數(shù)智公益-釘釘?shù)痛a開發(fā)實(shí)戰(zhàn) 課件 第三章 受助人申請管理系統(tǒng)

第三章受助人申請管理系統(tǒng)系統(tǒng)

本系統(tǒng)主要分為“受助人信息管理”功能、“受助人申請管理”功能以及受助人申請管理系統(tǒng)首頁三個(gè)功能模塊，思維導(dǎo)圖如圖3-1所示。

“受助人信息管理”功能用于維護(hù)受助人的基本信息和受助信息，公益組織可提交對受助人回訪情況的反饋；“受助人申請管理”用于受助人提交受助申請，公益組織可以對整個(gè)流程進(jìn)行把控，并通過報(bào)表實(shí)現(xiàn)申請數(shù)據(jù)的分析和展示。圖3-1“受助人申請管理系統(tǒng)”思維導(dǎo)圖目錄CONTENTS01創(chuàng)建“受助人申請管理系統(tǒng)”應(yīng)用3.23.4“受助人申請管理系統(tǒng)”自定義頁面02“受助人信息管理”功能設(shè)計(jì)3.203“受助人申請管理”功能設(shè)計(jì)04“受助人申請管理系統(tǒng)”自定義頁面創(chuàng)建“受助人申請管理系統(tǒng)”應(yīng)用01創(chuàng)建“受助人申請管理系統(tǒng)”應(yīng)用，創(chuàng)建應(yīng)用具體步驟可參考2.1，在網(wǎng)頁端登陸宜搭進(jìn)入工作臺(tái)首頁，選擇創(chuàng)建應(yīng)用，在彈出的創(chuàng)建應(yīng)用彈窗中依次設(shè)置“應(yīng)用名稱”、“應(yīng)用圖標(biāo)”、“應(yīng)用描述”以及“應(yīng)用主題色”，其中“應(yīng)用名稱”設(shè)置為“受助人申請管理系統(tǒng)”，選擇合適的應(yīng)用圖標(biāo)，如圖3-2。圖3-2應(yīng)用信息填寫示意圖創(chuàng)建成功后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)進(jìn)“受助人申請管理系統(tǒng)”應(yīng)用編輯頁面，如圖3-3。圖3-3應(yīng)用頁面管理示意圖02“受助人申請管理”功能設(shè)計(jì)在開展救助幫扶的過程中，首先需要受助人將自身的個(gè)人信息和情況進(jìn)行提交，公益組織也需要對受助人的情況進(jìn)行回訪，判斷是否滿足受助條件。此外，公益組織的管理人員也可對受助人的信息進(jìn)行管理維護(hù)。因此可在“受助人信息管理”功能模塊中創(chuàng)建“受助人檔案登記表”普通表單、“受助人回訪提交表”普通表單。為方便公益組織管理人員對表單進(jìn)行維護(hù)和管理，因此可以生成“受助人檔案管理”數(shù)據(jù)管理頁、“受助人回訪管理”數(shù)據(jù)管理頁。該功能思維導(dǎo)圖如圖3-4所示。

圖3-4“受助人信息管理””功能設(shè)計(jì)思維導(dǎo)圖參考2.2.1的步驟，創(chuàng)建一個(gè)“受助人信息管理”分組，如圖3-5所示。圖3-5“受助人信息管理”分組信息填寫示意圖3.2.1“受助人檔案登記表”普通表單“受助人檔案登記表”普通表單用于收集受助人的基本信息、賬戶信息、家庭信息、受助情況等，便于對受助人的基本情況進(jìn)行存檔。該表單中組件名稱和類型如圖3-6所示。圖3-6“受助人檔案登記表”普通表單思維導(dǎo)圖1、表單設(shè)計(jì)

創(chuàng)建一個(gè)普通表單，參考2.2.2，并將其命名為“受助人檔案登記表”，如圖3-7。

圖3-7

“受助人檔案登記表”命名效果圖1、表單設(shè)計(jì)

在畫布中，添加“基本信息”和“賬戶信息”分組組件。考慮到頁面美觀，因此可通過布局容器屬性中的列比例設(shè)置分欄，將“基本信息”分組組件列比例設(shè)置為4：4：4：4：4：4：4：4：4，將“賬戶信息”分組組件列比例設(shè)置為4：4：4，如圖3-8所示。圖3-8布局容器組件設(shè)置示意圖1、表單設(shè)計(jì)圖3-9基本信息和賬戶信息分組布局設(shè)置示意圖

從組件庫中拖動(dòng)圖3-6中所示“基本信息”和“賬戶信息”分組的組件至指定位置，并命名為對應(yīng)的名稱?；拘畔⒑唾~戶信息分組布局效果如圖3-9所示。1、表單設(shè)計(jì)

在畫布中，添加“家庭信息”、“材料信息”和“受助情況”分組組件。通過布局容器屬性中的列比例設(shè)置分欄，將列比例設(shè)置為6：6，參考2.2.2布局設(shè)置，如圖3-10。圖3-10布局容器組件設(shè)置示意圖1、表單設(shè)計(jì)

