人事崗位工作流程手冊

人事部工作流程

手冊

流程圖標識解釋

kO解釋：流程的開始與結束2、--------解釋：控制節(jié)點連接線

標志-----------?

3?解釋：劃分階段標識4、流程模塊解釋：流程節(jié)點表述

解釋：判斷，在審批的時6＜一流程模塊解釋：相關流程，可承上

候使用啟下

70解釋：流程模塊的順序符解釋：流程審批中YES

號，對接流程解釋工作或NO縮寫

8、『1~~11解釋：兩個流程模塊都完

[ai成之后進入下一個模塊

一、招聘管理流程

2.核心流程內容描述

步驟工作內容的簡要描述相關制度文件相關表單

1出現(xiàn)崗位人員空缺，用人部門向人事部提出人員增補申用人需求申請表

請。

2經過人事部根據(jù)崗位編制審核和總經理審批之后擬定招用人需求申請表

聘計劃

3普通員工邀約到用人部門面試應聘登記表/面試

評估表

4根據(jù)入職指引到人事部辦理入職手續(xù)入職登記表/勞動

合同/協(xié)議文件

5主管及以上崗位人員由總經理面試面試評估表

6人事部進行為期一天的入職培訓入職培訓評估表

7用人部門在試用期進行考核轉正評估表

二、入職流程

文件名稱入職流程文件編號控制部門人事部

起稿部門人事部審核部門簽發(fā)部門

起稿時間審核時間簽發(fā)時間

1.流程圖

項

入職員工用人部門人事部相關流程

目

，二「

入1

職面試錄用-——>人事部通知c------—面試流程

準決定錄用

備

階

段3、，

準備入職資

料

[__4_

辦FE入職

入

職

培

訓人事:坨叫

階

段6

1

崗位培訓<------培訓流程

試用期考<------轉正考核流

程

入核

職

追

蹤

階

段

2.核心流程內容描述

步驟工作內容的簡要描述相關制度文件相關表單

1用人部門根據(jù)面試結果反饋給人事部錄用時間及入職情

況

2根據(jù)總經理面試和用人部門面試反饋，通知入職員工報道入職指引手冊

需要提交的資料

3入職員工根據(jù)人事部通知準備資料入職指引手冊

4入職員工攜帶資料根據(jù)指定時間到人事部辦理入職手續(xù)入職登記表/勞動

合同/協(xié)議文件

5人事部進行規(guī)章制度和崗前培訓入職培訓手冊培訓考核、承諾

書

6到用人部門報道，用人部門根據(jù)崗位要求進行培訓入職培訓手冊

7和直接領導約定試用期工作目標計劃，并追蹤考核入職指引手冊試用期考核表

三、面試流程

2.核心流程內容描述

步驟工作內容的簡要描述相關制度文件相關表單

1根據(jù)用人需求審批結果，擬定招聘計劃，包括招聘渠道、招聘管理制度招聘計劃表

到崗時間等要素。

2和用人部門及總經理協(xié)調好面試時間，及面試方式。招聘管理制度

3人事部現(xiàn)場招聘會或網(wǎng)絡渠道收集簡歷，并根據(jù)協(xié)調情況招聘管理制度應聘登記表

邀約候選人參加面試

4管理層員工由總經理進行面試招聘管理制度應聘登記表/面試

評估表

5普通員工由用人部門負責人（經理級別及以上人員）面試招聘管理制度應聘登記表/面試

評估表

6面試官在兩個工作日內通知人事部面試情況，面試成功者招聘管理制度

通知報到，未通過繼續(xù)邀約面試。

7通知被錄用人員報到時間及需要提交資料入職指引手冊

8未報到情況反饋給用人部門面試官，再協(xié)調時間邀約面試招聘管理制度

9未報到情況反饋給總經理，再協(xié)調時間邀約面試招聘管理制度

10給報到員工辦理入職，并準備入職培訓。入職指引手冊入職登記表/勞動

合同/協(xié)議文件

四、轉正考核流程

文件名稱轉正考核流程文件編號控制部門人事部

起稿部門人事部審核部門簽發(fā)部門

起稿時間審核時間簽發(fā)時間

1.流程圖

項

用人部門人事部總經理相關流程

目

考

核

培訓后約定<---入職流程

階試用計劃

段2I

試用計劃達

標與考核

—.............--

3、

審核考核情

況

考

核

審

批

階

段

4_Z

審批結果執(zhí)

行

5「N

通知辦理

考離職手續(xù)

