項(xiàng)目管理實(shí)用表格模板

項(xiàng)目管理5大過程組管理工具表格規(guī)劃需求文件項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：干系人需求分類排序驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)第1頁/共1頁需求管理計(jì)劃項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：需求收集：分類：排序：跟蹤：配置管理：檢驗(yàn)：第1頁/共1頁需求跟蹤矩陣項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：需求信息關(guān)系跟蹤編號(hào)需求排序分類來源與目標(biāo)的關(guān)系WBS中可交付成果清單檢驗(yàn)確認(rèn)第1頁/共1頁內(nèi)部需求跟蹤矩陣項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：編號(hào)商業(yè)需求排序來源編號(hào)技術(shù)需求排序來源第1頁/共1頁項(xiàng)目范圍說明書項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：產(chǎn)品范圍描述：項(xiàng)目可交付成果：項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目例外事項(xiàng)：項(xiàng)目的約束：項(xiàng)目的假設(shè)：第1頁/共1頁假設(shè)和約束日志項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：編號(hào)分類假設(shè)/約束責(zé)任方到期日活動(dòng)狀態(tài)評(píng)價(jià)第1頁/共1頁WBS詞典項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：工作包名稱：WBS編號(hào)：工作描述：里程碑：1.2.3.到期日：編號(hào)活動(dòng)資源人工物資總成本小時(shí)單價(jià)合計(jì)數(shù)量成本合計(jì)質(zhì)量需求：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：技術(shù)信息：合同信息：第1頁/共1頁活動(dòng)清單項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：編號(hào)活動(dòng)工作描述第1頁/共1頁活動(dòng)屬性項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：編號(hào)：活動(dòng)：工作描述：緊前關(guān)系時(shí)間提前量或時(shí)間滯后量緊后關(guān)系時(shí)間提前量或時(shí)間滯后量資技能需求：其他需要的資源：人力投入的類型：執(zhí)行的地點(diǎn)：強(qiáng)制日期或其他約束：假設(shè)：第1頁/共1頁里程碑清單項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：里程碑里程碑描述類型第1頁/共1頁活動(dòng)資源需求項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：WBS編號(hào)資源類型數(shù)量說明假設(shè)：第1頁/共1頁活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：WBS編號(hào)活動(dòng)工作小時(shí)數(shù)持續(xù)時(shí)間估算第1頁/共1頁持續(xù)時(shí)間估算工作表項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：參數(shù)估算法WBS編號(hào)工作小時(shí)數(shù)資源的數(shù)量可獲得的百分比績(jī)效系數(shù)持續(xù)時(shí)間估算類比估算法WBS編號(hào)以前的活動(dòng)以前的持續(xù)時(shí)間現(xiàn)在的活動(dòng)倍數(shù)持續(xù)時(shí)間估算三點(diǎn)估算法WBS編號(hào)樂觀的持續(xù)時(shí)間最想要的持續(xù)時(shí)間悲觀的持續(xù)時(shí)間計(jì)算方程希望的持續(xù)時(shí)間估算第1頁/共1頁活動(dòng)成本估算項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：WBS編號(hào)資源直接成本非直接成本儲(chǔ)備估算方法假設(shè)/約束附加信息范圍置信水平第1頁/共1頁成本估算工作表項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：參數(shù)估算法WBS編號(hào)單位單位成本數(shù)量成本估算類比估算法WBS編號(hào)以前的工作以前的成本現(xiàn)在的工作倍數(shù)成本估算三點(diǎn)估算法WBS編號(hào)樂觀成本最想要的成本悲觀成本方程預(yù)期的成本估算第1頁/共1頁自下而上的成本估算工作表項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：WBS編號(hào)人工時(shí)間人工比率總?cè)斯の镔Y供給設(shè)備差旅其他直接成本非直接成本儲(chǔ)備估算第1頁/共1頁質(zhì)量管理計(jì)劃項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：質(zhì)量角色和責(zé)任：角色：1.2.3.4.