生活正常秩序；協助學校處理在宿舍內學生違反校規(guī)校紀的行為。同時協助校團委紀檢部工作，檢舉揭發(fā)干部的不良行為，和不能代表學生利益而損人利己的行為。學生會干部責任管理條例學生會干部是以"自我服務、自我管理、自我教育"為宗旨，發(fā)揚"敬業(yè)、創(chuàng)新、務實、奉獻、協作"的精神。學生會干部的工作原則：既要團結、協作，又要獨立思維，講求實干。為了明確學生會干部職責，根據《中華全國學生聯合會章程》及《××學校學生會章程》制定本責任管理條例。一、學生會主席職責1、負責學生會全面工作。2、每學期開學后兩周內召開一次主席團會議，傳達學校有關部門對學生會的工作指示，討論制定本學期工作計劃和工作重點。3、每周召開一次部長會議，每兩周召開一次主席團會議，聽取各部長工作匯報，交流情況及時了解信息，總結工作經驗，樹立典型，發(fā)現問題及時解決。4、主動向學校有關部門匯報工作情況和申請工作的指示。5、指導各部部長開展工作。6、加強學生會自身的思想道德素質的建設，組織學生會干部進行理論業(yè)務學習，及時了解和關心學生會各干部的思想、工作、學習和生活，調動他們的積極性，協調各方面關系，維護學生會集體利益。7、深入開展調查研究，熟悉學生會內部工作，加強與兄弟院校的友好往來。8、審批監(jiān)督會費使用情況。9、組織完成上級下達的工作任務。二、學生會副主席職責1、協助主席開展工作。2、主席不在時，代理主席部分工作。3、做好分管工作任務。4、完成主席交辦的其它工作。三、辦公室職責1、代表正、副主席監(jiān)督各部門工作。2、負責草擬學生會有關文件。3、做好有關文件登記、摘錄和落實情況，做好歸檔和立卷工作。4、主持學生會部長級以上召開的各類會議。5、做好印發(fā)有關通知及學生會各類文件與會議記錄工作。6、負責接待來訪工作和處理學生會日常事物。7、制定健全值班制度，做好各部聯絡工作，做好上傳下達，下傳上達。8、辦公用品統(tǒng)一由辦公室妥善保管，各部門需要辦公用具必須向辦公室申請。9、負責管理學生會印章，監(jiān)督使用情況，其余任何人不得私自使用。10、完成正、副主席交辦的其它工作及配合各部門開展工作。四、學習部1、圍繞學風建設，開展各種學習、學術研究等方面的活動。2、引導同學端正學習態(tài)度，明確學習目的，掌握學習方法，培養(yǎng)同學嚴謹求實的作風。3、經常了解和向有關部門反映同學的學習情況和對教學工作的意見，配合學校解決同學在學習中遇到的實際問題。4、指導、協調、監(jiān)督各班學習委員的工作。五、生活部1、關心同學生活，經常向有關部門反映同學生活方面的意見和要求。2、力爭解決同學的實際困難，協助學校不斷改善生活管理。3、搞好各項生活方面的規(guī)章制度的貫徹落實。4、組織同學參與后勤管理，加強建設和同學與學校后勤部門的聯系。5、開展生活、紀律、衛(wèi)生管理工作，開展各種與生活有關的活動。六、文藝部1、積極開展各項文娛活動，提高廣大同學的文學和藝術修養(yǎng)。2、豐富同學的課余生活，負責校內大型文藝演出和參加校外文藝演出的組織工作。七、體育部積極開展校內群眾性的體育活動，組織各類體育運動比賽，豐富同學課余生活，增強同學的身體素質。7、協助保衛(wèi)科、院保衛(wèi)部完成其他工作。完成主席和上級交辦的其他工作及密切配合其他部門開展工作，維護校園安全秩序。（八）、生活部長職責1、定期做好宿舍的衛(wèi)生的檢查和評比工作。2、負責監(jiān)督我校一切安全措施，并負責查處宿舍違規(guī)電器。3、保護學生人身、財產安全；維護同學權益，為同學爭取權益。4、保護活動場地的學生人身、財產安全，維持場地的秩序，處理突發(fā)事件，并及時向上級匯報情況。5、與各部門合作，定期召開宿舍長會議，生活勞動委員會議，開展關于宿舍衛(wèi)生、防火、防盜、違規(guī)電器等方面的知識宣傳工作。6、與各部門合作，定期召開宿舍長會議7、主動向主席匯報和請示工作。（九）、文藝部長職責1、有計劃地開展有益身心健康的校園文娛活動。2、發(fā)掘文藝骨干并對其進行培訓。3、組建相應的文藝團體。4、主動向主席匯報和請示工作。5、完成主席和上級交辦的其他工作及密切配合其他部門開展工作。（十）、體育部長職責1、有計劃地開展適合我校并健康的文體活動。2、定期舉辦班際足球賽和籃球賽等學生喜聞樂見的活動。3、發(fā)掘體育骨干、并對其進行培訓。4、組建相應的團體。5、主動向主席匯報和請示工作。