時(shí)間管理幸福學(xué)互聯(lián)網(wǎng)資料

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《時(shí)間管理幸福學(xué)》讀書(shū)共享

財(cái)務(wù)資金部李亞飛

Part1前言絮語(yǔ)

時(shí)間管理是每個(gè)人都需要面對(duì)的人生課題。好的時(shí)間管理者能較好地把握自己的節(jié)奏：不僅能高效地處理工作，也能合理地支配個(gè)人事務(wù)/家庭生活，讓自己整體上處在一個(gè)樂(lè)觀樂(lè)觀的精神狀態(tài)下。

誠(chéng)然，不是每個(gè)人都能很好地把握自己的時(shí)間。時(shí)間管理需要把握一種心態(tài)，也需要學(xué)會(huì)一些技巧方法。心態(tài)，打算了我們面對(duì)時(shí)間的心情；方法，提高了我們利用時(shí)間的力量。

Part2直面壓力

工作中的壓力可謂無(wú)處不在，于我自己而言。實(shí)習(xí)的其次周和第三周，我的壓力還是較大的。面對(duì)不熟識(shí)的業(yè)務(wù)和需要高度細(xì)致的工作，總感覺(jué)自己在出納的崗位上少根筋。每天晚上都會(huì)加班到9點(diǎn)以后。可事實(shí)上我并沒(méi)有那么多工作?，F(xiàn)在總結(jié)看來(lái)，有一部分時(shí)間是在自己的對(duì)工作的憂慮中白白耗費(fèi)了。在工作中感到壓力往往有兩個(gè)緣由：其一是工作要求的力量較高，而我們自身力量還沒(méi)達(dá)到還還不能適應(yīng)；其二是自身力量過(guò)剩，英雄無(wú)用武之地。對(duì)于前一種狀況，假如自己照舊寵愛(ài)這份工作，并有信念，那這種壓力就可以推動(dòng)我們不斷前進(jìn)，提升自己；假如真的想要逃離，那就堅(jiān)決離開(kāi)，否則不僅影響自己也影響工作。對(duì)于后一種狀況，我覺(jué)得應(yīng)當(dāng)自我要求更多，去查找新的挑戰(zhàn)，而不渾渾度日。

處在勞碌而不緊急的狀態(tài)才是一個(gè)較好的工作狀態(tài)。

對(duì)待壓力的自我調(diào)整可以從兩方面入手：建設(shè)性壓力是指在身處壓力的同時(shí)能有所作為/收獲，讓自己獲得成就感；減壓與增加方式的選擇則需視個(gè)人狀況，與我而言，聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)，翻看自己已完成的工作成果都是一種減壓方式。

面對(duì)壓力還有一方面可以考慮的是自我激勵(lì)。這是一種內(nèi)心的自我驅(qū)動(dòng)，通過(guò)自我獎(jiǎng)賞或他人認(rèn)可等獲得內(nèi)部動(dòng)力。

Part3正視標(biāo)準(zhǔn)

高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求是絕大多數(shù)工作的工作標(biāo)準(zhǔn)，但標(biāo)準(zhǔn)有度。

較高的標(biāo)準(zhǔn)往往是工作性質(zhì)和內(nèi)容的要求，如出納崗位，高度的細(xì)致和現(xiàn)金流敏感性是工作的基本要求。資金管理肯定要嚴(yán)格規(guī)范，網(wǎng)銀做賬務(wù)必細(xì)心精確，支票書(shū)寫(xiě)肯定要工整規(guī)范。實(shí)習(xí)以來(lái)，我由于個(gè)人不夠細(xì)致，對(duì)規(guī)范了解不夠，給自己的工作和公司都曾帶來(lái)不必要的麻煩。

高標(biāo)準(zhǔn)的一大要求就是，標(biāo)準(zhǔn)的貫徹應(yīng)從頭開(kāi)頭。好的開(kāi)端是勝利的一半，以高標(biāo)準(zhǔn)自我要求的開(kāi)端會(huì)讓后續(xù)工作省時(shí)省力。

然物極必反，高標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到完善主義傾向的程度時(shí)就很有可能影響工作效率了。由于工作中，我們應(yīng)當(dāng)是結(jié)果導(dǎo)向的，首先要做到的是工作按時(shí)完成，然后才是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提升工作成果的質(zhì)量。

對(duì)于單份任務(wù)的時(shí)間耗費(fèi)與標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)，對(duì)于多項(xiàng)任務(wù)還與輕重緩急程度有關(guān)。這里引入其次象限法。

重要程度

重要不緊急重要緊急

緊急程度

不重要不緊急緊急不重要

第一象限的工作是必需直面的——重要且緊急的工作；第四象限的工作要學(xué)會(huì)用零散時(shí)間進(jìn)行處理；關(guān)鍵的其次象限是需要予以重視的，必需花時(shí)間提前預(yù)備或提前處理。否則很快其次象限的任務(wù)就會(huì)進(jìn)展成為第一象限的任務(wù)。

Part4善用時(shí)間

時(shí)間管理自然要求時(shí)間的有效利用。這里主要針對(duì)以下三個(gè)方面：

（1）積累空閑時(shí)間：每天各種零散時(shí)間的匯合能處理許多事情。Eg,支票使用登記，資料整理，財(cái)務(wù)規(guī)范學(xué)習(xí)，網(wǎng)銀賬戶開(kāi)設(shè)/加掛資料籌備……

（2）等待時(shí)間：等待時(shí)間是無(wú)效時(shí)間之一。首先應(yīng)當(dāng)通過(guò)協(xié)調(diào)或時(shí)間支配，盡可能削減等待時(shí)間；對(duì)于無(wú)法削減的等待時(shí)間，如等待蓋章時(shí)間，等待客戶時(shí)間，等待業(yè)務(wù)辦理時(shí)間……如何讓這一段時(shí)間產(chǎn)生價(jià)值則因人而異。我的處理方式是，在等待時(shí)間讀書(shū)。這樣就不用單獨(dú)抽出時(shí)間完成讀書(shū)方案了。

（3）時(shí)間方案留余：工作支配肯定不能支配的太滿，方案往往沒(méi)有變化快。我們需要給自己的時(shí)間支配留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，以備突發(fā)狀況；同時(shí)，對(duì)于不確定的事情我們可以考慮早作預(yù)備或提前開(kāi)頭。這樣在面對(duì)那份工作時(shí)就不會(huì)太倉(cāng)促而慌亂。這一個(gè)月以來(lái)，我已漸漸養(yǎng)成了每天早10分鐘來(lái)公司的習(xí)慣，用非常鐘支配自己一天的基本工作，這個(gè)方法讓我大大削減了前期階段的慌亂狀況。

Part5其他共享

曾閱讀其他的一些時(shí)間管理的書(shū)籍，吉姆蘭德?tīng)柕摹稌r(shí)間管理——如何充分利用你的24小時(shí)》就曾給出一些小方法。

時(shí)間管理日志法：

Step1：了解自己每天/每周的時(shí)