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文檔簡介
第頁共頁行政服務中心五好創(chuàng)建活動方案范文一、活動主題與目標主題:共建美好生活,提升行政服務水平目標:通過五好創(chuàng)建活動,全面提升行政服務中心的工作效能和服務質量,打造一支具有專業(yè)素養(yǎng)和服務意識的隊伍,為市民提供更高效、便捷、優(yōu)質的行政服務。二、活動內容與安排1.組織行政服務中心工作人員進行培訓時間安排:第一階段培訓(2周),第二階段培訓(1周)第一階段培訓(2周):-對行政服務中心工作人員進行崗位職責的全面了解和學習,明確服務標準和要求;-學習提升服務意識和服務技能,如接待禮儀、電話應答技巧、服務態(tài)度等;-學習辦公軟件使用和信息管理等相關知識。第二階段培訓(1周):-邀請相關專家進行專題培訓,如窗口服務流程優(yōu)化、服務質量評估標準等;-強化服務意識和團隊合作能力的培訓。2.開展行政服務綜合評估時間安排:每季度進行一次行政服務綜合評估-設立評估小組,由行政服務中心領導和外部專家組成,對行政服務中心的各項工作進行全面評估;-評估內容包括窗口服務流程、服務態(tài)度與效果、辦事效率等,評估結果作為行政服務中心工作的重要參考。3.加強行政服務中心與市民的溝通和互動時間安排:長期開展,設立定期溝通交流機制-通過定期召開市民座談會、開展問卷調查、設立意見箱等形式,聽取市民對行政服務中心工作的意見與建議;-及時反饋市民意見,并與市民共同研究解決方案。4.建立行政服務中心信息化平臺時間安排:長期推進,分階段實施-統(tǒng)一設立行政服務中心信息化平臺,通過數(shù)字化管理實現(xiàn)窗口辦事服務、信息查詢等相關服務項目;-提供市民自助辦事平臺,方便市民隨時隨地進行網上辦事和信息查詢。5.加強行政服務中心內部管理與激勵機制時間安排:長期監(jiān)督與改進,建立激勵制度-建立行政服務中心內部工作流程和規(guī)范,完善服務標準和承諾制度,確保服務質量;-設立表彰制度,定期評選表彰先進個人和窗口,推動工作積極向上。三、活動推進與監(jiān)督1.成立五好創(chuàng)建工作小組,負責具體的活動推進工作;2.按照活動內容與安排,制定詳細的具體實施方案,明確責任人和時間節(jié)點;3.每周召開小組例會,匯報進展情況,解決問題,保證活動順利進行;4.每月召開一次大組會議,經驗交流,問題反饋與解決;5.定期對活動推進情況進行整體評估,總結經驗,及時調整活動方案;6.監(jiān)測行政服務綜合評估結果,及時跟進問題整改,并進行總結與分享。四、預算與資源保障根據活動內容與安排的實際需求,進行合理預算編制,保障活動順利進行。預算主要涵蓋以下方面:-培訓費用:包括培訓師資費用和培訓場地費用;-評估費用:包括評估人員專家費用和相關設備費用;-溝通互動費用:包括市民座談會的場地費用和問卷調查費用;-信息化平臺費用:包括平臺建設和維護費用;-內部管理與激勵費用:包括表彰獎勵的經費。五、活動效果評估與總結根據活動目標,進行全面的活動效果評估與總結,總結活動中工作人員的培訓效果、服務水平提升情況、市民滿意度等方面的數(shù)據,并將評估結果與市民需求進行對比,及時調整活動方案,推動行政服務中心不斷改進和提高服務質量。六、活動推廣與宣傳通過多種渠道進行活動推廣和宣傳,包括但不限于:-制作宣傳冊、海報,并在行政服務中心內部和周邊地區(qū)進行張貼;-制作宣傳短片,在行政服務中心公共區(qū)域播放;-利用現(xiàn)有媒體資源,進行新聞發(fā)布和報道。七、風險及對策1.培訓效果不理想的風險:-設立培訓評估機制,及時調整培訓方法和內容;-鼓勵工作人員參加培訓,提供學習激勵;-加強培訓后的跟蹤指導,確保培訓效果。2.評估結果不符合預期的風險:-定期與評估小組進行溝通,確保評估內容的合理性;-根據評估結果,及時調整工作流程和服務標準。3.溝通互動機制不順暢的風險:-設立溝通工作小組,展開有效的市民溝通與互動;-定期召開座談會,聽取市民建議,并及時跟進解決。4.資金預算不足的風險:-合理編制預算,確?;顒有枨蟮玫綕M足;-探索多種籌款方式,如尋
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