采購需求分析

采購需求分析匯報(bào)人：AA2024-01-25目錄采購背景與目標(biāo)采購需求識別與分類供應(yīng)商市場分析與選擇采購計(jì)劃與預(yù)算編制采購執(zhí)行與監(jiān)控管理采購績效評估與改進(jìn)01采購背景與目標(biāo)采購背景介紹010203企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大，需要增加原材料采購量以滿足生產(chǎn)需求。原有供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量問題，需要重新評估并選擇合適的供應(yīng)商。市場競爭激烈，需要尋找更具競爭力的采購渠道和價(jià)格。確保采購的原材料質(zhì)量穩(wěn)定可靠，符合企業(yè)生產(chǎn)要求。降低采購成本，提高采購效率，優(yōu)化采購流程。建立穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系，保障供應(yīng)鏈暢通。采購目標(biāo)設(shè)定

需求分析重要性有助于明確采購目標(biāo)，制定合理的采購計(jì)劃。有利于發(fā)現(xiàn)潛在的供應(yīng)商和市場機(jī)會，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。能夠指導(dǎo)采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通，確保采購活動的順利進(jìn)行。02采購需求識別與分類010203業(yè)務(wù)需求根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)，識別所需的產(chǎn)品或服務(wù)。市場調(diào)研通過市場調(diào)研和分析，了解市場趨勢和競爭狀況，為采購需求提供依據(jù)。利益相關(guān)者需求與利益相關(guān)者溝通，了解他們的需求和期望，確保采購決策符合各方利益。識別采購需求123可分為原材料、零部件、設(shè)備、服務(wù)等。按采購物品的性質(zhì)分類可分為集中采購、分散采購、聯(lián)合采購等。按采購方式分類可分為長期合作、短期合作、一次性采購等。按采購策略分類采購需求分類方法對企業(yè)運(yùn)營和業(yè)務(wù)發(fā)展至關(guān)重要的采購需求，如關(guān)鍵原材料、核心設(shè)備等。關(guān)鍵需求非關(guān)鍵需求區(qū)分方法對企業(yè)運(yùn)營和業(yè)務(wù)發(fā)展影響較小的采購需求，如一般辦公用品、輔助材料等。通過評估采購物品對企業(yè)的重要性、采購難度、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)等因素，確定關(guān)鍵與非關(guān)鍵需求。030201關(guān)鍵與非關(guān)鍵需求區(qū)分03供應(yīng)商市場分析與選擇指提供商品或服務(wù)的組織或個人所構(gòu)成的市場，包括制造商、批發(fā)商、零售商等。供應(yīng)商市場定義多樣性、競爭性、動態(tài)性。供應(yīng)商市場特點(diǎn)按行業(yè)、按地區(qū)、按產(chǎn)品等。供應(yīng)商市場分類供應(yīng)商市場概述產(chǎn)品質(zhì)量是否符合采購要求，包括性能、可靠性、耐用性等。產(chǎn)品價(jià)格是否合理，是否具有競爭力。供應(yīng)商提供的服務(wù)是否完善，包括售后服務(wù)、技術(shù)支持等。供應(yīng)商是否能夠按時交貨，保證生產(chǎn)計(jì)劃的順利進(jìn)行。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)交貨期標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)制定ABDC初步篩選根據(jù)采購需求和供應(yīng)商市場情況，初步篩選出符合條件的供應(yīng)商。詳細(xì)評估對初步篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)評估，包括質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、交貨期等方面。現(xiàn)場考察對評估結(jié)果較好的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察，了解其生產(chǎn)、管理、技術(shù)等方面的實(shí)際情況。綜合評價(jià)根據(jù)評估結(jié)果和現(xiàn)場考察情況，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價(jià)，確定最終選擇的供應(yīng)商。供應(yīng)商評估與篩選流程04采購計(jì)劃與預(yù)算編制根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，明確采購計(jì)劃的目標(biāo)和范圍。明確采購目標(biāo)研究市場趨勢，了解供應(yīng)商競爭狀況，評估采購物品的市場價(jià)格和可用性。分析市場供需根據(jù)采購物品的性質(zhì)和采購目標(biāo)，制定相應(yīng)的采購策略，如集中采購、分散采購、電子采購等。