軟件企業(yè)財務管理中的問題及對策

隨著全球數字化技術的應用，知識經濟時代已然到來，信息技術產業(yè)也逐漸成為我國國民經濟增長的支柱型產業(yè)。對于各種信息的加工、生產、存儲等都離不開軟件類工具，而且軟件行業(yè)的整體發(fā)展水平已經逐漸成為衡量我國信息化程度的重要標志之一。而財務管理水平在軟件企業(yè)發(fā)展中占據著重要地位，可以說是衡量企業(yè)市場競爭力的關鍵因素，也是幫助企業(yè)實現(xiàn)最大化經濟效益的基礎，所以軟件企業(yè)要格外重視財務方面的管理水平。一、財務管理在軟件企業(yè)中的重要性軟件行業(yè)本身有著自身獨特的行業(yè)特征，如行業(yè)壁壘較低；投資力度大小和風險大小相伴隨，屬于高投資高風險行業(yè)；人力資源成本較高，人才是企業(yè)占據市場競爭力的核心因素，人才的流失會使企業(yè)喪失更多競爭力；屬于輕資產類行業(yè)，無形資產占比較高等，而且軟件企業(yè)在實際經營過程中，一系列活動事項都與財務有關，如經營成果分配、資金合理應用、資金籌集等，而且企業(yè)業(yè)務活動經營發(fā)展其本質上就是財務管理工作的資金增值過程，企業(yè)財務管理工作實際上會滲透在每個業(yè)務活動經營環(huán)節(jié)中。所以加強財務管理工作是企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展的基本前提，也是高效實現(xiàn)管理的保障。財務管理各方面指標可以真實地反映企業(yè)實際經營狀況，從而對其進行合理的資金投融資安排、現(xiàn)有資源配置，以便提高資源的有效利用率，實現(xiàn)企業(yè)資本保值增值，也提高企業(yè)生產經營活動的質量和效率。從財務指標反饋的情況，也可以為決策者提供更多正確決策依據，對其指標數值進行深入分析，尋找企業(yè)實際經營的薄弱環(huán)節(jié)，經過各方協(xié)調商議，提出合理的解決措施，從而幫助企業(yè)提高經濟效益，有效控制成本。二、軟件企業(yè)財務管理中存在的問題（一）不重視財務管理，使其職能不能得到有效發(fā)揮在軟件企業(yè)經營管理中，多數中高層領導人員都是軟件類專業(yè)人員，對于經營管理方面缺乏一定的理論知識基礎。所以部分經營管理者并沒有認識到財務管理工作的重要性，對其存在忽略，而過分偏重于軟件產品研發(fā)生產環(huán)節(jié)管理。還有部分經營管理者認為財務部門僅僅是在業(yè)務活動結束后，進行賬目核對、報銷等基礎工作內容，并沒有太多技術含量，也對業(yè)務活動經營環(huán)節(jié)沒有任何幫助。久而久之，就會導致財務部門人員逐漸錯誤的定位自身職能。因為各級領導層的不重視，企業(yè)財務人員在招聘環(huán)節(jié)也會有所懈怠，為了盡可能地節(jié)省人力成本，根本不考慮現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需要的復合型財務人員需求，所以企業(yè)現(xiàn)有財務人員并不具備足夠的財務管理專業(yè)知識、數據分析能力、管理技能等，也無法利用自身經驗對各業(yè)務環(huán)節(jié)進行合理指導，極大地削弱了財務管理部門職能。（二）企業(yè)內部控制系統(tǒng)不完善企業(yè)內部控制是財務管理工作順利進行的關鍵，對于提高企業(yè)財務管理水平有著重要作用。但是實際上企業(yè)內部控制工作并沒有落實到位，主要是因為缺乏完善的內部控制系統(tǒng)以及相關聯(lián)的制度體系，從而導致企業(yè)財務管理效果受到影響，也間接影響了企業(yè)業(yè)務經營活動的發(fā)展。還有企業(yè)缺乏內部控制方面的專業(yè)性人才，多數企業(yè)內部控制工作都是由傳統(tǒng)財務人員兼任或者由領導層兼任，他們對內部控制專業(yè)性方面的知識了解不夠全面，也沒有更多時間、精力去投入到內部控制工作中，所以財務管理工作中內部控制根本無法有效落實，也無法充分發(fā)揮其內控作用，輔助財務工作順利進行。（三）研發(fā)費用財務核算不規(guī)范經調查，很多軟件企業(yè)在進行項目核算方面都會忽略研發(fā)經費的核算，即使部分企業(yè)進行了研發(fā)費用的核算，但是也較為粗略，缺乏明細賬劃分，以至于財務管理存在問題，也無法第一時間找到原因所在?；蛘哓攧杖藛T更加傾向于依靠主觀判斷，進行研發(fā)費用的核算，使得核算方式選擇不準確，導致項目資料和財務核算之間的嚴謹程度不足，邏輯性缺乏?；蛘唔椖拷涃M核算的預算管理不到位，使得產品研發(fā)各環(huán)節(jié)實際財務支出和預算差異較大，財務核算過程中也缺乏動態(tài)的監(jiān)督管理，導致很多項目研發(fā)費用預算流于形式，無法有效落實?