企劃方案法國德瑞克斯中國北京基地開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案

法國德瑞克斯中國.北京基地開業(yè)慶典活動(dòng)謀劃方案二零零四年三月三日AGENDA活動(dòng)目的整體思緒活動(dòng)根本信息活動(dòng)內(nèi)容及方式場地布置設(shè)計(jì)思緒任務(wù)流程費(fèi)用預(yù)算活動(dòng)目的在法國德瑞克斯公司正式進(jìn)入中國運(yùn)營前，經(jīng)過中國-北京基地開業(yè)儀式活動(dòng)，向政府官員、重要客戶、重點(diǎn)行業(yè)、渠道、媒體、業(yè)界做一個(gè)公司的正式亮相經(jīng)過本次活動(dòng)，走出對政府、行業(yè)、媒體、渠道等進(jìn)展關(guān)系建立的第一步，營造出德瑞克斯公司良好的言論環(huán)境和公共關(guān)系環(huán)境。經(jīng)過本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點(diǎn)活動(dòng)，展現(xiàn)德瑞克斯公司穩(wěn)健而又充溢活力和希望的企業(yè)籠統(tǒng)，建立受眾對于德瑞克斯公司的認(rèn)同和自信心活動(dòng)整體思緒一致調(diào)性整個(gè)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都力求表達(dá)德瑞克斯公司的企業(yè)籠統(tǒng)一切模塊在視覺系統(tǒng)的設(shè)計(jì)均應(yīng)表達(dá)公司獨(dú)有的風(fēng)格和元素，以綠色和黃色為主顏色，表達(dá)公司的VI整體訴求在物料、現(xiàn)場布置、任務(wù)人員安排、賓客接待等方面的細(xì)節(jié)力求嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)，讓來賓可以直接感遭到德瑞克斯公司的嚴(yán)謹(jǐn)和大氣現(xiàn)場氣氛高規(guī)格、國際化，防止過多花哨和噱頭成份根據(jù)各個(gè)活動(dòng)模塊不同的地點(diǎn)、方式，確定不同活動(dòng)模塊的重點(diǎn)訴求，再由此確定各活動(dòng)模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)活動(dòng)整體思緒中國-北京基地開業(yè)儀式活動(dòng)，重點(diǎn)目的應(yīng)為融洽當(dāng)?shù)卣P(guān)系、輻射行業(yè)和渠道、公司一致信息面向全國的權(quán)威發(fā)布縝密部署多做預(yù)案由于整個(gè)活動(dòng)牽扯要素較多，需多方思索細(xì)節(jié)，縝密部署，多做預(yù)案中國-北京基地開業(yè)儀式活動(dòng)，需求思索天氣情況，建議從活動(dòng)開場前一周購買當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)告，以便隨時(shí)調(diào)整方案人員約請盡早、盡快確定，保管充分運(yùn)作空間活動(dòng)根本信息活動(dòng)時(shí)間:2004年5月11日活動(dòng)地點(diǎn):北京市懷柔縣北房開發(fā)區(qū)活動(dòng)規(guī)模:200人〔暫定〕與會(huì)人員：政府指點(diǎn)、德瑞克斯外方及中方公司指點(diǎn)、媒體記者、渠道、客戶、任務(wù)人員等活動(dòng)內(nèi)容及方式活動(dòng)流程概述活動(dòng)日程及安排活動(dòng)流程概述會(huì)前簽到、指點(diǎn)及嘉賓入場觀賞公司基地活動(dòng)前氣氛渲染指點(diǎn)致辭剪彩儀式午餐上演活動(dòng)會(huì)前簽到、指點(diǎn)及嘉賓入場一切任務(wù)人員及嘉賓全部一致佩戴胸卡，用來識別與會(huì)人員身份，防止其他人員混入會(huì)場禮儀小姐服裝穿傳統(tǒng)紅色旗袍會(huì)場背投電視上，播放德瑞克斯企業(yè)宣傳片指點(diǎn)及嘉賓入場指點(diǎn)及嘉賓到場，需由禮儀小姐及德瑞克斯公司的專人擔(dān)任引位和接待，防止出現(xiàn)一些重要來賓到場后，無人過問的情況基地內(nèi)提早預(yù)備好一個(gè)VIP場所供重要政府指點(diǎn)休憩，同時(shí)提供五星級酒店外賣茶歇，另外再預(yù)備一個(gè)休憩場所供記者及其他來賓休憩觀賞公司基地在觀賞前由任務(wù)人員提早整理好工廠衛(wèi)生在觀賞前提早調(diào)試好機(jī)器設(shè)備指點(diǎn)及嘉賓在簽到后，在德瑞克斯任務(wù)人員的陪同下觀賞工廠廠房德瑞克斯技術(shù)人員隨時(shí)在設(shè)備前擔(dān)任進(jìn)展現(xiàn)場演示及講解活動(dòng)前氣氛渲染舞獅扮演舞獅在中國流傳十分長久，場地不受限制，非常適宜大型活動(dòng)。