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文檔簡介
外貿業(yè)務員個人年度工作總結一.完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個集裝箱的出口到美國,14個托盤的100P彩虹出口到日本,10個托盤的60P和100彩虹到臺灣,及2400套圓筒和600套60P(REPLACEMENT)到美國。
主要負責
1、簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知準時修改。
2、按制定的出貨規(guī)劃及相關要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。
3、與客戶確認相關得出貨資料后,整理單據,辦理木托熏蒸。并預備熏蒸證書。
4、協(xié)調好生產部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發(fā)貨。
5、核算出相關的出口數(shù)據,制作單據,托付辦理出口報關。
6、依據信用證要求,制作并預備相應的出口單據,去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。
7、登記相關的出口資料,并按客戶要求,每周供應裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8、將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳狀況。并將每月的出口資料供應給財務。
此項工作繁瑣且重復率高(自七月份起,幾乎每周重復一次),占去了近80%的精力。
期間因工作時間短,閱歷缺乏,也犯過不少錯誤:
1、拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。
2、與車間及其他部門協(xié)作、協(xié)調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式消失錯誤,檢查工作沒做好。
3、車間加班不準時,常被叔叔點名。
通過這段時間的努力,使我個人的急躁、細心程度及對工作的合理安排得到了熬煉,
學會了在繁忙之中找條理,危難之中找盼望。
二.與客戶進展日常的郵件聯(lián)系。
主要負責與韓國BESTSELECTION
公司聯(lián)系關于此出口美國貨物的細節(jié)內容,一般通過郵件來回確認。包括三種貨物的包裝、結算、出貨期、產品質量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關產品的變動等等內容,其中大局部是幫助王總來完成。
期間曾因業(yè)務閱歷少有過失誤:在事情緊急、誤會了韓國意思的狀況下,與美國客戶直接聯(lián)系。結果給客戶造成誤會,給王總帶來麻煩。
通過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學到了好多與客戶溝通的技巧及業(yè)務上的學問。但離一個勝利國際貿易業(yè)務員的標準還差得很遠,在今后工作中,定會多多留意,加以改善。
三.新產品的開發(fā),為客戶備樣。
將王總與客戶的談判結果(有時旁聽并記錄)及產品要求、變化等內容傳達給選購及生產部門,并負責監(jiān)視并隨時向領導匯報工作進度。按雙方協(xié)商及客戶要求,預備樣品并負責發(fā)到美國或韓國。按不同要求,為客戶供應圖片、報價等,通過郵件反復確認。幫助銷售為B。S。
整理庫存樣品并報價;給BS預備從日本帶回的新樣品;給MORRIS預備美國展會樣品并報價等。
通過對此業(yè)務的接觸,使我對公司的產品有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對于業(yè)務員來講是一大缺陷,盼望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便于工作起來更順手。
四.與韓國HANKOOKSHARP訂遙控鉛芯;催GOODFELA生產并盡快發(fā)貨;訂EMICRO的細太空,并與收到貨后,對于消失的質量問題進展郵件聯(lián)系。由于出口美國貨物的任務加重,后來都轉給小畢負責。
五.處理日常工作,聽從公司領導安排。
聯(lián)系法蘭克福展位的裝修及邀請函的”辦理;為領導辦理遷證預備資料;與車隊、熏蒸、貨貸、報關行、快遞等搞好關系并與之定期結算費用;聽從領導日常安排的各項工作;幫助行政部制定部門職責;聯(lián)系復印機修理,電腦維護等等日常工作。
