集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

一、財務(wù)共享服務(wù)中心建立的必要性（一）加強對子公司的管理集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建，對標準化流程建設(shè)以及服務(wù)質(zhì)量和效率提升有重要的促進性意義。財務(wù)共享中心的建立，能夠?qū)⑵髽I(yè)集團在分公司以及子公司的重復(fù)業(yè)務(wù)進行集中分散，對財務(wù)數(shù)據(jù)整體性的提升有重要促進意義，減少了其他復(fù)雜流程的應(yīng)用，使用統(tǒng)一化的作業(yè)標準流程能夠讓財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總和有效分析，讓企業(yè)集團內(nèi)部服務(wù)工作流程獲得了標準化的提升。除此之外，還能夠?qū)绮块T以及跨地區(qū)數(shù)據(jù)進行有效整合，將復(fù)雜的工作變得更加簡單化。集團總部對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，耗費的時間也較少，對服務(wù)質(zhì)量以及管理效率提升，有重要的推動性作用。（二）科學(xué)進行成本管理集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，對節(jié)約財務(wù)人力資源使用，減少企業(yè)成本有重要的促進性意義。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，能夠加強對子公司的全面管理，并且對其事務(wù)功能進行有效、科學(xué)的控制，減少業(yè)務(wù)操作流程，降低對于人員學(xué)歷及技能要求，進一步促進業(yè)務(wù)規(guī)模效應(yīng)發(fā)展，減少企業(yè)運營成本。（三）增強企業(yè)核心競爭能力集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，對企業(yè)整合能力提升有重要促進作用，進一步增強了企業(yè)的核心競爭力。財務(wù)共享服務(wù)中心建立后，集團企業(yè)可以將各單元重復(fù)性較強，并且較為復(fù)雜的非核心業(yè)務(wù)進行有效整合，加強對于資金流、物流以及信息流的集中化管理，利用財務(wù)業(yè)務(wù)一體化平臺建設(shè)，讓業(yè)務(wù)過程信息能夠保持更加的精準性以及真實性，并且促進財務(wù)核算信息自動生成。財務(wù)共享服務(wù)中心能夠獲得相應(yīng)的支撐，企業(yè)集團可以加強對核心業(yè)務(wù)的構(gòu)建，改善運營中心存在的問題，進一步提升企業(yè)集團的核心競爭力。二、集團財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建（一）重新梳理組織架構(gòu)集團企業(yè)財務(wù)共享中心和總部財務(wù)行政關(guān)系聯(lián)系得不夠密切，組織架構(gòu)也被分割成兩個方向。第一，集團總部財務(wù)部內(nèi)部建立財務(wù)共享服務(wù)中心，整個中心是在總部財務(wù)部中。第二，集團總部財務(wù)部外部的財務(wù)共享服務(wù)中心，財務(wù)服務(wù)共享中心與總部財務(wù)部的等級相同?；诖耍攧?wù)共享服務(wù)中心在建設(shè)的最初階段，有必要對兩種模式進行分析。根據(jù)調(diào)查分析，第一種模式能夠滿足初期建設(shè)需求，財務(wù)共享服務(wù)中心和各個企業(yè)財務(wù)不隸屬于同一個總部財務(wù)部，在上行下效階段，集團總部財務(wù)部和共享服務(wù)中心的合作有效性能夠得以提升。從企業(yè)發(fā)展的實際需求出發(fā)，共享服務(wù)中心穩(wěn)定運營以后，使用第二種形式，推動財務(wù)共享服務(wù)中心與集團企業(yè)總財務(wù)服務(wù)部門的分割，二者各司其職。財務(wù)共享模式是管理變革創(chuàng)新理念背景下，隨著企業(yè)集團規(guī)模擴大而產(chǎn)生的一種變革方式，缺乏對機構(gòu)分散于人力的利用效率，集團企業(yè)財務(wù)管理部門以成本以及管理難度擴大問題，有著十分重要的意義。財務(wù)共享中心獨立于企業(yè)集團，在原本的財務(wù)組織框架中，需要積極進行改革創(chuàng)新，以此滿足時代發(fā)展背景下，集團企業(yè)管理變革需要。針對集團企業(yè)來說，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，需要取締下屬分支的財務(wù)部門，進一步實現(xiàn)分離企業(yè)成員單位日常財務(wù)報銷審核、會計計算報表和報表編寫的目的，取消財務(wù)共享中心分公司以及子公司的財務(wù)崗位，有十分重要的意義。與此同時，想要進一步增強財務(wù)職能分離目標管理，促進財務(wù)管理經(jīng)營發(fā)展，以此滿足企業(yè)集團戰(zhàn)略需要，財務(wù)共享中心成立的同時，還可以加強對其他財務(wù)部門的設(shè)置，比如戰(zhàn)略財務(wù)委員會以及經(jīng)營財務(wù)部門。戰(zhàn)略財務(wù)委員會主要職責(zé)，是對集團企業(yè)戰(zhàn)略角度上的預(yù)算和績效進行管控、融資、運營、風(fēng)險控制等方面的內(nèi)容進行分析，經(jīng)營財務(wù)部門需要加強對報銷結(jié)算，會計核算，財務(wù)報告工作的重視，進一步增強財務(wù)會計的實力。