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文檔簡介

自考“組織管理心理學(xué)”筆記(下)

44、溝通:是指人與人之間相互傳達(dá)思想觀念交換情報信息的過程。

45、團(tuán)體偏移:是指在團(tuán)體中進(jìn)行決策時,人們往往會比個人決策時更傾向于冒險或保守,

向某一個極端偏斜,從而背離最佳決策。這種現(xiàn)象又叫作"極化現(xiàn)象"。

46、沖突:是指對立雙方在資源匱乏時出現(xiàn)阻撓行為并被知覺到的矛盾。

47、良性沖突:是指可以支持團(tuán)體目標(biāo)和增進(jìn)團(tuán)體績效,對團(tuán)體有益的沖突。

惡性沖突:是指會妨礙團(tuán)體績效,破壞團(tuán)體的整體性的沖突。

簡答題:

1、如何理解組織的含義?P1

答:組織的定義包含著多層內(nèi)涵:1)組織是有一定結(jié)構(gòu)的。至少有兩個人才談得上組織;

(2)組織有一定的構(gòu)造方式。組織內(nèi)的個體是有意識地聯(lián)系在一起的;3)組織是有目的的。

這說明組織的存在是有具體意義的。4)組織是以有規(guī)則的活動為存在方式的。沒有活動,

目的就無從達(dá)到,組織也就名存實(shí)亡。

2、如何理解管理的含義?P1

答:管理同樣具有多層含義:1)管理必然是群體活動。至少有兩個人才談得上管理,才談

得上管理者和被管理者。方面是相互對立而統(tǒng)一地存在的。2)管理是有目標(biāo)的,是為實(shí)現(xiàn)

目標(biāo)而實(shí)施的。沒有目標(biāo)的管理是盲目的、沒有意義的,也不會有效果。3)管理是要使別

人和管理者"一起”從事活動。這是現(xiàn)代管理思想的體現(xiàn),強(qiáng)調(diào)雙方的感情溝通。

3、為什么現(xiàn)代管理離不開心理學(xué)?P5

答:在組織中,人是核心因素,因?yàn)槿耸墙M織活動的執(zhí)行者、組織目的的實(shí)現(xiàn)者。人的問

題解決不好,組織就隱于混亂,組織目的就無法實(shí)現(xiàn)。因此,人的管理是組織管理的關(guān)鍵。

而要想解決好人的問題,就必須運(yùn)用心理學(xué)。人是多種多樣的,有七情六欲,有不同的能力,

有獨(dú)特的性格,只有通過心理學(xué),才能有效地把握人的心理,實(shí)現(xiàn)合理、優(yōu)化的管理,實(shí)現(xiàn)

組織目標(biāo)。

4、Y理論的民主管理方式有哪些特點(diǎn)?P55

答:(1)管理重點(diǎn)的轉(zhuǎn)變;(2)管理人員職能的變化;(3)獎勵方式的改變;(4)管理制

度的改變。

5、Y理論在管理重點(diǎn)方面與人權(quán)關(guān)系理論和X理論有何不同?P55

答:"經(jīng)濟(jì)人"的假設(shè)只重視物質(zhì)刺激因素,重視工作任務(wù),輕視人的作用和人際關(guān)系。"社

會人"的假設(shè)看到了"經(jīng)濟(jì)人"假設(shè)的明顯缺陷,反其道而行之,重視群體作用和人際關(guān)系,

把物質(zhì)因素放在次要地位。"自我實(shí)現(xiàn)的人"的假設(shè)又把注意的焦點(diǎn)從人的身上轉(zhuǎn)移到工作環(huán)

境上,但與“經(jīng)濟(jì)人"假設(shè)有重大區(qū)別:重點(diǎn)不是放在計劃、組織、指導(dǎo)、監(jiān)督和控制上,而

是要創(chuàng)造一種適宜的工作環(huán)境、工作條件,使人們能在這種條件下較充分地挖掘自己的潛力,

發(fā)揮自己的才能,從而達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)。

6、簡述內(nèi)控與外控型的人在工作中有何不同?

