應(yīng)用文寫作教案1-12次課教案

授課日期3月1日3月2日授課班級會計3141、3142財管3142、3142學(xué)期授課方案的授課順序號及題目:1第一章財經(jīng)應(yīng)用文寫作概論第一節(jié)財經(jīng)應(yīng)用文寫作概述第二節(jié)寫作根底知識本次授課的目的與要求:通過講授，使學(xué)生了解財經(jīng)應(yīng)用文的寫作要素和根本的寫作知識課堂類型:講授教具掛圖與參考書:北京理工大學(xué)出版社財經(jīng)應(yīng)用文寫作參考書：吉林大學(xué)出版社財經(jīng)應(yīng)用文寫作新課難點、重點、與解決措施：通過先導(dǎo)案例，使學(xué)生了解生活中的財經(jīng)應(yīng)用文公務(wù)文書的寫法小結(jié)、作業(yè)：通過今天的講授，學(xué)生們了解了財經(jīng)應(yīng)用文寫作與一般的文學(xué)作品寫作的差異。教

案模塊一：應(yīng)用寫作根底知識學(xué)習(xí)目標：

1.了解應(yīng)用寫作的概念、沿革及作者情況

2.掌握應(yīng)用寫作的特點

3.提高應(yīng)用文文字表達能力教學(xué)重點：概念和特點教學(xué)難點：特點的掌握和特點與實例結(jié)合教學(xué)時數(shù)及方法：2課時

講析結(jié)合教學(xué)內(nèi)容：應(yīng)用文寫作根底知識第一課時

應(yīng)用寫作概述

一、應(yīng)用文的沿革和特點

〔一〕沿革

“應(yīng)用文〞一詞，最早見于宋代，正式提出“應(yīng)用文〞這一名稱的，是清代學(xué)者劉熙載《藝概》。

“文件〞一詞，大約在清末才出現(xiàn)，當(dāng)時在外交文書總體到“尋常往來文件〞、“交涉文件〞等。辛亥革命以后，應(yīng)用文從古體到今體發(fā)生了巨大的變革。

1921年，我黨建立后即有自己的公文。1942年標準《陜甘寧邊區(qū)新公文程式》，1951年公布《公文處理暫行方法》，后經(jīng)屢次完善，于2000年8月24日確定《國家行政機關(guān)公文處理方法》。普遍應(yīng)用于現(xiàn)代社會生活各個領(lǐng)域的應(yīng)用文〔公務(wù)文書、事務(wù)文書、禮儀文書、經(jīng)濟文書、司法文書等〕，它們在不同歷史時期管理社會事務(wù)及實現(xiàn)社會、政治、生活目標的活動中充當(dāng)著必不可少的工具，發(fā)揮著極其重要的作用。

〔二〕應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是國家行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾在行政管理、社會交往與活動過程中形成的具有社會法定效力和標準體式的文書，是依法行政和經(jīng)行公務(wù)活動與社會活動的一種重要工具。

(三)應(yīng)用文的作用

一是宣傳指導(dǎo)：是宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策及法規(guī)、規(guī)章，統(tǒng)一認識，協(xié)調(diào)行動，確保各項事業(yè)健康開展。

二是交流通報社會信息，總結(jié)實踐經(jīng)驗，傳播科技文化知識，指導(dǎo)和推開工作與生產(chǎn)。

三是加強思想溝通，營造和諧有序的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。

四是貯存科技、文化、歷史資料，為未來的各項事業(yè)提供可資借鑒的信息。

由此可知，應(yīng)用文是人們相互交往、傳遞信息、表達思想、解決問題、指導(dǎo)實踐的工具。

(四)應(yīng)用文的作者

應(yīng)用文是應(yīng)用寫作實踐活動的產(chǎn)品，是應(yīng)用寫作四個根本要素〔寫作主體即作者、寫作載體即文本、寫作客體即所反映的客觀事物、寫作受體即接受和作用的對象〕之一，是應(yīng)用寫作的載體。

應(yīng)用寫作的主體——作者，包括群體作者、個人作者、法定作者和代言作者。

1.群體作者指兩個及以上作者基于某種需要，共同研究寫作意義、進行調(diào)查研究，經(jīng)過商討共同完成寫作任務(wù)的一種作者類型。一些較為復(fù)雜的寫作任務(wù)經(jīng)常有幾個人合作完成，如調(diào)查報告。

2.個人作者指從寫作意圖確實立到完成文章都代表個人、由個人獨立完成的作者類型。一些日常應(yīng)用文和私務(wù)文書的作者都是個人作者，如個人方案、個人總結(jié)、信函、日記等。

3.法定作者指寫作主體是依法成立并具有法人資格的組織，主要指行政公文和專用文書中的一些文體的作者。法定作者必須是以法定的名義發(fā)出并能行使相應(yīng)的權(quán)利和承當(dāng)義務(wù)的機關(guān)和法人代表。法定作者指公文的署名者，不一定是撰寫文稿者。

4.代言作者指以撰稿者的身份參與寫作活動，與被代言人有兩種關(guān)系：一是被代言人指定代言人以助手身份參與寫作，成文署被代言人姓名，如秘書為領(lǐng)導(dǎo)寫發(fā)言稿；二是代言人以執(zhí)筆效勞者的身份幫他人完成寫作任務(wù)，根據(jù)效勞對象要求，記錄“作者〞口述內(nèi)容，如代寫書信、起訴狀等。

二、應(yīng)用寫作的特點

〔一〕實用性

案例：(尋物啟事)：喪失物品那么寫作此文，否那么不懈。

(商業(yè)廣告)：向公眾宣傳商品或效勞，最終到達促進銷售。

〔二〕時效性

1.表達在寫作的及時性。

2.表達在作用時間的有限性。

〔三〕程式性

應(yīng)用寫作的程式性主要指文本形式和語體都有相對固定的要求，如有大體相同或近似的結(jié)構(gòu)布局，有慣用的句式和標準化詞語等。應(yīng)用寫作的這一特點也是由其實用性所決定的。

〔四〕簡明性

簡明性是指應(yīng)用文在內(nèi)容表達和語言使用方面力求簡潔明確的特點。案例分析：表達應(yīng)用文的特點〔書上例文〕

課堂練習(xí)：寫一個初、高中已經(jīng)學(xué)過的小文種，感受應(yīng)用寫作的特點?！部梢圆捎糜懻摰姆绞竭M行〕第二課時

根底知識

一、應(yīng)用寫作的主旨

主旨、材料、結(jié)構(gòu)和語言是應(yīng)用文文本的構(gòu)成要素。主旨在應(yīng)用寫作中具有極為重要的意義，它決定著一個應(yīng)用寫作文本的根本內(nèi)容和表現(xiàn)形式。

〔一〕主旨的含義

1.含義：應(yīng)用文的主旨就是作者通過全篇內(nèi)容表達出來的貫穿全文的寫作意圖、觀點和公務(wù)活動的行為意向。

2.應(yīng)用文主旨的類型：意圖型、信息型、思想型

〔二〕主旨確實立

立旨是應(yīng)用寫作的重要步驟，材料的選擇、結(jié)構(gòu)的安排、語言的運用都有賴于主旨確實立。在具體的寫作中，應(yīng)確保主旨的正確、集中、鮮明、深刻。

二、應(yīng)用寫作的材料

〔一〕材料的含義

1.含義：應(yīng)用文的材料是指作者為完成寫作，表達寫作意圖和目的，從現(xiàn)實生活和文獻資料中選取、使用的一系列事實根據(jù)和理論根據(jù)。

2.與主旨的關(guān)系：應(yīng)用文的材料和主旨是緊密相連的。

〔二〕材料的搜集

搜集材料要“博〞、“透〞、“細〞。搜集的材料從不同角度分為:直接材料和間接材料，歷史材料和現(xiàn)實材料，正面材料和反面材料，具體材料和概括材料，事實材料和理論材料等。

材料的獲得可以是通過觀察和體驗、調(diào)查研究獲取，也可以是通過查閱資料獲得。

〔三〕材料的選擇

1.應(yīng)用文寫作中，首先要圍繞主旨選擇材料。

2.應(yīng)用文寫作中，要選擇真實準確材料。

3.應(yīng)用文寫作中，要選擇典型材料。

4.應(yīng)用文寫作中，要選擇新穎的材料。

三、應(yīng)用寫作的結(jié)構(gòu)

〔一〕結(jié)構(gòu)的含義：結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，是文章內(nèi)容的重要表現(xiàn)形式，是作者思路在文章中的具體表達。

〔二〕結(jié)構(gòu)的表達：文章的結(jié)構(gòu)布局表達在兩個方面：一是內(nèi)在聯(lián)系，即材料和觀點、局部與整體之間的條理、脈絡(luò)；二是外部形式，即標題、開頭、主體、結(jié)尾、段落等外在要素的安排。

