公司采購管理流程

公司采購管理流程匯報人：2024-01-28采購管理概述供應(yīng)商選擇與評估采購計劃與預(yù)算編制采購執(zhí)行與監(jiān)控采購結(jié)算與支付管理采購績效評估與改進(jìn)01采購管理概述采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的起點，更是企業(yè)成本控制、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。采購定義與重要性采購重要性采購定義采購管理目標(biāo)實現(xiàn)采購過程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化，降低采購成本，提高采購效率和質(zhì)量，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。采購管理原則遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則，確保采購活動的透明度和合規(guī)性；堅持質(zhì)量第一、價格合理的原則，確保采購物品的品質(zhì)和成本效益。采購管理目標(biāo)與原則需求計劃制定根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃和實際需求，制定科學(xué)合理的采購計劃，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。價格談判與合同簽訂與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判，達(dá)成雙方滿意的價格協(xié)議，并簽訂正式的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。驗收入庫與付款結(jié)算對采購物品進(jìn)行嚴(yán)格的驗收，確保物品符合合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，然后辦理入庫手續(xù)并進(jìn)行付款結(jié)算。采購管理流程需求計劃制定、供應(yīng)商選擇、價格談判與合同簽訂、訂單下達(dá)與跟蹤、驗收入庫與付款結(jié)算。供應(yīng)商選擇通過市場調(diào)查和評估，選擇具有良好信譽、質(zhì)量保證和價格合理的供應(yīng)商，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。訂單下達(dá)與跟蹤根據(jù)采購合同，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，并實時跟蹤訂單的執(zhí)行情況，確保采購物品按時按質(zhì)交付。010203040506采購管理流程及關(guān)鍵環(huán)節(jié)02供應(yīng)商選擇與評估

供應(yīng)商市場調(diào)查與分析了解市場供需情況通過市場調(diào)查，了解所需產(chǎn)品或服務(wù)的市場供需狀況，為選擇合適的供應(yīng)商提供依據(jù)。分析供應(yīng)商行業(yè)趨勢關(guān)注供應(yīng)商所在行業(yè)的發(fā)展動態(tài)和未來趨勢，以便及時調(diào)整采購策略。評估供應(yīng)商市場競爭程度分析供應(yīng)商市場的競爭狀況，包括競爭對手的數(shù)量、實力以及市場份額等，為制定采購策略提供參考。根據(jù)采購需求和市場調(diào)查結(jié)果，制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，如價格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等。制定選擇標(biāo)準(zhǔn)綜合評價法招標(biāo)法采用綜合評價法，對多個供應(yīng)商的各項指標(biāo)進(jìn)行綜合評價，選擇綜合得分最高的供應(yīng)商。對于大型采購項目，可采用招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商，確保采購過程的公正、透明。030201供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)與方法評估供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量，包括合格率、退貨率、客戶投訴率等。質(zhì)量指標(biāo)根據(jù)采購需求和公司戰(zhàn)略，為各項評估指標(biāo)設(shè)置合理的權(quán)重，以便更準(zhǔn)確地評估供應(yīng)商的綜合實力。權(quán)重設(shè)置評估供應(yīng)商的價格水平，包括報價的合理性、價格穩(wěn)定性等。價格指標(biāo)評估供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時率、交貨周期等。交貨期指標(biāo)評估供應(yīng)商的售前、售中、售后服務(wù)水平，包括響應(yīng)速度、解決問題的能力等。服務(wù)指標(biāo)0201030405供應(yīng)商評估指標(biāo)及權(quán)重設(shè)置持續(xù)改進(jìn)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和審計，提出改進(jìn)意見和要求，推動供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)和提高。同時，根據(jù)市場變化和公司需求調(diào)整采購策略和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。簽訂合同與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。建立溝通機制與供應(yīng)商建立定期溝通機制，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)、質(zhì)量等情況，確保采購順利進(jìn)行。處理合作問題在合作過程中遇到問題時，積極與供應(yīng)商協(xié)商解決，確保雙方利益不受損害。供應(yīng)商合作關(guān)系建立與維護(hù)03采購計劃與預(yù)算編制分析公司運營計劃和業(yè)務(wù)需求，確定采購物品的種類、數(shù)量、規(guī)格等基本要求。結(jié)合歷史采購數(shù)據(jù)和市場趨勢，對采購需求進(jìn)行預(yù)測，為編制采購計劃提供依據(jù)。評估采購風(fēng)險，包括供應(yīng)商風(fēng)險、市場風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險等，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。采購需求分析與預(yù)測根據(jù)采購需求預(yù)測結(jié)果，制定采購計劃，明確采購目標(biāo)、采購策略、采購時間表等。對采購物品進(jìn)行分類，確定不同物品的采購方式、采購周期、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)等。制定采購計劃實施步驟，包括采購申請、審批、詢價、比價、簽訂合同等流程。采購計劃編制方法及實施步驟根據(jù)采購計劃和歷史采購數(shù)據(jù)，采用合理的預(yù)算編制方法，如零基預(yù)算、增量預(yù)算等。對采購預(yù)算進(jìn)行審核和調(diào)整，確保預(yù)算的合理性和可行性。遵循公司財務(wù)預(yù)算管理制度，確保采購預(yù)算與公司整體預(yù)算相協(xié)調(diào)。采購預(yù)算編制原則和方法