；蛘唔椖垦邪l(fā)費用預算編制太過流程化，忽略了實際操作情況，對研發(fā)費用缺乏合理的分類，以至于實際預算操作中，執(zhí)行難度較大。（四）軟件企業(yè)財務管理制度不健全，財務信息質量參差不齊軟件企業(yè)財務管理制度不健全，會極大地影響各環(huán)節(jié)員工的工作積極性、規(guī)范性、工作效果等，比如員工績效考核制度體系不完善、內部監(jiān)督審計落實不到位、個人獎懲制度設置不合理等，都會使員工的工作職責、工作任務的態(tài)度、積極性下降，從而使各環(huán)節(jié)工作規(guī)范性、工作效率降低。由于各環(huán)節(jié)財務管理制度體系不完善，財務管理工作也相對較混亂，比如報銷審批、費用支出申請審批等都存在不規(guī)范操作現(xiàn)象，使得各環(huán)節(jié)獲得的財務信息質量也無法保障，從而極大地影響了企業(yè)財務管理工作效果。三、軟件企業(yè)財務管理的優(yōu)化對策（一）高度重視財務管理工作，轉變管理理念其一從領導層著手，在委任、招聘中高層領導人員時，就要綜合考量其個人綜合素質是否滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需求，確保領導層人員有著正確的財務管理理念，也積極引導下級員工樹立正確的財務管理工作態(tài)度，做好榜樣，發(fā)揮好示范作用，促進企業(yè)實現(xiàn)財務管理職能轉型升級發(fā)展，盡可能充分發(fā)揮其財務部門的職能。其二從企業(yè)財務部門人員自身著手，提高財務人員準入門檻。財務人員入職后要對企業(yè)各項業(yè)務活動環(huán)節(jié)都有一定的了解，并且從財務角度探究各業(yè)務環(huán)節(jié)的可行性、風險性等，積極參與到企業(yè)業(yè)務經營過程中。為了更好地籌劃日常管理工作，財務人員還要不斷學習先進的知識理念，提高自身責任意識，更高效地進行財務管理。其三在實踐中不斷更新、優(yōu)化財務管理制度體系，從而實現(xiàn)財務管理水平的提升，也促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。（二）加強監(jiān)督并健全管理的機制企業(yè)制定完善的內部控制、資金監(jiān)督管理機制，并加強其監(jiān)管，同樣是財務管理工作中的重要組成部分。對內部控制加強監(jiān)督審計，能夠讓企業(yè)經營者實時掌握實際業(yè)務活動經營情況，也能及時了解當前資金流動、現(xiàn)金流量等信息，便于經營者對其做出準確判斷，并及時采取挽救、管控措施。軟件來企業(yè)還要重視資金的使用情況、使用效率、現(xiàn)有資金結構等，及早地做出資金籌劃，避免因資金短缺造成的資金鏈斷裂，或資金閑置使得大量資金浪費。而且現(xiàn)代化軟件企業(yè)發(fā)展過程中，由于投資主體的多元化，企業(yè)內部的財務管理人員涉及范圍也越來越廣泛，經營者、管理者、部門負責人、財務等人員眾多，不同層級間人員擔任的崗位職責不同，他們之間可以形成相互制約、監(jiān)督管理的局勢，從而有效保障了各環(huán)節(jié)財務管理信息的真實、完整，也促進了企業(yè)財務管理效果的提升及企業(yè)自身市場價值的增加。（三）完善財務管理內部控制體系，優(yōu)化財務結構其一軟件企業(yè)要完善財務管理內部控制體系，使內部控制充分發(fā)揮其作用。完善的內部控制體系可以規(guī)范財務人員日常工作行為，使各環(huán)節(jié)財務會計資料信息更加完整、真實。借助內部控制體系也可以發(fā)現(xiàn)財務管理工作中的不足和缺陷，并對其進行修訂和完善，以保障企業(yè)股東及各相關利益方的權益不會被損害。從軟件企業(yè)產品的各個環(huán)節(jié)出發(fā)，完善其內部控制體系，并發(fā)揮其作用。比如從新產品市場需求調研、研發(fā)、生產、營銷、售后服務等環(huán)節(jié)著手，分別制定各環(huán)節(jié)的內部控制目標，并具體落實到相關責任人，把整體任務、責任層層分解至每個員工，出現(xiàn)問題可以馬上追究到相關責任人。也要把各員工實際工作情況進行詳細記錄、評價，對其進行全面監(jiān)督管理，全局把控各業(yè)務活動環(huán)節(jié)經營情況。其二企業(yè)相關負責人要根據實際業(yè)務經營活動特點和行業(yè)發(fā)展趨勢，詳細分析各業(yè)務環(huán)節(jié)風險點，并確定其中的內部控制重點內容。比如對于軟件類企業(yè)存在的技術型專利，屬于無形資產。