從組件庫中拖動(dòng)圖3-6所示“家庭信息”、“材料信息”和“受助情況”分組的組件至指定位置，并命名為對應(yīng)的名稱。家庭信息和材料信息分組布局設(shè)置如圖3-11所示。圖3-11家庭信息和材料信息分組布局設(shè)置示意圖2、屬性設(shè)置

組件配置成功后，依次對個(gè)分組的組件屬性進(jìn)行設(shè)置。首先，設(shè)置基本信息分組中組件的屬性。我們需要通過公式編輯生成唯一值作為受助人ID,因此設(shè)置“受助人ID”組件，在默認(rèn)值中選擇“公式編輯”,如圖3-12。圖3-12“受助人ID”單行文本組件默認(rèn)值示意圖2、屬性設(shè)置

由于CONCATENATE拼接函數(shù)可以將多個(gè)字符串按照指定樣式拼接合成一個(gè)文本字符串，TODAY函數(shù)可返回當(dāng)日的日期，再利用TEXT函數(shù)將數(shù)字格式化成指定格式文本，因此輸入公式“CONCATENATE("SZR-",TEXT(TODAY(),"yyyyMMddhhmmss"))"，如圖3-13。圖3-13“受助人ID”組件公式編輯示意圖2、屬性設(shè)置

由于表單會(huì)收集受助人身份證號(hào)，身份證第17位是性別位，奇數(shù)為男性，偶數(shù)為女性即可得知性別；第7位到第14位是出生年月日，可得知出生日期。那么我們可以通過身份證號(hào)以及公式編輯自動(dòng)生成性別、出生日期和年齡。可以通過身份證號(hào)第17位生成性別，通過身份證號(hào)第7位到第14位生成出生日期，進(jìn)而得出年齡。其中可能涉及到的公式如下：LEN(text)：返回文本字符串中的字符個(gè)數(shù)。用于返回身份證號(hào)位數(shù)。MID(A,B,C)：在A字符串中，從第B位開始取出C個(gè)字符。用于從身份證號(hào)中取出需要用到的字符。MOD(number,

divisor)：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。對身份證號(hào)第17位取余數(shù)，結(jié)果為1，性別為男；結(jié)果為0，性別為女。VALUE()：把MID函數(shù)取出的字符串轉(zhuǎn)換成數(shù)字。用于對身份證號(hào)去除的年份轉(zhuǎn)換成數(shù)字，進(jìn)行年齡的計(jì)算。EQ（value1,value2）兩個(gè)值相等時(shí)返回true，支持?jǐn)?shù)字、日期格式?？捎糜谂袛嗌矸葑C號(hào)是否等于18位或身份證號(hào)倒數(shù)第二位除以2的余數(shù)是否為0。IF(判斷條件，結(jié)果為true的返回值,結(jié)果為false的返回值)。通過eq公式判斷身份證位數(shù)或余數(shù)后，按照條件執(zhí)行操作。2、屬性設(shè)置

因此，分別設(shè)置“性別”組件、“出生日期”組件、“年齡”組件的默認(rèn)值為“公式編輯”編輯公式參考表?！俺錾掌凇苯M件公式編輯如圖3-14。圖3-14“出生日期”組件公式編輯示意圖組件名稱編輯公式作用性別IF(EQ(LEN(身份證號(hào)),18),IF(EQ(MOD(VALUE(MID(身份證號(hào),17,1)),2),0),"女","男"),"請輸入正確的身份證號(hào)")獲取身份證號(hào)第17位，并進(jìn)行性別的判斷出生日期IF(EQ(LEN(身份證號(hào)),18),CONCATENATE(MID(身份證號(hào),7,4),"-",MID(身份證號(hào),11,2),"-",MID(身份證號(hào),13,2)),"請輸入正確的身份證號(hào)")獲取身份證號(hào)中的出生年月日，并進(jìn)行格式化組合年齡IF(EQ(LEN(身份證號(hào)),18),YEAR(TODAY())-VALUE(MID(身份證號(hào),7,4)),"請輸入正確的身份證號(hào)")獲取身份證號(hào)中的出生年份，自動(dòng)計(jì)算出年齡2、屬性設(shè)置

設(shè)置“身份證號(hào)”組件的格式為“身份證號(hào)碼”，如圖3-15。設(shè)置“聯(lián)系方式”組件的格式為“手機(jī)”。設(shè)置“電子郵箱”組件的格式為“郵箱”。圖3-16基本信息分組效果圖圖3-15“身份證號(hào)”單行文本組件格式示意圖2、屬性設(shè)置

設(shè)置家庭信息分組中組件的屬性。

由于需要對身份證號(hào)和手機(jī)號(hào)自動(dòng)進(jìn)行校驗(yàn)，因此設(shè)置家庭信息分組中“身份證號(hào)”組件的格式為“身份證號(hào)碼”，設(shè)置“聯(lián)系方式”組件的格式為“手機(jī)”，如圖3-17。圖3-17“聯(lián)系方式”單行文本組件格式示意圖2、屬性設(shè)置

設(shè)置家庭信息分組中“與受助人關(guān)系”下拉單選組件的選項(xiàng)為“父母、子女、外祖父母、兄弟姐妹”，可通過自定義選項(xiàng)中批量編輯功能快捷設(shè)置，如圖3-18。設(shè)置“有無勞動(dòng)能力”下拉單選組件的選項(xiàng)為“有、無”。圖3-18“與受助人關(guān)系”下拉單選組件批量編輯設(shè)置示意圖2、屬性設(shè)置

