項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員配備計劃

項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員配備計劃一、建立項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的步驟監(jiān)理單位在組建項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)時，一般按以下步驟進(jìn)行：（一） 確定項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)目標(biāo)（二） 確定監(jiān)理工作內(nèi)容（三） 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計選擇組織結(jié)構(gòu)形式組織結(jié)構(gòu)形式選擇的基本原則是：有利于工程合同管理，有利于監(jiān)理目標(biāo)控制，有利于決策指揮，有利于信息溝通。確定管理層次和管理跨度項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中一般應(yīng)有三個層次：（1）決策層。由總監(jiān)理工程師和其他助手組成，主要根據(jù)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同的要求和監(jiān)理活動內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化、程序化決策與管理；（2）中間控制層（協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層）。由各專業(yè)監(jiān)理工程師組成,具體負(fù)責(zé)監(jiān)理規(guī)劃的落實(shí)，監(jiān)理目標(biāo)控制及合同實(shí)施的管理；（3）作業(yè)層（操作層）。主要由監(jiān)理員、檢查員等組成，具體負(fù)責(zé)監(jiān)理活動的操作實(shí)施。劃分項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)部門制定崗位職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)安排監(jiān)理人員根據(jù)監(jiān)理工作的任務(wù)，確定監(jiān)理人員的合理分工，包括總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員，必要時可配備總監(jiān)理工程師代表。監(jiān)理人員的安排除應(yīng)考慮個人素質(zhì)外，還應(yīng)考慮人員總體構(gòu)成的合理性與協(xié)調(diào)性。我國《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定，項目總監(jiān)理工程師應(yīng)由具有3年以上同類工程監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任；總監(jiān)理工程師代表應(yīng)由具有2年以上同類工程監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任；專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)由具有1年以上同類工程監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任。并且項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理人員應(yīng)專業(yè)配套、數(shù)量滿足建設(shè)工程監(jiān)理工作的需要。（四） 制定工作流程和信息流程二、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式★掌握每種監(jiān)理組織形式的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)、適用于、監(jiān)理組織形式圖。（一）直線制監(jiān)理組織形式特點(diǎn)：這種組織形式的特點(diǎn)是項且監(jiān)理機(jī)構(gòu)中任何一個下級只接受惟一上級的命令。各級部門主管人員對所屬部門的問題負(fù)責(zé)，項日監(jiān)理機(jī)構(gòu)中不再另設(shè)投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制及合同管理等職能部門。適用于：這種組織形式適用于能劃分為若干相對獨(dú)立的子項目的大、中型建設(shè)工程。圖5T3按子項目分解的直線制監(jiān)理駕織形式凡汁険莊苗珂卿 能王階段監(jiān)理蛆圏5-14按建設(shè)階段分解的直線制監(jiān)理組織形式存［顯監(jiān)理工程弭|結(jié)構(gòu)匸觀監(jiān)理紐 水隕電監(jiān)理卽 襲悔］各:監(jiān)理爼圖5-15按專業(yè)內(nèi)容分解的言錢制監(jiān)理詛織彩式屮優(yōu)缺點(diǎn)：直線制監(jiān)理組織形式的主要優(yōu)點(diǎn)是組織機(jī)構(gòu)簡單，權(quán)力集中，命令統(tǒng)一，職責(zé)分明，決策迅速，隸屬關(guān)系明確。缺點(diǎn)是實(shí)行沒有職能部門的“個人管理”，這就要求總監(jiān)理工程師博曉各種業(yè)務(wù)，通曉多種知識技能，成為“全能”式人物。（二）職能制監(jiān)理組織形式特點(diǎn)：職能制監(jiān)理組織形式是把管理部門和人員分為兩類：一類是以子項目監(jiān)理為對象的直線指揮部門和人員；另一類是以投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制及合同管理為對象的職能部門和人員。監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)的職能部門按總監(jiān)理工程師授予的權(quán)力和監(jiān)理職責(zé)有權(quán)對指揮部門發(fā)布指令。如圖5-16所示。