答:外控型的人更容易對自己的工作不滿,出勤率差,對工作的投入相對較低。內(nèi)控型的

人則傾向于把組織的成績歸因于自己的作為,故易產(chǎn)生較高投入;一方面,內(nèi)控者傾向于采

取積極行動改變不滿的現(xiàn)狀,故易辭職,另謀高就;但另一方面,內(nèi)控者表現(xiàn)較出色,容易

得到精神上的滿足。

7、舉例說明歸因時常依據(jù)的三個因素是什么?P86

答:(1)獨(dú)特性。也叫特殊性,是指行為是否屬反常。舉例

(2)共同性。也稱普遍性,是指在相同情況下是否大多數(shù)人都會作出同樣的行為。

(3)一貫性或一貫性是指一個人的某種行為是否頻繁出現(xiàn)。

8、ERG理論與馬斯洛的需要層次理論有何不同?P120

答:(1)ERG理論要靈活變通得多,而不是像馬斯洛那樣僵化地對待各種層次的需要。

(2)ERG理論在這里蘊(yùn)含了一個"挫折-退化”的維度:在高層需要得不到滿足時,轉(zhuǎn)入低

層需要,而不是停頓于原來的層次。

(3)ERG理論的變通性尤其有助于說明文化、個體、環(huán)境背景的差異。馬斯洛的固定的層

次模式則與這種文化變體無法相容。

9、成就需要強(qiáng)的人的特點(diǎn)是什么?

答:(1)選擇適度的風(fēng)險。他們既不甘去做那些過于輕松、簡單而無大價值的事,也不愿

冒太大風(fēng)險去做不太可能做到的事,因?yàn)槟菢泳筒豢赡荏w驗(yàn)到成就感。

(2)有較強(qiáng)的責(zé)任感。高成就需要的人在大企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)自成系統(tǒng)的部門或是擔(dān)當(dāng)各種(業(yè)

務(wù)性職位)。

(3)對這樣的人安排績效比較明顯、具有公開的影響力的工作尤為適合。

(4)成就需要高的人并不意味著能做一個出色的經(jīng)理。(V)

10、簡述目標(biāo)管理的幾個要素是什么?P131

答:(1)目標(biāo)具體化;(2)決策參與;(3)限期完成;(4)績效反饋。

11、管理者把權(quán)力與員工分享的理由何在?(參與管理有何特點(diǎn)?)P135

答:其一,當(dāng)工作變得十分復(fù)雜時.,管理人員無法了解員工所有的情況和各個工作細(xì)節(jié),

若允許員工們參與決策,可以讓了解更多情況的人有所貢獻(xiàn)。其二,現(xiàn)代的工作任務(wù)相互依

賴程度很高,有必要傾聽其他部門的意見,而且彼此協(xié)商之后產(chǎn)生的決定,各方都能致力推

行。其三,參與決策可以使參與者對作出的決定有認(rèn)同感,有利于決策的執(zhí)行。其四,參與

決策可以提供工作的內(nèi)在獎賞,使工作顯得更有趣、更有意義。

12、簡述團(tuán)體對于個體有何重要的意義?P156

答:(1)安全保障。(2)地位意識與自尊。(3)親和需要。(4)能力。(5)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