（二）加強財務(wù)人員管理財務(wù)共享管理工作過程中，財務(wù)人員的工作壓力較大，需要工作的事務(wù)也較多，這進一步影響了工作人員的積極性。集團企業(yè)共享服務(wù)中心的構(gòu)建能夠有效解決這一問題，進一步減輕工作人員的工作壓力，促進工作人員工作質(zhì)量提升，利用科學(xué)化的管理模式加強對財務(wù)人員的工作管理，進一步促進集團企業(yè)發(fā)展以及業(yè)務(wù)能力提升，減少了財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的風(fēng)險問題。（三）建設(shè)信息化的數(shù)據(jù)系統(tǒng)在財務(wù)共享服務(wù)流程設(shè)計中，財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)對信息系統(tǒng)完整度要求較高為其發(fā)展提供相應(yīng)的支撐。財務(wù)共享服務(wù)中心成立是集團企業(yè)建設(shè)的重要基礎(chǔ)，是逐漸提升對自身信息平臺的建設(shè)，并且將成熟的系統(tǒng)應(yīng)用在實際過程中，讓財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用中較為常見的技術(shù)主要包括ERP影像管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷、電子支付以及客戶關(guān)系管理等。在集團企業(yè)不斷發(fā)展過程之中，財務(wù)共享中心也在不斷地改革和完善，主要借助原本的信息系統(tǒng)進行再次的變革升級，實現(xiàn)了技術(shù)層面的信息交換以及整合，并且使用科學(xué)可行的技術(shù)對財務(wù)共享信息化支撐平臺進行改善進一步。創(chuàng)建出滿足企業(yè)發(fā)展目標的財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺，對財務(wù)共享中心有效支撐提供了重要的借鑒意義，進一步優(yōu)化了業(yè)務(wù)管理流程以及質(zhì)量，讓集團管理工作效率得到相應(yīng)的提升。共享系統(tǒng)是共享工作實施的重要內(nèi)容，其中包括影像掃描系統(tǒng)、OA審批系統(tǒng)、共享平臺系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)以及相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，共享平臺系統(tǒng)以及財務(wù)核算系統(tǒng)保持著科學(xué)穩(wěn)定的發(fā)展，與此同時，需要對接存貨管理、客戶管理以及人力資源管理等相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容進行進一步的掌握，確保數(shù)據(jù)信息能夠有效對接，充分利用共享數(shù)據(jù)平臺讓工作人員能夠了解，工作人員對企業(yè)運營發(fā)展的實際情況進行有效掌握，并且解學(xué)科學(xué)的決策。三、財務(wù)共享平臺搭建效果分析（一）合理控制風(fēng)險集團企業(yè)財務(wù)共享模式的建立，能夠有效對風(fēng)險進行控制。在一般情況下，集團公司財務(wù)工作與其自身運營收益存在一定的關(guān)聯(lián)，財務(wù)風(fēng)險管理體系建立對集團自身抵御風(fēng)險能力提升有重要的促進性意義。風(fēng)險管控體系建設(shè)過程中需要確定系統(tǒng)性以及目的性，建立更加完善的預(yù)警措施和防控手段，確保風(fēng)險防控工作能夠應(yīng)用到共享型財務(wù)中心之中。在建立集團公司共享型財務(wù)服務(wù)中心風(fēng)險管控體系時，可以有效提升對制度服務(wù)質(zhì)量績效的管理工作，進一步提升風(fēng)險防控的質(zhì)量，確保有法可依、有章可循。（二）提升管理質(zhì)量集團企業(yè)財務(wù)共享中心構(gòu)建具有復(fù)雜性的特征，在集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的過程中，需要堅持長遠的發(fā)展目標，以此促進集團企業(yè)的長期發(fā)展管理以及經(jīng)營發(fā)展，確保完成的集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效運行，減少短期過程中出現(xiàn)的集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心問題。但是與此同時，集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的背景下，需要從企業(yè)發(fā)展的實際目標出發(fā)，進一步構(gòu)建滿足企業(yè)發(fā)展需要的新時代集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心，促進工作人員工作意識的提升和發(fā)展，促進財務(wù)管理效率發(fā)展。（三）促進信息共享集團企業(yè)財務(wù)共享信息服務(wù)中心的建立，對于信息融合有重要的促進性意義。在此背景下，企業(yè)的財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門能夠有效實現(xiàn)溝通和連接，對信息交流和溝通有重要的促進性意義。