〔三〕結(jié)構(gòu)的構(gòu)成：在寫作中，文章的組織結(jié)構(gòu)，包括開頭和結(jié)尾、層次和段落、過渡和照應(yīng)。

1.開頭與結(jié)尾

〔1〕開頭：應(yīng)用寫作“起要平直〞，即開頭要開門見山，不要轉(zhuǎn)彎抹角。歸納起來應(yīng)用文寫作的開頭包括：說明行文目的、援引行文依據(jù)、概述根本情況

應(yīng)用寫作還可以以提出問題的方式作為開頭，進而展開思考，對問題進行解答。這種方式常見于調(diào)查報告、消息通訊等。

有的文種沒有單獨的開頭，如轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類通知。

〔2〕結(jié)尾：應(yīng)用文章的結(jié)尾從形式看主要有固定結(jié)尾和自然結(jié)尾兩種。所謂固定結(jié)尾，是針對那些具有固定格式〔包括法定格式和習(xí)慣格式〕的應(yīng)用文章，它必須按照格式規(guī)定寫作。所謂自然結(jié)尾，那么是根據(jù)主旨和內(nèi)容表達的需要，自然作結(jié)，有話那么長，無話那么短，言盡意止。

應(yīng)用文結(jié)尾方式主要有以下幾種：概括總結(jié)式、強調(diào)要求式、祈望請求式、建議展望式、交待說明式。

2.段落與層次

〔1〕段落：段落也叫自然段，是構(gòu)成文章的根本結(jié)構(gòu)單位。其表現(xiàn)形式有兩種：

條款式和提行式。條款式即以數(shù)字符號標明條款工程，秩序清晰，內(nèi)容一目了然。廣泛應(yīng)用于法律、法規(guī)、制度、合同等文種。

提行式即以提行的方式顯示的段落。

〔2〕層次：又稱意義段，它是應(yīng)用文主旨的秩序表達，展示作者表達主旨的整個思想軌跡。文章層次間的結(jié)構(gòu)形式有并列、總分、遞進等形式。

3.過渡與照應(yīng)

〔1〕過渡：是承上啟下銜接文字的一種手段，它是上下文之間的聯(lián)系紐帶。文章中的過渡，有利于文章成為一個有機整體，有利于主旨表達及讀者的閱讀理解。應(yīng)用文的過渡主要表現(xiàn)為詞語過渡、句子過渡和段落過渡三種形式。

〔2〕照應(yīng)：是通過前后照應(yīng)，相互照顧，從而使應(yīng)用文章形成緊湊嚴密的有機體。常見的照應(yīng)有文題照應(yīng)、首尾照應(yīng)以及行文前后內(nèi)容照應(yīng)等。

授課日期3月8日3月9日授課班級會計3141、3142財管3142、3142學(xué)期授課方案的授課順序號及題目:2第一章財經(jīng)應(yīng)用文寫作概論第三節(jié)財經(jīng)應(yīng)用文寫作語言風(fēng)格本次授課的目的與要求:通過講授，使學(xué)生了解財經(jīng)應(yīng)用文的語言寫作風(fēng)格課堂類型:講授教具掛圖與參考書:北京理工大學(xué)出版社財經(jīng)應(yīng)用文寫作參考書：吉林大學(xué)出版社財經(jīng)應(yīng)用文寫作新課難點、重點、與解決措施：通過先導(dǎo)案例，使學(xué)生了解生活中的財經(jīng)應(yīng)用文公務(wù)文書的寫法小結(jié)、作業(yè)：通過今天的講授，學(xué)生們了解了財經(jīng)應(yīng)用文寫作中所必須要掌握的語言風(fēng)格，要求語體簡潔明了，直接而清晰。應(yīng)用寫作的語言風(fēng)格

〔一〕應(yīng)用寫作的語言特點

1.準確是應(yīng)用寫作語言的第一要求。

2.簡明即以最少的文字表達盡量多的內(nèi)涵，做到文約而事豐，應(yīng)用寫作以高效、迅速地傳遞信息、處理公私事務(wù)為己任，已取得社會效益和經(jīng)濟利益為目的，具有很強的時效性和實用性，其語言在準確的根底上，還應(yīng)簡潔暢達、精煉明快。

3.莊重是指寫作中對客觀事物的表達要得體、謹慎、嚴肅。

4.平實是指語言平直樸實。應(yīng)用文的價值在于務(wù)實，閱讀對象較固定。

〔二〕應(yīng)用寫作的語匯特征

1.固定使用事務(wù)性語匯

表稱謂：本、我、貴、你、該、其等

表經(jīng)辦：經(jīng)、茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、未經(jīng)、擬、擬辦、擬定、審定、審議、審發(fā)、審批等

表引述：接、近接、前接、悉等

表呈遞：呈上、轉(zhuǎn)呈、送上、遞交等

表結(jié)尾：為要、為盼、為荷、為宜、特此函復(fù)、現(xiàn)予公告等

表征詢：當(dāng)否、妥否、是否可行、意見如何等

表承接：現(xiàn)通知〔通報、總結(jié)、答復(fù)、報告〕如下；擬采取如下措施；為了〔根據(jù)〕……現(xiàn)決定等；

表開頭：為、為了；根據(jù)、依照、遵照、按照；關(guān)于、由于、鑒于；茲、茲有、茲派、茲介紹；

表態(tài)度：批準、不同意、照辦、參照執(zhí)行等；

2.大量使用專業(yè)術(shù)語

專業(yè)術(shù)語多是應(yīng)用寫作區(qū)別于其他文字作品的重要特征。應(yīng)用文作者熟悉專業(yè)業(yè)務(wù)，準確使用專業(yè)術(shù)語，表達出應(yīng)用寫語言的簡明、準確的特點。

3.標準使用新生簡縮詞

應(yīng)用文中的簡縮詞是在學(xué)習(xí)、流傳過程中為廣闊讀者所認同的新生詞匯，它隨客觀現(xiàn)實需要應(yīng)運而生，具有很強的時代性。如“五講四美〞、“三個代表〞、“入世〞、“三農(nóng)〞等。但寫作中應(yīng)注意，簡縮詞的使用一定是標準的、已經(jīng)社會認可的詞語，不能是自造、晦澀難懂之詞。

4.文言詞匯活潑

應(yīng)用文的歷史很長，在長期使用過程中，有一些凝煉、典雅的古典詞匯流傳應(yīng)用至今，在列舉的常用事務(wù)性語言中已有所表達。又如：妥否、承蒙、希予接洽為荷等。表現(xiàn)出應(yīng)用文語言具有莊重、大方的語言風(fēng)格。

〔三〕應(yīng)用寫作的表達方式

應(yīng)用寫作最常用的表達方式是表達、說明和議論，一般不使用抒情和描寫。

練習(xí)：寫一個學(xué)期總結(jié)的開頭?！蚕扔懻?，后落筆；注意語言風(fēng)格〕

作業(yè)設(shè)計：課下搜集有特點的開頭和結(jié)尾的方式?！膊簧儆谖鍌€〕授課日期3月15日3月16日授課班級會計3141、3142財管3142、3142學(xué)期授課方案的授課順序號及題目:3實訓(xùn)一應(yīng)用文寫作語病修改本次授課的目的與要求:本次實訓(xùn)課，給學(xué)生一些常見應(yīng)用文，做語病修改訓(xùn)練，旨在讓學(xué)生注意應(yīng)用文寫作中常見語病的修改。課堂類型:實訓(xùn)教具掛圖與參考書:北京理工大學(xué)出版社財經(jīng)應(yīng)用文寫作參考書：吉林大學(xué)出版社財經(jīng)應(yīng)用文寫作新課難點、重點、與解決措施：給出5篇常見應(yīng)用文寫作，讓學(xué)生練習(xí)語病修改小結(jié)、作業(yè)：通過今天的實訓(xùn)，學(xué)生們對于平時寫作時容易出現(xiàn)的語病都有所注意。應(yīng)用文寫作與修改專題訓(xùn)練

應(yīng)用文修改

按要求修改下面一封信〔片斷〕

敬愛的爺爺：

您好！近來身體好嗎？我們已有幾個月未見面了，我常常惦念著您。有時思念心切，我恨不得一下子很快飛到您的身旁，向您匯報我近來的情況，傾訴對您的思念之情。爺爺，通過您多年對我的諄諄教導(dǎo)，使我各方面都有了很大的進步。目前，我各科成績都很好，請勿掛念。我即將畢業(yè)，不久就要填報升學(xué)志愿，我準備報考師范學(xué)校。您同意嗎？請您務(wù)必來信談?wù)勔庖姟?/p>