在對其進行內部控制時，既要考慮到專利的保密性質，避免被內部人員或競爭對手鉆空子盜竊，又要最大化地發(fā)揮其專利資產價值，保障企業(yè)整體的資產、經濟效益不會受損。其三要加強對財務管理內部控制專業(yè)人才的培養(yǎng)，為企業(yè)儲備更多優(yōu)秀內部控制人員，整體提高內部控制人員綜合素質。并鼓勵其主動學習先進的知識理念，積極參與相關學科證書等級考試，并設置證書考取的獎勵機制，以此來鼓勵員工提高學習主動性，發(fā)揮其個人潛能，更好地為崗位職責履行獻計獻策。還要定期對相關崗位人員進行績效考核，能者上，庸者下，給員工提供公平公正的崗位晉升機會、個人發(fā)展空間，增強員工的危機意識，也為其績效獎懲提供足夠的參考依據。（四）完善研發(fā)費用的核算1.組建研發(fā)費用核算工作小組，包含研發(fā)人員及財務人員研發(fā)人員一般都是軟件類專業(yè)人員，對于項目核算、財務管理方面的理論知識所知甚少，對項目經費核算也缺乏一定的經驗，所以為了更好地開展研發(fā)費用核算工作，企業(yè)可以成立專門的研發(fā)費用核算小組，對于每一個項目研發(fā)都匹配一個專業(yè)的懂產品、懂軟件、懂財務的綜合性人員，便于后期進行產品研發(fā)精準核算工作，同時也加強了研發(fā)項目的財務管理工作。2.加強會計核算內部控制軟件類企業(yè)在進行研發(fā)費用的核算過程前，要切實遵循企業(yè)制定的財務管理及一系列會計準則，并且為了更好、更精確地進行研發(fā)活動費用核算，可以把研發(fā)活動大致劃分為產品研發(fā)和開發(fā)兩個階段。按照正常規(guī)定，研發(fā)階段中產生的所有支出費用都可以直接進行費用化計入損益中，但是開發(fā)階段的支出則要先達到資本化模式，然后再把其劃分在無形的資產中。企業(yè)要根據規(guī)定進行研發(fā)和開發(fā)費用內部控制，并對其進行準確核算。為了使研發(fā)和開發(fā)階段費用核算更加精準，企業(yè)可以設置更加詳細的成本費用明細表。這樣既可以使核算項目更加規(guī)范，又可以使財務人員進行核算工作更加簡潔、透明、科學。3.深入實施會計核算監(jiān)督工作在會計核算內部控制工作進行過程中，為了保障其實施效果，要對其進行核算監(jiān)督管理。核算監(jiān)管人員要明白研發(fā)經費的分類、報銷范圍和核算范圍，才能對其進行準確監(jiān)管。比如需要核算的研發(fā)經費是指產品研發(fā)活動中消耗的各種材料費用、燃料費用以及其他辦公、管理等費用；還包括給研發(fā)人員發(fā)放的工資、待遇、福利、獎金津貼等；還有產品研發(fā)過程中使用的設施儀器等固定資產的折舊費用和租賃費用，以及研發(fā)期間各種使用權、專利權等無形資產的花費，另外是產品研發(fā)成果需要論證、評審、驗收等過程產生的費用。4.完善研發(fā)費用預算機制首先要完善產品研發(fā)經費預算編制體系，對于預算編制的要求、項目申報、科目匯總、審核、批準、調整等環(huán)節(jié)都要按照制度體系執(zhí)行；其次要遵循科學合理的預算編制原則，即政策合規(guī)性原則、相關性原則、經濟合理性原則等；最后要加大研發(fā)費用預算執(zhí)行力度，實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)督管理研發(fā)費用預算過程，使得各環(huán)節(jié)、各科目實際費用收支都在預算允許波動范圍內。（五）加快建立起信息化管理系統(tǒng)軟件類企業(yè)要加快建立財務管理信息化系統(tǒng)，就要投入足夠的時間、精力、人力、財力等。軟件研發(fā)是漫長的過程，而且不僅前期研發(fā)需要資金投入，后期應用、維護都需要一定的資金投入，才能滿足財務管理軟件日常運行。財務信息化軟件建設前，相關研發(fā)人員就要對各業(yè)務流程有一定的了解，確定好實際操作需求，才能制定合理的信息化系統(tǒng)建設標準。建設中嚴格按照標準執(zhí)行系，使各環(huán)節(jié)更加符合實際經營、操作情況，也更便捷，使得所有操作環(huán)節(jié)在信息化系統(tǒng)中應用更加透明化，尤其是資金方面的流動，更要公開公正，規(guī)范各環(huán)節(jié)員工個人行為，提高企業(yè)財務管理水平的同時也實現(xiàn)企業(yè)市場競爭力的提升。四、結束語綜上所述，財務管理工作在軟件企業(yè)發(fā)展中占據著核心地位，而作為新型產業(yè)的軟件企業(yè)，如果僅僅是依靠傳統(tǒng)的財務管理方式，遠遠不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求，所以要不斷完善創(chuàng)新型財務管理方式，以順應市場變化和企業(yè)內部