核61

追

轉正檔案存

蹤檔

階<-------——招聘流程

段

*)

2.核心流程內容描述

步驟工作內容的簡要描述相關制度文件相關表單

1用人部門進行部門培訓與員工商定確定崗位試用達標及入職指引手冊崗位試用協(xié)議

試用期考核內容，并簽訂好試用協(xié)議

2在試用期結束前7個工作日進行考核，并提交到人事部考招聘管理制度試用期考核表

核表，簽署好考核意見

3審核考核情況，并追蹤好崗位勝任情況，提出人事部意見招聘管理制度

4人事部執(zhí)行審批結果，并通知到用人部門審批結果。招聘管理制度

5做辭退處理用人部門辦理工作交接，并讓該員工到人事部招聘管理制度離職手續(xù)辦理表

辦理離職手續(xù)。

6轉正員工人事部歸檔轉正檔案招聘管理制度

五、培訓管理流程

文件名稱培訓管理流程文件編號控制部門人事部

起稿部門人事部審核部門簽發(fā)部門

起稿時間審核時間簽發(fā)時間

2.核心流程內容描述

步驟工作內容的簡要描述相關制度文件相關表單

1各部門起草部門年度培訓計劃及費用預算

2人事部制定本部門培訓計劃

3人事部匯總并審核各部門培訓需求/費用/方式等信息

4起草出企業(yè)培訓大綱

5部門根據(jù)人事部培訓大綱提出調整建議

6人事部制定培訓大綱

7總經理審批不通過需要部門再制定，審批通過制定具體實

施計劃

8部門按培訓大綱組織實施培訓工作

9人事部開展培訓工作

六、培訓計劃實施流程

文件名稱培訓計劃實施流程文件編號控制部門人事部

起稿部門人事部審核部門簽發(fā)部門

起稿時間審核時間簽發(fā)時間

2.核心流程內容描述

步驟工作內容的簡要描述相關制度文件相關表單

1各部門起草部門年度培訓計劃及費用預算

2人事部制定本部門培訓計劃及費用預算

3人事部匯總并各部門培訓需求/費用/方式等信息

4人事部協(xié)助各部門做培訓需求調查培訓需求調查表

5各部門制定調整計劃到人事部

6人事部審核培訓需求和計劃費用合理性

7人事部制定出企業(yè)年度培訓大綱報總經理審批

8審批不通過返回需求審核，通過人事部對培訓管理進行監(jiān)

控負責

9部門執(zhí)行具體的培訓組織/實施等工作

10人事部根據(jù)培訓考核等資料對培訓進行評估監(jiān)控，并申報培訓評估表

總經理審核

11根據(jù)總經理審核意見，處理培訓的獎懲，反饋培訓的好壞

等問題

七、勞動合同流程

2.核心流程內容描述

步驟工作內容的簡要描述相關制度文件相關表單

1新簽/續(xù)簽/解除/終止/變更委托辦理及需要法人簽署文件

資料的準備工作，每個月辦理人員名單

2根據(jù)審批情況，告知員工簽署決定，并執(zhí)行

3員工準備人事部通知需要準備的資料

4人事部核實提交的資料，并準備好勞動合同文本及約定協(xié)勞動合同文本

議等文件

5員工與委托辦理人簽署勞動合同文本及約定協(xié)議

6人事部準備紙質版和電子版辦理文件及勞動合同文本、員

工提交的資料

7人事部到盤龍區(qū)人力資源社會保障中心辦理相關業(yè)務

8辦理完成買/停相應保險

八、保險辦理流程

文件名稱保險辦理流程文件編號控制部門人事部

起稿部門人事部審核部門簽發(fā)部門

起稿時間審核時間簽發(fā)時間

1.流程圖

項

企業(yè)部門員工人事部總經理相關流程

目

準招工錄用辦《勞動合同流

程

備理完成

審

批

員工保險關

階系辦理

段

3

準備紙質/

電子版資料

4，rN

醫(yī)療/失業(yè)