責(zé)任：1.2.3.4.質(zhì)量保證方法：質(zhì)量控制方法：質(zhì)量提高方法：第1頁/共1頁質(zhì)量測(cè)量指標(biāo)項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：編號(hào)項(xiàng)目測(cè)量指標(biāo)測(cè)量方法第1頁/共1頁過程改進(jìn)計(jì)劃項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：過程描述：過程測(cè)量：改進(jìn)的目標(biāo)：過程改進(jìn)的方法：附上現(xiàn)在的過程流程圖和未來計(jì)劃的過程。第1頁/共1頁角色和職責(zé)項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：資源角色描述：職權(quán)：職責(zé)：資格；能力：第1頁/共1頁人力資源計(jì)劃項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：角色、職權(quán)和職責(zé)：角色職權(quán)職責(zé)1.2.3.4.5.6.1.2.3.4.5.6.1.2.3.4.5.6.項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)：第1頁/共2頁人力資源計(jì)劃人員配備管理計(jì)劃人員招募：人員遣散：資源日歷：培訓(xùn)需求：認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì)：規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)和政策：安全：第2頁/共2頁溝通管理計(jì)劃項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：信息接收者方法頻率發(fā)送者術(shù)語或縮寫定義溝通約束或假設(shè)：附上相關(guān)的溝通圖或流程圖。第1頁/共1頁風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：方法：工具和技術(shù)：角色和職責(zé)：風(fēng)險(xiǎn)的分類：干系人的風(fēng)險(xiǎn)承受力：第1頁/共3頁風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃概率的定義：受目標(biāo)影響的定義：概率影響矩陣：第2頁/共3頁風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)管理資金：應(yīng)急儲(chǔ)備議定書：頻率和時(shí)間：風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)方法：第3頁/共3頁風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)說明書概率影響等級(jí)響應(yīng)范圍質(zhì)量進(jìn)度成本修訂后的概率修訂后的影響修訂后的等級(jí)責(zé)任方行動(dòng)狀態(tài)說明范圍質(zhì)量進(jìn)度成本第1頁/共1頁風(fēng)險(xiǎn)概率和影響評(píng)估項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：范圍影響：非常高高中等低非常低質(zhì)量影響：非常高高中等低非常低進(jìn)度影響：非常高高中等低非常低成本影響：非常高高中等低非常低第1頁/共2頁風(fēng)險(xiǎn)概率和影響評(píng)估概率影響：非常高高中等低非常低風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：高中等低第2頁/共2頁概率影響矩陣項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：非常高高中等低非常低非常低低中等高非常高高中等低非常低非常低低中等高非常高非常高第1頁/共1頁風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)表項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)志：風(fēng)險(xiǎn)描述：狀態(tài)：風(fēng)險(xiǎn)的起因：概率影響等級(jí)響應(yīng)范圍質(zhì)量進(jìn)度成本修正后的概率修正后的影響修正后的等級(jí)責(zé)任方措施范圍質(zhì)量進(jìn)度成本次風(fēng)險(xiǎn)：殘余風(fēng)險(xiǎn)：應(yīng)急計(jì)劃：應(yīng)急資金：應(yīng)急時(shí)間：應(yīng)變計(jì)劃：其他：第1頁/共1頁采購管理計(jì)劃項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：采購職權(quán)：角色和責(zé)任：項(xiàng)目經(jīng)理：1.2.3.4.5.