舞獅通常兩個(gè)人合作，一人舞獅頭，另一人舞獅尾，增加現(xiàn)場喜慶氣氛，鼓舞士氣。指點(diǎn)致辭由禮儀小姐擔(dān)任引領(lǐng)指點(diǎn)上臺(tái)指點(diǎn)致辭時(shí)，背投電視上投放指點(diǎn)頭像的現(xiàn)場畫面攝影、攝像跟蹤拍攝指點(diǎn)致辭后，任務(wù)人員帶頭鼓掌剪彩儀式禮儀小姐擔(dān)任拉開紅色繡球禮儀小姐引領(lǐng)VIP上臺(tái)〔激昂的背景音樂〕并擔(dān)任遞收剪刀剪彩時(shí)，彩炮同時(shí)響起，鞭炮也同時(shí)響起1000只放飛氣球同時(shí)從場地周圍升起，剪彩背景音樂配合，把會(huì)場氣氛推向高潮剪彩后，指點(diǎn)、嘉賓舉杯慶賀，并合影留念任務(wù)人員帶頭鼓掌午餐提供星級飯店外賣中西式自助餐小提琴現(xiàn)場演奏，烘托現(xiàn)場氣氛及風(fēng)格政府指點(diǎn)及嘉賓由專人擔(dān)任陪同、款待任務(wù)人員擔(dān)任現(xiàn)場效力、協(xié)調(diào)提早預(yù)備返城車輛上演活動(dòng)〔暫定〕小提琴演奏〔午餐全程〕16人〔小提琴+中提琴+管弦樂〕合成交響樂金猴鬧新春12人組合川劇變臉女子十二樂坊4人組合活動(dòng)日程及安排9:30-10:00 會(huì)前簽到、指點(diǎn)及嘉賓入場10:00-11:00 觀賞公司基地11:00-11:10 活動(dòng)前氣氛渲染(舞獅扮演〕11:10-11:15 主持人宣布活動(dòng)開場,致開場詞11:15-11:30 政府指點(diǎn)致辭11:30-11:50 公司指點(diǎn)致辭11:50-12:00 剪彩儀式 12:00-13:30 午餐〔小提琴扮演〕12:00-13:30 上演活動(dòng)13:30后 前往市區(qū)場地布置設(shè)計(jì)思緒基地正門部分簽到區(qū)部分通道部分主題區(qū)部分場地布置平面圖展覽制造物效果圖基地正門部分基地正門安裝德瑞克斯公司產(chǎn)品，讓來賓有眼前一亮的覺得未來賓祝賀花籃擺放在正門兩側(cè)，烘托喜慶氣氛在停車區(qū)設(shè)置停車指示牌簽到區(qū)部分在簽到區(qū)，設(shè)置簽到背景板。并擺放簽到筆、簽到簿、簽到牌、簽到桌椅〔建議由基地提供〕建議簽到簿采用簽到畫軸方式，方式美觀、大方，活動(dòng)終了后可懸掛在公司內(nèi),既美觀大方又便于保管通道部分從基地正門到主舞臺(tái)區(qū)，用紅色地毯鋪出一條紅色通道，營造出盛大氣氛，在紅色通道旁，設(shè)置會(huì)議公用指路牌，在基地內(nèi)起到很好的引導(dǎo)作用。主題區(qū)部分在主題區(qū)搭建大型舞臺(tái)，長12米、寬4米、高60公分，采用金屬構(gòu)造木制臺(tái)板，保證剪彩和指點(diǎn)致辭需求的空間及質(zhì)量在舞臺(tái)上，采用木制構(gòu)造背景板，并設(shè)有講臺(tái)在主會(huì)場兩側(cè)，飄有2個(gè)大型升空氣球〔帶豎幅，顏色為綠底黃字〕，使整個(gè)會(huì)場的視覺有一種立體空間感。在戶外進(jìn)展活動(dòng)，應(yīng)選擇專業(yè)的音響設(shè)備，保證視聽效果場地平面圖展覽制造物效果圖—主會(huì)場1展覽制造物效果圖—主會(huì)場2展覽制造物效果圖—簽到區(qū)展覽制造物效果圖—指示牌停車牌WC主會(huì)場相關(guān)文檔預(yù)備主持人串講詞活動(dòng)進(jìn)度表現(xiàn)場控制臺(tái)本音響、視頻控制方案物品預(yù)備清單及一切任務(wù)人員聯(lián)絡(luò)表現(xiàn)場任務(wù)人員分工表任務(wù)流程-活動(dòng)前任務(wù)人員分工，確認(rèn)工程擔(dān)任人召開一切任務(wù)人員溝通會(huì)預(yù)備相關(guān)文檔、資料預(yù)備活動(dòng)物品清單外協(xié)人員約請熟習(xí)活動(dòng)流程預(yù)備一切與活動(dòng)相關(guān)人員的聯(lián)絡(luò)名錄任務(wù)流程-活動(dòng)中提早去場地查看情況與場地?fù)?dān)任人確認(rèn)布