留學生學籍管理規(guī)定范本

第頁共頁留學生學籍管理規(guī)定范本第一章總則第一條為規(guī)范留學生學籍管理，建立留學生教育管理體系，提升留學生教育質量，根據國家相關法律法規(guī)和學校實際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本校招收的留學生學籍管理工作。第三條留學生學籍管理工作應遵循公正、公平、公開的原則，依法保護留學生的合法權益。第四條留學生學籍管理應堅持業(yè)務操作規(guī)范、數據準確完整、流程透明有序、責任明確到位的原則。第二章錄取與登記第五條留學生的錄取按照國家和學校相關規(guī)定進行。錄取條件和錄取程序應當公示，并公正、公平、公開，保證錄取工作的透明度。第六條入學時，留學生應攜帶入學資格條件的原件和復印件，并填寫《留學生入學登記表》，將所需材料交至學校留學生管理辦公室。第七條學校留學生管理辦公室應按照留學生入學登記表上的信息，登記錄入電子管理系統(tǒng)，并發(fā)放學生證、注冊手續(xù)等。第八條留學生入學登記信息包括個人信息、入學時間、專業(yè)、學制、學費繳納情況等，應該準確、完整、及時更新，在學籍管理系統(tǒng)中進行管理。第三章學籍變更第九條留學生學籍變更包括學習期限變更、學習專業(yè)變更、學籍狀態(tài)變更等事項。第十條留學生申請學籍變更時，應填寫《留學生學籍變更申請表》，并提供相關的證明材料，經學院審核同意后，報學校留學生管理辦公室備案，并進行相應的學籍變更手續(xù)。第十一條留學生學籍變更應及時在學籍管理系統(tǒng)中更新，準確反映學生的變更情況。第四章學籍注冊與管理第十二條留學生應按照規(guī)定時間完成每學期的學籍注冊手續(xù)，并按時繳納學費及其他費用。第十三條學校留學生管理辦公室應組織留學生學籍注冊工作，明確時間節(jié)點、流程，并及時通知留學生，提供相關的指導文件和材料。第十四條留學生注冊時，應攜帶有效的證件和證明材料，并按要求填寫《留學生學籍注冊表》，提交相關材料，并進行學籍驗證。第十五條學校留學生管理辦公室應及時核對留學生的注冊資料，對于未及時注冊、未完成注冊或者注冊信息不全的留學生，應予以警示和紀律處分，并向相關學院通報，以便進行后續(xù)教學計劃的調整。第十六條學校留學生管理辦公室應及時更新學籍注冊信息，并負責對學籍管理系統(tǒng)中的注冊信息進行核查和管理。第五章休學與退學第十七條留學生申請休學時，應在規(guī)定時間內填寫《留學生休學申請表》，并提供相關的證明材料，經學院審核同意后，報學校留學生管理辦公室備案，并辦理相應的休學手續(xù)。第十八條留學生因個人原因或違反學校規(guī)定被退學時，學校留學生管理辦公室應依法程序進行核實，出具相關的退學通知，并告知退學事由和申訴程序。第十九條留學生休學、退學后，學校留學生管理辦公室應及時在學籍管理系統(tǒng)中進行變更，并通知相關學院，進行后續(xù)工作的調整。第六章學籍證明與存檔第二十條學校留學生管理辦公室應按照規(guī)定時間內，提供留學生學籍證明材料，如學歷證明、學位證明、成績單、學籍證明等。第二十一條留學生學籍證明材料的開具應根據相關程序和管理要求，確保提供真實、準確的信息。第二十二條學校留學生管理辦公室應妥善保管留學生學籍檔案，確保其安全，遵守國家保密法律法規(guī)，不得擅自泄露學生的隱私信息。第七章處分與獎勵第二十三條留學生在學習過程中，如有違反學校規(guī)定的行為，學校留學生管理辦公室可按照相關規(guī)定進行處理，包括勸誡、紀律處分、警告、留校察看、開除等。第二十四條留學生在學術研究、科技創(chuàng)新、社會實踐等方面取得突出成績的，學校留學生管理辦公室可按照相關規(guī)定給予表彰、獎學金、學分等獎勵。第八章其他規(guī)定第二十五條留學生的學籍管理工作應與留學生獎學金評定、學業(yè)指導等相關工作相結合，協(xié)同配合，形成整體高效的留學生教育管理體系。第二十六條學校留學生管理辦公室可根據實際需要，制定相應的操作指南、