金蝶云K3CloudV7.1-產(chǎn)品培訓(xùn)-供應(yīng)鏈-庫存管理

匯報(bào)人:AA2024-01-23金蝶云K3CloudV7.1_產(chǎn)品培訓(xùn)_供應(yīng)鏈_庫存管理目錄CONTENCT庫存管理概述基礎(chǔ)設(shè)置與操作采購入庫管理銷售出庫管理庫存盤點(diǎn)與調(diào)整報(bào)表分析與優(yōu)化建議01庫存管理概述庫存定義庫存作用庫存定義及作用庫存是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的物資，包括原材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件、商品等。庫存是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，對于保障生產(chǎn)連續(xù)性、穩(wěn)定銷售、應(yīng)對市場變化等具有重要作用。保障生產(chǎn)連續(xù)性降低庫存成本提高客戶滿意度庫存管理能夠確保企業(yè)在生產(chǎn)過程中所需物資的及時(shí)供應(yīng)，避免生產(chǎn)中斷或延誤。通過合理的庫存管理，可以減少物資積壓和浪費(fèi)，降低庫存占用資金和倉儲成本。庫存管理能夠確保企業(yè)按照客戶需求及時(shí)交付產(chǎn)品，提高客戶滿意度和忠誠度。庫存管理重要性01020304靈活的庫存管理策略實(shí)時(shí)庫存監(jiān)控多維度統(tǒng)計(jì)分析集成供應(yīng)鏈協(xié)同金蝶云K3CloudV7.1庫存管理功能特點(diǎn)金蝶云K3CloudV7.1支持多維度統(tǒng)計(jì)分析功能，如按產(chǎn)品、按倉庫、按時(shí)間段等進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，幫助企業(yè)全面了解庫存情況。系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)庫存監(jiān)控功能，可隨時(shí)查看庫存狀態(tài)、數(shù)量、金額等信息，方便企業(yè)進(jìn)行決策分析。金蝶云K3CloudV7.1支持多種庫存管理策略，如ABC分類法、JIT管理等，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)庫存優(yōu)化和降低庫存成本。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)鏈其他環(huán)節(jié)的協(xié)同管理，如采購、銷售等，確保企業(yè)整體運(yùn)營的高效和順暢。02基礎(chǔ)設(shè)置與操作80%80%100%倉庫設(shè)置及分類支持多級倉庫設(shè)置，可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求創(chuàng)建不同層級的倉庫。提供多種倉庫分類方式，如按照地理位置、貨品類型、業(yè)務(wù)屬性等進(jìn)行分類，方便企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理。針對不同倉庫可設(shè)置不同的屬性，如是否啟用批次管理、是否啟用保質(zhì)期管理等。倉庫建立倉庫分類倉庫屬性設(shè)置貨品檔案建立貨品分類貨品屬性設(shè)置貨品信息錄入與維護(hù)提供多種貨品分類方式，如按照商品屬性、銷售屬性等進(jìn)行分類，方便企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理。針對不同貨品可設(shè)置不同的屬性，如計(jì)量單位、規(guī)格型號、顏色尺碼等。支持多種貨品信息錄入方式，如手動(dòng)錄入、導(dǎo)入等，可快速建立貨品檔案。支持多種庫存初始化方式，如手動(dòng)錄入、導(dǎo)入等，可快速完成庫存初始化工作。庫存初始化庫存調(diào)整庫存查詢與報(bào)表在初始化過程中或日常運(yùn)營中，可對庫存進(jìn)行調(diào)整，以確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。提供多種庫存查詢與報(bào)表功能，可實(shí)時(shí)掌握庫存情況，為企業(yè)決策提供支持。030201初始庫存數(shù)據(jù)錄入03采購入庫管理

采購訂單接收與審核接收采購訂單從供應(yīng)商處接收采購訂單，并進(jìn)行初步核對，確保訂單信息準(zhǔn)確無誤。訂單審核對接收的采購訂單進(jìn)行詳細(xì)審核，包括訂單數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵信息，確保符合采購計(jì)劃和預(yù)算要求。供應(yīng)商確認(rèn)與供應(yīng)商確認(rèn)采購訂單的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，確保雙方對訂單內(nèi)容有明確的了解和認(rèn)可。收貨準(zhǔn)備貨物接收質(zhì)量檢驗(yàn)不合格處理采購收貨及質(zhì)檢流程根據(jù)采購訂單的要求，做好收貨準(zhǔn)備工作，包括收貨場地、人員、設(shè)備等。按照采購訂單和收貨標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商送達(dá)的貨物進(jìn)行接收，并記錄貨物的詳細(xì)信息。對接收的貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，包括外觀、數(shù)量、性能等方面，確保貨物符合采購要求和標(biāo)準(zhǔn)。對于檢驗(yàn)不合格的貨物，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系并按照合同條款進(jìn)行處理，包括退貨、換貨等。根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)合格的貨物信息，生成采購入庫單，并錄入庫存管理系統(tǒng)。入庫單生成對生成的采購入庫單進(jìn)行詳細(xì)核對，包括貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格等關(guān)鍵信息，確保準(zhǔn)確無誤。入庫單核對將核對無誤的采購入庫單進(jìn)行入庫操作，更新庫存信息，并確保貨物按照規(guī)定的存儲要求進(jìn)行存放。