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文檔簡介

員工信息與檔案管理合同書甲方：[公司名稱]地址：[公司地址]乙方：[員工姓名]身份證號碼：[身份證號碼]鑒于，甲方為一家合法注冊的企業(yè)，乙方擬加入甲方公司成為員工，并為此提供相關(guān)個人信息及檔案資料；根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》以及相關(guān)法律法規(guī)的要求，為規(guī)范員工信息與檔案的管理，保護(hù)雙方合法權(quán)益，特制定本合同：第一條信息提供義務(wù)1.1乙方應(yīng)如實(shí)提供個人身份信息、聯(lián)系方式等相關(guān)信息，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性；1.2乙方應(yīng)及時更新個人信息，如有變更應(yīng)及時通知甲方；1.3乙方在甲方公司任職期間，應(yīng)如實(shí)填寫工作產(chǎn)出、績效考核、獎懲等相關(guān)信息。第二條信息保密義務(wù)2.1甲乙雙方同意保守對方及公司的商業(yè)秘密，不得泄露、轉(zhuǎn)讓、復(fù)制、篡改或以任何其他形式非法使用；2.2乙方應(yīng)妥善保管自身的個人信息，不得將個人信息提供給任何第三方；2.3甲方有權(quán)對乙方所提供的個人信息和檔案資料進(jìn)行合理使用和保管，保護(hù)乙方的個人隱私。第三條檔案管理3.1甲方將妥善保存乙方的個人檔案，包括但不限于入職資料、考勤記錄、績效評估、薪資福利等；3.2乙方有權(quán)隨時查閱自己的個人檔案，并有權(quán)要求更正、補(bǔ)充；3.3乙方離職后，檔案將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行保存或銷毀。第四條違約責(zé)任4.1如乙方提供的信息和檔案資料存在虛假或錯誤，給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；4.2乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；4.3如甲方違反保密義務(wù)，泄露乙方個人信息，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五條其他約定5.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至乙方勞動關(guān)系終止之日終止；5.2本合同的修改、補(bǔ)充應(yīng)采取書面形式，并由雙方簽字確認(rèn)；5.3本合同一式兩份，甲乙

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