點(diǎn)擊保存。賬戶信息、家庭信息分組效果如圖3-19所示。圖3-19賬戶信息、家庭信息分組效果圖2、屬性設(shè)置

設(shè)置受助情況分組中組件的屬性。

設(shè)置“身份證正面”和“身份證反面”組件的最大上傳文件個(gè)數(shù)為“1”，如圖3-20。圖3-20身份證正面圖片上傳組件屬性設(shè)置示意圖2、屬性設(shè)置

設(shè)置受助情況分組中組件的屬性。設(shè)置“受助情況”單行文本組件的默認(rèn)值為“未受助”，設(shè)置狀態(tài)為“只讀”，如圖3-21。圖3-21受助情況單行文本組件屬性設(shè)置示意圖2、屬性設(shè)置

設(shè)置“申請受助次數(shù)”數(shù)值組件的默認(rèn)值為0，狀態(tài)為“只讀”設(shè)置單位為“次”，如圖3-22。圖3-22申請受助次數(shù)數(shù)值組件屬性設(shè)置示意圖2、屬性設(shè)置

點(diǎn)擊保存。材料信息分組和受助情況分組效果如圖3-23所示。圖3-23受助情況分組效果圖2、屬性設(shè)置

捐贈(zèng)過程中需要收集受助人的銀行卡信息，銀行卡號(hào)位數(shù)通常為16或19位，因此當(dāng)提交表單時(shí)需要通過公式校驗(yàn)，對銀行卡號(hào)的位數(shù)進(jìn)行校驗(yàn)。OR函數(shù)中任意一個(gè)值滿足條件就會(huì)阻斷提交表單，再通過NOT函數(shù)對值求反，便能實(shí)現(xiàn)當(dāng)銀行卡號(hào)不為16位或19位時(shí)阻斷。圖3-24公式校驗(yàn)效果圖2、屬性設(shè)置

點(diǎn)擊畫布右上方“表單設(shè)置”，在屬性中的表單校驗(yàn)-公式校驗(yàn)中點(diǎn)擊添加公式按鈕，輸入公式“NOT(OR(EQ(LEN(銀行卡號(hào)),16),EQ(LEN(銀行卡號(hào)),19)))”，勾選當(dāng)“滿足公式時(shí)，阻斷提交”，設(shè)置阻斷提交時(shí)的提示文字為“銀行卡號(hào)有誤”，點(diǎn)擊確定。圖3-25銀行卡號(hào)校驗(yàn)編輯公式效果圖2、屬性設(shè)置

由于該表單將公開發(fā)布，為確保每人只能提交一次，因此需要我們對身份證號(hào)的唯一性進(jìn)行校驗(yàn)阻斷。EXIST函數(shù)能夠判斷提交的身份證號(hào)是否與歷史數(shù)據(jù)重復(fù)。在屬性中的表單校驗(yàn)-公式校驗(yàn)中點(diǎn)擊添加公式按鈕，輸入公式“EXIST(身份證號(hào))”，勾選當(dāng)“滿足公式時(shí)，阻斷提交”，設(shè)置阻斷提交時(shí)的提示文字為“每個(gè)身份證號(hào)僅可提交一次”，點(diǎn)擊確定，并保存。圖3-26身份證號(hào)校驗(yàn)編輯公式效果圖2、屬性設(shè)置

設(shè)置好后，點(diǎn)擊右上角的保存。參考2.2.2移動(dòng)到分組的步驟將該表單移動(dòng)至“受助人信息管理”分組，如圖3-27。圖3-27“受助人檔案登記表”移動(dòng)設(shè)置效果圖3、頁面發(fā)布

受助人申請救助前，需要在“受助人檔案登記表”登記個(gè)人信息，而我們需要將表單發(fā)布給大眾來邀請受助人填寫，因此我們使用公開發(fā)布功能將頁面進(jìn)行發(fā)布。在頁面發(fā)布中，選擇公開發(fā)布，開啟公開訪問按鈕，如圖3-28；設(shè)置訪問地址，如圖3-29；點(diǎn)擊保存。圖3-28公開發(fā)布示意圖圖3-29“受助人檔案登記表”普通表單公開發(fā)布設(shè)置示意圖3、頁面發(fā)布

通過復(fù)制鏈接、下載二維碼或海報(bào)的形式將表單分享給大眾，如圖3-30，請可參考2.2.2中頁面發(fā)布的內(nèi)容。圖3-30公開發(fā)布訪問設(shè)置示意圖3.2.2“受助人檔案管理”數(shù)據(jù)管理頁在創(chuàng)建完“受助人檔案登記表”普通表單后，可以通過該表的數(shù)據(jù)管理頁對信息進(jìn)行新增、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、搜索、篩選等操作，便于管理員對表單信息進(jìn)行管理?！笆苤藱n案管理”數(shù)據(jù)管理頁效果如圖3-33所示。圖3-33“受助人檔案管理”數(shù)據(jù)管理頁