確定采購策略制定采購計(jì)劃制定預(yù)算方案根據(jù)采購需求和市場價(jià)格，制定詳細(xì)的采購預(yù)算方案，包括物品價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸費(fèi)用、關(guān)稅等。預(yù)測采購需求結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)需求，預(yù)測未來一段時間的采購需求。審批預(yù)算方案將預(yù)算方案提交給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批，確保預(yù)算的合理性和可行性。編制采購預(yù)算監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行實(shí)時跟蹤采購預(yù)算的執(zhí)行情況，確保采購活動符合預(yù)算要求。調(diào)整預(yù)算方案根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況和市場變化，適時調(diào)整采購預(yù)算方案，以確保采購活動的順利進(jìn)行。優(yōu)化采購策略針對采購過程中出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn)，不斷優(yōu)化采購策略，提高采購效率和成本效益。例如，通過引入新的供應(yīng)商、改進(jìn)采購流程、采用先進(jìn)的采購技術(shù)等方式來優(yōu)化采購策略。分析預(yù)算差異對實(shí)際采購支出與預(yù)算之間的差異進(jìn)行深入分析，找出原因并提出改進(jìn)措施。預(yù)算調(diào)整及優(yōu)化策略05采購執(zhí)行與監(jiān)控管理采購訂單執(zhí)行供應(yīng)商按照采購訂單的要求進(jìn)行生產(chǎn)或備貨，并按照約定的交貨期進(jìn)行交付。采購訂單確認(rèn)供應(yīng)商確認(rèn)采購訂單，雙方達(dá)成一致。采購訂單下達(dá)向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等。采購申請審批根據(jù)采購需求，提交采購申請，并經(jīng)過相關(guān)部門審批。供應(yīng)商選擇根據(jù)采購物品的性質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量等要求，選擇合適的供應(yīng)商。采購訂單下達(dá)及執(zhí)行流程03現(xiàn)場檢查對重要的采購物品，可以安排現(xiàn)場檢查，確保采購物品的質(zhì)量和交貨期符合要求。01采購訂單跟蹤對采購訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保供應(yīng)商按照約定的交貨期進(jìn)行交付。02采購進(jìn)度報(bào)表定期編制采購進(jìn)度報(bào)表，反映采購物品的實(shí)際采購情況，包括采購數(shù)量、價(jià)格、交貨期等。采購進(jìn)度監(jiān)控方法當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)交貨延遲時，及時與供應(yīng)商溝通，了解延遲原因，評估影響，并協(xié)商解決方案，如調(diào)整交貨期、分批交貨等。交貨延遲處理當(dāng)采購物品出現(xiàn)質(zhì)量問題時，及時與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或退貨處理，并根據(jù)合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。質(zhì)量問題處理當(dāng)市場價(jià)格出現(xiàn)波動時，及時與供應(yīng)商協(xié)商，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購價(jià)格或采取其他措施保障雙方利益。價(jià)格變動處理異常情況處理機(jī)制06采購績效評估與改進(jìn)成本指標(biāo)質(zhì)量指標(biāo)交貨期指標(biāo)服務(wù)指標(biāo)包括采購成本、運(yùn)輸成本、庫存成本等，用于衡量采購過程中的成本效益。如合格率、退貨率等，用于評估采購物品的質(zhì)量水平。包括準(zhǔn)時交貨率、交貨周期等，用于評估供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)。如供應(yīng)商響應(yīng)速度、售后服務(wù)滿意度等，用于評估供應(yīng)商的服務(wù)水平。0401采購績效評估指標(biāo)設(shè)定0203橫向比較將不同供應(yīng)商的績效指標(biāo)進(jìn)行橫向比較，找出表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商和需要改進(jìn)的供應(yīng)商?？v向分析對同一供應(yīng)商在不同時間段的績效指標(biāo)進(jìn)行縱向分析，觀察其績效變化趨勢。問題診斷針對績效評估結(jié)果中不達(dá)標(biāo)或表現(xiàn)不佳的指標(biāo)，進(jìn)行深入分析，找出問題根源。績效評估結(jié)果分析優(yōu)化采購流程加強(qiáng)供應(yīng)商管理完善采購策略提升采購團(tuán)隊(duì)能力針對問題提出改進(jìn)措施針對采購流程中的瓶頸和問題，提出優(yōu)化措施，如簡化