此致敬禮

孫××敬上

××年×月×日下面是一那么征稿啟事，從格式到內(nèi)容都有毛病，請按要求修改。

征稿啟事

為豐富?？吨袑W(xué)時代》的內(nèi)容，特征求以下稿件：園丁頌歌，班級新事，學(xué)習(xí)心得，讀書筆記，思想火花和文藝創(chuàng)作等。來稿要求觀點鮮明，文字簡潔生動，字跡清晰，篇幅以不超過千字為宜。請寫明真實姓名和所在班級。

祝大家學(xué)習(xí)進步！

《中學(xué)時代》編輯部2003年5月4日

通知

家長同志：

茲定于2003年5月20日下午在我校召開初三年級家長會議，傳達今年全省中考改革的要求，同時匯報我們初三學(xué)生德智體美全面開展的情況及存在的問題。屆時請務(wù)必到會參加。

此致

敬禮

×××中學(xué)

2003年5月15日

編號

不當(dāng)之處

修改方法

〔1〕

家長同志

頂格寫

〔2〕

5月20日下午

在“下午〞后加“3點〞〔加上時間即可〕

〔3〕

在我校

在“我校〞后加“階梯教室〞〔加出地點即可〕

〔4〕

傳達……要求

改“要求〞為“〔會議〕精神〞

〔5〕

務(wù)必到會參加

將“參加〞刪去〔刪去“到會〞也行〕

〔6〕

敬禮

頂格寫

下面是從一那么征稿啟事中摘錄出來的話，其中畫線局部有四處語病。任選三處修改。

〔1〕1999年底《中國青年報》和《文學(xué)報》相繼刊登了關(guān)于高中語文課本改革?！?〕新版《高中語文〔試驗本〕》和《高中語文實驗課本》貼近生活，可讀性強。〔3〕新課本提高了“寫作、口語交際“局部的內(nèi)容，還單設(shè)了《寫作說話》分冊?！?〕而有關(guān)方面的教學(xué)輔助材料還比擬少，為了給廣闊語文教師們提供更多的教學(xué)輔助材料，特向廣闊讀者征稿。〔5〕我們尤其歡送普通中學(xué)和師范學(xué)校的語文教師為我刊撰稿，將在您“寫作、口語交際〞授課過程中的體會，寫成2000字以內(nèi)的文章，寄本刊編輯部。1．

〔1〕句畫線局部應(yīng)改為：刊登了關(guān)于高中語文課本改革的消息。

2．

〔3〕句畫線局部應(yīng)改為：增加了“寫作、口語交際〞局部的內(nèi)容。

3．

〔4〕句畫線局部應(yīng)改為：為了給廣闊語文教師〔或“為了給語文教師們〞〕提供更多的教學(xué)輔助材料。

4．

〔5〕句畫線局部應(yīng)改為：將您在“寫作、口語交際〞授課過程中的體會。下面是一份學(xué)生寫的建議書，仔細閱讀后，按要求答題。

建議書

A、住在學(xué)校對門的張大娘是一位狐寡老人，行動很不方便，買糧、挑水、拉煤十分困難。B、為了支持張大娘刻服困難，我們向全班同學(xué)建議：C、發(fā)揚雷鋒同志助人為樂的思想，立即組織起來，為張大娘買糧、挑水、送煤。D、希望同學(xué)們都能勇躍參加這些活動。

此致

敬禮

初三〔2〕班第一小組

下面這封信有五處錯誤，請指出并改正。

××劇團負責(zé)同志：

為幫助我校舉辦藝術(shù)節(jié)排練節(jié)目，你們及時給我們派來了××，××兩位老師，協(xié)助我們編排歌舞，演唱。他們工作認真，耐心指導(dǎo)，親自示范。在二位老師的幫助下，經(jīng)過全校廣闊師生的努力，大家的水平得到了很大提高，排練出了很多精彩的節(jié)目，使我校藝術(shù)節(jié)獲得了很大成功。

現(xiàn)在兩位老師回去了，謹代表貴校全體師生向二位老師及你們表示衷心感謝，并希望今后繼續(xù)得到你們的難得的支援。

此致

敬禮

××二中總務(wù)處〔公章〕

××年××月××日

下面一那么應(yīng)用文從內(nèi)容到格式有五處毛病，請指出來。

通知親愛的同學(xué)們：

為活潑我校課余生活，校團委決定組織一次歌詠比賽活動，請各班文娛委員于明日下午開會，討論比賽有關(guān)事宜。

下面是一那么征稿啟事，其中有4處錯誤，請找出并更正：征稿啟事愛好文學(xué)的同學(xué)們：

為了豐富校刊《星星草》的內(nèi)容，特征求以下內(nèi)容的稿件：園丁頌歌、班級啟事、學(xué)習(xí)心得、讀書筆記、思想火花等。來稿要求內(nèi)容健康，文字簡潔，字跡清晰，篇幅以不超過千字左右為宜。請寫真實的姓名和所在班級。

2003年3月8日

《星星草》編輯部更正：〔1〕去掉稱呼；〔2〕去掉“左右〞；〔3〕日期與“《星星草》編輯部〞的位置調(diào)換；〔4〕在正文最后應(yīng)補上“稿件送往何處〞的內(nèi)容。根據(jù)下面內(nèi)容代寫的一份通知，有五處錯誤，請改在后面。

1.

會議內(nèi)容：籌備為希望工程獻愛心活動。

2.

出席對象：學(xué)生會干部，各班班長。

3.

會議地點：政教處辦公室。

4.

開會時間：5月14日下午5時通知：

今天下午，在政教處辦公室召開學(xué)生會干部或各班班長會議，籌備為希望工程獻愛心活動，希準時參加。

此致

敬禮！

政教處

5月14日下午5時

1、

“通知〞應(yīng)該寫在第一行正中；“今天下午〞應(yīng)改為“今天下午5時〞；

“學(xué)生會干部或各班〞應(yīng)改為“學(xué)生會干部和各班〞；

“此致敬禮〞應(yīng)該去掉；

落款處的“下午5時〞應(yīng)該去掉。下面是×校初三〔1〕班同學(xué)寫的《一點建議》，建議書中有三處毛病，請依次找出并改正。

一點建議

尊敬的校長同志：

對學(xué)生進行愛國主義教育是一項經(jīng)常的長期的工作，為了提高我校愛國主義教育的水平和作用，我們建議學(xué)校定期開設(shè)愛國主義教育墻報專欄，在政教處領(lǐng)導(dǎo)下，由各班輪流負責(zé)專欄的具體工作。

此致敬禮。

初三〔1〕班全體同學(xué)

下面是一份建議書，在格式和內(nèi)容上有五處錯誤，請指出來。

鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務(wù)滅蟲隊伍，這就是常年守衛(wèi)在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們?yōu)椴蹲礁鞣N害蟲而奔波，是一些稱職的“天兵天將〞，為保護莊稼和森林作出了很大的奉獻。目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節(jié)。喜鵲、燕子和山雀等許多鳥都要在樹上或屋檐下做窩、下蛋、孵小鳥。我們向全縣小朋友們發(fā)出以下建議：

〔一〕不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。

〔二〕多栽樹，多種草，為鳥類創(chuàng)造生活繁殖的良好環(huán)境。

〔三〕向人們宣傳保護益鳥的重要意義。

〔四〕認真觀察和研究鳥類的生活習(xí)性，學(xué)習(xí)保護益鳥的知識。

少年朋友們！讓我們立即行動起來，保護益鳥，為四化建設(shè)出力！

此致

敬禮

××縣××中初三年級全體同學(xué)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)

操場離我們教室只有20來米，體育活動常常影響我們的學(xué)習(xí)。聽說新建的教學(xué)樓已〔1〕落成完工，交付使用。我建議學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)〔2〕能否一定盡快給我們安排好教室，〔3〕讓我和我們?nèi)嗤瑢W(xué)有個安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境。

2003年4月4日

初二〔1〕班

劉愛華閱讀下面短信，按要求改正錯誤

曉光：

〔1〕十集電視連續(xù)劇《十七歲不哭》剛播完，我不知你看沒看?！?〕這真是一部好戲?！?〕通過高一新生一個學(xué)年的校園生活，有血有肉地反響了咱們這個年齡段的中學(xué)生的苦惱、困惑、憂傷和喜悅。(4)演員表演很成功，很到位，使人感到青春氣息濃烈?！?〕戲中沒有驚心動魄的情節(jié)，都是中學(xué)生的日常生活。例如考試、游戲、同學(xué)間的交往等?！?〕我很喜歡楊宇凌這個人物，他很有個性特色?！?〕這是一部好戲，它鼓勵了我們?nèi)テ床?、去超越的激情?！?〕我建議你抽時間看看，看完后，來信談?wù)勀愕捏w會。

