MBA管理學系列之-采購管理02

MBA管理學系列之---采購管理02匯報人：AA2024-01-21采購管理概述采購計劃與策略供應商選擇與評估采購談判與合同簽訂采購執(zhí)行與監(jiān)控采購風險管理與優(yōu)化contents目錄01采購管理概述優(yōu)化供應鏈管理，提升企業(yè)競爭力降低采購成本，提高采購效率保障企業(yè)生產經營活動的順利進行采購管理定義：采購管理是企業(yè)為實現(xiàn)生產經營目標，對采購活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制的一系列管理活動。采購管理的重要性采購管理的定義與重要性采購管理的目標確保采購物品的質量降低采購成本采購管理的目標與原則提高采購效率采購管理的原則優(yōu)化供應商管理采購管理的目標與原則01020304公開、公平、公正原則競爭性原則經濟效益原則安全性原則采購管理的目標與原則傳統(tǒng)采購階段以價格為主導，缺乏系統(tǒng)性的管理?，F(xiàn)代采購階段引入供應鏈管理思想，強調與供應商的戰(zhàn)略合作。采購管理的歷史與發(fā)展123利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術提高采購效率和準確性。數(shù)字化采購強調環(huán)保和社會責任，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。綠色采購適應經濟全球化趨勢，拓展全球供應商資源。全球化采購采購管理的歷史與發(fā)展02采購計劃與策略03評估采購風險識別采購過程中可能出現(xiàn)的風險，如供應商違約、價格波動、質量問題等，并制定相應的應對措施。01分析企業(yè)運營需求了解企業(yè)生產、銷售、研發(fā)等各部門對采購物品的需求，明確采購物品的種類、數(shù)量、質量等要求。02市場調研與分析調查采購物品的市場供求狀況、價格變動趨勢、供應商競爭狀況等，為制定采購計劃和策略提供依據(jù)。采購需求分析制定采購預算根據(jù)企業(yè)運營需求和市場調研結果，制定采購預算，明確采購資金的使用計劃和分配。編制采購計劃根據(jù)采購預算和企業(yè)運營計劃，編制詳細的采購計劃，包括采購物品的種類、數(shù)量、質量、時間等要求。采購計劃審批將采購計劃提交給上級主管部門審批，確保采購計劃符合企業(yè)戰(zhàn)略和運營需求。采購計劃制定對于大宗、通用、標準化的采購物品，可采用集中采購策略，通過統(tǒng)一談判、簽訂合同等方式降低采購成本。集中采購策略引入多個供應商參與競爭性談判，通過比較價格、質量、服務等因素，選擇最優(yōu)供應商進行合作。競爭性談判策略對于少量、特殊、非標準化的采購物品，可采用分散采購策略，由各部門自行組織采購，提高采購靈活性。分散采購策略與優(yōu)質供應商建立長期合作關系，通過簽訂長期合同、共同研發(fā)等方式，確保采購物品的穩(wěn)定供應和質量保障。長期合作策略采購策略選擇03供應商選擇與評估分析供應商市場的競爭程度、市場份額分配以及市場進入障礙等。了解市場結構評估供應商的產能、技術水平、質量管理體系等，確保其能夠滿足采購需求。調查供應商能力關注市場趨勢、價格波動、政策法規(guī)變化等，以便及時調整采購策略。掌握市場動態(tài)供應商市場調查制定包括價格、質量、交貨期、服務、技術創(chuàng)新等在內的綜合評價標準。選擇標準采用定性與定量相結合的方法，如加權評分法、層次分析法等，對供應商進行全面評價。選擇方法考慮地域、行業(yè)、產品等多元化因素，降低采購風險。多元化供應策略供應商選擇標準與方法定期考核定期對供應商的各項指標進行考核，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保采購活動的順利進行。