對“受助人檔案登記表”普通表單生成數(shù)據(jù)管理頁，如圖3-31，并將其命名為“受助人檔案管理”，選擇分組為“受助人申請管理系統(tǒng)”的“受助人信息管理”，如圖3-32。圖3-31生成數(shù)據(jù)管理頁示意圖圖3-32數(shù)據(jù)管理頁名稱及分組設(shè)置示意圖3.2.3“受助人回訪提交表”普通表單“受助人回訪提交表”普通表單用于公益組織對受助人回訪情況進(jìn)行填寫存檔，作為判斷受助人是否符合受助條件的依據(jù)。該表單中組件名稱和類型如圖3-34所示。圖3-34“受助人回訪提交表”普通表單思維導(dǎo)圖1、表單設(shè)計(jì)

參考2.2.1創(chuàng)建表單的步驟創(chuàng)建一個(gè)普通表單，將表單命名為“受助人回訪提交表”，如圖3-35。圖3-35“受助人回訪提交表”命名示意圖1、表單設(shè)計(jì)

從組件庫中拖動(dòng)圖3-34所示組件至指定位置，并命名為對應(yīng)的名稱。為使頁面美觀，因此可以在表單設(shè)置的列數(shù)中選擇“2列”，如圖3-36。圖3-36“受助人回訪提交表”表單設(shè)置列數(shù)設(shè)置示意圖1、表單設(shè)計(jì)

表單設(shè)計(jì)完畢后，設(shè)置表單中組件的屬性。

我們需要通過公式編輯生成唯一值作為回訪編號(hào)，設(shè)置“回訪編號(hào)”組件，在默認(rèn)值中選擇“公式編輯”,如圖3-37。圖3-37“回訪編號(hào)”單行文本組件默認(rèn)值示意圖1、表單設(shè)計(jì)

由于CONCATENATE拼接函數(shù)可以將多個(gè)字符串按照指定樣式拼接合成一個(gè)文本字符串，TODAY函數(shù)可返回當(dāng)日的日期，再利用TEXT函數(shù)將數(shù)字格式化成指定格式文本。輸入公式“CONCATENATE("HF-",TEXT(TODAY(),"yyyyMMddhhmmss"))"，如圖3-38。圖3-38“回訪編號(hào)”組件公式編輯示意圖1、表單設(shè)計(jì)

User（）函數(shù)可以獲取登錄人。TIMESTAMP(TODAY())公式可自動(dòng)獲取當(dāng)天日期，因此分別設(shè)置“回訪時(shí)間”組件、“回訪志愿者”組件的默認(rèn)值為“公式編輯”編輯公式，參考該表公式。設(shè)置三個(gè)組件的狀態(tài)為“只讀”。“回訪時(shí)間”組件公式編輯如圖3-39。圖3-39“回訪時(shí)間”組件公式編輯示意圖組件名稱編輯公式作用回訪時(shí)間TIMESTAMP(TODAY())獲取當(dāng)前時(shí)間回訪志愿者USER()獲取當(dāng)前登錄人1、表單設(shè)計(jì)

關(guān)聯(lián)表單組件可以獲取到其它表單中的數(shù)據(jù)。由于受助人的信息已經(jīng)在“受助人檔案登記表”中收集過，因此可以使用關(guān)聯(lián)表單組件，獲取受助人檔案登記表，并根據(jù)受助人姓名匹配獲取受助人的個(gè)人信息并填充至當(dāng)前表單組件內(nèi)。設(shè)置“被回訪受助者”關(guān)聯(lián)表單組件，設(shè)置關(guān)聯(lián)表單為“受助人檔案登記表”，顯示設(shè)置為“受助人姓名”。圖3-40被回訪受助者關(guān)聯(lián)表單組件格式示意圖1、表單設(shè)計(jì)

在“被回訪受助者”關(guān)聯(lián)表單的屬性中開啟數(shù)據(jù)填充，被填充的組件屬性中狀態(tài)設(shè)置“只讀”，設(shè)置數(shù)據(jù)填充條件如圖3-41，填充效果圖如3-42所示。圖3-42被回訪受助者關(guān)聯(lián)表但組件數(shù)據(jù)填充效果圖圖3-41被回訪受助者關(guān)聯(lián)表單組件數(shù)據(jù)填充條件設(shè)置示意圖1、表單設(shè)計(jì)

