行政專員招聘崗位

行政專員招聘崗位

一、崗位職責(zé)的作用意義

1.可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置；

2.有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象；

3.提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才；

4.組織考核的依據(jù)；

5.提高工作效率和工作質(zhì)量；

6.規(guī)范操作行為；

7.減少違章行為和違章事故的發(fā)生。

二、行政專員招聘崗位（精選20篇）

在快速變化和不斷變革的今天，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位

職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編整理的行

政專員招聘崗位（精選20篇），歡迎閱讀與收藏。

行政專員招聘崗位1

職責(zé)表述：

企業(yè)文化及其他

工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)公司新聞、要事的匯編

1

2、負(fù)責(zé)組織員工文化活動(dòng)，開展豐富多彩的員工活動(dòng)

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政專員招聘崗位2

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)日?；A(chǔ)行政工作；

2、負(fù)責(zé)行政公文、工作報(bào)告等起草及日常信息報(bào)送工作。

3、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、

維護(hù)、登記等；

4、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類等行

政工作；

6.、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求：

1、人力資源、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷；

2、能熟練使用office辦公軟件；

3、反應(yīng)敏捷，積極性高，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)；

4、學(xué)習(xí)力強(qiáng)、具有較好的溝通能力及交際技巧，具有親和力。

行政專員招聘崗位3

應(yīng)聘要求：

1、有科技公司HR工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

2

2、有企業(yè)文化宣傳工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

3、文字能力強(qiáng)，能夠撰寫企業(yè)文化宣傳、員工活動(dòng)報(bào)導(dǎo)、會(huì)議紀(jì)要等文案；

4、有一定的辦事能力及溝通、協(xié)調(diào)、組織能力；

崗位描述：

完成企業(yè)文化宣傳、福利建設(shè)、員工活動(dòng)工作；

輔助主管完成員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作。

提供行政主管、人資主管的上升空間；

提供多級(jí)別、大幅度的工資增長空間，包括根據(jù)工齡固定增長及根據(jù)工作能

力增長。

行政專員招聘崗位4

職責(zé)表述：

負(fù)責(zé)行政管理工作

工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理工作，做好日常維護(hù)，并做好維

修申報(bào)工作

2、負(fù)責(zé)公司證照年檢、備案、變更管理工作

3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和聯(lián)系工作，會(huì)議安排，檢查和會(huì)議紀(jì)要整理及執(zhí)

行情況

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場(chǎng)所事務(wù)、股東等住房房

屋租賃事務(wù)

3

行政專員招聘崗位5

職責(zé)表述：

資產(chǎn)管理

工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)收集資產(chǎn)供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄，進(jìn)行購置資產(chǎn)價(jià)格調(diào)查，

參與資產(chǎn)采購，不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道

2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn)工作

3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請(qǐng)單并合理配置

4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的.審核，做好資產(chǎn)調(diào)撥的記錄

5、負(fù)責(zé)辦理公司報(bào)廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理

6、負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的出入庫管理工作，填寫資產(chǎn)出入庫單，正確填寫資

產(chǎn)編號(hào)：，出入庫數(shù)量及時(shí)間

7、負(fù)責(zé)建立辦公資產(chǎn)臺(tái)賬

行政專員招聘崗位6

職責(zé)表述：

車輛管理

工作任務(wù)

1、編制、執(zhí)行車輛管理制度及使用流程

2、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度管理，協(xié)調(diào)車輛使用情況

4

3、根據(jù)車輛管理制度，負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行管理

4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監(jiān)督落實(shí)處理結(jié)果

5、控制車輛油料、維修費(fèi)用

行政專員招聘崗位7

職責(zé)表述：

負(fù)責(zé)起草企業(yè)各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報(bào)告

工作任務(wù)

1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項(xiàng)行政管理制度，包括但不限于

公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相

關(guān)制度

2、就各項(xiàng)制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善

3、負(fù)責(zé)起草行政類合同，協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)

行政專員招聘崗位8

職責(zé)表述：

辦公用品管理

工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)編制辦公用品管理制度及配置標(biāo)準(zhǔn)

2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及采

購渠道，進(jìn)行辦公用品采購

5

3、按各部門：辦公用品申購計(jì)劃進(jìn)行匯總、申購、領(lǐng)取、發(fā)放等工作

4、辦公用品的清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)，各部門：使用情況并整理存檔，做到帳實(shí)相符

