義之道寬某俱樂(lè)部高端客戶論壇暨客戶答謝會(huì)策劃方案

義之道、天地寬第四次華山俱樂(lè)部高端客戶論壇暨客戶答謝會(huì)籌劃方案目錄活動(dòng)背景活動(dòng)策略活動(dòng)場(chǎng)地背景篇背景篇時(shí)間2.283.13.23.3上午來(lái)賓接待交流論壇游艇旅行送機(jī)中午太平山頂風(fēng)光午餐西貢碼頭饕餮海鮮下午半山會(huì)所交流論壇沙田賽馬場(chǎng)晚上歡迎酒會(huì)答謝晚宴2021年2月28日-2021年3月3日活動(dòng)日程day1day2day3day4活動(dòng)釋義華山俱樂(lè)部2021年度高端論壇暨客戶答謝會(huì)活動(dòng)理解我們對(duì)高端活動(dòng)的理解……出席人員的尊貴屬性人性化的管家式服務(wù)貼心細(xì)致的會(huì)務(wù)安排輕松、多樣的活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)基調(diào)尊貴、貼心、輕松、多樣細(xì)節(jié)表達(dá)策略篇策略篇2月28日接機(jī)Day1酒店入住酒店內(nèi)活動(dòng)細(xì)致入微的專屬式效勞、體會(huì)賓至如歸的感覺(jué)……完善的邀請(qǐng)、科學(xué)的統(tǒng)計(jì)使會(huì)員在抵達(dá)之前體會(huì)到尊貴、貼心的效勞而這種尊貴、貼心將伴隨整個(gè)活動(dòng)邀請(qǐng)內(nèi)容表達(dá)：姓名、民族、就餐特殊要求、往返航班注明活動(dòng)日程、會(huì)務(wù)聯(lián)系人等信息針對(duì)特殊就餐習(xí)慣人員，活動(dòng)前統(tǒng)計(jì)人數(shù)、類別，特殊對(duì)待邀請(qǐng)函分中文、英文等語(yǔ)言接機(jī)準(zhǔn)備接機(jī)準(zhǔn)備：提前取得客戶航行時(shí)刻，并匯總、科學(xué)安排接機(jī)我們將在來(lái)賓出發(fā)前一天短信發(fā)送航班提醒、香港天氣情況及接站工作人員聯(lián)系方式接機(jī)信息表姓名性別公司電話房間號(hào)航班號(hào)航班時(shí)間到港時(shí)間是否需要接機(jī)接送人電話機(jī)場(chǎng)接待活動(dòng)接待人員統(tǒng)一服裝、專屬式接待獨(dú)特而貼心的歡送標(biāo)識(shí)機(jī)場(chǎng)安排專屬現(xiàn)場(chǎng)管理中心、資料索取臺(tái)接待車(chē)交叉不斷活動(dòng)初印象接機(jī)車(chē)輛均使用豐田商務(wù)倉(cāng)表達(dá)尊貴屬性車(chē)上提供濕巾、礦泉水〔印有民生及俱樂(lè)部logo〕車(chē)身貼有明顯活動(dòng)標(biāo)識(shí)及車(chē)證機(jī)場(chǎng)接待貼心的效勞體驗(yàn)2月26日-27日，確認(rèn)酒店的房間，根據(jù)來(lái)賓信息統(tǒng)計(jì)分配到責(zé)任人；2月28日8：00，簽到組工作人員、各酒店效勞人員就位，檢查簽到用具〔簽到簿、名單、房卡〕工作人員提前將活動(dòng)議程、會(huì)議資料、鮮花、水果、禮品、等擺放到酒店房間酒店大堂設(shè)置獨(dú)立簽到處，禮儀就位，工作人員將來(lái)賓名單按姓名首字母打印并熟悉VIP工作人員及禮儀就位，檢查VIP室〔會(huì)議前期洽談、聊天室〕水、水果、鮮花、資料、煙缸等物品休閑處工作人員就位，檢查休閑處〔包括酒店健身房、游泳館、球館等地〕各設(shè)施、休閑用具、水等物品接待總控負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的掌控、疏導(dǎo)及效勞工作，并與接站工作人員保持聯(lián)系，隨時(shí)向簽到處人員告知來(lái)賓到達(dá)情況，使簽到組做好接待準(zhǔn)備酒店接待準(zhǔn)備酒店接待酒店接待簽到零等候提前為來(lái)賓辦理入住手續(xù)根據(jù)邀請(qǐng)函編號(hào)直接入住效勞人員直接引領(lǐng)進(jìn)