受助人回訪提交表效果如圖3-43所示。設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊右上角的保存。參考2.2.2移動(dòng)到分組的步驟將該表單移動(dòng)至“受助人信息管理”分組，參考圖3-27。圖3-43“受助人回訪提交表”普通表單效果圖3.2.4“受助人回訪提交表”數(shù)據(jù)管理頁在創(chuàng)建完“受助人回訪提交表”普通表單后，可以通過該表的數(shù)據(jù)管理頁對信息進(jìn)行新增、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、搜索、篩選等操作，便于管理員對表單信息進(jìn)行管理。圖3-44“受助人檔案管理”數(shù)據(jù)管理頁因此，對“受助人回訪提交表”普通表單生成數(shù)據(jù)管理頁，參考圖3-31，并將該數(shù)據(jù)管理頁命名為“受助人回訪管理”，選擇分組為“受助人申請管理系統(tǒng)”的“受助人信息管理”，參考圖3-32?！笆苤嘶卦L管理”數(shù)據(jù)管理頁效果如圖3-44所示。03“受助人申請管理”功能設(shè)計(jì)在救助幫扶的過程中，受助申請人需要填寫申請信息向公益組織進(jìn)行申請，公益組織需要對其申請進(jìn)行審核，審核通過后再進(jìn)行救助的執(zhí)行。由于在上一個(gè)功能中，已經(jīng)收集受助人的相關(guān)信息，受助人進(jìn)入組織后進(jìn)行申請登記表的填寫，無需重復(fù)填寫信息，僅需提交當(dāng)前申請所需的補(bǔ)充信息即可。公益組織收到申請后由專員進(jìn)行審核和執(zhí)行，整個(gè)流程的動(dòng)向和結(jié)果可實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)管，結(jié)果也會(huì)及時(shí)通知給受助人，實(shí)現(xiàn)救助業(yè)務(wù)在線化，受助人資料在線查詢，執(zhí)行進(jìn)度實(shí)時(shí)掌控。因此可在“受助人申請管理”功能模塊中創(chuàng)建“申請登記表”普通表單、“申請登記管理”數(shù)據(jù)管理頁、“受助申請報(bào)表”報(bào)表，如圖3-45。圖3-45“受助人申請管理”功能設(shè)計(jì)思維導(dǎo)圖3.3.1“申請登記表”流程表單當(dāng)受助人需要申請幫助時(shí)，可通過“申請登記表”流程表單申請，由受助人作為流程發(fā)起人進(jìn)行申請（公益組織可在回訪時(shí)邀請受助人加入組織架構(gòu)中），填寫所需申請資料并提交后，由公益接口人進(jìn)行審批和執(zhí)行。該表單中組件名稱和類型如圖3-47所示。圖3-47“申請登記表”普通表單思維導(dǎo)圖首先參考2.2.1的步驟，創(chuàng)建一個(gè)“受助人申請管理”分組，如圖3-46所示。圖3-46“受助人申請管理”分組信息填寫示意圖1、表單設(shè)計(jì)

參考2.2.1創(chuàng)建表單的步驟創(chuàng)建一個(gè)流程表單，將表單命名為“申請登記表”，如圖3-48。圖3-48“申請登記表”命名效果圖1、表單設(shè)計(jì)

考慮到頁面美觀，因此需要設(shè)置布局參考2.2.2。在表單和所有分組中放入布局容器，并對布局容器屬性中的列布局進(jìn)行設(shè)置，如基本信息分組中的布局容器可設(shè)置為4:4:4:4:4:4:4:4:4，具體樣式可根據(jù)各自需求進(jìn)行調(diào)整，如圖3-49，從組件庫中拖動(dòng)拖動(dòng)圖3-47所示組件至指定位置，并將其命名為對應(yīng)的名稱。圖3-49基本信息分組布局容器設(shè)置示意圖2、屬性設(shè)置

表單設(shè)計(jì)完畢后，設(shè)置表單中組件的屬性。設(shè)置“申請日期”組件，在默認(rèn)值中選擇“公式編輯”,如圖3-50，輸入公式“TIMESTAMP(TODAY())"，該公式獲取當(dāng)日時(shí)間,如圖3-51。圖3-50“申請日期”日期組件默認(rèn)值示意圖圖3-51申請日期組件公式編輯示意圖2、屬性設(shè)置

選中“受助申請類別”組件，在屬性欄的自定義選項(xiàng)中的批量編輯功能快速設(shè)置，如圖3-52。圖3-52受助申請類別下拉單選批量編輯示意圖2、屬性設(shè)置

設(shè)置“受助申請類別”下拉單選組件的選項(xiàng)為“基本生活救助、醫(yī)療救助、住房救助、教育救助、法律援助、心理救助、其它援助”，如圖3-53。圖3-53受助申請類別下拉單選批量編輯示意圖2、屬性設(shè)置

當(dāng)申請人選擇“受助申請類別”下拉單選組件的選項(xiàng)不同時(shí)，收集的信息也會(huì)相應(yīng)發(fā)生改變，因此我們使用下拉單選的關(guān)聯(lián)選項(xiàng)功能，將對應(yīng)的組件配置在不同選項(xiàng)?！笆苤暾堫悇e”下拉單選組件自定義選項(xiàng)設(shè)置如圖3-54。圖3-54受助申請類別下拉單選關(guān)聯(lián)選項(xiàng)設(shè)置示意圖2、屬性設(shè)置

設(shè)置家庭信息分組中“與受助人關(guān)系”下拉單選組件，在自定義選項(xiàng)中批量編輯為“爸爸、媽媽、祖父、祖母、外祖父、外祖母、其他”，一行一選項(xiàng)，如圖3-55。設(shè)置“有無勞動(dòng)能力”下拉單選組件，在自定義選項(xiàng)中批量編輯為“有、無”，一行一選項(xiàng)圖3-55“與受助人關(guān)系”下拉單選組件批量編輯設(shè)置示意圖2、屬性設(shè)置

