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文檔簡介
第第頁關(guān)于領(lǐng)用、借用物品制度
【篇一】領(lǐng)用、借用物品制度
一、管理目標(biāo):
為了加強酒店各類物品的管理、運用、借用,特制定本制度。二、規(guī)定內(nèi)容:
1、庫管員對酒店庫房的一切物品的管理(包括防火、防盜、防霉變、清潔、養(yǎng)護、檢驗等)負(fù)完全責(zé)任。因庫管員失職造成的物品損壞、遺失、變質(zhì)、過期等現(xiàn)象,由責(zé)任人承受物品賠償?shù)娜抠M用,并對責(zé)任人處以20元/次罰款。
2、庫管員負(fù)責(zé)物品的驗收、管理、發(fā)放、借用或回收等,并建立物品管理帳,每月盤點一次,切實做到帳物相符。
3、運用后就消耗掉或運用后不能復(fù)原的物品,運用人應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后簽字領(lǐng)用。
4、各店及部門員工要厲行節(jié)省,盡量挖掘設(shè)備的運用價值。用過的物品能回收的要盡可能回收利用。對造成糜費、不節(jié)省、不回收利用的現(xiàn)象,予以責(zé)任人負(fù)激勵50元/次,部門經(jīng)理負(fù)激勵20元/次。
5、不屬于上款規(guī)定范圍的物品,運用人借用物品需要向部門負(fù)責(zé)人提報《物品借用單》辦理借用手續(xù)。假設(shè)無《物品借用單》出借部門可拒絕出借物品。
6、對所需借用物品申請得以批準(zhǔn)后,根據(jù)表格要求填寫項目,逐項與出借方進行對物品的質(zhì)量、數(shù)量、完好程度等檢驗,將檢驗的實際狀況填寫在表格上,并由雙方簽字確認(rèn)后方可在部門運用〔《物品借用單》留存在出借部門,在歸還物品時,退還單據(jù)〕。
如有非常狀況時,可由部門負(fù)責(zé)人電話與出借部門負(fù)責(zé)人溝通,事后補寫《物品借用單》。
如未根據(jù)正規(guī)程序提報《物品借用單》辦理借用手續(xù),予以雙方當(dāng)事人10元/次罰款,造成的損失由當(dāng)事人承受一切責(zé)任。
7、借用部門要對借用物品的運用與保管全權(quán)負(fù)責(zé)。借用物品如有遺失或損
壞由責(zé)任部門承受全部借用費和物品賠償費用。
8、出借部門在借出物品后,需按《借出物品登記表》上做好登記,并由經(jīng)手人簽字。
9、出借部門需要保存好《物品借用單》,如因遺失單據(jù)造成的損失,責(zé)任人負(fù)責(zé)承受。
10、在歸還時,歸還人須持《物品借用單》檢驗,確定運用期限和物品質(zhì)量、數(shù)量、完好程度等方可予以退還。
11、物品歸還過程中假設(shè)物品遺失或損壞由歸還人承受全部責(zé)任。
12、歸還人與出借部門在歸還物品時,雙方要確認(rèn)借用物品的質(zhì)量、數(shù)量、完好程度等檢驗,并在《物品借用單》上雙方簽字確認(rèn)歸還狀況,借用部門收回《物品借用單》。
13、未經(jīng)各店及部門負(fù)責(zé)人(珍貴物品需經(jīng)副總經(jīng)理)批準(zhǔn),任何人不得將物品借給酒店以外人員,更不準(zhǔn)私自送人,一經(jīng)發(fā)覺,必將嚴(yán)厲處理。
【篇二】領(lǐng)用、借用物品制度
一、目的:
為加強本公司珍貴物品(電視機、照相機、DVD、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的運用和管理,使珍貴物品能夠運行正常,確保各項工作的順當(dāng)開展。
二、職責(zé):
1、行政部信息管理員負(fù)責(zé)公司內(nèi)珍貴物品設(shè)備的申購、安裝、維護和管理,確保珍貴物品的正常運行。
2、各珍貴物品運用人負(fù)責(zé)該物品的日常維護保養(yǎng)工作。
3、行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督珍貴物品維護保養(yǎng)實施狀況。
三、管理規(guī)定
1、本公司對電視機、照相機、DVD、投影機、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等珍貴儀器設(shè)備,應(yīng)指定專人保管,責(zé)任落實到人。