采購部門：1.2.3.4.5.標(biāo)準(zhǔn)采購文件：1.2.3.4.5.合同類型：約定和保證的需求：選擇標(biāo)準(zhǔn)：權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)采購約束和假設(shè)：第1頁/共2頁采購管理計(jì)劃整合需求：WBS進(jìn)度文檔風(fēng)險(xiǎn)績(jī)效報(bào)告第2頁/共2頁供方選擇標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：12345標(biāo)準(zhǔn)1標(biāo)準(zhǔn)2標(biāo)準(zhǔn)3標(biāo)準(zhǔn)4標(biāo)準(zhǔn)5權(quán)重候選方1等級(jí)候選方1分?jǐn)?shù)候選方2等級(jí)候選方2分?jǐn)?shù)候選方3等級(jí)候選方3分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)1標(biāo)準(zhǔn)2標(biāo)準(zhǔn)3標(biāo)準(zhǔn)4標(biāo)準(zhǔn)5總計(jì)第1頁/共1頁項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：項(xiàng)目生命周期：偏差和基準(zhǔn)管理：進(jìn)度偏差臨界值：進(jìn)度基準(zhǔn)管理：成本偏差臨界值：成本基準(zhǔn)管理：范圍偏差臨界值：范圍基準(zhǔn)管理：績(jī)效偏差臨界值：績(jī)效需求管理：項(xiàng)目審核：制定決策：第1頁/共2頁項(xiàng)目管理計(jì)劃針對(duì)項(xiàng)目的特別考慮：子管理計(jì)劃：領(lǐng)域方法需求管理計(jì)劃范圍管理計(jì)劃進(jìn)度管理計(jì)劃成本管理計(jì)劃質(zhì)量管理計(jì)劃過程改進(jìn)計(jì)劃人力資源管理計(jì)劃溝通管理計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃采購管理計(jì)劃變更管理計(jì)劃配置管理計(jì)劃基準(zhǔn)：附上所有項(xiàng)目基準(zhǔn)。第2頁/共2頁配置管理計(jì)劃項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：配置管理方法：配置識(shí)別：構(gòu)件確定原則配置控制文檔：受控制的配置文檔確定原則版本受控制文檔確定原則配置變更控制：配置核實(shí)和審計(jì)：第1頁/共2頁配置管理計(jì)劃配置管理角色和責(zé)任：角色責(zé)任附上與配置控制過程相關(guān)的所有表格。第2頁/共2頁變更管理計(jì)劃項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：變更管理方法：變更的定義：進(jìn)度變更：預(yù)算變更：范圍變更：項(xiàng)目文檔變更：變更控制委員會(huì)：姓名角色責(zé)任授權(quán)變更控制過程：變更需求提交變更需求跟蹤變更需求審核對(duì)變更需求的處理附上用于變更控制過程的相關(guān)表格。第1頁/共1頁啟動(dòng)項(xiàng)目章程項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目發(fā)起人：準(zhǔn)備日期：項(xiàng)目經(jīng)理：項(xiàng)目客戶：項(xiàng)目目的或理由：項(xiàng)目描述：高水平項(xiàng)目和產(chǎn)品需求：總預(yù)算：?jiǎn)?dòng)風(fēng)險(xiǎn)：第1頁/共3頁項(xiàng)目章程里程碑總表到期日項(xiàng)目目標(biāo)成功標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人范圍：時(shí)間：成本：質(zhì)量：其他：第2頁/共3頁項(xiàng)目章程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目經(jīng)理職權(quán)層級(jí)人員配備決策：預(yù)算管理和偏差：技術(shù)決策：沖突解決：超出職權(quán)范圍的申請(qǐng)途徑：批準(zhǔn)：項(xiàng)目經(jīng)理簽字 發(fā)起人或委托人簽字項(xiàng)目經(jīng)理姓名 發(fā)起人或委托人姓名第3頁/共3頁干系人登記冊(cè)項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：姓名職位角色聯(lián)系信息需求期望影響分類第1頁/共1頁干系人分析矩陣項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：權(quán)力權(quán)力收益第1頁/共1頁干系人管理策略項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：姓名影響估算作用策略第1頁/共1頁監(jiān)督控制項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：項(xiàng)目經(jīng)理：發(fā)起人：當(dāng)前報(bào)告階段的工作完成情況：1.2.3.4.5.6.