此致

敬禮

崔浩二、下面一篇賀信有些不當(dāng)之處，請在原文上改正(不要改變原意)。

賀

信

親愛的國家乒乓球隊運發(fā)動們：

值此四十三屆世界乒乓球錦標賽閉幕之際，得悉你們奪得了七個工程全部的冠軍，非常榮幸。你們?yōu)閲鵂幜斯猓叵蚰銈冎乱詿崃业淖ＹR。希望你們再接再厲，取得更大成就。

謹致

敬禮

廣東省中山校2000級1班學(xué)生錢成功

三、在開展“一幫一助學(xué)〞活動中，田間中學(xué)初二〔3〕班的王新同學(xué)于2004年9月20日〔原題：1998年6月1日〕收到建設(shè)公司李銘同志寄來的300元助學(xué)金和衣服、文具等物。請你以王新同學(xué)的身份給建設(shè)公司的李銘同志寫封感謝信。

要求：〔1〕符合感謝信的根本格式及內(nèi)容要求。〔2〕正文字數(shù)不超過150字。〔3〕語言符合寫信人的身份。〔1998年重慶市中考作文試題〕四、下面是一封感謝信，讀后做題。

陽光中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)：

①我的女兒在去年的一次車禍中，失去了左腿，使她成為殘疾姑娘，②一年多來，老師和同學(xué)們無微不致的關(guān)心她，給她補課，替她交作業(yè)。③尤其是班主任董老師給她送來的“身殘志堅〞的條幅，成了鼓勵她奮斗的座右銘。④老師和同學(xué)們關(guān)心殘疾人，助人為樂的精神，是值得我們學(xué)習(xí)的。⑤在大家的鼓勵和幫助下，我的女兒戰(zhàn)勝了傷殘，如今已能掛著拐杖走路了；她加倍努力地學(xué)習(xí)，成績在班級名列前矛。⑥我們?nèi)蚁蚨蠋熀屯瑢W(xué)們表示衰心的感謝，并請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給予表揚。此致

敬禮

學(xué)生家長胡花兒

修改〔略〕

五、閱讀下面的表揚信，按要求答復(fù)以下問題?！?000海淀區(qū)〕

表揚信

盛會中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：①貴校初三〔1〕班高遠同學(xué)助人為樂，非常值得表揚。②我的孩子方旭就讀于貴校初三〔1〕班，一個月前因患急性肺炎住進了醫(yī)院。這期間他耽誤了不少功課，我們焦急萬分。正在這時,高遠同學(xué)主動來到我們家，熱心為方旭補課。③整整二十天，每天晚上都是如此，直到幫助方旭補上了落下的功課。在高遠同學(xué)面臨中考的關(guān)鍵時刻，犧牲自己的珍貴時間來幫助同學(xué)。④這種助人為樂的精神讓我們?nèi)曳浅８袆印Ｎ覀兂俅蜗蛩硎靖兄x之外，還要求你們當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的在全校給予表揚。

此致⑤敬禮！

方旭的家長

方明杰李丹敬上

2000年4月29日⑥〔1〕這封表揚信在格式上有兩處錯誤，它們是______________?！矊懗霎嬀€處的序號〕

〔2〕有語病的是第___處?！矊懗霎嬀€處的序號〕應(yīng)改為：______________?！惨蟛桓淖冊?，并與上下文語意連貫，銜接自然?！?/p>

〔3〕正文中語言有一處不得體，請用括號標出。表

揚

信

紅旗中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)：

去年8月以來，貴校初中二年級學(xué)生簡靈、胡小東同學(xué)一直堅持在綠都小區(qū)回收廢電池。他們在小區(qū)入口處掛了一個小鐵箱，號召小區(qū)住戶把用過的電池放到里面．過了一兩個月時間，他們發(fā)現(xiàn)收到的電池沒有意料中的多，意識到這可能是由于所有的居民不了解亂扔電池的危害性，將用過的電池同其他垃圾混放在一塊扔掉了．于是他們定期在小區(qū)內(nèi)舉行“環(huán)保小知識〞宣傳活動，用貼近生活的事實和活潑的圖片向大家說明亂扔廢舊電池會對環(huán)境造成的危害。在他們的不懈努力下，目前小區(qū)居民不但養(yǎng)成了將廢舊電池集中處理的作風(fēng)，而且在生活中環(huán)保意識大大增強。

希望貴校對簡靈、胡小東同學(xué)保護環(huán)境的事跡給予表揚．

此致敬禮!

綠都小區(qū)管委會

2004年5月30日

⑴將

改為

⑵將

改為

⑶從書寫格式上看應(yīng)將

書寫。授課日期3月22日3月23日授課班級會計3141、3142財管3142、3142學(xué)期授課方案的授課順序號及題目:4第二章財經(jīng)常用公務(wù)文書第一節(jié)概述第二節(jié)公告通告本次授課的目的與要求:通過本次課講授，要使學(xué)生了解常用公務(wù)文書的種類，重點掌握公告和通告的寫法課堂類型:講授教具掛圖與參考書:北京理工大學(xué)出版社財經(jīng)應(yīng)用文寫作參考書：吉林大學(xué)出版社財經(jīng)應(yīng)用文寫作新課難點、重點、與解決措施：通告和公告的寫作方法，通過當(dāng)堂練習(xí)驗收學(xué)習(xí)效果小結(jié)、作業(yè)：通過今天的講授，學(xué)生根本掌握了公告與通告的寫作方法。第四次課：公務(wù)文書

學(xué)習(xí)目標：1.了解國家行政機關(guān)公文的寫作知識。

2.掌握國家行政機關(guān)公文的概念和種類。

3.提高公務(wù)文書的寫作運用能力

教學(xué)重點：國家行政機關(guān)公文的概念和種類

教學(xué)難點：國家行政機關(guān)公文的種類

教學(xué)時數(shù)及方法：6課時包括通知2課時、請示2課時、報告2課時??

方法為講練結(jié)合

教學(xué)內(nèi)容一：通知

第一課時

通知

一、通知的含義

通知是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，即傳達上級機關(guān)的指示、發(fā)布規(guī)章；發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部時使用的公文。通知是各級黨政機關(guān)，企事業(yè)單位使用最普遍的一種文種。

二、通知的特點

〔一〕應(yīng)用范圍廣

通知的廣泛性，其一是指使用通知的機關(guān)單位廣泛，不受發(fā)文機關(guān)的級別上下的限制；其二是指通知的內(nèi)容很廣泛，無論是上級機關(guān)的重要決策，還是日常的工作都可以使用通知進行傳達部署或告知。

〔二〕使用頻率高

由于通知的內(nèi)容很廣泛，使用單位且不受級別上下的限制，并且行文簡便，寫法多樣，因此通知的使用頻率很高。

三、通知的分類

通知因其使用范圍廣、使用頻率高，因此種類也比擬多。按行文方向分，可以分為：平行通知、下行通知。

按內(nèi)容和作用劃分，又可以分為：批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，發(fā)布性通知，指示性通知，告知性通知，會議性通知，任免和聘用性通知。

四、通知的寫作

通知一般由標題、正文、落款、日期幾局部構(gòu)成。

〔一〕批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)，不相隸屬機關(guān)的公文時使用的一種通知。其寫法如下：

1.標題。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標題制作比擬特殊，通常由轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)名稱加上“批轉(zhuǎn)〞或“轉(zhuǎn)發(fā)〞，然后加上被轉(zhuǎn)發(fā)文件全稱，再加上“通知〞二字組成。如《××市人民政府批轉(zhuǎn)××市經(jīng)委關(guān)于對我市局部工業(yè)產(chǎn)品實行控制開展的報告的通知》。

2.正文。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文比擬簡短，有的通知只有一句話，即寫明由誰批準或同意，轉(zhuǎn)發(fā)了一份什么公文，然后對有關(guān)方面提出要求。這類批轉(zhuǎn)性通知叫照批照轉(zhuǎn)式通知。

還有的批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知除寫清上述內(nèi)容之外，還扼要地闡述被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文內(nèi)容的重要性、必要性及執(zhí)行過程中的具體要求，或補充完善有關(guān)內(nèi)容。這類批轉(zhuǎn)性通知叫按語式通知。

3.落款。在正文右下方署名批轉(zhuǎn)通知的機關(guān)全稱。

4.日期。在署名下邊寫上發(fā)文時間。

〔二〕發(fā)布性通知

這類通知主要用于發(fā)布行政規(guī)章〔規(guī)定、條例、方法、細那么等〕，要求有關(guān)單位執(zhí)行，這類通知具有行文簡短、語言莊重的特點。其標題和正文寫法如下：

1.標題。發(fā)布性通知應(yīng)使用完全性標題，其內(nèi)容局部是由“關(guān)于發(fā)布〞加被發(fā)布的公文名稱構(gòu)成。

2.正文。發(fā)布性通知的正文比擬短，依次寫清被發(fā)布的行政規(guī)章的名稱、發(fā)布的目的、執(zhí)行的要求和實施的日期即可。有的通知還簡要地說明被發(fā)布的規(guī)章的適用范圍及在執(zhí)行過程中的有關(guān)事宜。

