檔案信息化管理制度范文

第頁共頁檔案信息化管理制度范文一、總則為了規(guī)范和推進檔案工作的信息化管理，提高檔案工作的科學性、規(guī)范性和效率性，特制定本制度。二、信息化管理系統(tǒng)的建立為了實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須建立檔案信息化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的建立需要具備以下條件：1.系統(tǒng)軟件的選擇：選擇一套功能全面、操作簡便、穩(wěn)定可靠的檔案管理軟件；2.硬件設備的配備：配置適當?shù)挠嬎銠C硬件設備，確保系統(tǒng)的正常運行；3.數(shù)據(jù)庫的建立：建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫，對各類檔案進行分類、標識和管理；4.網(wǎng)絡建設：建立局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)檔案信息的共享和交流；5.人員培訓：對工作人員進行檔案信息化管理系統(tǒng)的使用培訓，確保正常運營和使用。三、檔案信息化管理系統(tǒng)的使用1.系統(tǒng)登錄：工作人員在使用檔案信息化管理系統(tǒng)前，必須先登錄系統(tǒng)并進行身份驗證；2.檔案錄入：通過系統(tǒng)將各類檔案錄入數(shù)據(jù)庫，包括檔案的基本信息、歸檔地點、存儲條件等；3.檔案查詢：工作人員可以通過系統(tǒng)進行檔案的查詢，包括按檔案編號、文件標題、文件關鍵詞等進行檢索；4.檔案借閱：工作人員可以通過系統(tǒng)進行檔案的借閱，包括借閱申請、借閱審批和歸還等流程；5.審計功能：系統(tǒng)具備審計功能，可以對檔案借閱、修改和刪除等操作進行記錄和監(jiān)控；6.數(shù)據(jù)備份：系統(tǒng)定期進行數(shù)據(jù)備份，確保檔案信息的安全和可靠性；7.系統(tǒng)維護：系統(tǒng)定期進行更新和維護，確保系統(tǒng)的正常運行。四、檔案信息化管理制度的執(zhí)行1.檔案管理人員必須嚴格按照檔案信息化管理制度執(zhí)行工作，不得擅自修改、刪除或泄露檔案信息；2.檔案管理人員在使用檔案信息化管理系統(tǒng)時，必須遵守系統(tǒng)的操作規(guī)程，不得濫用系統(tǒng)權限；3.檔案管理人員應定期對檔案信息化管理系統(tǒng)進行維護和更新，確保系統(tǒng)的正常運行；4.檔案管理人員應及時備份重要數(shù)據(jù)，并確保備份數(shù)據(jù)的安全性和可靠性；5.檔案管理人員應參加檔案信息化管理系統(tǒng)的培訓，提高系統(tǒng)使用的熟練度。五、檔案信息的安全保密1.檔案信息的安全保密是檔案信息化管理的重要任務，所有工作人員必須保護檔案信息的安全；2.檔案管理人員應按照有關法律法規(guī)和規(guī)章制度，保護檔案信息的安全和機密性；3.檔案管理人員不得私自復制、傳播或泄露檔案信息，不得用于其他非工作目的；4.檔案管理人員應定期檢查檔案信息的安全性，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，并上報有關部門。六、附則本制度的解釋權歸檔案管理機構所有，如有需要，檔案管理機構可以根據(jù)實際情況進行調整和修改。以上是一份關于檔案信息化管理制度的范文，供參