13、簡述規(guī)范的作用和意義。P160

答:(1)作為團(tuán)體的支柱。它是使團(tuán)體有一致的行為的基礎(chǔ)。

(2)作為評價標(biāo)準(zhǔn)。團(tuán)體規(guī)范是行為的參照標(biāo)準(zhǔn),也是衡量成員行為的準(zhǔn)繩。

(3)提供行為動力.團(tuán)體規(guī)范對成員行為的發(fā)動或制止有著決定性作用。

14、團(tuán)體凝聚力的決策因素有哪些?P160-161

答:(1)相處的時間一一這是社交的時間效應(yīng)。人們相處的時間長短,是他們能否成為朋

友的一個條件。

(2)加入團(tuán)體的難度一一加入團(tuán)體的難度越大、可能性越小,其中成員的凝聚力越大。

(3)團(tuán)體規(guī)模一一團(tuán)體規(guī)模越大,凝聚力往往可能會越小,因?yàn)樗谐蓡T之間交往的機(jī)會

相對總?cè)藬?shù)較小,相互吸引的范圍相對較小。

(4)外在威脅一一當(dāng)團(tuán)體面臨外來威脅時,凝聚力會增大。團(tuán)體是個體的庇護(hù)所。

(5)過去歷史一一過去的成功經(jīng)驗(yàn)?zāi)軉酒鸪蓡T的榮譽(yù)感,強(qiáng)化對團(tuán)體的向心力,提高凝聚

力。

(6)民主的領(lǐng)導(dǎo)方式、公平的獎懲制度,都有助于提高凝聚力。

15、妨礙溝通的形式有哪些?P165-166

答:(1)過濾。是指信息傳遞者為投接受者所好,故意操縱信息傳遞,造成信息歪曲。

(2)選擇性知覺。知覺的選擇性無疑會影響信息接受者對信息的檢取和處理,在信息上負(fù)

載個人期望。

(3)情緒。人在極度情緒下,無論正性的還是負(fù)性的,理智會受到某種妨礙,使人的判斷

出現(xiàn)偏差。

(4)語言。不同的人有著不同的言語習(xí)慣,這可能會成為溝通的障礙。還有,不同身分地

位的人使用的語言也不盡相同。

16、如何克服溝通障礙?

答:(1)利用反饋。(2)精簡語言。(3)主動傾聽。(4)情緒控制。

17、團(tuán)體決策的優(yōu)點(diǎn)有哪些?

答:(1)信息全面、完整。(2)多重選擇。(3)提高對最終決策的認(rèn)同感。(4)增加決策

的合法性。

18、團(tuán)體決策的缺點(diǎn)有哪些?

答:(1)耗費(fèi)時間。(2)團(tuán)體壓力。(3)少數(shù)人把持。(4)責(zé)任模糊。

19、團(tuán)體決策與個人決策的效能是什么?

答:如果以準(zhǔn)確性為指標(biāo),那么團(tuán)體決策有一定優(yōu)勢,平均而言高于一般的個體決策。團(tuán)

體決策并不是好于所有的個體決策,而是比團(tuán)體中各成員決策的平均水平好,但卻常常低于

最佳的個體決策。如果以速度為指標(biāo),那么團(tuán)體決策總要慢一些,時間代價高,如果以創(chuàng)造

性為指標(biāo),那么要屬團(tuán)體決策好。

20、組織結(jié)構(gòu)的三要素是什么?P205

答:(1)復(fù)雜性。這是指任務(wù)分工的層次、細(xì)致程度;

(2)規(guī)范性。這是指使用規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)處理方式以規(guī)范工作行為的程度;

(3)集權(quán)度。這是指決策權(quán)的集中程度。

21、結(jié)構(gòu)因素與績效和工作滿足有何關(guān)系?P217

答:從組織規(guī)模來看,規(guī)模越大,工作滿足感會降低。個人在組織中的地位、影響力越來

越小、越來越微不足道。組織的層級與員工的滿足感有關(guān),這在層級越多的情況中越為明顯。

層級越高的員工,工作滿足感越大。

論述題:

1、試述組織管理心理學(xué)的對象、任務(wù)及目的。P6

答:任何一個組織或企業(yè)都是由人和物這兩大因素構(gòu)成的。這兩大因素在組織中又形成了

三大關(guān)系系統(tǒng):物-物關(guān)系,人-物關(guān)系,人-人關(guān)系。而人-人系統(tǒng)則主要是組織管理心理學(xué)

的對象。組織管理心理學(xué)的任務(wù)是吸收、運(yùn)用各相關(guān)學(xué)科的理論、方法,探討組織中個體、

群體、組織、領(lǐng)導(dǎo)的心理活動規(guī)律,說明如何通過調(diào)整人際關(guān)系、激勵動機(jī)、提高領(lǐng)導(dǎo)水平

和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、增強(qiáng)組織凝聚力等手段,來協(xié)調(diào)人-人系統(tǒng)。組織管理心理學(xué)的理論目的是發(fā)

