中學(xué)票據(jù)管理制度

第頁(yè)共頁(yè)中學(xué)票據(jù)管理制度一、總則中學(xué)票據(jù)管理制度的制定，旨在規(guī)范中學(xué)票據(jù)管理工作，確保中學(xué)資金的安全、合理、高效使用，切實(shí)維護(hù)學(xué)校和學(xué)生的利益。本制度適用于中學(xué)的票據(jù)管理工作。二、票據(jù)種類中學(xué)的票據(jù)種類包括但不限于：發(fā)票、收據(jù)、匯票、支票、借據(jù)等。三、票據(jù)開(kāi)具與管理1.發(fā)票的開(kāi)具（1）中學(xué)開(kāi)具的發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家財(cái)政和稅務(wù)部門(mén)的相關(guān)規(guī)定。（2）發(fā)票開(kāi)具的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤，不得故意虛報(bào)或漏報(bào)。（3）發(fā)票開(kāi)具人對(duì)開(kāi)具發(fā)票的真實(shí)性負(fù)有責(zé)任，必須認(rèn)真核對(duì)發(fā)票的內(nèi)容。2.收據(jù)的開(kāi)具（1）中學(xué)向外部單位收取款項(xiàng)時(shí)，必須開(kāi)具收據(jù)。（2）收據(jù)應(yīng)包含收款人、收款日期、收款金額、收款事項(xiàng)等必要的信息，并加蓋中學(xué)的公章。（3）收到款項(xiàng)的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)備，并將收據(jù)交由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行管理。3.匯票和支票的管理（1）中學(xué)使用匯票和支票必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。（2）匯票和支票的保管應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并采取密封、編號(hào)等措施確保安全。（3）匯票和支票的使用必須經(jīng)過(guò)校務(wù)會(huì)議或相關(guān)負(fù)責(zé)人的審批，并按照規(guī)定的程序辦理。（4）對(duì)于遺失或被盜的匯票和支票，必須立即向相關(guān)部門(mén)報(bào)告，并及時(shí)辦理掛失手續(xù)。4.借據(jù)的管理（1）中學(xué)向外部單位或個(gè)人借款時(shí)，必須開(kāi)具借據(jù)，并簽字確認(rèn)。（2）借據(jù)應(yīng)包含借款人、借款日期、借款金額、借款事項(xiàng)等必要的信息，并加蓋中學(xué)的公章。（3）借款人應(yīng)按照合約約定的時(shí)間和方式償還借款，逾期未還的，將按照相關(guān)法律法規(guī)處理。四、票據(jù)審查與報(bào)銷1.票據(jù)審查（1）中學(xué)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)學(xué)校的票據(jù)進(jìn)行審查，確保票據(jù)的真實(shí)性和合法性。（2）財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)票據(jù)上的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與開(kāi)具票據(jù)的部門(mén)溝通。（3）財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)票據(jù)進(jìn)行抽查和復(fù)核，確保票據(jù)的正確性。2.票據(jù)報(bào)銷（1）中學(xué)的各項(xiàng)支出必須有相應(yīng)的票據(jù)，未開(kāi)具票據(jù)的支出將不得報(bào)銷。（2）報(bào)銷前，申請(qǐng)人必須將相關(guān)票據(jù)交由財(cái)務(wù)部門(mén)審核，并填寫(xiě)相關(guān)報(bào)銷申請(qǐng)表。（3）財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，核對(duì)票據(jù)的真實(shí)性并與申請(qǐng)人核對(duì)相關(guān)事項(xiàng)。（4）符合要求的報(bào)銷申請(qǐng)將由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行支付，并將支付情況記錄到賬目中。五、票據(jù)的歸檔與保管1.歸檔原則（1）中學(xué)的票據(jù)歸檔工作應(yīng)按照分類、按年份進(jìn)行。（2）歸檔時(shí)應(yīng)注意對(duì)票據(jù)的編號(hào)、時(shí)間、金額等信息進(jìn)行記錄，以便快速查詢。（3）歸檔時(shí)應(yīng)注意票據(jù)的整潔和保護(hù)，不得損毀或丟失。2.票據(jù)的保管（1）中學(xué)的票據(jù)須由專人保管，保管人對(duì)票據(jù)進(jìn)行登記和管理。（2）票據(jù)的保管室應(yīng)保持整潔、干燥，并設(shè)置相應(yīng)的防火、防水等安全設(shè)施。（3）重要的票據(jù)應(yīng)進(jìn)行復(fù)印或備份，以防丟失或損毀。六、違紀(jì)與處罰對(duì)于違反中學(xué)票據(jù)管理制度的行為，將依照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。七、附則本中學(xué)票據(jù)管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并且可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和修改，調(diào)整和修改后的內(nèi)容以最新的版本為準(zhǔn)。以上所述為中學(xué)票據(jù)管理制度的基本要點(diǎn)，該制度的目的是確保中學(xué)票