除此之外，信息共享的過程中也更加深了企業(yè)集團以及子公司和分公司的有效聯(lián)系，對于信息精準性以及及時性獲取有重要的促進意義，保障了集團企業(yè)的經(jīng)濟效益以及長期發(fā)展目標，是一項十分重要的促進工作。（四）提升工作質(zhì)量對于大多數(shù)集團企業(yè)來說，組織結(jié)構(gòu)以及子公司較多，集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建立的最主要目標，是加強財務(wù)管控工作實施，因此在集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建立的發(fā)展進程中，需要進一步提升集團中心的管理力度，確保集團企業(yè)內(nèi)部中心能夠牢牢把握財務(wù)管控內(nèi)容，以免出現(xiàn)財務(wù)管理權(quán)分散的問題，只有這樣才能夠促進集團企業(yè)財務(wù)工作發(fā)展，保障集團企業(yè)資金正常運轉(zhuǎn)。四、共享模式的弊端以及完善措施（一）共享模式弊端集團企業(yè)與各公司之間會在固定時間內(nèi)進行財務(wù)對接，其中包括月度以及季度兩種。但是在日常工作過程中，財務(wù)管理未能進行有效跟蹤，影響總公司對各子公司財務(wù)狀況的掌握，緊緊依靠財務(wù)報表相關(guān)數(shù)據(jù)，無法對公司發(fā)展情況以及運營標準進行有效評估，導(dǎo)致集團企業(yè)喪失對子公司的控制能力。與此同時，也影響著集團企業(yè)的長期發(fā)展。除此之外，子公司在日常運營過程中也可能出現(xiàn)財務(wù)造假的問題，影響著集團發(fā)展。由于實時控制的缺乏，對造假賬行為未能進行有效管控。財務(wù)共享服務(wù)中心是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進程中的建設(shè)體系，大量財務(wù)數(shù)據(jù)存在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，因此很容易受到病毒侵害以及入侵，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)丟失，影響企業(yè)正常發(fā)展。（二）完善建議在集團企業(yè)財務(wù)共享中心的構(gòu)建中，可以使用EPR系統(tǒng)作為基礎(chǔ)核算系統(tǒng)，這樣能夠有效對其財務(wù)業(yè)務(wù)模塊進行有效分析。除此之外，也可以利用影像管理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)作為輔助核算運用，這樣能夠有效控制成本，減少集團在財務(wù)人力資源成本上的投入，并且能夠有效對信息進行比對，以此保障財務(wù)信息獲得的精準性，最后可以通過銀行和企業(yè)直接聯(lián)系的方式，更加精準地獲得財務(wù)信息，這樣可以保障集團經(jīng)濟利益，促進集團穩(wěn)定發(fā)展。對于相關(guān)工作人員而言，需要轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，積極進行變革，從思想上提升對管理會計轉(zhuǎn)型思維的關(guān)注，進一步提升自身的學(xué)習(xí)能力，從具體情況出發(fā)，加強對數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù)支持崗位的認知，針對集團企業(yè)的財務(wù)工作人員來講，想要確保財務(wù)共享服務(wù)中心和各項工作的有效對接，最需要對工作進行有效劃分，確保能夠保持優(yōu)良的工作狀態(tài)之中，比如費用報銷業(yè)務(wù)，成員企業(yè)對接等工作，財務(wù)人員都需要自己動手。處理對操作手冊進行學(xué)習(xí)制度以及流程掌握之外，財務(wù)共享服務(wù)中心費用核算組組長，也可以利用視頻會議的形式讓企業(yè)成員進與對接的財務(wù)人員進行有效溝通，獲得相應(yīng)的培訓(xùn)，這樣在工作上遇到的問題也可以進行有效討論，利用培訓(xùn)和交流的方式，能夠提升群工作人員對業(yè)務(wù)的掌握能力，只有工作人員對于業(yè)務(wù)掌握能力得到了顯著提升，才能夠促進集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)發(fā)展，滿足財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)需求，基于此，集團企業(yè)需要加強對財務(wù)管理工作人員相關(guān)培訓(xùn)重要性的認知，進一步推動企業(yè)建設(shè)和發(fā)展。五、結(jié)束語集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的目的，主要是利用集團企業(yè)內(nèi)部財務(wù)，信息管理等相關(guān)資源共享，促進集團企業(yè)統(tǒng)一以及規(guī)范化管理?；诖耍瑢?jié)約企業(yè)集團整體財務(wù)成本和促進其運營效率提升有十分重要的意義。集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)階段世界經(jīng)濟一體，化以及信息化模式背景下企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。近年來，財務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)成為國內(nèi)外大型企業(yè)主要應(yīng)用的建設(shè)方式，甚至出現(xiàn)趨勢化的現(xiàn)象，但這并不意味