入房間貼心細(xì)致的房間安排房間配備果盤(pán)及香港特產(chǎn)床頭放置活動(dòng)歡送卡、活動(dòng)流程安排房間醒目位置設(shè)有會(huì)務(wù)組聯(lián)絡(luò)人牌短信群發(fā)系統(tǒng)提醒來(lái)賓活動(dòng)安排杯墊、紙巾盒印有活動(dòng)LOGO根據(jù)每日議程贈(zèng)送具有獨(dú)特紀(jì)念意義禮品入住酒店接待航班到港專屬式接機(jī)酒店引領(lǐng)簽到領(lǐng)取房卡、領(lǐng)取餐券回收邀請(qǐng)函、統(tǒng)計(jì)來(lái)賓信息交流室休閑處引領(lǐng)來(lái)賓前往房間提醒嘉賓晚餐地點(diǎn)及時(shí)間我們將提前了解來(lái)賓偏好，提供接待全程“專屬式效勞〞時(shí)尚夜生活接待當(dāng)天晚上建議安排來(lái)賓進(jìn)行一些休閑放松的活動(dòng)。例如：酒吧、購(gòu)物街、維多利亞港等地。Day23月1日論壇歡迎酒會(huì)風(fēng)光午餐論壇叫醒效勞、告知早餐地點(diǎn)、時(shí)間及會(huì)務(wù)安排專業(yè)禮儀全程引領(lǐng)醒目貼心場(chǎng)地指示精心布置的私密場(chǎng)地精致的茶歇細(xì)致的會(huì)議效勞簽到示意圖請(qǐng)篆刻大師為來(lái)賓打造專屬的印章作為此次活動(dòng)禮品；來(lái)賓在卷軸上簽名并蓋上印章，作為我們此次活動(dòng)的簽到。最具意義的簽到論壇效果圖論壇主視覺(jué)一論壇主視覺(jué)二輕松、多樣的會(huì)議安排表達(dá)出我們的貼心也讓來(lái)賓時(shí)刻處在輕松、快樂(lè)的狀態(tài)太平山頂俗稱扯旗山。太平山俗稱山頂，雄居香港島的西部。在這里可以俯瞰維多利亞港的香港島，九龍半島兩岸。體會(huì)“會(huì)當(dāng)凌絕頂、一覽眾山小〞的豪邁的氣魄。太平山頂太平山頂餐廳-風(fēng)光午餐太平山餐廳是香江最具特色的露天餐廳之一，主體石屋是前纜車(chē)工程的工作站。西歐風(fēng)格的花園區(qū)優(yōu)雅迷人，張柏芝、馮德倫、陳慧琳等明星都是座上客。峰景餐廳二樓大面的落地窗能將維港美景盡收眼底，提供復(fù)合式異國(guó)美食。歡送晚宴濃郁的歐洲氣息，細(xì)致貼心的效勞，表達(dá)民生尊貴禮遇；各式各樣的酒品及酒文化，讓來(lái)賓體驗(yàn)不同地域及文化的精彩；品類多樣的美食，滿足來(lái)賓不同口味的需求；歡送晚宴-餐飲歡送晚宴-娛樂(lè)歡送晚宴-表演3月2日Day3娛樂(lè)答謝會(huì)娛樂(lè)輕松、多樣……………游艇海釣賽馬會(huì)娛樂(lè)航線酒店西貢海西貢碼頭沙田賽馬場(chǎng)酒店游艇娛樂(lè)海釣品酒賞景海上golf特色美食賽馬會(huì)—沙田娛樂(lè)-賽馬會(huì)獨(dú)立全景包間，為來(lái)賓提供完全私密的欣賞空間專業(yè)禮儀效勞，表達(dá)民生尊貴禮遇精美茶歇答謝晚宴我們建議……擯棄常規(guī)答謝會(huì)舉辦方式，以一種別開(kāi)生面的形式給來(lái)賓一種新奇多樣的感受同時(shí)不虛此行答謝晚宴構(gòu)思一次最具深意的行為、一次矚目的舉動(dòng)一場(chǎng)意義重大慈善義拍一個(gè)最具實(shí)力和愛(ài)心的慈善基金……“華山慈善基金〞致力于對(duì)留守兒童的關(guān)愛(ài)答謝晚宴構(gòu)思答謝晚宴構(gòu)思邀請(qǐng)香港著名服飾品牌攜其新款服飾與晚宴進(jìn)行展示。來(lái)賓針對(duì)新款服飾可以進(jìn)行競(jìng)拍。拍的善款，扣去服裝價(jià)格皆存入“華山慈善基金〞。拍得服飾將根據(jù)中標(biāo)者身型量身定做并設(shè)計(jì)其專屬標(biāo)志，賦予其獨(dú)一無(wú)二的意義。時(shí)尚品牌服飾競(jìng)拍華山公益基金會(huì)成立答謝晚宴構(gòu)思晚會(huì)成立“華山公益基金會(huì)〞，秉承“義之道、天地寬〞的理念，使晚會(huì)成為不僅是對(duì)客戶的答謝，也是我們“華山俱樂(lè)部〞對(duì)社會(huì)的答謝。