〔三〕告知性通知

告知性通知是將新近決定的有關(guān)事項告知受文單位時使用的通知。這類通知的內(nèi)容非常廣泛，如人事調(diào)整、機構(gòu)的設(shè)立和撤銷、機關(guān)單位隸屬關(guān)系的變更、單位更名印章范圍等。

〔四〕指示性通知

指示性通知是向下級機關(guān)部署工作，說明工作活動的指導(dǎo)原那么，要求下級機關(guān)辦理或共同執(zhí)行時使用的通知。其標題和正文的寫法如下：

1.標題。指示性通知要求使用完全性標題，如遇特殊情況，還可在通知前加“緊急〞、“聯(lián)合〞、“補充〞等字樣。如《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于切實減輕農(nóng)民負擔(dān)的緊急通知》。

2.正文。指示性通知的正文包括兩個局部的內(nèi)容：

〔1〕發(fā)文的緣由。主要闡述發(fā)文的目的、意義及依據(jù)，其目的是提高受文機關(guān)或單位對通知事項的重要性和必要性的認識，提高執(zhí)行的自覺性。這局部內(nèi)容要簡短，要有針對性。

〔2〕通知的事項。這是指示性通知的主體局部，應(yīng)寫明指示的具體內(nèi)容，并闡述執(zhí)行的具體方法和要求。這局部一般采用分條列項的方法，在寫作時應(yīng)注意條與條、項與項之間的邏輯關(guān)系。

〔五〕會議性通知

這類通知專門用于通知召開會議的有關(guān)事項。

會議性通知在寫作上具有要素化的特點，即寫清會議的名稱，召開會議的目的、依據(jù)、會議的中心議題，召開會議的具體時間、地點、參加人員、會前準備工作及其他事項等。

〔六〕任免或聘用性通知

這是行政機關(guān)任免、聘用干部時使用的通知。也包括機構(gòu)設(shè)立和撤銷的通知。

這類通知的正文很簡單，通常只寫明任免事項或設(shè)立撤銷的事項即可。有的也交待一下原因、依據(jù)等。在行文寫作時，要遵循先任后免或先設(shè)后撤的原那么。

〔七〕按語

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文，實際上是為被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文所加的按語。下面就有關(guān)"按語"的性質(zhì)、作用、類型以及寫作要求等問題作簡要闡述。

1.按語的性質(zhì)和作用。所謂按語，就是指編、著者或譯注者對原文所寫的評論、考證或說明的文字。這段文字加在原文之前，為區(qū)別于原文，有時用黑體字或楷體字排印，或直接標明"按語"、"按"、"編者按"之類字樣。按語不必署上單位名稱。

按語的作用。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的按語，旨在表達上級機關(guān)的意圖，表達方針政策和上級精神，因此具有很高的權(quán)威性和指令性。而一般性的按語，不是公文，那么不具有指令的性質(zhì)，但它對原文材料的來源、發(fā)表目的及范圍等具有說明作用。對內(nèi)容的理解具有啟發(fā)引導(dǎo)的作用，對解決實際工作的問題起著指導(dǎo)的作用。

2.按語的種類。根據(jù)按語的性質(zhì)和作用，大體上可以分為說明性按語、評論性按語、提示性按語和批示性按語等四種類型。

〔1〕說明性按語。是對原文的材料來源、制發(fā)目的、發(fā)送范圍等加以說明的按語。轉(zhuǎn)發(fā)公文所加的按語，即屬說明性按語。

〔2〕提示性按語。是對原文內(nèi)容進行概括、分析、提示根本精神，說明意義的按語。提示性按語一般加在篇幅較長、內(nèi)容復(fù)雜的原文之前，起提示、說明的作用。

〔3〕批示性按語。是指對某一有重要意義的文字材料，表示意見、態(tài)度以及提出措施和方法的按語。批轉(zhuǎn)公文、事務(wù)文書一類的按語，均屬批示性按語。

〔4〕評論性按語。是對原文材料進行評論的文字。這類按語多見于報刊，即常見的“編者按〞。評論性按語，除了兼有上述幾種按語的性質(zhì)和作用之外，最主要的特點是在于評論。

以上四種類型，只是大體的分法，類別界限并不嚴格，各類按語之間也存有交叉的情況。

3.按語的寫作要求。

〔1〕要掌握上下級的要求和情況。按語既然是上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)意圖的反映，就必然要影響下級機關(guān)的工作和行動。因此，撰寫按語既要領(lǐng)會發(fā)文機關(guān)的意圖，又要了解收文單位的具體情況，這樣全面地掌握上下級的情況，才能寫出行之有效的按語。

〔2〕語言要準確、精煉。概括性強，有邏輯性。切忌模糊不清，模棱兩可，文字啰嗦，使人不得要領(lǐng)。授課日期3月29日3月30日授課班級會計3141、3142財管3142、3142學(xué)期授課方案的授課順序號及題目:5第三節(jié)通知、通報第四節(jié)請示、批復(fù)本次授課的目的與要求:通過本次講授，使學(xué)生掌握有關(guān)通知、和通報以及請示和批復(fù)的寫作方法。課堂類型:實訓(xùn)教具掛圖與參考書:北京理工大學(xué)出版社財經(jīng)應(yīng)用文寫作參考書：吉林大學(xué)出版社財經(jīng)應(yīng)用文寫作新課難點、重點、與解決措施：給出范例，讓學(xué)生仿照，當(dāng)堂練習(xí)寫作并且驗收學(xué)習(xí)效果。小結(jié)、作業(yè)：通過今天的講授，學(xué)生根本掌握了有關(guān)通知、通報、請示和批復(fù)的寫作方法。通知：實訓(xùn)目的：通過實訓(xùn)加深對通知格式的掌握。實訓(xùn)內(nèi)容：1.復(fù)習(xí)公文格式內(nèi)容〔下行文〕，注意各要素的名稱和位置

2.指出下面公文中的錯誤并改正：

×縣人民政府

關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議的通知

縣屬各鎮(zhèn)〔鄉(xiāng)〕、局〔行〕、廠礦：

為總結(jié)經(jīng)驗，加速振興我縣經(jīng)濟建設(shè)的步伐，縣政府決定在本月中旬召開經(jīng)濟工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

〔－〕參加會議人員為各單位主管經(jīng)濟工作的主要負責(zé)人；

〔二〕參加會議人員應(yīng)認真準備有關(guān)經(jīng)濟工作情況及今后工作打算的材料，以便在會上匯報或交流；

〔三〕參會人員應(yīng)帶齊日常生活用品及伙食費，并于15日5時到縣政府報到；

〔四〕會議結(jié)束后，將布置今年下半年的工作安排，請及時傳達。

以上通知，請遵照執(zhí)行。××縣人民政府辦公室1998年9月〔文章內(nèi)容出自網(wǎng)上〕問題：1.對照正確的格式，找出錯誤習(xí)作中的毛病并改正。2.修改提示：〔1〕不符合會議通知的要求：會議簡況如會期、地點等缺少；第四條不必要。〔2〕序碼有毛病，應(yīng)將所有圓括號去掉?！?〕結(jié)束語應(yīng)改為“特此通知〞?！?〕“辦公室〞應(yīng)去掉?！?〕成文日期應(yīng)寫出某日?！?〕語言不符合標準，有毛病，不簡練。

歸納總結(jié)：略

布置作業(yè)：按下行文的公文格式全要素，完成課堂所學(xué)文章內(nèi)容。教學(xué)內(nèi)容二：請示

請示

一、請示的概念

請示，是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準的公文。請示是上行文，具有強制的回復(fù)的性質(zhì)。請示的使用范圍主要是：

〔一〕下級機關(guān)遇到新情況、新問題，因無章可循而沒有對策或沒有把握，需要上級機關(guān)給以指示的時候，要用請示。

〔二〕下級機關(guān)在處理較為重要的事件和問題時，因涉及有關(guān)方針政策必須慎重對待，需要報請上級機關(guān)批準時，要用請示。

〔三〕下級機關(guān)在工作中遇到問題，雖然有解決的方法，但由于職權(quán)、條件的限制，沒有權(quán)力或沒有能力實施這些方法，需要上級幫助解決的時候，要用請示。

〔四〕下級機關(guān)對有關(guān)方針、政策和上級機關(guān)發(fā)布的規(guī)定、指示有疑問，需要上級機關(guān)給予解答時，要用請示。

(五)下級機關(guān)之間在較重要的問題上出現(xiàn)意見分歧，需要上級機關(guān)裁決時，需要請示。

二、請示的特點

〔一〕一文一事

為了方便領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，請示行文必須是一文一事。這就是說，每份請示只能請示一個一個事項，解決一個問題。

〔二〕請批對應(yīng)