當(dāng)前報(bào)告階段計(jì)劃的但沒有完成的工作情況：1.2.3.4.偏差的根本原因：對(duì)即將完成的里程碑或項(xiàng)目到期日的影響：計(jì)劃的糾正或預(yù)防措施：當(dāng)前報(bào)告階段已花費(fèi)的資金：偏差的根本原因：第1頁/共2頁項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告對(duì)整個(gè)預(yù)算或應(yīng)急資金的影響：計(jì)劃的糾正或預(yù)防措施：下一報(bào)告階段計(jì)劃的工作：1.2.3.4.下一報(bào)告階段計(jì)劃的成本：識(shí)別的新風(fēng)險(xiǎn)：?jiǎn)栴}：說明：第2頁/共2頁偏差分析項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：進(jìn)度偏差：計(jì)劃的結(jié)果實(shí)際結(jié)果偏差根本原因：計(jì)劃的響應(yīng)：成本偏差：計(jì)劃的結(jié)果實(shí)際結(jié)果偏差根本原因：計(jì)劃的響應(yīng)：質(zhì)量偏差：計(jì)劃的結(jié)果實(shí)際結(jié)果偏差根本原因：計(jì)劃的響應(yīng)：第1頁/共1頁掙值狀態(tài)報(bào)告項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：完工預(yù)算（BAC）：全部狀態(tài)：當(dāng)前報(bào)告階段當(dāng)前階段累計(jì)過去階段累計(jì)計(jì)劃價(jià)值（PV）掙值（EV）實(shí)際成本（AC）進(jìn)度偏差（SV）成本偏差（CV）進(jìn)度績(jī)效指數(shù)（SPI）成本績(jī)效指數(shù)（CPI）產(chǎn)生進(jìn)度偏差的根本原因：對(duì)可交付成果、里程碑或關(guān)健路徑的影響：產(chǎn)生成本偏差的根本原因：對(duì)預(yù)算、應(yīng)急資金或儲(chǔ)備的影響：計(jì)劃的百分比已掙得的百分比已花費(fèi)的百分比完工估算（EAC）：EACw/CPI(BAC/CPI)EACw/CPI×SPI[AC+(BACEV)/(CPI×SPI)]所選擇的EAC、判斷和期望值完工尚需績(jī)效指數(shù)（TCPI）第1頁/共1頁風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：項(xiàng)目審計(jì)：審計(jì)日期：風(fēng)險(xiǎn)事件審計(jì)：事件原因響應(yīng)說明風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)審計(jì)：事件響應(yīng)成功改進(jìn)措施風(fēng)險(xiǎn)管理過程審計(jì)：過程要遵守的規(guī)定所使用的工具和技術(shù)規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性風(fēng)險(xiǎn)分析進(jìn)行定量風(fēng)險(xiǎn)分析規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)監(jiān)督和控制風(fēng)險(xiǎn)可共享的良好實(shí)踐的描述：要改進(jìn)的領(lǐng)域的描述：第1頁/共1頁合同方狀態(tài)報(bào)告項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：賣方：合同號(hào)：當(dāng)前報(bào)告階段的范圍績(jī)效：當(dāng)前報(bào)告階段的質(zhì)量績(jī)效：當(dāng)前報(bào)告階段的進(jìn)度績(jī)效：當(dāng)前報(bào)告階段的成本績(jī)效：未來報(bào)告階段的預(yù)測(cè)績(jī)效：索賠或缺陷：風(fēng)險(xiǎn)：第1頁/共2頁合同方狀態(tài)報(bào)告預(yù)防或糾正措施：?jiǎn)栴}：說明：第2頁/共2頁產(chǎn)品驗(yàn)收表格項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：編號(hào)需求檢驗(yàn)方法確認(rèn)方法驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)簽收第1頁/共1頁執(zhí)行團(tuán)隊(duì)成員狀態(tài)報(bào)告項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：當(dāng)前報(bào)告階段計(jì)劃的活動(dòng)：1.2.3.4.5.6.當(dāng)前報(bào)告階段已完成的活動(dòng)：1.2.3.4.5.6.在當(dāng)前報(bào)告階段計(jì)劃的但沒有完成的活動(dòng)：1.2.3.4.偏差的根本原因：當(dāng)前報(bào)告階段所花費(fèi)的資金：當(dāng)前報(bào)告階段計(jì)劃花費(fèi)的資金：偏差的根本原因；第1頁/共2頁團(tuán)隊(duì)成員狀態(tài)報(bào)告在當(dāng)前報(bào)告階段識(shí)別的質(zhì)量偏差：計(jì)劃的糾正或預(yù)防措施：下一個(gè)報(bào)告階段計(jì)劃的活動(dòng)：1.2.3.4.5.6.