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文檔簡介
第行政的工作職責概述(34篇)
行政的工作職責概述(通用34篇)
行政的工作職責概述篇1
1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作,負責行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;
4、負責公司重大活動組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、負責公司的資產(chǎn)管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負責公司黨建、企業(yè)文化建設(shè)、工會等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政的工作職責概述篇2
1、負責依據(jù)經(jīng)營管理需要編制各項管理制度。
2、負責人事管理、行政管理等各項日常管理工作。
3、負責工傷處理及勞動關(guān)系管理。
4、及時、妥善處理突發(fā)事件,有效解決異常工作事項。
5、及時完成上級交辦的各項工作。
行政的工作職責概述篇3
1、制定行政部工作規(guī)劃,以及月度、周別工作目標;
2、全面負責行政部重點工作,制度管理、會議管理、接待外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案管理、資產(chǎn)管理、企業(yè)形象管理、對外宣傳等模塊,制定各個模塊的工作標準;
3、重點管理好公司制度,并監(jiān)督落實,嚴格執(zhí)法、公正司法;
4、重點管理好公司資產(chǎn),管控公司費用;
5、重點做好接待和形象管理工作;
6、對內(nèi)協(xié)調(diào)公司各個部門;對外協(xié)調(diào)相關(guān)單位;
7、管理好部門人員,推行績效考核。
行政的工作職責概述篇4
1、熱情接待到店所有顧客;接待標準:微笑、迎客口號、引坐、倒水,同時對來訪客戶跟進登記;
2、負責門店客戶管理相關(guān)事務(wù);
3、負責門店系統(tǒng)及財務(wù)管理;
4、貨品及耗材管理;
5、維護門店的衛(wèi)生環(huán)境;
6、監(jiān)督門店員工的打卡,門店會務(wù)管理等
7、協(xié)助店長做好店內(nèi)其他管理工作。
行政的工作職責概述篇5
1、負責公司綜合管理部門行政后勤的日常工作及監(jiān)督管理;
2、負責行政費用管控(辦公、后勤、通訊、交通等);
3、負責公司行政用車(派車)及車隊管理工作;
4、公司各部門涉及行政工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督;
5、負責公司公文、證照、行政檔案管理工作;
6、負責公司行政會議的安排與組織;
7、領(lǐng)導安排的其他工作。
行政的工作職責概述篇6
1、全面負責整個集團公司行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;
2、負責集團公司整體辦公信息化管理工作,依據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展,制定辦公系統(tǒng)需求方案,通過對辦公系統(tǒng)的優(yōu)化和升級,提升整體辦公效率;
3、主持集團公司的文化建設(shè),對內(nèi)引導和推動員工對企業(yè)文化的認同;對外宣傳企業(yè)文化和理念,樹立公司的良好形象;
4、負責行政采購、固定資產(chǎn)、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;
5、負責集團的公共事務(wù)活動及大型車隊的管理,組織籌劃重要會議及大型活動、協(xié)調(diào)及服務(wù),保證各類活動的順利開展;
6、擬定本部門的工作計劃并組織實施,負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展。
行政的工作職責概述篇7
1、行政制度建設(shè):協(xié)助上級制定和完善公司行政管理體系和各項管理制度、工作流程,并督導、評估、監(jiān)督執(zhí)行。
2、會務(wù)工作:負責組織和安排部門公司會議,整理會議記錄并跟進落實;
3、檔案管理:負責公司檔案和部門資料的收集、整理及歸檔、造冊管理;
4、資質(zhì)證照管理:負責辦理公司的營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的年檢、變更管理;
5、其他:負責上級交辦的其他工作。
行政的工作職責概述篇8
1、負責公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞動關(guān)系管理,人事檔案的建立與維護,不定期更新人員信息一覽表;
2、負責公司資質(zhì)證書及人員證書維護和保管相關(guān)事宜;
3、負責公司會議相關(guān)準備工作,會議紀要的記錄;
4、整理公司相關(guān)部門的文件收集歸檔等;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作,協(xié)助其他部門相關(guān)工作,做好信息的上傳下達;
行政的工作職責概述篇9
1、負責辦公制度的維護和管理;
2、負責辦公室各部門后勤保障;
3、負責保安、班車,食堂供應商的管理;
4、公司行政物資采購;
5、負責日常行政預算與成本控制;
6、重要客戶的接待。
行政的工作職責概述篇10
1、行政管理工作車輛管理:根據(jù)事業(yè)部要求,按時錄入車輛油耗信息、保險、維修情況,及時報銷相關(guān)費用;
值班管理:根據(jù)值班管理規(guī)定,按時報送值班表,并匯總反饋值班問題;
保潔外包管理:根據(jù)集團、事業(yè)部及公司要求,定期收集外包資料。
2、安全、現(xiàn)場、資產(chǎn)管理工作根據(jù)公司5S、安全要求,定期對現(xiàn)場、車輛檢查,為生產(chǎn)提供良好、安全的環(huán)境;部門資產(chǎn)齊全,及時申購、報廢、出售相關(guān)資產(chǎn)。
3、對口銷售部總部相關(guān)崗位的各類文件、報表匯總、整理、上報工作。
行政的工作職責概述篇11