設(shè)置“基本信息”、“賬戶信息”、“家庭信息”分組組件屬性。

由于這三個(gè)分組的信息已在“受助人檔案登記表”普通表單中收集，因此可以通過關(guān)聯(lián)表單組件，獲取受助人檔案登記表數(shù)據(jù)，并根據(jù)我們選擇的受助人姓名，匹配獲取該受助人的個(gè)人信息填充到當(dāng)前表單的組件內(nèi)，對這些組件進(jìn)行填充，無需重復(fù)填寫。設(shè)置“申請人”關(guān)聯(lián)表單組件，設(shè)置關(guān)聯(lián)表單為“受助人檔案登記表”，顯示設(shè)置為“受助人姓名”。開啟數(shù)據(jù)填充，屬性設(shè)置如圖3-56所示。圖3-56“申請人”組件設(shè)置示意圖2、屬性設(shè)置

設(shè)置數(shù)據(jù)填充條件如圖3-57。圖3-57“申請人”數(shù)據(jù)填充條件設(shè)置示意圖2、屬性設(shè)置

設(shè)置三個(gè)分組的所有組件狀態(tài)為“只讀”，如圖3-58。圖3-58“受助人ID”單行文本組件狀態(tài)設(shè)置示意圖2、屬性設(shè)置

點(diǎn)擊保存?！吧暾埖怯洷怼绷鞒瘫韱涡Ч鐖D3-59所示。圖3-59“申請登記表”表單設(shè)計(jì)效果圖2、屬性設(shè)置

點(diǎn)擊保存?！吧暾埖怯洷怼绷鞒瘫韱涡Ч鐖D3-59所示。圖3-59“申請登記表”表單設(shè)計(jì)效果圖2、屬性設(shè)置

點(diǎn)擊保存?！吧暾埖怯洷怼绷鞒瘫韱涡Ч鐖D3-59所示。圖3-59“申請登記表”表單設(shè)計(jì)效果圖3、流程設(shè)計(jì)

在“申請登記報(bào)”流程表單提交后，需要有公益主管進(jìn)行審核，并對捐贈(zèng)人發(fā)送電子郵件進(jìn)行通知，因此需要對流程進(jìn)行設(shè)計(jì)。進(jìn)入流程設(shè)計(jì)，創(chuàng)建新流程，如圖3-60。圖3-60創(chuàng)建新流程示意圖3、流程設(shè)計(jì)

由于不同的受助申請類別需要由不同的專員和主管審核，因此以“受助申請類別”為條件設(shè)置不同的流程分支。在“發(fā)起”后添加1個(gè)條件分支節(jié)點(diǎn)，如圖3-61。圖3-61添加條件分支節(jié)點(diǎn)示意圖3、流程設(shè)計(jì)

首先對條件1分支進(jìn)行流程設(shè)計(jì)。

在條件1中，選擇配置方式為條件規(guī)則，條件規(guī)則為“受助申請類別等于基本生活救助”，如圖3-62。在該分支中需要設(shè)置的審批節(jié)點(diǎn)有“專員審核”、“主管審批”、“通知申請人”、“專員執(zhí)行”、“申請人反饋”。圖3-62條件1設(shè)置示意圖3、流程設(shè)計(jì)（1）“專員審核”審批人節(jié)點(diǎn)①添加1個(gè)審批人節(jié)點(diǎn)，命名為“專員審核”，審批人選擇為“指定角色”，選擇角色為架構(gòu)中已經(jīng)設(shè)置好的角色“基本生活救助”，多人審批方式選擇“或簽”，即需一名審批人同意即可，如圖3-63；圖3-63專員審核節(jié)點(diǎn)審批人設(shè)置示意圖3、流程設(shè)計(jì)②審批按鈕中啟用“同意”和“拒絕”，如圖3-64；圖3-64專員審核節(jié)點(diǎn)審批按鈕設(shè)置示意圖3、流程設(shè)計(jì)③設(shè)置字段權(quán)限全選“只讀”，審批人只能查看數(shù)據(jù)，不能進(jìn)行修改，如圖3-65。圖3-65專員審核節(jié)點(diǎn)設(shè)置字段權(quán)限設(shè)置示意圖3、流程設(shè)計(jì)（2）“主管審批”審批人節(jié)點(diǎn)①添加1個(gè)審批人節(jié)點(diǎn)，命名為“主管審批”，審批人選擇為“部門接口人”，選擇角色為架構(gòu)中已經(jīng)設(shè)置好部門接口人“發(fā)起人所在部門的接口人公益主管”，多人審批方式選擇“或簽”，即需一名審批人同意即可，如圖3-66；圖3-66主管審批節(jié)點(diǎn)設(shè)置示意圖3、流程設(shè)計(jì)②審批按鈕中啟用“同意”和“拒絕”，參考圖3-64；③設(shè)置字段權(quán)限全選“只讀”，審批人只能讀，不能進(jìn)行修改，參考圖3-65，點(diǎn)擊保存。3、流程設(shè)計(jì)（3）“通知申請人”消息通知節(jié)點(diǎn)①添加1個(gè)消息通知節(jié)點(diǎn)，命名為“通知申請人”，審批人選擇為“部門接口人”，選擇通知對象，為指定成員字段“流程發(fā)起人”，如圖3-67；圖3-67通知申請人節(jié)點(diǎn)選擇通知對象示意圖3、流程設(shè)計(jì)②點(diǎn)擊下一步，設(shè)置通知內(nèi)容，如圖3-68；③點(diǎn)擊下一步，點(diǎn)擊保存。圖3-68通知申請人節(jié)點(diǎn)設(shè)置通知內(nèi)容示意圖3、流程設(shè)計(jì)（4）“專員執(zhí)行”審批人節(jié)點(diǎn)①添加1個(gè)執(zhí)行人節(jié)點(diǎn)，命名為“專員執(zhí)行”，審批人選擇為“指定角色”，選擇角色為架構(gòu)中已經(jīng)設(shè)置好的角色“基本生活救助”，多人審批方式選擇“或簽”，即需一名審批人同意即可，如圖3-69；圖3-69專員執(zhí)行節(jié)點(diǎn)執(zhí)行人設(shè)置示意圖3、流程設(shè)計(jì)②審批按鈕中啟用“提交”按鈕并修改顯示名稱為“救助執(zhí)行”，如圖3-70；③設(shè)置字段權(quán)限全選“只讀”，審批人只能讀，不能進(jìn)行修改，參考圖3-65，點(diǎn)擊保存。圖3-70專員執(zhí)行節(jié)點(diǎn)操作按鈕示意圖3、流程設(shè)計(jì)（5）“申請人反饋”審批人節(jié)點(diǎn)①添加1個(gè)審批人節(jié)點(diǎn)，命名為“申請人反饋”，審批人選擇為“發(fā)起人本人”，如圖3-71；圖3-71申請人反饋節(jié)點(diǎn)審批人設(shè)置示意圖3、流程設(shè)計(jì)②審批按鈕中啟用“同意”、“拒絕”按鈕并修改顯示名稱為“已受助”、“未受助”，如圖3-72；圖3-72申請人反饋節(jié)點(diǎn)審批按鈕設(shè)置示意圖3、流程設(shè)計(jì)③設(shè)置字段權(quán)限全選“只讀”，審批人只能讀，不能進(jìn)行修改，參考圖3-65，點(diǎn)擊保存。