一請示一批復(fù)。沒有請示就沒有批復(fù)。請示所涉及的問題，一般較緊迫，沒有批復(fù)，下級機關(guān)也就無法工作。因而，“請批對應(yīng)〞應(yīng)該成為健全的公文運行程序。

〔三〕事前行文

請示應(yīng)該在問題的發(fā)生或處理前行文。不可先斬后奏。報告的時限可以在事后、或工作進行中行文。

三、請示的類型

請示可以分為求示性請示、求批性請示、求轉(zhuǎn)性請示。

〔一〕求示性請示

求示性請示，是請求上級機關(guān)給與政策、認識上的指示的請示。

〔二〕求批性請示

求批性請示，是請求上級機關(guān)給與批準、認可的請示。

〔三〕求轉(zhuǎn)性請示

求轉(zhuǎn)性請示，是請求上級機關(guān)給與批轉(zhuǎn)的請示。

四、請示的結(jié)構(gòu)與寫法

請示的結(jié)構(gòu)是：標題+發(fā)文字號+主送機關(guān)+正文+落款+成文日期

〔一〕標題

標題有兩種寫法：

1．發(fā)文機關(guān)+事由+文種。如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災(zāi)用油的請示》

2．事由+文種。如《關(guān)于成立老干部辦公室的請示》

請示不能寫成單元標題，以《請示》作為公文標題的寫法是錯誤的。

〔二〕發(fā)文字號

發(fā)文機關(guān)代字+年份號+序號

〔三〕主送機關(guān)

主送機關(guān)應(yīng)為上級機關(guān)，即負責(zé)受理請示的機關(guān)。

〔四〕正文

正文的構(gòu)成是：發(fā)文原由+請示事項+尾語

1．發(fā)文原由

發(fā)文原由是請示正文的開頭，請示事項的根底。它要說明請示的原由、目的、依據(jù)，有時還需要說明背景。

2.請示的事項

請示的事項，是請示正文的核心。請求上級機關(guān)指示、批準的內(nèi)容。請示的事項具有可行性可操作性，對需要上級機關(guān)審批的事項，進行具體的說明，為了有利于審批，還可以進一步提出切實可行的方法、措施與建議。

3．尾語

正文的結(jié)尾，常以簡短的文字概括請示的具體要求，再次點名主題。如“當(dāng)否，請批示〞“以上意見，請予批示〞，“以上要求，請予批示〞，“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行〞等。

〔五〕落款

在成文之后的右下方，加蓋發(fā)文機關(guān)公章。

〔六〕成文日期

寫在落款之下，漢字書寫。

五、請示的寫作要求

〔一〕一文一事

請示一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)；如本單位屬于雙重領(lǐng)導(dǎo)，也要根據(jù)請示內(nèi)容的性質(zhì)，主送一個上級機關(guān)，抄送另一個上級機關(guān)。

〔二〕只能主送上級機關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個人

請示主送的是一個主管的上級機關(guān)，不多頭主送。不主送某領(lǐng)導(dǎo)者個人?！俺霞墮C關(guān)負責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報送請示。

〔三〕不得越級，逐級請示

請示一般按隸屬關(guān)系逐級請示，“一般不得越級請示和報告〞。

歸納總結(jié)：略

請示實訓(xùn)

一、實訓(xùn)目的?通過實訓(xùn)加深對請示格式的掌握。

二、實訓(xùn)內(nèi)容

1.完成上行文的公文格式，各要素齊全，位置正確

2.試指出下面公文中的錯誤。

《關(guān)于××縣中心幼兒園落成典禮及有關(guān)問題的請示報告》

“……幼兒園主體大樓于近日可以裝修完畢，縣政府決定，于“六·一〞節(jié)舉行剪彩落成，屆時敬請光臨指導(dǎo)?，F(xiàn)將工程根本情況報告如下：〔略〕

目前，兩座大樓雖已建成，但幼兒園設(shè)備尚無資金購置，懇請省婦聯(lián)對所急需要的配套物資給予支持兩萬元。

問題：1.對照正確的格式，找出錯誤習(xí)作中的毛病并改正

2.討論找出錯誤

3.修改

提示修改意見：

〔1〕標題有誤：公文文種混用，請示和報告是兩種不同文種，不能混用。

〔2〕內(nèi)容事項混雜，主旨不單一：敬請領(lǐng)導(dǎo)光臨落成典禮，應(yīng)寫請柬；匯報工程根本情況，應(yīng)寫報告；申請購置幼兒園設(shè)備資金，應(yīng)寫請示。三事一文，造成公文主旨不明、內(nèi)容事項交雜混亂。

〔3〕發(fā)文單位主體對象不明：縣政府舉行幼兒園落成剪彩典禮，應(yīng)由縣政府向省婦聯(lián)發(fā)請柬，不能由幼兒園出面；

〔4〕主送對象不妥：申請購置幼兒園設(shè)備資金、匯報工程根本情況，屬具體工作事項，應(yīng)主送直屬上級主管領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，一般不能越級請示或報告布置作業(yè)：按公文格式的完整性，把課堂文例正確內(nèi)容寫出來。報告

報告

一、報告的概念

報告，是“適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)下級機關(guān)的詢問〞的公文。

報告為上行文。

二、報告的特點

〔一〕單向性

報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議時使用的單方向上行文，不需要上級機關(guān)給予批復(fù)。在這方面，報告和請示有較大的不同，請示具有雙向性特點，必須有批復(fù)與之相對應(yīng)，報告那么是單向性行文，不需要任何相對應(yīng)的文件。

〔二〕陳述性

報告在匯報工作、反映情況時，所表達的內(nèi)容和使用的語言都是陳述性的。本單位遵照上級的指示，做了什么工作、怎樣做的這些工作、取得了哪些成績、還存在哪些缺乏，要一一向上級陳述。反映情況時，也要把時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果表達清楚，向上級機關(guān)提供準確的現(xiàn)實性信息。即便是提出建議的報告，也要在匯報情況的根底上，才能深入一步提出建議來。

〔三〕事后性

在機關(guān)工作中，有“事前請示，事后報告〞的說法。多數(shù)報告，都是在開展了一段時間的工作之后，或是在某種情況發(fā)生之后向上級做出的匯報。

三、報告和請示的區(qū)別

〔一〕行文目的不同

這是兩類文種最根本的區(qū)別。請示旨在請求上級批準、指示，需要上級審批；報告是向上級匯報工作、反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級詢問，一般不需上級答復(fù)?！捕承形臅r間不同

請示需要事前行文，不能“先斬后奏〞；報告一般在事后或者工作進行過程中行文。

〔三〕主送機關(guān)不同

請示只主送一個直接上級機關(guān)。不宜多頭、多級主送。報告有時可多級多頭主送，如情況緊急需要上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)盡快知道的災(zāi)情、疫情等等。

〔四〕受文機關(guān)處理方式不同。

請示屬于辦件，收文機關(guān)必須及時處理，明確作答，限期批復(fù)；報告多屬閱件，不作答復(fù)。

四、報告的類型

〔一〕工作報告

是向上級機關(guān)或重要會議匯報工作情況的報告。它主要用以總結(jié)工作，反映某一階段、某個方面貫徹落實政策、法令、批示的情況。如國務(wù)院總理朱鎔基2001年3月5日在九屆人大四次會議上所作《政府工作報告》。

〔二〕情況報告

是指用于向上級反映工作中的重大情況、特殊情況和新動態(tài)等的報告。這種報告便于上級和機關(guān)根據(jù)下級情況，及時采取措施，指導(dǎo)工作。

〔三〕答復(fù)報告

是針對上級機關(guān)向下級機關(guān)提出詢問或要求，經(jīng)過調(diào)查研究后所作的陳述情況或者答復(fù)以下問題的報告。

〔四〕遞送報告

是以報告的形式，向上級呈報其他文件、物件的說明性公文。

五、報告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

報告的結(jié)構(gòu)是：標題+主送機關(guān)+正文+落款+成文日期

〔一〕標題

標題有兩種形式：

1.發(fā)文機關(guān)+事由+文種

如：《××部關(guān)于××抗災(zāi)救災(zāi)工作情況的報告》

2.事由+文種構(gòu)成

如：《關(guān)于307國道××段立交橋積水堵車的情況報告》。

〔二〕主送機關(guān)