總體說來,對于領導交給的各項任務都已比擬順當、較好的完成了。
展望20xx年,我會更加努力、仔細負責的去對待每一個業(yè)務,也力爭贏的時機去尋求更多的客戶,爭取更多的訂單,完善進出口部門的工作。信任自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰(zhàn)。
外貿業(yè)務員個人年度工作總結5
外貿工作兩個月后,針對外貿公司老板提出的“報價就是見光死,不能報價”;“我們有進出口權,什么都可以賣“等問題,我們作出如下月工作總結
以下是總結出利用互聯(lián)網開拓業(yè)務幾個關鍵問題:
因互聯(lián)網是在虛擬的空間上交談與結識,關鍵問題是做到與客戶互信互利,才會有生意做。必需留意以下幾個方面:
1、公司經營產品及價格定位:
A、公司的主營產品,假如公司以小規(guī)模進展速度,公司的人力、物力、財力實務不雄厚狀況下,公司必需經營銷售專一產品,方會盡快見到效果。面對更多的產品經營,戰(zhàn)線拉得太長,從前線業(yè)務到工廠搜尋與售后跟進需一個完整體系與多位專業(yè)人士及專業(yè)學問來操控。
買家總會貨比三家,買家遠是專業(yè)的。作為貿易公司最主要的優(yōu)勢是供應優(yōu)質的效勞,如這點做不到,是無法贏得客戶信任的。
報價并不是一個很簡潔的活動,它是企業(yè)與新客戶溝通的切入口。要懂得本行業(yè)出口量和前景。本行業(yè)內各個企業(yè)報價的平均水平和報價趨勢。及本公司的產品質量和在國內同類產品屬于哪個水平面(高中低),自己的產品報價與市場行情差價,及如何以到達報價的正確性,讓客戶查到公司知道公司的主要經營產品及及產品優(yōu)勢與核心競爭力。
B、報價表
公司以肯定的數(shù)量為根底,供應一份產品價格表(PRICELIST)。
此報價表上的數(shù)據是企業(yè)進展策略的一局部。由于它打算了公司業(yè)務開拓的切入口。價格的定位也就將客戶進展了定位。不同的價格就會培育不同素養(yǎng)的客戶群,也就打算了公司的進展方向,產品/效勞策略,進展速度和將來。所以小小的一份報價表,看似簡潔,實則要經過認真和仔細的推敲。
報價應報得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,一般的產品不要報高。由于客戶往往會從你的報價來推斷你的誠懇性,并同時推斷你對產品的熟識程度;假如一個特別簡潔一般的產品你報一個遠離市場的價位,甚至幾天都報不出來,這說明你的誠懇性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會對你再理睬。
摸清客戶動機及誠意再報價,以免成為報價工具,鋪張時間。
外貿競爭特別急烈,以目前中國市場所見是供大于求,要想異軍突起,特殊留意效勞和常常學習,避開出錯。
2、公司(包括業(yè)務員)給客戶的信念及信譽度如何
這是網絡開展客戶最首要的因素,即你的公司實力如何,產品況爭力怎樣,公司效勞怎樣信念和信譽是雙向的。
解決方法:第三方認證(如付費會員);網站及產品的豐富程度;業(yè)務員精確快捷的效勞。(良好的與客溝通技巧)
客戶最想了解的是什么:
1)你是不是做這個產品多時了。
2)你對產品了解多少。
3)你這個人的人品如何。
4)固然價格是否有競爭力是不行少的必要條件。
要做到以上4點你就必需做大量的資料搜尋,收集,比擬工作,在這個過程中要抓緊學習這類產品的專業(yè)學問。否則客戶會對你不放心。只有你能把該類產品講的很清晰,技術關鍵在那里,質量如何掌握,價格的定位為什么是這樣,原材料又是如何如何??蛻舨艜δ惴判暮托湃?。取得客戶的信任——很重要??!
客戶關注的幾個問題如溝通不好,決無下文。如產品的規(guī)格、技術參數(shù)、所達標準,價位,準備訂購的數(shù)量,做什么品牌,該品牌在當?shù)厥欠裼杏绊懥?,和哪些企業(yè)有過生意往來,及做外貿時間長期等。
3、你的商貿語言及技巧如何(是否會產生誤會或模糊不清,業(yè)務人員的素養(yǎng)如何)
對客戶的任何信息要準時響應并回復;對客戶的回復不能簡潔的一問一答,要盡可能全面、周到,但切不行啰嗦。郵件中語言盡顯專業(yè)性與針對性,否則失去連續(xù)交談的時機。
4、想客人落單,需先交朋友和交換有價值的信息和意見。決大多數(shù)客戶都有自己較穩(wěn)定的供給商,要想做出訂單,不能超之過急,超穩(wěn)步跟進,功到自然成。
一般來講,從以下幾個方面入手來贏得客戶:
1、做好質量營銷。
2、樹立“客戶至上”效勞意識。
3、強化與客戶的溝通。
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