5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請(qǐng)

行政專員招聘崗位9

職責(zé)表述：

行政費(fèi)用管理

工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用總預(yù)算及各部門：行政費(fèi)用預(yù)算，建立費(fèi)用控制

指標(biāo)

2、負(fù)責(zé)每月底依據(jù)部門：行政費(fèi)用預(yù)算表審核各部門：行政費(fèi)用，對(duì)超預(yù)

算費(fèi)用項(xiàng)目，提出審核意見

3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)涉及行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)登記工作，正確填寫歸屬科目，登記

時(shí)間及發(fā)生部門：，數(shù)字核對(duì)無誤

4、行政費(fèi)用月報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，報(bào)部門：經(jīng)理審核

5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用控制指標(biāo)合理分析及調(diào)整

6、負(fù)責(zé)建立行政類合同臺(tái)賬，詳實(shí)記錄合同付款情況

行政專員招聘崗位10

職責(zé)表述：

后勤服務(wù)管理及安全管理

6

工作任務(wù)

1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度

2、（不）定期檢查公司各部門：環(huán)境衛(wèi)生情況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見

3、監(jiān)管行政前臺(tái)做好公司消防、安全管理工作

4、其他后勤服務(wù)工作

行政專員招聘崗位11

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作

流程、績效考核制度；

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文

體活動(dòng)安排等；

10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)用戈J,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)戈IJ;

7

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推

薦等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職

證明、合同解除等；

17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉

電源電腦等工作；

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、

維護(hù)、登記等；

20、其他突發(fā)事件的處理。

主要工作內(nèi)容

1依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備工作2

協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和

人員定崗定編

3編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

4協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘

計(jì)戈U

5負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草

擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

8

6負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位

責(zé)任書，建立人事、職稱檔案

7依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

8依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的

勞動(dòng)合同變更手續(xù)

9根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職

業(yè)發(fā)展通道

10依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級(jí)規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱

晉升年度計(jì)劃

11協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊(cè)12組織與

公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同

13負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

14協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投

訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議

15根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新

工作，做好檔案保密管理

16對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事

檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析

17完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作

行政專員招聘崗位12

1、統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理；

9

2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對(duì)外重要接待及各類外部會(huì)議活動(dòng)安排；

3、負(fù)責(zé)總部園區(qū)的后勤保障管理；

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的對(duì)外、對(duì)內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè)；

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面行政費(fèi)用規(guī)劃及結(jié)算處理；

6、負(fù)責(zé)行政服務(wù)中心團(tuán)隊(duì)日常管理工作。

行政專員招聘崗位13

崗位職責(zé)：

1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)；

2、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；

4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作；

5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格：

1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

3、具備一定的行政管理知識(shí)；

4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以

及語言表達(dá)能力;

10

5、熟練使用。ffice辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；

6、形象氣質(zhì)佳，女性優(yōu)先。

行政專員招聘崗位14

1、負(fù)責(zé)商管項(xiàng)目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作；

2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo)，做好全方位后勤保障；

3、建立人才梯隊(duì)機(jī)制，持續(xù)推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的選拔、評(píng)估、

培養(yǎng)工作；

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)等。

行政專員招聘崗位15

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工

作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；

4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；

6、管理公司重要資質(zhì)證件；

7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作；

9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

11

10、對(duì)控制成本的方法提出建議；

11、負(fù)責(zé)車輛管理安排；

行政專員招聘崗位16

1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決

策提供建議和信息支持；

2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項(xiàng)管理制度；

3、制定公司年度行政需求計(jì)劃，編制行政預(yù)算，合理優(yōu)化調(diào)控；

4、負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

5、負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；

6、負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購及費(fèi)用管理，建立供應(yīng)商管理；

7、負(fù)責(zé)公司倉儲(chǔ)部門流程的建立及日常管理；

8、負(fù)責(zé)員工后勤保障，提升員工滿意度；

9、維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的良好關(guān)系；

10、完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。

行政專員招聘崗位17

1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、

績效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù)，

按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，做好財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工

作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的制作及各

12

類費(fèi)用的管控，配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收

發(fā)等，定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)，庫存核對(duì)，確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完

整，及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

4、對(duì)客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信

息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

6、對(duì)公