入庫操作將已完成的采購入庫單進(jìn)行歸檔保存，以便后續(xù)查詢和審計(jì)。入庫單歸檔采購入庫單生成與核對04銷售出庫管理接收銷售訂單發(fā)貨計(jì)劃制定庫存分配發(fā)貨通知銷售訂單處理及發(fā)貨安排01020304從銷售管理系統(tǒng)接收客戶下達(dá)的銷售訂單，并進(jìn)行初步審核。根據(jù)銷售訂單中的商品信息、數(shù)量及交貨期等要求，制定合理的發(fā)貨計(jì)劃。依據(jù)發(fā)貨計(jì)劃，在庫存管理系統(tǒng)中進(jìn)行庫存分配，確保所需商品數(shù)量充足。將發(fā)貨計(jì)劃通知物流部門，以便其安排運(yùn)輸和配送。銷售出庫單生成與核對根據(jù)發(fā)貨計(jì)劃和實(shí)際發(fā)貨情況，在庫存管理系統(tǒng)中生成銷售出庫單。對生成的出庫單進(jìn)行詳細(xì)核對，確保商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息準(zhǔn)確無誤。如遇到商品損壞、數(shù)量不符等問題，需及時(shí)進(jìn)行處理并記錄異常情況。核對無誤后，對出庫單進(jìn)行確認(rèn)并提交至財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。出庫單生成出庫單核對異常處理出庫單確認(rèn)0102030405接收退貨申請退貨審批退貨接收與檢驗(yàn)退貨處理退款處理從銷售管理系統(tǒng)接收客戶提交的退貨申請，并進(jìn)行初步審核。根據(jù)退貨政策和企業(yè)規(guī)定，對退貨申請進(jìn)行審批。物流部門接收退貨商品并進(jìn)行檢驗(yàn)，確保商品符合退貨條件。在庫存管理系統(tǒng)中對退貨商品進(jìn)行處理，包括重新入庫、報(bào)廢等操作。將退貨處理結(jié)果通知財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，以便其進(jìn)行退款操作?？蛻敉素浱幚砹鞒?5庫存盤點(diǎn)與調(diào)整制定盤點(diǎn)計(jì)劃分配盤點(diǎn)任務(wù)準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具執(zhí)行盤點(diǎn)任務(wù)盤點(diǎn)計(jì)劃制定及執(zhí)行根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，確定盤點(diǎn)周期、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方式等，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃。準(zhǔn)備好所需的盤點(diǎn)工具，如手持終端、掃描槍、標(biāo)簽打印機(jī)等。將盤點(diǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)化為具體的盤點(diǎn)任務(wù)，明確任務(wù)執(zhí)行人、任務(wù)目標(biāo)、任務(wù)時(shí)間等。按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對庫存物料進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄實(shí)際庫存數(shù)量。將盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)錄入系統(tǒng)，生成盤點(diǎn)差異報(bào)表。錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)對盤點(diǎn)差異進(jìn)行原因分析，如數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、物料損壞、丟失等。分析盤點(diǎn)差異根據(jù)差異原因，制定相應(yīng)的處理措施，如補(bǔ)充庫存、調(diào)整賬目等。處理盤點(diǎn)差異盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入與差異分析對于實(shí)際庫存低于安全庫存的物料，及時(shí)采購補(bǔ)充。補(bǔ)充庫存對于不同倉庫間的庫存調(diào)配，進(jìn)行庫存轉(zhuǎn)移操作。庫存轉(zhuǎn)移庫存調(diào)整方法及注意事項(xiàng)庫存報(bào)廢：對于損壞嚴(yán)重、無法使用的物料，進(jìn)行報(bào)廢處理。庫存調(diào)整方法及注意事項(xiàng)發(fā)現(xiàn)庫存差異后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，避免影響后續(xù)業(yè)務(wù)。及時(shí)調(diào)整對調(diào)整過程進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，以便后續(xù)追溯和審計(jì)。準(zhǔn)確記錄嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定的庫存管理流程進(jìn)行操作，確保庫存管理規(guī)范有序。遵守流程庫存調(diào)整方法及注意事項(xiàng)06報(bào)表分析與優(yōu)化建議庫存明細(xì)表詳細(xì)記錄每一筆庫存變動(dòng)的情況，包括入庫、出庫、移庫等，便于用戶進(jìn)行庫存核對和追溯。庫存狀況表反映各倉庫各物料的庫存情況，包括數(shù)量、金額、批次等信息，幫助用戶及時(shí)了解庫存狀況。呆滯物料報(bào)表列出長時(shí)間沒有流動(dòng)的物料，提醒用戶及時(shí)處理，避免庫存積壓和浪費(fèi)。關(guān)鍵報(bào)表介紹及解讀03優(yōu)化建議通過提高銷售預(yù)測準(zhǔn)確性、優(yōu)化采購策略、合理安排生產(chǎn)等方式，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存成本。01庫存周轉(zhuǎn)率定義反映企業(yè)庫存運(yùn)營效率的指標(biāo)，計(jì)算公式為銷售成本/平均庫存金額。02影響因素銷售狀況、采購策略、生產(chǎn)排程等都會對庫存周轉(zhuǎn)率產(chǎn)生影響。庫存周轉(zhuǎn)率分析安全庫存定義01為防止不確定性因素（如交貨延遲、突