展、完善學(xué)科體系,深化對組織心理人認(rèn)識。而它的直接的實(shí)踐目的,也是它的根本目的,

是要提高組織效能,提高生產(chǎn)率,提高員工的工作滿足感。

2、試述馬克思慮主義的人性觀。P35

答:(1)其本質(zhì)屬性首先是"社會性"。馬克思指出:"人的本質(zhì)并不是單個人所固有的抽象

物,在其現(xiàn)實(shí)性上,它是一切社會關(guān)系的總和。"人的社會性包括在勞動和其他社會實(shí)踐活

動的長期發(fā)展史中所形成的全部特性。

(2)人的本性還表現(xiàn)為具體歷史性。人性并不是天生的,而是在后天長期的社會實(shí)踐中逐

漸形成和發(fā)展的。隨著社會歷史的發(fā)展,人的社會性也在發(fā)生變化。

(3)保持有作為生物有機(jī)體的自然屬性。人類社會是在同自然界作斗爭、改造自然界中形

成的。人的各種行為活動都是在自然需求得到滿足的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。因此,人的自然屬性是

人性中不可忽視的一面。

由上述可知,人是自然和社會發(fā)展的共同產(chǎn)物,是社會屬性和自然屬性的有機(jī)統(tǒng)一體。人

性并不是抽象的,一般的,孤立的,而是具體的,社會的,歷史的。

3、試述梅約在霍桑試驗(yàn)中得出人是“社會人"的結(jié)論。P47

答:(1)在提高生產(chǎn)率的刺激因素中,金錢或經(jīng)濟(jì)激勵只是第二位的,社會心理因素才是

頭等重要的。在生產(chǎn)或工作中處理好人際關(guān)系,比物質(zhì)獎勵和管理制度有更大的現(xiàn)實(shí)意義。

(2)生產(chǎn)效率主要取決于職工的"士氣”。職工心理需要的滿足是提高產(chǎn)量的基礎(chǔ)。

(3)在正式組織中存在著"非正式群體"。這種特殊的組織有其特殊的規(guī)范,并對其成員的

行為有較大的影響。

(4)領(lǐng)導(dǎo)者必須注重群體中的人際關(guān)系型。這種新型領(lǐng)導(dǎo)要能理解邏輯的和非邏輯的行為,

善于傾聽職工的意見和建議,與職工培養(yǎng)感情使工人愿意為達(dá)到組織目標(biāo)而貢獻(xiàn)自己的力量。

4、試述決定工作滿足的因素有哪些。P110

答:(1)工作的挑戰(zhàn)性。員工往往喜歡使他們有機(jī)會發(fā)揮自身才華的工作,喜歡能提供各

種任務(wù)、自由、對自己的出色成績有反饋的工作。當(dāng)挑戰(zhàn)性適中時,員工會體會到快樂和滿

足。

(2)公平的待遇。組織的報償、晉升制度、政策是對員工工作的最直接、最明確的物質(zhì)肯

定方式,這些制度、政策是否公平,極大地影響著員工的滿意態(tài)度。對工作是否滿意,關(guān)鍵

不在于金錢的多少,而在于是否公平。如果有關(guān)政策公平,員工對工作的滿足感就較高。

(3)良好的工作環(huán)境。良好的工作環(huán)境能提高員工的工作滿足感。

(4)合作的同伴。同事之間能融洽相處、友好共事,自然能增加工作滿足感。

(5)性格與工作的適當(dāng)搭配也會增加工作滿足感。員工的能力、特長、風(fēng)格正好符合工作

的要求,員工最有機(jī)會最大限度的勝任工作,并從中體驗(yàn)快樂,也就能獲得滿足感。

5、試述赫茲伯格的"激勵-保健理論"。P117-119

答:赫茲伯格研究人們感到很滿意和很不滿意時都處于什么情境,就此歸納出影響工作態(tài)

度的因素。傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為滿意的反面是不滿。但赫茲伯格指出,滿意與不滿并不是或此或