辦保險

理—

階

5

段

養(yǎng)老/工傷/

生育保險

N

整理辦理資

6

料

7

'118

檔

反饋員工辦保險辦理情

階

理情況況

段

1

9資料歸檔

2.核心流程內容描述

步驟工作內容的簡要描述相關制度文件相關表單

1準備勞動合同登記表復印件、醫(yī)療保險增減表、失業(yè)保險

申報表、養(yǎng)老保險增減表、電子版信息資料

2員工保險退辦/轉移等手續(xù)的辦理

3根據(jù)退辦/轉移等資料再核實辦理資料，加蓋公章/法人章

41-10日辦理醫(yī)療保險/失業(yè)保險勞動合同文本

516-25日辦理養(yǎng)老/工傷/生育保險

6根據(jù)辦理回來的資料和憑證，整理保險扣費情況表

7反饋員工保險辦理情況

8匯報總經理保險辦理情況

9匯總資料，保存辦理資料和憑證及勞動合同文本

九、員工主動離職流程

文件名稱員工主動離職流程文件編號控制部門人事部

起稿部門人事部審核部門簽發(fā)部門

起稿時間審核時間簽發(fā)時間

1.流程圖

項

員工所屬部門人事部總經理相關流程

目

<

申

請11、

審、

批辭職申請

"、甲JkU/1HJ3H1Y中3見

階

段

2、Y

解除勞動關勞動合同/

系執(zhí)行保險流程

—

3;

辭職信息通

辦知

理

4

階,

段離職交接手

續(xù)

Y

核實辦理離

職手續(xù)

核實出勤/勞動合同/

6<-

扣款/保險保險流程

歸0

檔通知員工離

職

階

段1

、

歸檔資料

2.核心流程內容描述

步驟工作內容的簡要描述相關制度文件相關表單

1員工找部門主管領導索要辭職申請表，并填寫完整辭職申辭職申請表

請表遞交所屬部門審批

2總經理審批完成，人事部辦理解除勞動合同和保險事宜，

并通知員工離職審批意見

3通知員工離職審批結果及勞動關系處理手續(xù)

4與部門辦理辦理離職交接工作，并在制定離職日期之前完勞動合同文本

成

5核實辦理手續(xù)，人事部核實勞動合同解除/保險辦理所需

離職人員提供資料

6核實出勤/保險/工服扣費情況

7通知員工在申請離職指定日期離職

8歸檔離職手續(xù)資料

十、員工被動離職流程

文件名稱員工被動離職流程文件編號控制部門人事部

起稿部門人事部審核部門簽發(fā)部門

起稿時間審核時間簽發(fā)時間

1.流程圖

項

員工所屬部門人事部總經理相關流程

目

申

N

請2J

審辭退員工申批）

請—審

批

階

L_____\

段

辭退員工申一/、

申^

請

V

一-—

43

辭退信息通勞動合同保勞動合同/

<——<-

知險解除辦理保險流程

辦

理

階1

段離職交接手

續(xù)

Y

核實辦理離

職手續(xù)

核實出勤/勞動合同/

7<-—

扣款/保險保險流程

J

歸°廠

檔通知員工離

職

階

丁

段

1y

歸檔資料

2.核心流程內容描述

步驟工作內容的簡要描述相關制度文件相關表單

1部門主管提出辭退員工申請并在部門審批遞交到人事部辭職申請表

審批。

2人事部提出辭退員工申請，并報轉總經理審批

3人事部準備辦理勞動合同解除，保險停買的工作

4人事部通知員工辭退信息勞動合同文本

5員工在部門辦理離職交接手續(xù)

6核實辦理手續(xù)的完整性

7核實出勤/保險/工服扣費情況

8通知員工在申請離職指定日期離職

9歸檔離職手續(xù)資料

十一、請假休假流程

文件名稱請假休假流程文件編號控制部門人事部

起稿部門人事部審核部門簽發(fā)部門

起稿時間審核時間簽發(fā)時間

1.流程圖

項

員工所屬部門人事部總經理相關流程

目

’開始：

申」

請

審請假/休假

--?、

批（超3天）f

階

2

段

請假/休假

批）＞

（3天內），〈^批,_?<

—

3%■N

——取消休假

休

假

情

4Y

況4

階—正常休假

段

5

資料的歸檔考勤流程

<■

歸

檔

階6

段考勤統(tǒng)計

1結束J

2.核心流程內容描述

步驟工作內容的簡要描述相關制度文件相關表單

1員工提出超過三天的請假或休息申請逐次審批，最終由總請假條/休假申請

經理審批/調休審批單

2員工提出三天內的請假或休息申請，逐次審批到人事部

3逐次審批不通過的，取消休假

4審批通過按計劃休假

5人事部審批資料的存檔

6統(tǒng)計考勤，核實請假/休假情況

十二、考勤流程

文件名稱考勤流程文件編號控制部門人事部

起稿部門人事部審核部門簽發(fā)部門

起稿時間審核時間簽發(fā)時間

1.流程圖

項

部門員工人事部