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辦公系統(tǒng)需求文檔-版本V1.00GTEC編寫人:李亮廣東國通電子商務(wù)有限公司2011年09月修訂歷史記錄表：版本日期添加/修改/刪除修訂者備注1.02011-9-19新建李亮OA需求初定版本1.12011-9-27增加李亮增加3.3.5需求增加3.3.6需求1.2一、 目標(biāo)通過OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人員溝通順暢，部門協(xié)調(diào)，內(nèi)部管理實(shí)現(xiàn)辦公的無紙化二、 項(xiàng)目組成具體參考廠家提供的文檔.単］N已tM已已:n叮使用設(shè)置.doc苗8系統(tǒng)介紹血蠻3親昴便甬李麗丄,L=jSql^iSSS.sqlThumbs,db引工作疵模塊詳細(xì)fE.docE目錄文件說明，閔團(tuán)數(shù)據(jù)庫存楷過程系統(tǒng)安裝及J己置,doc團(tuán)聚統(tǒng)初始設(shè)宣（聚編管理員使用3.doc引聚統(tǒng)二茨開發(fā)文檔討兀町系統(tǒng)解決方案力啦團(tuán)系統(tǒng)逾據(jù)庫設(shè)計(jì)町垂統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)補(bǔ)3t.doc金聚統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì).匚hm三、內(nèi)部系統(tǒng)需求提供一個(gè)公共文檔目錄，讓文檔可以共享，可以通過設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限限制上傳，下載，刪除功能。所對(duì)應(yīng)的OA系統(tǒng)中已經(jīng)該部分功能修改部分可能實(shí)現(xiàn)，是否需要新增？--Q］文件文檔中業(yè)ii-Q亍人文件| |--0電子刊物I?弋單位文件II--Q井拿丈件L*我的硬盤L?.共車謹(jǐn)盤I［価回收站部門成員對(duì)部門組長(zhǎng)/經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)層的工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)表的提交功能，要求能選擇日期后直接填寫及遞交；每個(gè)部門有個(gè)提交報(bào)表的目錄，部門組長(zhǎng)，經(jīng)理,或更高權(quán)限有權(quán)限查看，提交人可刪除不能修改。類是于公共文檔，區(qū)別在于查看權(quán)限不同。對(duì)應(yīng)的功能可以通過修改工作管理-我的匯報(bào)可以實(shí)現(xiàn)該部分功能。注:工作日志，周報(bào)，月報(bào)我們理解上就是向上級(jí)匯報(bào)的，并不需要審批，只是讓上級(jí)知道下屬的工作情況。如需要審批可以在工作流程中定義工作審批流程。「二］丄工作管理："T"：卜空我的計(jì)劃I-.住計(jì)劃管理II-空我的匯報(bào)|i-2匸報(bào)管理部門內(nèi)成員間、對(duì)其他部門（組長(zhǎng)及以上職務(wù)才有權(quán)限）的工作委派單，包括委派者、委派對(duì)象、任務(wù)描述、完成期限、完成效果評(píng)價(jià)等功能；委派單下發(fā)之后在相對(duì)應(yīng)的委派對(duì)象的工作任務(wù)中展現(xiàn)?？梢酝ㄟ^修改工作流程一表單設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)次功能是否令增加新的菜單功能?二魁工作琢程「眩工作管理占珂表單定買°.」印童管理問題提交功能，如內(nèi)部員工發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有bug或者OA系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足部門的使用，可以通過提交功能提交上來，領(lǐng)導(dǎo)審批之后，任務(wù)直接下發(fā)到產(chǎn)品技術(shù)部負(fù)責(zé)人的工作任務(wù)中。3.5.工作管理-菜單中增加匯報(bào)類別如：工作日志，周工作總結(jié)，可以實(shí)現(xiàn)自定義類別.添加工作匯報(bào)的時(shí)，可選擇具體匯報(bào)的類別，如每日工作日志提交，可選擇工作日志,周報(bào)提交可以選擇周報(bào)類別，類別可通過有權(quán)限的用戶自定義。實(shí)現(xiàn)該功能后，在匯報(bào)管理中就能很清晰篩選出下屬向上級(jí)匯報(bào)的工作，不會(huì)出現(xiàn)不具體的類別。二-步工作菅理|卜中我的計(jì)劃| |…弓計(jì)劃管理i 我的匯報(bào)n牡事亦匸■二化EJHBI.-SHhFH35JTHI.-SHhFBI.-SHhFBI.-SHhFn牡事亦匸■二化EJHBI.-SHhFH35JTHI.-SHhFBI.-SHhFBI.-SHhFID41JM.aKiri■辰InjMJg4鼻 島壬花aAhiri匯報(bào)類別方便上級(jí)篩選具體的工作匯報(bào)類別進(jìn)行查看。

3.6工作管理-當(dāng)前狀態(tài)用不同顏色區(qū)別分開如：審批不通過可以用紅色，正常完成用黑色等?！龉?jié)點(diǎn)名蠡當(dāng)前狀:喜結(jié)束弟制結(jié)束結(jié)克 強(qiáng)制結(jié)束制門主育審批正在辦理結(jié)束 正常錯(cuò)束結(jié)束正常結(jié)束時(shí)間進(jìn)度安排計(jì)劃功能工期估計(jì)（天）最早最遲總時(shí)差備注計(jì)劃開始時(shí)間計(jì)劃結(jié)束時(shí)間開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間1現(xiàn)有bug修復(fù)32011-9-192011-09-212011-9-192011-09-232負(fù)責(zé)人：修改技術(shù)文檔龍武2內(nèi)部需求3.122011-09-202011-09-233審核之后3內(nèi)部需求3.222011-09-202011-09-233審核之后4內(nèi)部需求3.332011-