答謝晚宴節(jié)目推薦水晶球水袖舞肩上芭蕾答謝晚宴節(jié)目推薦民樂(lè)表演影子舞答謝會(huì)推薦-主持人謝亞芳Avon鳳凰電視臺(tái)新聞?lì)l道?時(shí)事直通車(chē)?主持人出生于1973年12月12日畢業(yè)于東吳大學(xué)主持風(fēng)格淡雅婉約，有親和力答謝晚宴效果圖答謝晚宴主視覺(jué)一答謝晚宴主視覺(jué)二3月3日Day4送機(jī)專屬式送機(jī)效勞，表達(dá)關(guān)心備至……送機(jī)準(zhǔn)備送機(jī)準(zhǔn)備：客戶簽到時(shí)取得客戶返程時(shí)間及地點(diǎn)，〔訂購(gòu)機(jī)票〕并匯總、科學(xué)安排送機(jī)我們將在來(lái)賓返程前一天短信發(fā)送航班提醒、目的地天氣情況及送機(jī)工作人員聯(lián)系方式送機(jī)信息表姓名性別公司電話房間號(hào)返程目的地航班號(hào)航班起飛時(shí)間到港時(shí)間接送人電話送機(jī)安排關(guān)心備至送機(jī)效勞專屬式送機(jī)獨(dú)特而貼心的歡送標(biāo)識(shí)機(jī)場(chǎng)安排專屬候機(jī)室候機(jī)室安排水及水果感謝短信群發(fā)策略篇場(chǎng)地篇香港四季酒店萬(wàn)豪酒店香格里拉酒店香港四季酒店香港四季酒店矗立于維多利亞港灣畔和金融中心區(qū)豪華舒適臨海房間提供了躺在浴缸里看遼闊海景的別樣體驗(yàn)風(fēng)格迥異的餐廳，能滿足不同客人的口味酒店的多功能會(huì)議廳，是舉辦會(huì)議、宴請(qǐng)的理想選擇香港四季酒店酒店客房香港四季酒店酒店客房香港JW萬(wàn)豪酒店是萬(wàn)豪集團(tuán)在亞太區(qū)的旗艦酒店酒店位于世界著名的購(gòu)物中心金鐘太古廣場(chǎng)及港島地理位置優(yōu)越，可欣賞迷人的維多利亞海景及太平山景香港萬(wàn)豪酒店香港萬(wàn)豪酒店酒店客房香港萬(wàn)豪酒店酒店客房香港香格里拉酒店香港港島香格里拉大酒店位于香港心臟地帶聳立于維多利亞港畔附近，與港島區(qū)最著名的購(gòu)物及娛樂(lè)中心──金鐘太古廣場(chǎng)相連，交通便利酒店擁有各類客房，房間設(shè)計(jì)充滿時(shí)代感，豪華舒適臨海房間提供

了躺在浴缸里看遼闊海景的別樣體驗(yàn)可飽覽市區(qū)、維多利亞海港或太平山頂優(yōu)美景色香港香格里拉酒店酒店客房香港香格里拉酒店酒店客房金秋狂歡暨新老客戶感恩答謝會(huì)2021紅都廣場(chǎng)眩目收官Contents第一局部：活動(dòng)背景2021年11月，洪都廣場(chǎng)歷經(jīng)2年的工程建設(shè)，至此劃上句號(hào)，恒源房地產(chǎn)打造的冷水唯一的電梯花園廣場(chǎng)完美收官；活動(dòng)背景經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的市場(chǎng)宣傳與推廣，紅都廣場(chǎng)洋房公寓和商業(yè)體在營(yíng)銷(xiāo)中心的不懈努力下，根本售罄，但本案推出的電梯公寓卻面臨極大的市場(chǎng)壓力，冷水鎮(zhèn)籌措規(guī)劃的其它工程正待崛起，這對(duì)本案無(wú)疑是一巨大威脅。尋找機(jī)遇，加快營(yíng)市步伐，勢(shì)在必行；收官之際適逢第64個(gè)國(guó)慶華誕，舉國(guó)同慶，喜慶余溫未熄，給活動(dòng)增添了額外的亮麗風(fēng)景與喜慶氣氛?