主送機關(guān)應(yīng)為負責(zé)受理報告的上級機關(guān)。

〔三〕正文

報告正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等局部組成。

1.開頭

主要交代報告的緣由，概括說明報告的目的、意義或根據(jù)，然后用“現(xiàn)將××情況報告如下〞一語轉(zhuǎn)入下文。

2.主體

這是報告的核心局部，用來說明報告事項。它一般包括兩方面內(nèi)容：一是工作情況及問題；二是進一步開展工作的意見。

在不同類型的報告中，正文中報告事項的內(nèi)容可以有所側(cè)重。

〔1〕工作報告在總結(jié)情況的根底上，重點提出下一步工作安排意見。

〔2〕情況報告將突發(fā)情況或某事項的原委、經(jīng)過、結(jié)果、性質(zhì)與建議表述清楚。

〔3〕答復(fù)報告那么根據(jù)真實、全面的情況，按照上級機關(guān)的詢問和要求答復(fù)以下問題，陳述理由。

〔4〕遞送報告，只需要寫清楚報送的材料〔文件、物件〕的名稱、數(shù)量即可。

3.結(jié)語

根據(jù)報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，應(yīng)另起段來寫。工作報告和情況報告的結(jié)束語常用“特此報告〞；答復(fù)報告多用“專此報告〞；遞送報告那么用“請審閱〞“請收閱〞等。

〔四〕落款

一般情況下，并加蓋單位公章或主要負責(zé)人印章。如果標題中有發(fā)文機關(guān)名稱，這里不再署名。

〔五〕成文時間

寫在落款之下，漢字書寫。

六、報告的寫作要求

〔一〕報告事項真實。報告中反映的情況必須真實，以便上級機關(guān)了解實情，對發(fā)文機關(guān)的工作進行正確的指導(dǎo)。

〔二〕報告時間及時。向上級機關(guān)反映工作與情況要及時，以便上級機關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解新情況。

〔三〕報告中不得夾帶請示事項。報告是報告，請示是請示，是兩種不同的文種，不能混用。

歸納總結(jié)：略授課日期4月1日4月2日授課班級會計3141、3142財管3142、3142學(xué)期授課方案的授課順序號及題目:6實訓(xùn)二練習(xí)書寫通知與通報通過本次實訓(xùn)，學(xué)生當(dāng)堂練習(xí)寫作，寫出教師所擬通知與通報的文案要求。課堂類型:實訓(xùn)教具掛圖與參考書:北京理工大學(xué)出版社財經(jīng)應(yīng)用文寫作參考書：吉林大學(xué)出版社財經(jīng)應(yīng)用文寫作新課難點、重點、與解決措施：給出范例，讓學(xué)生仿照，當(dāng)堂練習(xí)寫作并且驗收學(xué)習(xí)效果。小結(jié)、作業(yè)：通過今天的實訓(xùn)，學(xué)生根本掌握了有關(guān)通知、通報、請示和批復(fù)的寫作方法。實訓(xùn)二

一、實訓(xùn)目的

通過實訓(xùn)加深對報告，下行文格式的掌握。

二、實訓(xùn)內(nèi)容

1.復(fù)習(xí)下行文的公文格式，要求各要素齊全，位置準確

2.試指出下面公文中的錯誤

關(guān)于提請有關(guān)部門解決我單位糧油供給的報告

××：

我單位是新建的大廠。近幾年來開展很快，最近又新蓋了樓房10幢，搬進的干部工人有320戶左右。由于廠子離市區(qū)很遠很遠，附近又沒有糧店，干部吃糧困難，直接影響了生產(chǎn)與工作，為此群眾意見很大。為解決我們單位糧油短缺的困難，經(jīng)研究決定：撤銷我廠的百貨商店，騰出房子建糧站。望××領(lǐng)導(dǎo)給予明示和支持。

此致

敬禮

××廠

1998．1．20敬上

3.實訓(xùn)思路

對照正確的格式，找出錯誤習(xí)作中的毛病并改正。

4.實訓(xùn)做法

學(xué)生對照正確的格式找出例文中的錯誤。

錯誤之處進行修改。

5.參考答案

〔1〕修改意見

①標題有誤：公文文種混用，請示和報告是兩種不同文種，不能混用。

②內(nèi)容事項混雜，主旨不單一：敬請領(lǐng)導(dǎo)光臨落成典禮，應(yīng)寫請柬；匯報工程根本情況，應(yīng)寫報告；申請購置幼兒園設(shè)備資金，應(yīng)寫請示。三事一文，造成公文主旨不明、內(nèi)容事項交雜混亂。

③發(fā)文單位主體對象不明：縣政府舉行幼兒園落成剪彩典禮，應(yīng)由縣政府向省婦聯(lián)發(fā)請柬，不能由幼兒園出面；

④主送對象不妥：申請購置幼兒園設(shè)備資金、匯報工程根本情況，屬具體工作事項，應(yīng)主送直屬上級主管領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，一般不能越級請示或報告

〔2〕修改意見

①標題有誤：應(yīng)改為《××廠關(guān)于解決糧油供給問題的請示》。

②正文局部表達有誤〔包括語氣、用詞等〕：如“三百二十戶左右〞、“很遠很遠〞、“干部吃糧困難〞、“撤銷我廠的百貨商店〞、“希望給予明示和支持〞等。更改時應(yīng)重點更改上述語氣和用詞。

③結(jié)尾錯誤：不能用“此致、敬禮〞結(jié)尾。應(yīng)將“望××給予明示和支持〞修改后下移到結(jié)尾用語的位置。

④落款有誤：日期應(yīng)標“年、月、日〞，并用小寫漢字書寫。“敬上〞二字去掉。授課日期4月8日4月9日授課班級會計3141、3142財管3142、3142學(xué)期授課方案的授課順序號及題目:7第三章財經(jīng)事務(wù)文書第一節(jié)條據(jù)和專用書信通過本次講授，使學(xué)生掌握有關(guān)方案和專用書信〔如感謝信、賀信和請柬〕等的寫作方法課堂類型:講授教具掛圖與參考書:北京理工大學(xué)出版社財經(jīng)應(yīng)用文寫作參考書：吉林大學(xué)出版社財經(jīng)應(yīng)用文寫作新課難點、重點、與解決措施：給出范例，讓學(xué)生仿照，當(dāng)堂練習(xí)寫作并且驗收學(xué)習(xí)效果。小結(jié)、作業(yè)：通過今天的講授，學(xué)生根本掌握了有關(guān)條據(jù)和專用書信的寫作方法。模塊三：事務(wù)文書方案

一、方案的概念特點及作用

方案是部門、單位或個人根據(jù)黨和國家的方針、政策以及上級的指示，結(jié)合本部門、本單位后個人的具體情況，對將要進行的某一階段工作或具體任務(wù)擬定的關(guān)于目標、要求、措施等內(nèi)容的文書。

二、方案的特點〔案例分析〔略〕，重點講授〕

〔一〕明確的目的性

〔二〕科學(xué)的預(yù)見性

〔三〕措施的可行性

〔四〕執(zhí)行的約束力

三、方案的作用〔結(jié)合學(xué)習(xí)情況討論、總結(jié)〕

〔一〕方案是完成任務(wù)或到達指標的根底

〔二〕方案是決策部門實行科學(xué)管理的重要依據(jù)與手段

〔三〕方案是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提。

四、方案的種類

方案的種類很多，按不同的標準劃分，有不同種類的方案〔只熟悉方案的不同名稱〕名稱時間內(nèi)容安排短期內(nèi)事情較具體簡單，措施具體打算近期內(nèi)對事情考慮還未周全規(guī)劃長期面廣規(guī)模大只有大輪廓設(shè)想長遠工作非正式粗線條意見〔要點〕一個階段〔上級對下級〕交代政策提出具體要求方案近期、短期對事項做了全面具體方案五、方案的寫法〔重點〕

一個方案一般包括標題、正文和落款三局部。

〔一〕標題：

位置：第一行居中。長標題可分行寫

組成：應(yīng)包括單位名稱、方案期限、方案種類，如《××學(xué)院2005年度工作方案》個人制定的方案，標題可省略制定單位局部。有些單項方案標題中可沒有時間期限局部。

如果是草稿或初稿，還應(yīng)在標題后或下面加以注明，寫上“草案〞、“草稿〞“初稿〞等字樣。

〔二〕正文

方案的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三局部組成。

1.開頭〔導(dǎo)語〕

說明制定方案的依據(jù)和指導(dǎo)思想。答復(fù)“為什么要做〞的問題，也可以同時答復(fù)主要做什么，做到什么程度等，可靈活處理，總的要求是簡明扼要，統(tǒng)率全文。

2.主體。說明方案的根本內(nèi)容，是方案的核心，答復(fù)“做什么、怎么做、什么時候做〞的問題，即具體的任務(wù)、目標、措施、步驟。一般可采用序號或小標題的方法展開內(nèi)容。