1、根據(jù)公司中長期經(jīng)營計劃,組織編制年度綜合財務(wù)計劃和控制標準,主持財務(wù)報表及財務(wù)預決算的編制工作,為公司經(jīng)營決策提供及時有效的分析、建議;
2、建立健全公司財務(wù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和管理體系,保障財務(wù)會計信息質(zhì)量,降低經(jīng)營管理成本,對財務(wù)部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制;
3、利用財務(wù)核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助公司制定戰(zhàn)略,并主持公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;
4、對公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算,并提供最為經(jīng)濟的酬資方式;
5、籌集公司運營所需資金,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批公司重大資金流向;
6、主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務(wù)風險控制;
7、負責公司整體稅務(wù)籌劃工作,規(guī)避稅務(wù)風險、合法合理繳納各項稅款;
8、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護公司利益;
9、參與公司重要事項的分析和決策,為企業(yè)的日常經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事項提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù);
10、建立和完善財務(wù)部門,建立科學、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系,進行有效的內(nèi)部控制;
11、負責財務(wù)全盤賬務(wù)、業(yè)務(wù)結(jié)算、資金流審核工作。
12、定期組織業(yè)務(wù)培訓,規(guī)劃本部門職位的設(shè)置、人員配備及日常工作的考核與評估;
13、完成董事長/總裁臨時交辦的其他工作。
行政的工作職責概述篇12
工作職責:
1.推廣新產(chǎn)品及開拓新市場。
2.主要是代表公司去開發(fā)客戶,包括產(chǎn)品的介紹推廣,報價,以及簽單等相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
3、熟悉掌握公司市場銷售流程后可晉升到公司銷售主管負責銷售團隊管理,發(fā)展前景非常廣闊。
4、接洽政府單位、醫(yī)院、學校、企業(yè)工廠高管。
職位要求:
1、邊學銷售、邊學管理的一個實戰(zhàn)成長過程,最后成為一個部門負責人,幫助總公司負責一個新的市場
2、面對面和客戶洽談,介紹產(chǎn)品,報價,簽單
行政的工作職責概述篇13
為切實加強學校管理,充分發(fā)揮值周行政管理人員職能,確保教育、教學秩序的正常運行,為師生創(chuàng)造出一個規(guī)范,安全的教學環(huán)境,特擬定值周工作職責
一、值周行政工作職責
行政值周是學校安排的代表學校行政在一周內(nèi)按照學校的規(guī)章制度、工作計劃及校歷安排具體落實該周各項任務(wù)的負責人。除重大問題需經(jīng)集體研究作出決定外,對校內(nèi)師生反映的問題均應作出及時的決定并會同有關(guān)部門迅速解決。
行政值周的工作時間為每周星期一至星期五,在每周星期五下班前做好周工作小結(jié)后進行工作交接。其具體職責是:
1.負責組織,檢查和監(jiān)督值日教師及值日生工作,協(xié)調(diào)工作。做好值日教師的考勤,檢查和督促值日教師履行職責情況,并作好考核記載。
2.全面負責并處理學校的日常工作,負責處理校內(nèi)偶發(fā)事件。認真填寫《校務(wù)日志》。對當周大事及學校任務(wù)完成情況應予記載。
3.負責對各班早自習、兩操、上課及日常衛(wèi)生的檢查與考核等常規(guī)紀律的檢查,認真負責地做好記錄。
4.深入課堂聽課、巡查,填寫《常態(tài)課監(jiān)控記錄》表。
5.每日上班至少提前15分鐘到達學校,檢查教師的到崗情況和值日師生到位情況,做好記載。
6.組織開展安全“護學”工作。因公事外出時應報告主要領(lǐng)導,安排代理人員。
二、值日教師職責:
1.安全“護學”工作。在學生上學、放學時間段,在校門口做好安全護衛(wèi)工作。提前15分鐘到崗并佩戴袖章,靜校后再下班。
2.按照學校學生常規(guī)管理規(guī)定和德育處要求,督促值日生檢查課間操、集會、課外活動等紀律,張榜公布檢查結(jié)果。
3.及時處理學生中的偶發(fā)事件,維持當天的學校正常秩序。
4.如實填寫《值日老師日記》。
5.有公私事請假的要自找替代者并報當日行政值日老師。
行政的工作職責概述篇14
(一)人資工作:
1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負責公司員工招聘,培訓,干部儲備等工作,保證人才供給
3、負責組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等
4、負責公司團隊文化建設(shè),打造融洽積極的團隊氛圍,保證工作有序進行
(二)行政工作:
1、負責完善公司行政管理流程、制度
2、負責公司的人事檔案,勞動合同,會議,行政,后勤、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理工作
3、負責對外接待并與及重要客戶進行溝通聯(lián)絡(luò)
行政的工作職責概述篇15
1、實施公司的發(fā)展戰(zhàn)略,推動企業(yè)文化促進生產(chǎn)經(jīng)營目標的達成;
2、確保人力資源的需求和供給達到平衡,及時解決缺員崗位;
3、維護員工關(guān)系,實施與完善公司福利;
4、圍繞公司核心目標對各層級目標管控思維進行深化;
5、行政紀律監(jiān)督管理;
6、企業(yè)文化維護,營造和諧快樂的工作氛圍,充分激勵員工潛能的發(fā)揮;
7、企業(yè)活動的籌備、策劃與組織;