彼、二擇一的關(guān)系。那些令人不滿的因素雖然被去除,并不一定就令人滿意。而一些令人滿

意的因素即使不存在,也不一定就使人不滿。換句話說,滿意的反面是沒有滿意,不滿的反

面是沒有不滿。赫茲伯格分析發(fā)現(xiàn):成就感、別人的認(rèn)同、工作、職責(zé)、進(jìn)步、個人成長等

因素同工作滿足有關(guān),被稱作為激勵因子。赫茲伯格區(qū)別出了兩種因素,告訴人們,讓人滿

意和防止人不滿是兩回事,需要從兩方面入手。提供保健因子,只能防止牢騷,消除不滿,

卻不一定能激勵員工。

6、試述ERG理論與馬斯洛的需要層次理論有何異同?P120

答:所謂ERG是指奧德弗爾提出的三種核心需要:1)生存需要,指維持生存的物質(zhì)條件,

相當(dāng)于馬斯洛的生理與安全需要;2)關(guān)系需要,指人維持重要人際關(guān)系的欲望,相當(dāng)于馬

斯洛的愛和尊嚴(yán)的需要;3)成長需要,指追求自我發(fā)展的欲望,相當(dāng)于馬斯洛的自尊與自

我實(shí)現(xiàn)需要。

不同處有:

(1)ERG理論要靈活變通得多,而不是像馬斯洛那樣僵化地對待各種層次的需要。

(2)ERG理論在這里蘊(yùn)含了一個"挫折-退化"的維度:在高層需要得不到滿足時,轉(zhuǎn)入低

層需要,而不是停頓于原來的層次。

(3)ERG理論的變通性尤其有助于說明文化、個體、環(huán)境背景的差異。馬斯洛的固定的層

次模式則與這種文化變體無法相容。

7、試述激勵的公平理論。P126

答:公平的評判有許多因素和角度。一類是縱向比較,包括:(1)組織內(nèi)自我比較。在同

一組織中把自己現(xiàn)在和過去的工作和待遇進(jìn)行比較。如果現(xiàn)在你付出了更大的努力,取得了

更大的績效,但并沒有得到更大回報,你會覺得不公平。(2)組織外自我比較。把自己在不

同組織中的工作和待遇進(jìn)行比較。如果你在這個組織中付出了比在從前組織中更大的努力,

但并沒有更大的回報,你會覺得不公平。另一類是橫向比較,包括:(1)組織內(nèi)他比。與本

組織內(nèi)其他人的工作和報償相比。如果你與同事花的努力一樣多,績效同樣好,但你得到的

報償比別人少,或者晉升得慢、機(jī)會少,你就會覺得不公平。(2)組織外他比。與其他組織

中的人比較。如果另一個人在另一個組織中和你同樣能干,成績相當(dāng),但你在這個組織中得

到的卻較少,你也會覺得不公平。所有這些不公平都會挫傷一個人的工作積極性。

8、試述俄亥俄模式。P182

答:俄亥俄大學(xué)的學(xué)者們通過針對列出的上千種行為進(jìn)行濃縮聚焦,找出了兩大類,以此

概括所有領(lǐng)導(dǎo)行為。這兩類行為是(工作管理和關(guān)心人)。工作管理是領(lǐng)導(dǎo)者為了達(dá)到目標(biāo)

而在規(guī)定或確立自己與部署的角色時所從事的行為活動,高度工作取向的人總是把眼光放在

員工的工作上,要求維持一定水平的工作績效,強(qiáng)調(diào)工作目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn)。關(guān)心人是指領(lǐng)導(dǎo)

者注重人際關(guān)系,樂于同下屬建立互相信任、互相新生的關(guān)系,重視員工的建議、感受,著

力滿足員工的福利、需求、滿足感。高度體恤的領(lǐng)導(dǎo)往往主動幫助員工解決個人問題,平易

近人,且對員工一視同仁。有許多研究發(fā)現(xiàn),高工作取向且高度關(guān)心人的領(lǐng)導(dǎo),比其他類型

的領(lǐng)導(dǎo)更能促使員工有高績效和高工作滿足感。

9、試述情境領(lǐng)導(dǎo)理論。P187—188

答:情境領(lǐng)導(dǎo)理論是由赫爾塞和布蘭查德提出的。情境理論和其他權(quán)變理論的不同點(diǎn)在于,

它把焦點(diǎn)放在被領(lǐng)導(dǎo)者身上。具體地說,該理論認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的選擇應(yīng)視被

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