適用于：此種組織形式一般適用于大、中型建設(shè)工程，如果子項目規(guī)模較大時，也可以在子項目層設(shè)置職能部門，如圖5-17所示。蘭；!hI曲空丄_f-珊【』2監(jiān)啲訂I◎環(huán):現(xiàn)I◎環(huán):現(xiàn)釗麗&沖疣.41啦蠱趨］呼爲(wèi)擔(dān)］比肇藍(lán)死追L或底P|'?Il潔-項監(jiān)鋰如圖5-17子項目2設(shè)立職能豁門的駆能制M礙I織形式P優(yōu)缺點(diǎn)j3逼種組織形式的主要優(yōu)點(diǎn)是加強(qiáng)了項呂監(jiān)理目標(biāo)控制的職能化:分工能夠發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用，提高管理散率，堿輕總監(jiān)理工程師負(fù)擔(dān)「旦由于直線扌旨揮部門式員受職能部門備頭指?如果這些指令相互矛盾，搟便直線指揮部門以員在監(jiān)理工作中無所適從…（三）直線職能制監(jiān)理組織形式Q特點(diǎn)23直鏡職能制監(jiān)理組織形式是吸收了直線制監(jiān)理組織形式和職能制監(jiān)理組織形式的優(yōu)點(diǎn)而形成的一種組織形式。直線指揮部門擁有對下級實(shí)行指揮和發(fā)布命令的楓力，并對該部門的工作全面負(fù)責(zé)；職能部門是直線指揮人員的參諜，他們只能對指揮部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指異，而不能對指揮部門直接進(jìn)行指揮和發(fā)布命令。如圖578所示。心圖5-18施積能制監(jiān)壑a織形式a優(yōu)缺點(diǎn)；卩這種形式保持了直線制組織實(shí)行直線領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮、職責(zé)蓿楚的優(yōu)點(diǎn)，另一方面文保持了職能制組織目標(biāo)管理專業(yè)化的優(yōu)點(diǎn)；其缺點(diǎn)是職能蟄門三指揮部門易產(chǎn)生矛盾，信息倍謹(jǐn)路線長，不利于互通情報?~（四）柜陣制監(jiān)理組織形式Q特點(diǎn)；卩柜陣制監(jiān)理姐織母式是由縱欖兩奪管理系統(tǒng)組成的柜陣性組織結(jié)構(gòu)，一喬是縱向的職能系統(tǒng)，另一萱是橫向的子項且系統(tǒng)，?如匿Rig所示-技種組織形式的縱、橫兩葺萱理系貌在曲理工作中是相互融合關(guān)系■腔中虛線所繪的交罷點(diǎn)上,表示了兩者協(xié)同以女同解決問範(fàn)如子項目1的質(zhì)量驗(yàn)收是由子項目1監(jiān)理組和質(zhì)壘控制組共同進(jìn)行的口心[ -1 TZLas挖!MSII…J■1控制ai■■子1firn監(jiān)理軌 q--……o+………◎—— ；：[] 一一O Q O &I I : j t圖5-19矩陣制監(jiān)理紹織形式"優(yōu)缺點(diǎn)’心這種形式的優(yōu)點(diǎn)是加強(qiáng)了各職能部門的橫向眠系，具有較大的機(jī)動性和適應(yīng)性，把上下左有黛楓與亦權(quán)實(shí)行最憂的結(jié)合，有利于解決復(fù)雜難題，有利于監(jiān)理次員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)?缺點(diǎn)是縱橫向協(xié)調(diào)王詐壘大島處理不當(dāng)會造成扯皮現(xiàn)象，產(chǎn)生矛盾-心三、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員配備及職責(zé)分工(二)項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各類人員的基本職責(zé)重點(diǎn)掌握各類人員的基本職責(zé)的區(qū)別。1.總監(jiān)理工程師職責(zé)確定項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員的分工和崗位職責(zé)；主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目瞌理實(shí)施細(xì)則，并負(fù)責(zé)管理項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的日常工作；審查分包單位的資質(zhì)，并提出審查意見；檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作，根據(jù)工程項日的進(jìn)展情況可進(jìn)行人員調(diào)配,對不稱職的人員應(yīng)調(diào)換其工作；主持監(jiān)理t作會議，簽發(fā)項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的文件和指令；審定承包單位提交的開工報告、施工組織設(shè)計、技術(shù)方案、進(jìn)度計劃；審核簽署承包單位的申請、支付證書和竣工結(jié)算；(8)審查和處理工程變更；主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)杳；調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期；組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專題報告和項目監(jiān)理工作總結(jié)；審核簽認(rèn)分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料，審查承包單位的竣工申請，組織監(jiān)理人員對待驗(yàn)收的工程項目進(jìn)行質(zhì)量檢查，參與工程項目的竣工驗(yàn)收；

主持整理工程項目的監(jiān)理資料?？偙O(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)理工程師代表：主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；簽發(fā)工程開工／復(fù)工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報驗(yàn)單；審核簽認(rèn)竣工結(jié)算；調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭議、處理索賠；根據(jù)工程項目的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)理人員的調(diào)配，調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員2．總監(jiān)理工程師代表職責(zé)負(fù)責(zé)總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作；按總監(jiān)理工程師的授權(quán)，行使總監(jiān)理工程師的部分職責(zé)和權(quán)力。3．專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)負(fù)責(zé)編制本專業(yè)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實(shí)施；組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理員的工作，當(dāng)人員需要調(diào)整時，向總監(jiān)理工程師提出建議；審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計劃、方案、申請、變更，并向總監(jiān)理工程師提出報告；負(fù)責(zé)本專業(yè)分項工程驗(yàn)收及隱蔽工程驗(yàn)收；定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況報告，對重大問題及時向總監(jiān)理工程師匯報和請示；根據(jù)本專業(yè)臨理工作實(shí)施情況做好監(jiān)理日記；負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，參與編寫監(jiān)理月報；核查進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況，根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)為有必要時對進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行平行檢驗(yàn)，合格時予以簽認(rèn)；負(fù)責(zé)本專業(yè)的t程計量工作，審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證。4．監(jiān)理員職責(zé)在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作；檢