8、公司行政后勤保障工作。
行政的工作職責概述篇16
1、制定和完善公司相關(guān)人事、行政制度和流程標準管理;
2、負責員工招聘配置、績效管理以及培訓發(fā)展工作管理;
3、協(xié)助進行企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織公司年會、員工活動管理等;
4、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監(jiān)督執(zhí)行管理;
5、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),積極與員工溝通,及時處理各類勞動關(guān)系問題管理;
6、配合進行行政管理類工作和行政專項工作管理;
行政的工作職責概述篇17
1.協(xié)調(diào)維護辦公室日常運行,包括但不限于辦公室設(shè)備,辦公用品,辦公安全
2,安排公司采購,維護供應商(IT,旅行社等)
3,負責公司發(fā)票審核,付款流程
4,協(xié)助安排公司年會,節(jié)假日活動,員工福利
5,協(xié)助公司員工酒店機票預定
6,公司資料更新管理
7,外部來訪客人接待
8,領(lǐng)導安排的其他任務(wù)
行政的工作職責概述篇18
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責集團行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、負責集團商務(wù)接待工作。
8、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
行政的工作職責概述篇19
1、全面主持財務(wù)管理工作,對資金計劃、財務(wù)控制、會計核算、資金調(diào)配等方面進行統(tǒng)一管理;
2、財務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范修訂,指導并監(jiān)督會計核算和財務(wù)管理的規(guī)范性;
3、負責公司及下屬3家公司的各類財務(wù)報表和分析報告等;組織并負責各類審計,包括稅務(wù)審計、年度審計。
4、建立和完善公司全面預算編制流程和體系,組織全面預算編制和分析;
5、負責組織企業(yè)的稅務(wù)籌劃、減免和申報工作,維護良好稅務(wù)關(guān)系;
6、會計人員管理、辦公室綜合行政工作配合與執(zhí)行;
7、領(lǐng)導布置的企業(yè)任務(wù)。
行政的工作職責概述篇20
1.整理外部招標信息,通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布;
2.配合業(yè)務(wù)部門、分公司完成招投標、標書制作、保證金匯退等工作;
3.按公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放備案號、報告號,并進行初步統(tǒng)計分析;
4.總分機構(gòu)業(yè)務(wù)合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務(wù)信息管理;
5.具體執(zhí)行中評協(xié)、證監(jiān)會等信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息報備工作;
6.督促、統(tǒng)計總分支機構(gòu)底稿歸檔情況,對超期歸檔情況按公司要求采取相關(guān)措施;
7.配合財務(wù)部進行開票審核,比對業(yè)務(wù)合同信息核查發(fā)票誤開、超開情況;
8.配合人事、財務(wù)核對北京執(zhí)業(yè)中心績效工資數(shù)據(jù);
9.領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
行政的工作職責概述篇21
1、各類公文通知、函告的擬定,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
2、各種證照(含上崗證)申請、年審、年報(指統(tǒng)計資料)、變更;
3、考勤(含加班費計算)、衛(wèi)生、水電安全巡查,車輛使用管理;
4、保管人員人事檔案資料,員工入、離職等人事辦理;
5、會議準備,來人來客接待;
6、公司在上級主管部門的網(wǎng)頁(包括監(jiān)管網(wǎng)平臺)信息更新;
7、開具發(fā)票、現(xiàn)金收費、報銷登記初審、上報出納;
8、申請采購工作,辦公用品、標準物資保管、發(fā)放;
9、企業(yè)文化建設(shè),各類員工活動的組織;
10、職稱評審政策宣傳、資料收集及申報等工作;
12、及時完成領(lǐng)導交辦的臨時應急性工作。
行政的工作職責概述篇22
1、負責公司行政實務(wù)統(tǒng)籌管理;
2、負責公司各類文件及基礎(chǔ)資料的收發(fā)、傳閱及檔案管理;
3、負責公司物資管理、安全生產(chǎn)以及辦公場所管理等;
4、負責公司車輛管理以及駕駛管理;
5、負責公司級會議組織管理及內(nèi)外部接待管理。
行政的工作職責概述篇23
1.負責公司職員人事檔案的建立、保存、更新,員工花名冊更新等;
2.負責辦理公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
3.負責公司的辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用管理;
4負責公司辦公、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
5.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
6.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
7.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理;
行政的工作職責概述篇24
1、根據(jù)簡歷情況,協(xié)助推進后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;
2、辦理員工入職和離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);