6、完成主席和上級交辦的其他工作及配合其他部門開展工作。學生會公物管理制度（1）、本會公物是指歸屬本會管理、使用和維護的各種物品，包括本會的辦公用房、印章、辦公工具和活動用品等。（2）、本會干部應珍惜愛護公物，正確、合理的使用公物。（3）、本會公物僅限于處理本會工作之用，任何集體或個人不得使用公物進行與工作無關的活動。（4）、除指定部門管理的公物外，本會公物由辦辦公室統(tǒng)一管理、安排使用和維護。（5）、需要使用非本部門管理的公物，使用部門須向管理部門協商使用事宜，并辦理使用登記手續(xù)。（6）、公物的管理部門應定期整理所管理的公物，公物的管理和維護情況由主席團不定期檢查。（7）、印章、會旗等涉及本名義的公物的使用，須遵守本名義使用的有關制度。（8）、使用本會公物需要借出時，必須向管理部門提出申請，說明用途、使用時間，指定專人負責并填寫出借單，出借單須由使用單位負責人簽字。（9）、借出物品必須按時歸還，并保持其完好，若物品因使用不當而造成損壞和不能正常歸還的，應由負責人或當事人賠償，并申報原因；若故意損壞的，通報批評或處分。（10）、濫用或侵占公物的按法律法規(guī)和校規(guī)校紀對當事人進行處分。（11）、其他用品使用遵照團委有關規(guī)定執(zhí)行。學生會項目申請審批制度（1）、為規(guī)范本會工作的申報和審批、完善文檔資料管理，制定本制度。（2）、本會各職能部門應在每學期自報到起15天內向辦公室遞交當學期各職能部門項目申請，由辦公室組織指導教師及主席團進行項目立項審批，得到立項批復的項目列入學生會當學期活動計劃，承辦部門必須按要求填寫相關的《學生活動申報表》，參見附注。（3）、得到立項的項目申報單位應在活動舉辦前至少5天向分管副主席遞交具體書面計劃，由分管副主席修改并簽署書面意見后回復申請部門并向主席及指導教師備案。（4）、涉及校外單位及校外贊助的大型活動，負責部門必須至少與活動開幕前10天申請，并將活動的詳細情況提交分管副主席，分管副主席初申同意的，提交主席團會議討論。（5）、項目執(zhí)行部門必須嚴格按照項目審批的范圍和權限開展工作?；顒佑媱澋母捻毥浄止芨敝飨鷾剩婕敖涃M問題的更改分管副主席應匯報主席團。項目執(zhí)行過程中，項目負責人必須及時將情況匯報分管副主席。（6）、遇緊急情況，項目負責人有權根據實際情況處理活動過程中的突發(fā)問題，當時應將詳細情況向分管副主席匯報，分管副主席應向主席團匯報。（7）、活動涉及的器材用具的，項目負責部門應在得到批復后，向秘書處提交物品借用申請，具體辦法另行規(guī)定。（8）、項目結束后一周內，相關部門須將活動資料移交學生會辦公室，由學生會辦公室簽發(fā)檔案入庫收據。憑該收據報銷活動經費。學生會會議制度（1）、主席團會議每周四晚上九點準時于會議室召開。（2）、學生會每周例會于周五中午十二點四十于會議室召開。（3）、學生會各部內部例會，每一到兩星期于會議室召開一次，時間須上報，由辦公室一安排。（4）、除特殊情況，各級會議與會人員都必須準時出席。如有事不能到會，須事先向辦公室請假。否則，一律視為無故缺席。（特殊情況須事后補假）無故缺席三次以上者，辦公室將上報主席團嚴肅處理。（5）、例會無故遲到三次，作無故缺席一次處理。（6）、如例會時間、地點有變，辦公室將另行通知。（7）、各部部長須在例會上向主席團匯報近期工作總結及短期工作計劃。如有問題要在會上集體討論，須事先通知辦公室，由辦公室安排議程，以提高效率。（8）、與會者必須自覺遵守會議室使用規(guī)章，若有違犯，視情節(jié)輕重做出相應處理。（9）、主席團與部長聯席會議由辦公室會務人員負責記錄會議內容，各部會議自選負責記錄，每月存檔。會議秩序要求1、會議出席及列席人員應做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經會議召集機構或召集人批準。會議考勤的評定，由辦公室負責。2、主持人應充分做好會前準備，引導會議按照議程進行，維持會場秩序。3、會務工作部門應認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務。值班及簽到制度（1）、行課期間中午十二點至十三點為學生會辦公時間，由各部門部長負責本部門人員簽到，請假及曠到應報秘書處備案。（2）、值班時間為每天8：05－12：00,14：30－17：30（夏）14：00－17：00（冬）（3）、值班人員的值班當天工作內容為：收取本會函件、整理辦公室內務、接收歸還本會辦公室的物品、接待來訪人員以及其他日常事務。