釘釘功能講解及運用

釘釘功能講解及運用主講：張小紅時間：2021年7月2日19：00--20：30整理ppt目錄一、釘釘主要模塊與適用部門二、主要模塊的操作說明整理ppt釘釘?shù)闹饕K與適用部門〔一〕二、行政部適用的模塊〔1〕1、工作臺下的“常用應(yīng)用〞模塊的考勤打卡、簽到、公告、會議、視頻會議。2、工作臺下的“常用應(yīng)用〞“審批〞模塊下的補卡申請、請假、出差、加班。整理ppt釘釘?shù)闹饕K與適用部門〔一〕二、行政部適用的模塊〔2〕2、工作臺下的“常用應(yīng)用〞“審批〞模塊下的離職、轉(zhuǎn)正、獎分功能.整理ppt釘釘?shù)闹饕K與適用部門〔二〕二、設(shè)計部適用的模塊1、工作臺下的“日志〞模塊的局部功能，意向成交客戶、出圖方案、今日方案工作臺整理ppt釘釘?shù)闹饕K與適用部門〔三〕三、工程部適用的模塊〔1〕1、工作臺下的“日志〞模塊的局部功能工作臺整理ppt釘釘?shù)闹饕K與適用部門〔三〕三、工程部適用的模塊〔2〕2、工作臺下的“審批〞模塊的局部功能，物品申購、點工派工單工作臺除“材料精準配送方案〞外的零星采購零星派工，如：垃圾清理工，架子工，搭架子工，搬運工整理ppt釘釘?shù)闹饕K與適用部門〔四〕四、采購部適用的模塊1、工作臺下的“審批〞模塊的局部功能工作臺整理ppt釘釘?shù)闹饕K與適用部門〔五〕五、財務(wù)部適用的模塊1、工作臺下的“審批〞模塊的局部功能：報銷、付款、費用支出工作臺整理ppt釘釘?shù)闹饕K與適用部門〔六〕五、通用的模塊1、工作臺下的“審批〞模塊的“工作請示〞、“部門協(xié)作〞功能.工作臺整理ppt釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明〔一〕一、簽到、考勤打卡、補卡申請、公告、會議、視頻會議、辦公的操作說明忽略不講1〕釘釘與考勤制度聯(lián)系打卡規(guī)定1.每天必須打卡4次，〔上午上、下班各1次，下午上、下班各1次〕，以釘釘系統(tǒng)為準，少打一次，扣款50元。2.對于外出人員到達和離開目的地時釘釘簽到一次，如中途行政部或高層管理隨時點名，被點人員務(wù)必3分鐘內(nèi)簽到，否那么視為擅自離崗，一次扣款20元。關(guān)于遲到、早退的規(guī)定1.未按規(guī)定時間上班的視為遲到；未按規(guī)定時間下班、擅自離崗視為早退。

2.遲到、早退扣款：遲到、早退時間1→30分鐘，扣款50元遲到、早退時間30分鐘至3小時，視為曠工0.5天，扣款計算方式：日工資*3倍/0.5天3.因工作應(yīng)急情況下需補卡的，可以釘釘上填寫補卡申請，交部門主管及行政部審核，但最多不超過5次。整理ppt釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明〔一〕一、補卡申請、請假、出差、加班的操作說明忽略不講2〕釘釘與考勤制度聯(lián)系1.關(guān)于請假的規(guī)定

請假應(yīng)提前釘釘上寫請假申請，2天以內(nèi)提前1天提出申請，3天以上提前2天提出申請，并由部門主管審核，辦公室主任批準后，方可請假。請假單務(wù)必寫明休假期間工作代理人；如因特殊原因未能在事前請假者，員工本人應(yīng)口頭申請，由辦公室主任同意前方可休假，辦公室主任即時知會行政部，并在3日內(nèi)補辦假條手續(xù)，否那么視為曠工。請假按日工資為基數(shù)請假扣薪=日工資*天數(shù)

2.請假期間〔無論病假事假〕均無薪，有年假者可以年假抵扣。

3.在公司連續(xù)工作滿一年以上者，可享受帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假〔男性〕、喪假。2.加班規(guī)定1.公司不鼓勵員工加班，如確因工作需要必須加班，員工應(yīng)積極配合。

2.獲得主管及行政部批準的加班可申請在適當?shù)臅r間安排調(diào)休，原那么上加班時間不得超過四小時，加班時間夏令時按19點以后開始計算，冬令時按18點以后開始計算，周一至周五加夜班到午夜12點可以推遲半小時上班，加班超過8小時及周末加班一天，可適當?shù)臅r候調(diào)休一天，加班一律不計薪酬。