2、公司全部珍貴物品設(shè)備統(tǒng)一由信息管理員負(fù)責(zé)安裝維護,任何人不得私自拆裝硬件和軟件,假如自行拆裝發(fā)生問題造成經(jīng)濟損失由拆裝人負(fù)擔(dān)。
3、各部門珍貴物品由指定專人負(fù)責(zé)運用和保管。運用和保管者應(yīng)保持設(shè)備的清潔。假如發(fā)覺設(shè)備有不正常運行的現(xiàn)象,應(yīng)實時與信息管理員取得聯(lián)系。
4、在設(shè)備操作運用過程中,如發(fā)覺異樣應(yīng)馬上停止工作并報告信息管理員,待問題解決后方可運用,不可擅自處理。
5、管理員如發(fā)覺設(shè)備損壞不能修理,需要購買或外部修理,應(yīng)實時提出申請,按相應(yīng)審批權(quán)限審批后方可購買。
6、未經(jīng)公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得將上述物品轉(zhuǎn)借給他人或帶回自己家中運用。
7、珍貴物品要設(shè)專柜保管,專人運用。
8、存放珍貴物品的專柜和房間應(yīng)離人落鎖,鑰匙不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借給他人運用。
9、珍貴物品的存放應(yīng)遠離火源和化學(xué)物品。
10、珍貴物品存放應(yīng)做好防火、防盜工作,落實防范措施。
11、假如是筆記本電腦,那么不得安裝游戲程序及與工作無關(guān)的軟件,任何人不得運用計算機打游戲和閱覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。
12、珍貴物品保管運用流程:
管理物品匯總記錄表保管人員登記表運用人填寫領(lǐng)用登記表(珍貴物品領(lǐng)用登記表)部門負(fù)責(zé)人簽字保管人員簽字領(lǐng)用設(shè)備歸還時間保管人填寫設(shè)備狀況。
13、假設(shè)有違反將處予50分以上懲罰直至開除。如無故損壞,那么責(zé)任人需要照價賠償相關(guān)損失。
四、本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,其它相關(guān)未盡事宜可參照集團公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
【篇三】領(lǐng)用、借用物品制度
一、領(lǐng)用物品
1、教職工個人領(lǐng)用的辦公、教學(xué)用品需要與教職工業(yè)務(wù)工作相全都,實際用量與領(lǐng)量相符,提倡勤儉節(jié)省,物盡其用。反對糜費。
2.新調(diào)入的教職工可到儲物室一次性領(lǐng)用學(xué)校規(guī)定的個人辦公設(shè)備與教學(xué)用品。
3、每學(xué)期開學(xué)由儲物室一次性發(fā)放教職工辦公、教學(xué)用品。平常增領(lǐng)需要嚴(yán)格審核項目與數(shù)量,較為非常的倉庫無庫存的物品需各部門做計劃由主管領(lǐng)導(dǎo)審批購置,經(jīng)財產(chǎn)管理人員入冊后方能領(lǐng)用。
4.學(xué)校的信封、信箋是對外通信、聯(lián)系所需品,各班主任、科、級、行政部門可按實際用量領(lǐng)用。
5.各教學(xué)班學(xué)校一學(xué)期兩次發(fā)放衛(wèi)生工具以及粉刷、粉筆,其他宣揚用品由各班從班會費自行支付解決。
二.借用物品
1、教職工個人借用學(xué)校常規(guī)教學(xué)用品,需辦理借用手續(xù),期末歸還,自行保管運用,較珍貴的電教設(shè)備。如錄音機、物理教學(xué)儀表、生物用顯微鏡、體育用秒表等,當(dāng)天用完后應(yīng)即人庫存放,不能放在辦公室過夜。
2.珍貴電器、儀器、電教設(shè)備、修理專用設(shè)備一律不外借私人離校運用,單位之間借用需經(jīng)部門主管、校長批準(zhǔn)方能放行〔上述物品指彩電、錄放像機、錄音機、擴音機、電焊機、手
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