；顒?dòng)背景第二局部：活動(dòng)目的借助工程收官及國(guó)慶的喜慶氣氛，及時(shí)舉辦一場(chǎng)盛大金秋感恩答謝會(huì)，進(jìn)行強(qiáng)大宣傳造勢(shì)，進(jìn)一步提升工程的市場(chǎng)口碑，引起客戶對(duì)工程的認(rèn)同，拉近客戶與開(kāi)發(fā)商間的情感距離；維系、回饋老業(yè)主，激活圈層營(yíng)銷(xiāo)，啟動(dòng)老帶新提高成交量，期望通過(guò)本次盛大感恩答謝活動(dòng)會(huì)，吸引外鄉(xiāng)受眾眼球，在活動(dòng)中，我們將對(duì)客戶及意向型客戶進(jìn)行有選擇性的篩選，網(wǎng)獲一批潛在型客戶，并通過(guò)老帶新等活動(dòng)的獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)一步擴(kuò)大目標(biāo)客戶群；通過(guò)本次盛大感恩答謝會(huì)的成功舉辦，活潑現(xiàn)場(chǎng)氣氛，營(yíng)銷(xiāo)中心暖場(chǎng)，增加現(xiàn)場(chǎng)人氣，提高意向客戶到訪率，向廣闊受眾和社會(huì)宣示工程的強(qiáng)大實(shí)力，從而到達(dá)一定的社會(huì)性效應(yīng)；通過(guò)本次盛會(huì)的成功舉辦，將重點(diǎn)向市場(chǎng)隆重推出電梯公寓，向外鄉(xiāng)受眾傳達(dá)紅都廣場(chǎng)電梯公寓的諸多優(yōu)勢(shì)，以期獲得受眾廣泛認(rèn)可；營(yíng)造銷(xiāo)售氣氛，加速促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交?；顒?dòng)目的第三局部：活動(dòng)概況活動(dòng)主題：紅都廣場(chǎng)眩目收官金秋狂歡會(huì)暨2021感恩答謝會(huì)活動(dòng)時(shí)間：擬定于2021年11月1－2日，共兩天，附屬活動(dòng)內(nèi)容延續(xù)至2021年11月6日止?；顒?dòng)地點(diǎn)：根據(jù)對(duì)本次會(huì)議規(guī)模預(yù)測(cè)，活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)設(shè)置在紅都廣場(chǎng)正中心，同時(shí)預(yù)備一間較大的樣板房作為現(xiàn)場(chǎng)嘉賓和vip客戶的茶話會(huì)室?；顒?dòng)概況第四局部：邀請(qǐng)對(duì)象及邀請(qǐng)方式邀請(qǐng)對(duì)象：冷水鎮(zhèn)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)；冷水鎮(zhèn)所屬的聯(lián)系密切的村、集、辦事處領(lǐng)導(dǎo)；vip客戶；重要的意向型客戶；泛意向型客戶；冷水鎮(zhèn)所屬辦事處居民等；助陣邀請(qǐng)：邀請(qǐng)荊門(mén)或冷水本地的秧歌隊(duì)；邀請(qǐng)荊門(mén)、鐘祥有相對(duì)名氣及臨場(chǎng)演出經(jīng)驗(yàn)的歌舞隊(duì)〔初步擬定為荊門(mén)藝海港灣演出陣容〕；邀請(qǐng)方式：采取一對(duì)一固定聯(lián)系邀請(qǐng)方式邀請(qǐng)；填寫(xiě)請(qǐng)柬逐一傳遞邀請(qǐng)信息；短信群發(fā)或網(wǎng)站發(fā)貼廣泛傳播本次活動(dòng)信息。第五局部：活動(dòng)主要內(nèi)容活動(dòng)主題一紅都獻(xiàn)禮今秋，感恩父老鄉(xiāng)親活動(dòng)主題一所有到場(chǎng)人員均可到主會(huì)場(chǎng)簽到處簽到并領(lǐng)取一張普通獎(jiǎng)券，憑此券在活動(dòng)結(jié)束后領(lǐng)取時(shí)令水果一份；所有成功簽約客戶或成功介紹一位客戶簽約的，憑有效合同或證明前往主會(huì)場(chǎng)簽到處領(lǐng)取一張vip獎(jiǎng)券，憑此獎(jiǎng)券在活動(dòng)結(jié)束后參與“金秋盛大回饋〞抽獎(jiǎng)。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：一、二、三等獎(jiǎng)及紀(jì)念獎(jiǎng)；獲獎(jiǎng)率100%；一等獎(jiǎng)摩托車(chē)一輛，獎(jiǎng)率為2%；二等獎(jiǎng)電動(dòng)車(chē)一輛，獎(jiǎng)率為8%；三等獎(jiǎng)電飯鍋一個(gè)，獎(jiǎng)率為25%；紀(jì)念獎(jiǎng)電暖手寶一個(gè)(所有未抽中一、二、三等獎(jiǎng)的vip客戶均發(fā)放紀(jì)念獎(jiǎng)一份〕?