采購計劃調(diào)整和優(yōu)化策略根據(jù)市場變化和公司業(yè)務(wù)需求，及時調(diào)整采購計劃，包括采購物品的種類、數(shù)量、規(guī)格等。優(yōu)化采購流程，提高采購效率和質(zhì)量，降低采購成本。加強供應(yīng)商管理，建立穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系，確保采購物品的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。04采購執(zhí)行與監(jiān)控采購申請審批供應(yīng)商選擇采購訂單下達(dá)采購訂單確認(rèn)采購訂單下達(dá)及確認(rèn)流程根據(jù)采購需求，填寫采購申請單，并經(jīng)過相關(guān)部門審批。向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等關(guān)鍵信息。根據(jù)采購物品的性質(zhì)、數(shù)量、交貨期等要求，選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商收到采購訂單后，進(jìn)行確認(rèn)并回復(fù)是否接受訂單。建立交貨期跟蹤表，記錄采購物品的交貨期、實際交貨時間等信息，確保按時交貨。交貨期跟蹤對于未能按時交貨的供應(yīng)商，采用電話、郵件等方式進(jìn)行催貨，必要時可派人現(xiàn)場催貨。催貨技巧若供應(yīng)商出現(xiàn)交貨期延誤，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取補救措施，如分批交貨、空運等。交貨期延誤處理交貨期跟蹤與催貨技巧根據(jù)采購物品的性質(zhì)和用途，制定相應(yīng)的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)，明確合格品與不合格品的界限。質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)采用抽樣檢驗、全數(shù)檢驗等方法對采購物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗，確保采購物品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量檢驗方法若采購物品存在質(zhì)量問題，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，按照合同約定進(jìn)行處理。質(zhì)量異議處理質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法制定遇到供應(yīng)商破產(chǎn)、交貨期嚴(yán)重延誤等異常情況時，及時啟動應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)措施保障采購活動的正常進(jìn)行。異常情況處理建立供應(yīng)商評估機制，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和審計，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性；加強采購過程中的風(fēng)險識別和預(yù)防，降低異常情況的發(fā)生概率。預(yù)防措施異常情況處理及預(yù)防措施05采購結(jié)算與支付管理交易習(xí)慣和慣例參考行業(yè)或地區(qū)的交易習(xí)慣和慣例，選擇符合常規(guī)的結(jié)算方式。采購合同約定根據(jù)采購合同中約定的結(jié)算方式和期限，選擇相應(yīng)的結(jié)算方式。公司財務(wù)政策遵循公司的財務(wù)政策和規(guī)定，選擇符合公司利益的結(jié)算方式。采購結(jié)算方式選擇依據(jù)03賬務(wù)處理將核對無誤的發(fā)票信息錄入財務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)行賬務(wù)處理，包括應(yīng)付賬款的確認(rèn)、成本的核算等。01發(fā)票接收與登記接收供應(yīng)商提供的發(fā)票，并進(jìn)行登記和分類。02發(fā)票核對核對發(fā)票內(nèi)容與采購合同、收貨單等單據(jù)是否一致，確保信息準(zhǔn)確無誤。發(fā)票核對及賬務(wù)處理流程付款申請?zhí)峤徊少彶块T根據(jù)采購合同約定和發(fā)票核對結(jié)果，提交付款申請。付款審批流程付款申請經(jīng)過相關(guān)部門審批，如財務(wù)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批等，確保付款符合公司規(guī)定和流程。付款執(zhí)行經(jīng)過審批后，財務(wù)部門執(zhí)行付款操作，包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等方式。付款申請審批程序規(guī)范供應(yīng)商信用評估合同條款約束內(nèi)部審計監(jiān)督風(fēng)險預(yù)警機制風(fēng)險防范措施和應(yīng)對策略01020304對供應(yīng)商進(jìn)行信用評估，了解其經(jīng)營狀況和信譽記錄，降低合作風(fēng)險。在采購合同中明確結(jié)算方式、期限、違約責(zé)任等條款，約束供應(yīng)商行為。加強內(nèi)部審計監(jiān)督，確保采購結(jié)算和支付管理符合公司規(guī)定和流程。建立風(fēng)險預(yù)警機制，及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險和問題。06采購績效評估與改進(jìn)采購績效評估指標(biāo)體系構(gòu)建包括采購成本、交易成本、運輸成本等，用于衡量采購活動的經(jīng)濟(jì)性。包括產(chǎn)品合格率、退貨率、供應(yīng)商質(zhì)量穩(wěn)定性等，用于評估采購產(chǎn)品的質(zhì)量水平。包括訂單周期、交貨準(zhǔn)時率、交貨延遲次數(shù)等，用于評估供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)。包括供應(yīng)商響應(yīng)速度、售后服務(wù)滿意度等，用于評估供應(yīng)商的服務(wù)水平。成本指標(biāo)質(zhì)量指標(biāo)交貨期指標(biāo)服務(wù)指標(biāo)通過采購系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等途徑收集相關(guān)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。數(shù)據(jù)收集對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、分類和匯總，以便于后續(xù)分析。數(shù)據(jù)整理運用統(tǒng)計分析、趨勢分析等方法，對整理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，揭示采購績效的實際情況。數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)收集、整理和分析方法將績效評估結(jié)果及時反饋給相關(guān)部門和人員，包括采購部門、供應(yīng)商等，以便于各方了解實際情況并作出改進(jìn)。結(jié)果反饋績效評估結(jié)果可作為供應(yīng)商選擇、采購