（4）、當天值班結束時，值班人員須填寫值班日志，記錄值班當天的主要情況。接收的文件、信函及物品等，有明確接收單位或個人的，值班人員須通知接收單位負責人或接收人，無明確的接收單位個人的，值班人員應拆封存檔，重要信息應當即向秘書處報告或知會當事人。（5）、在職權范圍內可解決的事情必須當場解決，不在職權范圍內的事件應作記錄并盡快匯報相關負責人。（6）、來訪同學提出的意見、建議、批評、投訴等，由辦公室移交有關部門。移交本會各部門的，該部門須在一個工作周內將處理結果轉達提出的同學，并報秘書處備案。（7）、本會值班及接待實行“首問負責制”，來訪人員提出的學生會職責范圍內的問題，首先接觸的干部必須為來訪同學解決或指引聯系到本會相關部門或人員。（8）、值班人員由學生會辦公室派出，值班時間表由學生會辦公室根據無課表安排。（9）、寒暑假、法定節(jié)假日、公休日，考試周及其前一周，值班及接待工作停止，有特殊需要的，由學生會辦公室作特殊安排。學生會文檔管理制度（1）、文檔是指文書、檔案等的或電子的材料。文檔是本會工作信息的重要，本會提倡善用文檔，通過文檔獲取校內外工作信息，汲取有益的工作經驗。（2）、本會人事檔案、業(yè)務文檔的管理由辦公室負責，各部門必須保存與本部門工作相關的文檔副本。文檔管理部門應做好文檔的分類、保存等工作。（3）、各部門和各活動項目的承辦單位應為本會文檔管理做基礎工作，重視文件資料管理工作，須指定專人負責文件資料管理工作。（4）、各部門和各活動項目的工作計劃和總結是本會文檔的重要組成部分。各部門應在每學期開學四個星期內把工作計劃送檔，應在每學期最后三個星期前把學期工作總結送檔。本會主辦的各活動項目的承辦單位應在活動項目結束后一個星期內把活動項目的計劃和總結一并送檔，并領取檔案材料入庫收據。送檔的資料須是主席團批復的資料。（5）、送檔的資料應做到格式規(guī)范、內容完備、條理清楚，手寫的應用碳素墨水工整謄寫。（6）、指導老師、主席（副主席）、文檔主管干部和當天值班干部可直接查閱業(yè)務文檔，其他人員在上述人員在場時可以查閱文檔。主席（副主席）可直接查閱各部門干部的人事檔案，各部門負責人可查閱本部門干部的人事檔案。（7）、因工作需要文檔管理部門可向各部門外借文檔，時間最長不超過一個月，要求繼續(xù)使用的，應辦理續(xù)借手續(xù)。經辦人應作借出登記，歸還時撤銷登記。借用人在使用過程中應保證文檔完好無缺，到期歸還或續(xù)借。（8）、每學期末，辦公室應清點文檔，督促借出人歸還。學生會財務制度一、財務預算1、各部門開展相關活動前，至少需要提前兩周給主席團上報計劃，需在活動計劃中列明詳細財務預算。2、活動經費原則上由團委根據計劃先行墊支，然后各部憑發(fā)票、收據或其他憑證報賬。3、活動經費支出較大，團委的預支不夠時，可在活動開始前兩周向主席團提出書面申請，并填寫“借款登記單”，預支部分活動款，同時附上詳細的財務預算。二、財務報銷1、活動開支統(tǒng)一在團委報銷，每個月的第二周為報銷時間。2、票據應為正規(guī)發(fā)票，特殊情況下可出示蓋章收據，否則不予以報銷。3、所有票據背面左上方需注明時間、事由、經手人及分管副主席的簽字，大額支出需由主席簽字。4、交通費原則上只能報銷公交車費；餐飲費、通訊費不予報銷。三、財務監(jiān)督1、學生會主席團應在每月末將財務內部公開，并附上本期詳細的現金流動表。2、學生會主席團須定期向學生會主席團及團委相關老師匯報財務狀況。3、學生會各職能部門可以對學生財務進行不定期的抽查。學生會人事選拔制度一、總則為在學生會內部建立完善的干部選拔機制，培養(yǎng)優(yōu)秀的學生干部，特遵循“公平、公正、公開”的基本原則特，特制訂以下條例。第一部分干事選拔一、參選要求1、在本校注冊的全日制學生。2、學習成績優(yōu)良，無課程重修，未受任何形式的處分。二、選拔過程3、初試：在每學年開學后第三周左右進行。各部門分開地點同時進行初選。初選基本標準由主席團統(tǒng)一制定，具體標準及形式由各部討論決定。初試結束后，各部上交初選通過名單并確定復試名單給主席團。4、復試：復試在初試結束后兩周內進行。復試一般采用面試形式，主考人一般為主席團及各部部長、副部長（必要時可邀請相關部門老師參加）。復試主體內容由主席團確定，具體內容及方式由當考考官確定。復試采取打分制，由主席團及當考部門的部長、副部長給當考干事打分。復試后各部參照參選干事初