3.加班超過8小時，務(wù)必寫加班單。調(diào)休務(wù)必寫調(diào)休單。4.一個正常工作月份內(nèi)，只能調(diào)休一次，一年不能超過六次。3.出差規(guī)定出差需提前一天釘釘上提出申請整理ppt釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明〔二〕二、日志的用途與操作方法1.進入“工作臺〞點“日志〞整理ppt釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明〔二〕二、日志的用途與操作方法1.“日志〞內(nèi)含:1.1所有部門通用的“日報〞“今日方案〞“周報〞“月報〞1.2設(shè)計部的“意向成交客戶報備〞“出圖方案〞1.3工程部的“施工日志〞整理ppt釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明〔三〕二、設(shè)計部可用的“意向成交客戶〞4.進入工作臺日志意向成交客戶〔便于管理者隨時了解客戶動態(tài)〕略有就填，沒有可填“0〞可上傳附件及圖片整理ppt釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明〔三〕二、設(shè)計部可用的“意向成交客戶〞5.進入工作臺日志意向成交客戶只發(fā)給總經(jīng)理，副總經(jīng)理，行政部，客戶信息屬公司機密，不得群發(fā)。不要發(fā)起群聊上傳圖片及附件整理ppt釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明〔四〕二、設(shè)計部可用的“出圖方案〞功能6.進入工作臺日志出圖方案〔便于了解下屬近期工作安排及出圖進度〕設(shè)計師發(fā)給設(shè)計主任，設(shè)計主任發(fā)給總經(jīng)理玉山縣、上饒市等如：某地方某人別墅或套房的平面圖整理ppt釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明〔五〕二、設(shè)計部可用的“今日方案〞功能6.進入工作臺日志今日方案〔便于了解下屬今日工作內(nèi)容〕設(shè)計師發(fā)給設(shè)計主任，設(shè)計主任發(fā)給總經(jīng)理整理ppt釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明〔六〕二、工程部可用的“施工日志〞功能1.進入工作臺日志施工日志〔便于今后查檔案，管理者隨時發(fā)現(xiàn)問題〕如：水電可寫全方位，局部就寫幾樓臥室如：后壟李先生別墅如：水電、木工、泥工如：水電幾人，木工幾人如：發(fā)現(xiàn)什么問題，采取什么措施，需要什么部門配合發(fā)送給總經(jīng)理整理ppt釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明〔七〕二、審批模塊下的各功能的操作說明1.進入工作臺審批忽略不說明重點說明整理ppt釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明〔八〕二、工程部填寫“物品申請〞，審批人選材料部人員，抄送財務(wù)部人員1.進入工作臺審批物品申請〔只針對零星物料采購〕此處填零此處填零此處選擇材料部人員雙方可在此處溝通提交后分享到群，所有人可見可同時申購幾種物品，最好是同一個工地在一個申購單上此處寫要求送達時間整理ppt釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明〔八〕二、工程部填寫“物品申請〞，審批人選材料部人員，抄送財務(wù)部人員1.進入工作臺審批物品申請〔只針對零星物料采購〕此處點“分享〞，選擇“文家裝飾〞整理ppt釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明〔九〕二、材料部可根據(jù)工程部及其它部門提交的“物品申購單〞，進入“采購〞下單審批人選擇財務(wù)部人員，抄送原請購人員操作步驟：1.進入工作臺審批采購下單此處可以填零辦公用品或生產(chǎn)原料可以一次采購多種物品，最好是同一個工地在一個采購單上選擇財務(wù)部人員整理ppt釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明〔九〕1.進入工作臺審批采購〔只針對零星物料采購〕此處點“分享〞，選擇“文家裝飾〞二、材料部可根據(jù)工程部及其它部門提交的“物品申購單〞，進入“采購〞下單審批人選擇財務(wù)部人員，抄送原請購人員整理ppt釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明〔十〕二、工程部可根據(jù)需要提交的“點派工單〞，給預(yù)算部審核，由預(yù)算部通知工人施工。審批人選擇預(yù)算部人員，抄送財務(wù)人員操作步驟：1.進入工作臺審批點派工單(除預(yù)算內(nèi)的零星派工)填入需要的人數(shù)如：樟村程生別墅垃圾清理選擇預(yù)算部人員隨便選搭架子或是清理垃圾抄送財務(wù)部整理ppt釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明〔十〕1.進入工作臺審批點派工單〔除預(yù)算內(nèi)的零星派工〕此處點“分享〞，選擇“文家裝飾〞二、工程部完成“點工派工單〞的填寫，提交后分享公司群，預(yù)算部收到“點工派工單〞申請后及時審批并根據(jù)合理需求安排工人施工。整理ppt釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明〔十一〕二、通用模塊下的“部門協(xié)作〞，適用于：審圖會通知，設(shè)計或施工變更，各項驗收通知，材料選材、客訴處理。審批人選擇需要協(xié)作的部門人員，抄送相關(guān)部門人員。操作步驟：1.進入工作臺審批部門協(xié)作(用于部門間溝通，協(xié)調(diào)工作)工地名稱選擇需要對接的人員可填自己的部門如：水電驗收，主材選定，設(shè)計變更抄送所有人合作部門要求完成的時間整理ppt釘釘?shù)母鞴δ懿僮髡f明〔十二〕二、通用模塊下的“工作請示〞，適用于日?；驊?yīng)急，臨時的工作請示。操作步驟：1.進入工作臺審批工作請示工地名稱選擇相關(guān)人員