持續(xù)改進鼓勵供應商進行持續(xù)改進，提高產品質量和降低成本，實現(xiàn)雙方的共贏。建立評估體系制定包括質量、交貨期、價格、服務等方面的評估指標，確保評估的公正性和客觀性。供應商評估與考核04采購談判與合同簽訂在談判前，要對市場和潛在供應商進行充分調研，了解行業(yè)趨勢、供應商能力和競爭狀況。了解市場和供應商清晰、明確地定義采購需求，包括產品規(guī)格、質量標準、交貨期等，以便在談判中準確傳達給供應商。明確采購需求根據(jù)采購需求和市場狀況，制定相應的談判策略，如采用競爭性談判、合作性談判或折中談判等。制定談判策略組建具備專業(yè)知識和談判技巧的團隊，包括采購、技術、法務等相關人員，以確保談判的順利進行。組建專業(yè)談判團隊采購談判準備與技巧成本加酬金合同適用于采購需求較復雜、難以確定固定價格的情況，雙方約定成本加一定比例的酬金作為合同價格。其他合同類型根據(jù)具體采購需求和項目特點，還可以選擇如租賃合同、服務合同等其他類型的合同。時間與材料合同適用于采購需求不明確、難以預測成本的情況，雙方約定按實際工作時間和材料消耗進行結算。固定價格合同適用于采購需求明確、價格穩(wěn)定的情況，雙方約定固定的價格和交貨條件。合同類型與選擇合同條款與簽訂流程合同主要條款包括采購標的、數(shù)量、質量、價格、交貨期、付款方式、違約責任等關鍵內容。合同附加條款根據(jù)具體情況，可添加保密協(xié)議、知識產權保護、爭議解決方式等附加條款。合同簽訂流程一般包括要約邀請、要約、承諾和合同簽訂四個步驟。在簽訂前，應對合同內容進行仔細審查，確保雙方權益得到保障。合同變更與解除在合同履行過程中，如需變更或解除合同，應遵循相關法律法規(guī)和合同約定，經雙方協(xié)商一致后進行。05采購執(zhí)行與監(jiān)控采購訂單準備根據(jù)采購計劃和采購策略，制定詳細的采購訂單，包括產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等關鍵信息。供應商確認將采購訂單發(fā)送給選定的供應商，并要求其在規(guī)定時間內進行確認。確認內容包括訂單的準確性、交貨期、價格等。合同簽訂在供應商確認采購訂單后，雙方簽訂正式的采購合同，明確雙方的權利和義務，以及違約責任等。采購訂單下達與確認進度調整如發(fā)現(xiàn)采購進度滯后或存在其他問題，及時與供應商協(xié)商調整采購計劃和交貨期，確保采購活動的順利進行。信息反饋將采購進度和執(zhí)行情況及時反饋給相關部門和人員，以便及時調整采購策略和措施。采購進度跟蹤通過定期與供應商溝通，了解采購訂單的執(zhí)行情況，包括生產進度、交貨計劃等，確保采購進度符合預期。采購進度監(jiān)控與調整質量標準制定01根據(jù)采購需求和產品特性，制定詳細的質量標準和驗收規(guī)范，確保采購的產品符合質量要求。質量檢驗與控制02在供應商生產過程中或產品交付前，對采購的產品進行質量檢驗和控制，確保產品質量符合標準。驗收流程03制定完善的驗收流程，包括驗收申請、驗收準備、現(xiàn)場驗收、驗收報告等環(huán)節(jié)，確保采購的產品經過嚴格的驗收程序后方可入庫或使用。采購質量控制與驗收06采購風險管理與優(yōu)化采購風險識別與評估風險識別通過對采購流程、供應商、市場環(huán)境等進行全面分析，識別出潛在的采購風險，如供應商違約、價格波動、交貨延遲等。風險評估采用定性和定量評估方法，對識別出的采購風險進行評估，確定風險發(fā)生的概率和影響程度，為后續(xù)的風險防范和控制提供依據(jù)。風險防范建立健全的采購管理制度和流程，明確各部門和人員的職責和權限，加強供應商管理和合同管理，從源頭上防范采購風險。風險控制針對不同類型的采購風險，制定相應的控制措施，如建立應急采購機制、加強供應商評價和選擇、實施價格監(jiān)控和預警等，以降低風險發(fā)生的概率和影響程度。采購風險防范與控制措施通過對采購流