條件2和其他情況分支流程設(shè)計(jì)與條件1基本類似，但其中“專員審核”節(jié)點(diǎn)和“專員執(zhí)行”節(jié)點(diǎn)設(shè)置的審核人角色不同，可參考圖3-73框中設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。圖3-73“申請登記表”流程設(shè)置效果圖3、流程設(shè)計(jì)

當(dāng)流程流轉(zhuǎn)至不同的節(jié)點(diǎn)時(shí)，受助人檔案登記表中的受助人的受助狀態(tài)也需要被及時(shí)更新，因此在全局設(shè)置中，如圖3-74，設(shè)置節(jié)點(diǎn)提交規(guī)則，如圖3-75。圖3-74全局設(shè)置示意圖圖3-75“申請登記表”流程表單全局設(shè)置示意圖3、流程設(shè)計(jì)

我們在流程開始時(shí)，需要將受助人檔案登記表中的受助狀態(tài)組件初始化為“未受助”，因此我們需要配置一個(gè)節(jié)點(diǎn)提交規(guī)則，命名為“更新受助人信息0”，選擇節(jié)點(diǎn)類型為審批節(jié)點(diǎn)，選擇節(jié)點(diǎn)類型為“開始”，如圖3-76。圖3-76“更新受助人信息0”節(jié)點(diǎn)提交規(guī)則設(shè)置示意圖3、流程設(shè)計(jì)

在這里，我們只需要對受助狀態(tài)組件進(jìn)行更新，因此使用update公式，update公式用法：UPDATE(目標(biāo)表,主條件,子條件,目標(biāo)列1,目標(biāo)值1,目標(biāo)列2,目標(biāo)值2...)，只更新符合條件的目標(biāo)表單數(shù)據(jù)。設(shè)置公式如圖3-77所示。圖3-77“更新受助人信息0”節(jié)點(diǎn)提交規(guī)則公式設(shè)置示意圖3、流程設(shè)計(jì)

在流程中主管審批后，我們需要將受助人檔案登記表中的受助狀態(tài)組件更新為“開始受助”，因此我們需要配置一個(gè)節(jié)點(diǎn)提交規(guī)則，命名為“更新受助人信息1”，選擇節(jié)點(diǎn)類型為審批節(jié)點(diǎn)，選擇條件和節(jié)點(diǎn)為三條分支的主管審批，選擇觸發(fā)方式為“節(jié)點(diǎn)完成執(zhí)行”，節(jié)點(diǎn)狀態(tài)為“同意”，如圖3-78。圖3-78“更新受助人信息1”節(jié)點(diǎn)提交規(guī)則設(shè)置示意圖3、流程設(shè)計(jì)

在這里，我們只需要對受助狀態(tài)組件進(jìn)行更新，因此使用update公式，設(shè)置公式如圖3-79所示。圖3-79“更新受助人信息1”節(jié)點(diǎn)提交規(guī)則公式設(shè)置示意圖3、流程設(shè)計(jì)