3、協(xié)助組織員工培訓工作和相關(guān)會議的召開;
4、和外服及勞務(wù)公司對接,及時處理員工社保公積金等事宜;
5、負責考勤系統(tǒng)管理,和薪酬組對接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
6、日常辦公用品等采購和管控工作;
7、處理員工糾紛并維護員工關(guān)系;
8、協(xié)助開展員工活動及節(jié)假日福利發(fā)放;
9、完成上級交付的其他任務(wù)。
行政的工作職責概述篇25
1、學習并理解公司基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容,負責來訪人員接洽;
2、基礎(chǔ)事項登記處理,公司日程采購事宜工作;
3、檔案管理,負責領(lǐng)導日程安排及制定每日工作預約備案;
4、協(xié)同領(lǐng)導對接客戶工作,配合短途出差需求;
5、做好客戶溝通及接待工作;
6、完成部門主管交代的其它工作;
7、完成上級分配的其他事務(wù),協(xié)助部門主管的日常工作。
行政的工作職責概述篇26
-負責訪客接待、電話接聽/轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā);
-負責各類檔案的錄入、排版、打印;
-負責差旅員工酒店預訂;
-負責日常文收、資料整理及其它一般行政事務(wù);
-部門交辦的其他工作。
行政的工作職責概述篇27
1、根據(jù)公司的發(fā)展需求,完成新辦公室與工廠的選址,搬遷,裝修;
2、公司員工的入離職、轉(zhuǎn)正、福利等人員異動,員工社保公積金、檔案的管理工作;
3、協(xié)助組織活動,如年度旅游、年會等;
4、負責行政管理工作,包括考勤管理、物資資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、設(shè)施維護、證照辦理、文件保管、辦公申購、費用繳納等各類行政工作。
5、要求有比較強的行政事務(wù)管理能力
行政的工作職責概述篇28
1、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應事務(wù)登記錄入系統(tǒng)
2、處理宿舍設(shè)施、設(shè)備整合盤點,并對維護、維修、保養(yǎng)相關(guān)事項申報跟進及反饋處理
3、負責公司宿舍管理ERP系統(tǒng)資料錄入及更新、統(tǒng)計
4、負責房管所信息系統(tǒng)資料錄入及更新,人員來訪檢查接待
5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查,并記錄存檔
6、處理月度宿舍水電數(shù)量統(tǒng)計匯總及費用核算,并對應宿舍人員分攤、核對及上報
行政的工作職責概述篇29
1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負責公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。
2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報,宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。
3、食堂管理:食材計食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統(tǒng)計報餐表(有變動及時更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場收費等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。
4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營管理等。
5、每月水電費、房租費、網(wǎng)絡(luò)費,及時繳費領(lǐng)取發(fā)票。
6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報。
7、負責完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政的工作職責概述篇30
椒光集團辦公室職責主要有以下四個方面:
一、行政管理職責:
1.協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.制定公司各項規(guī)章制度,印發(fā)公司各類通知、文件。
4.組織召開公司各種工作會議,并做好會議記錄。
5.負責上級領(lǐng)導意志貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。
6.收發(fā)各類文件、信函、報刊。
二、人事管理及考評:
1.根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。
2.制定公司薪資體系,根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇。
3.落實員工社保及各項福利待遇。
4.公司員工考勤統(tǒng)計(人事部),工資核算(公司財務(wù)做)。
5.建立和完善公司人事考評制度,對公司員工進行績效考核,以績效為依據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度對員工進行獎懲。
6.公司員工檔案整理歸類及保管工作。
三、后勤總務(wù):
1.公司各項日用品及辦公用品采購、發(fā)放,公司福利采購及發(fā)放。
2.公司食堂物質(zhì)采辦。
3.公司專家樓公共設(shè)施安裝維護及房租、水電收繳工作。
4.廠房租賃,租金收繳。
5.公司駕駛員日常派遣管理及合理安排公車出借。
6.公車保養(yǎng)維護、年審。
7.公司通信、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、辦公設(shè)備安裝維護。
四、對外公關(guān):
1.擬寫各種對外的文案與匯報材料。
2.公司各項證書年檢,如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等。
3.起草
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