；顒?dòng)主題二紅都廣場(chǎng)眩目收官金秋狂歡會(huì)暨2021新老客戶感恩答謝會(huì)活動(dòng)主題二工程竣工嘉賓隆重剪彩儀式；藝海港灣現(xiàn)場(chǎng)歌舞助陣；第六局部：活動(dòng)流程邀請(qǐng)客戶擬定重要客戶并發(fā)出鄭重邀請(qǐng)；特別確定剪彩人，并提前告知；其他客戶均通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及短信等方式邀請(qǐng)；前期準(zhǔn)備工作根本物料獎(jiǎng)品準(zhǔn)備作初步預(yù)估，采購(gòu)活動(dòng)獎(jiǎng)品；A、營(yíng)銷(xiāo)中心橫幅一條、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)橫幅2條、紅都廣場(chǎng)大門(mén)橫幅1條、冷水主要街口橫幅1條、冷水農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)橫幅1條〔注：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)采用氣球懸浮〕；B、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拱門(mén)一個(gè)，正反懸掛活動(dòng)內(nèi)容標(biāo)語(yǔ)；C、大型活動(dòng)海報(bào)約30張〔以備張貼〕；D、備調(diào)用車(chē)3輛〔均作特殊情況機(jī)動(dòng)〕；E、現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)購(gòu)合約、宣傳冊(cè)、戶型單張、dm單等假設(shè)干；F、置業(yè)參謀相關(guān)必備資料2套以上，客戶簽到本1冊(cè)、備用通信錄一份；G、自備影音播放設(shè)備1套，國(guó)歌cd碟一張，用于隨機(jī)播放工程相關(guān)視頻等內(nèi)容；F、辦公桌約三3張、椅凳假設(shè)干、大遮陽(yáng)傘2把；H、特別準(zhǔn)備：剪彩所需彩綢、彩球、托盤(pán)、剪刀、剪彩儀式所需鞭炮二封；I、提前一周準(zhǔn)備好約二百份水果，以用于活動(dòng)完成后散發(fā)給參加活動(dòng)的客人。前期預(yù)熱宣傳車(chē)沿冷水周邊村落散發(fā)宣傳單，傳遞活動(dòng)信息；提前2-3天，請(qǐng)冷水當(dāng)?shù)匮砀桕?duì)舉牌進(jìn)行掃街式宣傳〔說(shuō)明：提前時(shí)間不可過(guò)長(zhǎng)，以免造成受眾衰竭麻木心理〕。主活動(dòng)流程所有到場(chǎng)人員簽到并領(lǐng)取相應(yīng)獎(jiǎng)券；引領(lǐng)全體到場(chǎng)客戶進(jìn)入活動(dòng)指定場(chǎng)地；請(qǐng)全體受邀嘉賓，按引領(lǐng)人指引座位就座；主持人宣布活動(dòng)正式開(kāi)始，奏樂(lè)、鳴炮；賓、主講話，穿插過(guò)場(chǎng)音樂(lè)；過(guò)場(chǎng)音樂(lè)，宣布剪彩儀式開(kāi)始，燃放鞭炮、奏樂(lè)、噴放歡樂(lè)彩帶；宣布2021紅都廣場(chǎng)工程竣工及新老客戶答謝歌舞會(huì)開(kāi)始；根據(jù)節(jié)目單，約三場(chǎng)節(jié)目時(shí)，穿插三等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)儀式，請(qǐng)全體持vip獎(jiǎng)券的嘉賓現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽獎(jiǎng)；歌舞繼續(xù)，后臺(tái)統(tǒng)計(jì)抽獎(jiǎng)結(jié)果；穿插：主持人