在流程中專員執(zhí)行后，我們需要將受助人檔案登記表中的受助狀態(tài)組件更新為“正在受助”，因此我們需要配置一個(gè)節(jié)點(diǎn)提交規(guī)則，命名為“更新受助人信息2”，選擇節(jié)點(diǎn)類型為審批節(jié)點(diǎn)，選擇條件和節(jié)點(diǎn)為三條分支的專員執(zhí)行，選擇觸發(fā)方式為“節(jié)點(diǎn)完成執(zhí)行”，節(jié)點(diǎn)狀態(tài)為“同意”，如圖3-80所示。圖3-80“更新受助人信息2”節(jié)點(diǎn)提交規(guī)則設(shè)置示意圖3、流程設(shè)計(jì)

在這里，我們只需要對受助狀態(tài)組件進(jìn)行更新，因此使用update公式，設(shè)置公式如圖3-81所示。圖3-81“更新受助人信息2”節(jié)點(diǎn)提交規(guī)則公式設(shè)置示意圖3、流程設(shè)計(jì)

在申請人反饋后，我們需要將受助人檔案登記表中的受助狀態(tài)組件更新為“完成受助”，因此我們需要配置一個(gè)節(jié)點(diǎn)提交規(guī)則，命名為“更新受助人信息3”，選擇節(jié)點(diǎn)類型為審批節(jié)點(diǎn)，選擇條件和節(jié)點(diǎn)為三條分支的專員執(zhí)行，選擇觸發(fā)方式為“節(jié)點(diǎn)完成執(zhí)行”，節(jié)點(diǎn)狀態(tài)為“同意”，如圖3-82所示。圖3-82“更新受助人信息3”節(jié)點(diǎn)提交規(guī)則設(shè)置示意圖3、流程設(shè)計(jì)

在這里，我們只需要對受助狀態(tài)組件進(jìn)行更新，因此使用update公式，設(shè)置公式如圖3-83所示。圖3-83“更新受助人信息3”節(jié)點(diǎn)提交規(guī)則公式設(shè)置示意圖3、流程設(shè)計(jì)

流程設(shè)計(jì)完畢后點(diǎn)擊“保存”和“發(fā)布流程”。

設(shè)置好后，參考2.2.2移動(dòng)到分組的步驟將該表單移動(dòng)至“受助人申請管理”分組，如圖3-84。圖3-84“申請登記表”移動(dòng)設(shè)置效果圖3.3.2“申請登記管理表”數(shù)據(jù)管理頁在創(chuàng)建完“受助人回訪提交表”普通表單后，可以通過該表的數(shù)據(jù)管理頁對信息進(jìn)行新增、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、搜索、篩選等操作，便于管理員對表單信息進(jìn)行管理。圖3-85“申請登記管理”數(shù)據(jù)管理頁因此，對“申請登記表”普通表單生成數(shù)據(jù)管理頁，參考圖3-31，并將該數(shù)據(jù)管理頁命名為“申請登記管理”，選擇分組為“受助人申請管理系統(tǒng)”的“受助人信息管理”，參考圖3-32?！吧暾埖怯浌芾怼睌?shù)據(jù)管理頁效果如圖3-85所示。3.3.3“受助申請報(bào)表”報(bào)表“受助申請報(bào)表”可以直觀地展示出受助人的信息、受助情況、審批意見以及流程狀態(tài)，報(bào)表效果如圖3-86所示。圖3-86“受助申請報(bào)表”效果圖

參考2.2.2創(chuàng)建表單的步驟創(chuàng)建一個(gè)“受助申請報(bào)表”報(bào)表。

新建一個(gè)選項(xiàng)卡，如圖3-87。圖3-87“受助申請報(bào)表”新建選項(xiàng)卡示意圖

在屬性中設(shè)置標(biāo)簽項(xiàng)，點(diǎn)擊“添加一項(xiàng)”，設(shè)置三個(gè)標(biāo)簽項(xiàng)為“所有申請”、“運(yùn)行中申請”、“已完成申請”，如圖3-88。圖3-88“受助申請報(bào)表”標(biāo)簽項(xiàng)設(shè)置示意圖

在選項(xiàng)卡的三個(gè)標(biāo)簽下分別添加1個(gè)基礎(chǔ)表格，命名為“受助申請信息”，數(shù)據(jù)集選擇為“申請登記表”，將字段中的所需展示的字段拖入表格列中，如圖3-89、圖3-90、圖3-91。圖3-91“受助申請信息-已完成申請”基礎(chǔ)表格設(shè)計(jì)示意圖圖3-89“受助申請信息-所有申請”基礎(chǔ)表格設(shè)計(jì)示意圖圖3-90“受助申請信息-運(yùn)行中申請”基礎(chǔ)表格設(shè)計(jì)示意圖

由于申請日期未按照日期的格式顯示，需要對其進(jìn)行格式化的設(shè)置，進(jìn)入數(shù)據(jù)設(shè)置面板，如圖3-92圖3-92進(jìn)入數(shù)據(jù)設(shè)置面板示意圖

選擇格式化，在基礎(chǔ)中選擇“日期”，在日期格式中選擇“1998-10-21”，申請日期即可按照指定格式顯示，如圖3-93。

將“受助申請類別_值”的別名設(shè)置為“受助申請類別”，如圖3-94。圖3-93“申請日期”格式化設(shè)置示意圖圖3-94“受助申請類別_值”字段