視頻會議室管理規(guī)定范文_第1頁
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第頁共頁視頻會議室管理規(guī)定范文標題：視頻會議室管理規(guī)定一、總則為了規(guī)范和提高視頻會議室的管理水平，確保視頻會議的順利進行和信息安全，制定本規(guī)定。二、視頻會議室的使用范圍和時間1.視頻會議室僅限于公司內(nèi)部使用，不得對外出租或開放。2.視頻會議室的使用時間為工作日的上午9點至下午6點，節(jié)假日不開放使用。三、視頻會議室的預(yù)約和使用申請1.員工在使用視頻會議室之前，必須提前預(yù)約，預(yù)約時間不得超過2小時。2.預(yù)約申請需說明使用的目的、預(yù)計參會人數(shù)、預(yù)計使用時長等信息。3.申請審核通過后，會議組織者將獲得一份使用確認函，并需要在預(yù)約的時間段內(nèi)簽到確認。四、會議室的安全和保密1.在視頻會議前，必須進行視頻會議室的安全檢查，確保會議室內(nèi)沒有竊聽設(shè)備。2.會議室內(nèi)部禁止攜帶手機、相機等設(shè)備，并在會議期間關(guān)閉所有無線信號設(shè)備。3.會議期間如有重要保密內(nèi)容，必須使用加密通信方式進行傳輸。4.會議記錄及相關(guān)資料必須妥善保管，禁止外傳。五、視頻會議設(shè)備的使用和維護1.在使用視頻會議設(shè)備之前，必須進行設(shè)備的測試和檢查，確保設(shè)備正常運行。2.會議結(jié)束后，必須關(guān)閉設(shè)備，并切斷網(wǎng)絡(luò)連接。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常，應(yīng)及時上報維修，并避免私自修理。4.禁止私自更改視頻會議設(shè)備的配置和參數(shù)。六、會議紀律和禮儀1.參會人員應(yīng)準時入會，確保會議開始時間不延誤。2.會議期間禁止使用不文明語言和行為，禁止隨意離開會議。3.主持人應(yīng)控制好會議的議程和時間，確保會議的順利進行。4.會議結(jié)束后應(yīng)及時總結(jié)會議內(nèi)容，并安排下一步工作。七、違規(guī)處理1.未經(jīng)預(yù)約擅自使用視頻會議室或超時使用的，會議組織者將被警告或扣除積分。2.未經(jīng)許可私自更改設(shè)備配置或移動設(shè)備位置的，將被罰款并需要賠償設(shè)備損壞的費用。3.發(fā)現(xiàn)泄露公司機密或故意損壞設(shè)備的行為，將被追究法律責任。八、附則1.本規(guī)定由公司行政部門負責解釋和修訂。2.如有意見或建議，請及時向行政部門反

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