下一個(gè)報(bào)告階段計(jì)劃的成本：識(shí)別的新風(fēng)險(xiǎn)：?jiǎn)栴}：其他：第2頁/共2頁變更需求項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：個(gè)人需要的變更：變更編號(hào)：變更分類：□范圍 □質(zhì)量 □需求□成本 □進(jìn)度 □文檔建議的變更的詳細(xì)描述：建議的變更的理由：建議的變更的影響：范圍□增加□減少□修正描述：質(zhì)量□增加□減少□修正描述：第1頁/共3頁變更需求需求□增加□減少□修正描述：成本□增加□減少□修正描述：進(jìn)度□增加□減少□修正描述：項(xiàng)目文檔：其他：第2頁/共3頁變更需求處理 □同意 □擱置 □拒絕理由：變更委員會(huì)的簽署：姓名角色簽署日期：第3頁/共3頁變更日志項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：變更編號(hào)分類變更描述提交提交日期狀態(tài)處理第1頁/共1頁決策日志項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：編號(hào)分類決策責(zé)任方日期說明第1頁/共1頁質(zhì)量審計(jì)項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：項(xiàng)目審計(jì)者：審計(jì)日期：被審計(jì)的領(lǐng)域：□項(xiàng)目□項(xiàng)目過程□項(xiàng)目文檔□產(chǎn)品□產(chǎn)品需求□產(chǎn)品文檔□被批準(zhǔn)的變更的實(shí)施□糾正或預(yù)防措施的實(shí)施□缺陷彌補(bǔ)□質(zhì)量管理計(jì)劃□組織政策□組織程序可以分享的良好實(shí)踐：改進(jìn)領(lǐng)域的描述：缺陷的描述：編號(hào)缺陷措施責(zé)任方到期日說明：第1頁/共1頁團(tuán)隊(duì)名錄項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：姓名角色部門E-mail電話號(hào)碼（手機(jī)和工作）工作時(shí)間第1頁/共1頁團(tuán)隊(duì)運(yùn)作協(xié)議項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀和原則：會(huì)議紀(jì)律：溝通規(guī)則：決策制定過程：沖突管理辦法：第1頁/共2頁團(tuán)隊(duì)運(yùn)作協(xié)議其他協(xié)議：簽字： 日期：第2頁/共2頁團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)估項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：技術(shù)績(jī)效：范圍□超出期望□滿足期望□需要改進(jìn)說明：質(zhì)量□超出期望□滿足期望□需要改進(jìn)說明：進(jìn)度□超出期望□滿足期望□需要改進(jìn)說明：成本□超出期望□滿足期望□需要改進(jìn)說明：人際能力：溝通□超出期望□滿足期望□需要改進(jìn)說明：合作□超出期望□滿足期望□需要改進(jìn)說明：沖突管理□超出期望□滿足期望□需要改進(jìn)說明：決策制定□超出期望□滿足期望□需要改進(jìn)說明：第1頁/共2頁團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)估團(tuán)隊(duì)的道德觀說明：開發(fā)領(lǐng)域：領(lǐng)域方法措施第2頁/共2頁團(tuán)隊(duì)成員績(jī)效評(píng)估項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：技術(shù)績(jī)效：范圍□超出期望□滿足期望□需要改進(jìn)說明：質(zhì)量□超出期望□滿足期望□需要改進(jìn)說明：進(jìn)度□超出期望□滿足期望□需要改進(jìn)說明：成本□超出期望□滿足期望□需要改進(jìn)說明：人際能力：溝通□超出期望□滿足期望□需要改進(jìn)說明：合作□超出期望□滿足期望□需要改進(jìn)說明：沖突管理□超出期望□滿足期望□需要改進(jìn)說明：決策制定□超出期望□滿足期望□需要改進(jìn)說明：領(lǐng)導(dǎo)力□超出期望□滿足期望□需要改進(jìn)說明：第1頁/共2頁團(tuán)隊(duì)成員績(jī)效評(píng)估優(yōu)勢(shì)：劣勢(shì)：開發(fā)領(lǐng)域：領(lǐng)域方法措施其他說明：第2頁/共2頁問題日志項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：?jiǎn)栴}編號(hào)分類問題對(duì)目標(biāo)的影響緊急程度責(zé)任方措施狀態(tài)到期日說明第1頁/共1頁收尾采購審計(jì)項(xiàng)目名稱：準(zhǔn)備日期：項(xiàng)目審計(jì)者：審計(jì)日期：賣方績(jī)效審計(jì)哪些方面做得好：范圍質(zhì)量進(jìn)度成本其他哪些方面有待改進(jìn)：范圍質(zhì)量進(jìn)度成本其他采購管理過程審