任務(wù)，即“做什么〞，是方案要完成的具體事項。任務(wù)要具體、明確、重點突出。

目標，即“做到什么程度〞，是方案完成任務(wù)所要到達的根本要求，要求應(yīng)有量和質(zhì)的標準，切合實際，有到達的可能性。

措施，即“怎么做〞是指實施方案的具體方法。措施是實施方案、完成任務(wù)的保證，是到達目標的具體手段。措施要事實求實，具體可行。

步驟，即“什么時候做〞，是指工作的程序和時間的安排。

3.結(jié)尾，即結(jié)束語。可提出希望，發(fā)出號召，以鼓勵本單位全體人員為實現(xiàn)方案而努力。但也可視情況而不寫此局部。

〔三〕落款

方案的署名和日期。如標題中寫明單位的不用署名。日期指制定的年、月、日，可寫在標題，或正文的右下方。授課日期4月15日4月16日授課班級會計3141、3142財管3142、3142學(xué)期授課方案的授課順序號及題目:8第三章財經(jīng)事務(wù)文書第二節(jié)財經(jīng)工作總結(jié)通過本次講授，使學(xué)生掌握有關(guān)工作總結(jié)的寫作方法教具掛圖與參考書:北京理工大學(xué)出版社財經(jīng)應(yīng)用文寫作參考書：吉林大學(xué)出版社財經(jīng)應(yīng)用文寫作新課難點、重點、與解決措施：給出范例，讓學(xué)生仿照，當(dāng)堂練習(xí)寫作并且驗收學(xué)習(xí)效果。小結(jié)、作業(yè)：通過今天的講授，學(xué)生根本掌握了有關(guān)方案的寫作方法作業(yè)：1、實訓(xùn)題目：

我院環(huán)保社方案本周末組織會員到小壁林環(huán)境教育基地參加相關(guān)的環(huán)保教育活動，現(xiàn)在需制定一份活動方案，請問該方案需寫進哪些內(nèi)容？

2、實訓(xùn)形式：

討論并以環(huán)保社名義制訂一份植樹方案。

要求：格式正確，條理清晰。

3、制定一份個人學(xué)習(xí)方案教學(xué)內(nèi)容：總

結(jié)

一、總結(jié)的概念

總結(jié)，是一個部門、一個單位或個人，對前一階段或一定時期內(nèi)的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等進行回憶、分析、研究，從中引出規(guī)律性的東西，以利于指導(dǎo)下一階段的實踐活動的一種應(yīng)用文。

二、總結(jié)的特點

1.以回憶實際情況為內(nèi)容(表達采用過去式)

2.以找出規(guī)律為目的〔不能只是材料的簡單羅列或流水帳〕

3.以第一人稱簡述的方式表達

三、總結(jié)的作用〔舉例略〕

1.找出經(jīng)驗和教訓(xùn)，指導(dǎo)推開工作、學(xué)習(xí)。〔如教學(xué)、學(xué)習(xí)總結(jié)〕

2.給領(lǐng)導(dǎo)提供情況，作為改良工作、推廣經(jīng)驗、制定政策的依據(jù)。

3.不斷提高人們的思想和業(yè)務(wù)水平。

4.可以互通情況，交流經(jīng)驗，取長補短。

四、總結(jié)的寫法

總結(jié)的格式：標題＋正文＋落款＋日期

〔一〕標題：

1.公文式標題，由單位名稱、總結(jié)時限、總結(jié)內(nèi)容、總結(jié)的種類構(gòu)成的，如《××學(xué)院根底部2004年教學(xué)工作總結(jié)》

2.文章式標題根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容概括而成，多用于經(jīng)驗性總結(jié)如《我們是如何做好大一學(xué)生入學(xué)教育的》

3.雙行標題，正題用文章式標題，點明總結(jié)的主要觀點或根本經(jīng)驗〔教訓(xùn)〕，副題采用公文式標題，補充說明單位、時限、內(nèi)容。如《讓綠色教育走進課堂——2004年教學(xué)工作總結(jié)》

〔二〕正文

總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)是：根本情況＋取得成績＋存在問題、努力方向

1.根本情況概述

一般是交代在什么情況下做了什么工作，取得了哪些成績等，寫明工作根據(jù)、指導(dǎo)思想、綜合成果等給人一個總的印象。要寫的簡明扼要，高度概括。

2.主要成績、做法和經(jīng)驗——總結(jié)的核心局部。

在全面總結(jié)中，“成績收獲〞能單獨列項，而在專題總結(jié)終，它被融合到經(jīng)驗的條項之內(nèi)。做法可以單獨寫，也可以和經(jīng)驗結(jié)合起來寫，有的總結(jié)先寫具體的做法，然后歸納經(jīng)驗體會。

形式上：可采取列小標題形式；也可以用序數(shù)逐條標出；還可以根據(jù)內(nèi)在的邏輯關(guān)系分段表達。

邏輯思路：做了什么、怎么做的、做的怎樣

3.存在問題和缺點〔專題經(jīng)驗此局部可略寫或不寫〕

4.提出新的工作目標和今后努力的方向〔專題總結(jié)可省略此局部〕

討論：個人工作總結(jié)的寫法？

五、總結(jié)的寫作要求

1.明確的指導(dǎo)思想

2.實事求是的態(tài)度

3.充實的內(nèi)容

4.敘議結(jié)合，語言得體

授課日期4月22日4月23日授課班級會計3141、3142財管3142、3142學(xué)期授課方案的授課順序號及題目:9實訓(xùn)三練習(xí)書寫工作簡報和工作總結(jié)通過本次實訓(xùn)，使學(xué)生掌握有關(guān)工作簡報和工作總結(jié)的寫作方法教具掛圖與參考書:北京理工大學(xué)出版社財經(jīng)應(yīng)用文寫作參考書：吉林大學(xué)出版社財經(jīng)應(yīng)用文寫作新課難點、重點、與解決措施：給出范例，讓學(xué)生仿照，當(dāng)堂練習(xí)寫作并且驗收學(xué)習(xí)效果。小結(jié)、作業(yè)：通過今天的講授，學(xué)生根本掌握了有關(guān)方案的寫作方法

一、實訓(xùn)目的：讓學(xué)生掌握總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法

二、實訓(xùn)內(nèi)容：

1.例文分析《讓綠色教育走進課堂——2004年教學(xué)工作總結(jié)》

2.請班內(nèi)環(huán)保社成員介紹小壁林環(huán)保教育活動情況，大家共同討論

三、作業(yè)：寫一份個人階段學(xué)習(xí)總結(jié)

總結(jié)實訓(xùn)

1.例文分析《讓綠色教育走進課堂——2004年教學(xué)工作總結(jié)》

2.請班內(nèi)環(huán)保社成員介紹小壁林環(huán)保教育活動情況，大家共同討論《小壁林環(huán)保教育活動總結(jié)》的寫法。

三、作業(yè)：寫一份個人階段學(xué)習(xí)總結(jié)簡報一、簡報的概念

簡報是機關(guān)、團體及企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、溝通信息的一種內(nèi)部文件。簡報也叫“動態(tài)〞、“信息〞、“情況反映〞、“內(nèi)部參考〞等。

機關(guān)、團體等編發(fā)簡報，能迅速向上級反映日常工作和業(yè)務(wù)活動，便于上級了解下情，及時做出指示。于平級、下級之間，簡報能溝通情況，交流經(jīng)驗，利于開展和推開工作。

二、簡報的種類

簡報的種類繁多，有多種分類標準。按簡報的內(nèi)容分類，簡報可分為動態(tài)簡報、工作簡報、會議簡報。

〔一〕動態(tài)簡報

動態(tài)簡報指反映各部門、各領(lǐng)域的新情況、新動態(tài)的簡報。如《市場動態(tài)》、《學(xué)術(shù)動態(tài)》、《文化信息》等。

〔二〕工作簡報

也稱情況簡報。主要反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況。如部門貫徹執(zhí)行國家方針政策，落實上級指示的情況；部門工作進展情況；工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn)、問題；先進事跡或錯誤傾向等。

〔三〕會議簡報

即舉行會議期間編發(fā)的簡報，是報道會議進程和討論內(nèi)容的簡報。主要用于一些大、中型會議，利于組織和引導(dǎo)會議的進行。會議簡報一般由會議的主持部門或會議秘書處編寫，內(nèi)容包括會議的宗旨、要求、議事日程、會議的概況、會議研究的問題、會議提出的帶有傾向性的意見、會議對一些重要問題的研究及討論結(jié)果、或摘要刊登典型發(fā)言等等。

三、簡報的特點

〔一〕快

指反映迅速及時。簡報的最大一個特點就是一個“快〞字。簡報具有新聞性，追求實效性，要求發(fā)現(xiàn)、聚集情況快，撰寫成文快，編印制發(fā)快?？焓呛唸蟮纳绮粨寱r間及時反映情況，事過境遷，就會失去簡報的價值。

〔二〕短

指簡短。為了能及時傳遞信息，簡報在內(nèi)容上要集中單一，盡可能一事一議，少做綜合報道；語言上要簡明扼要，一語中的；篇幅要短小精悍，字數(shù)一般為幾百字，至多不過千字；在具體寫法上，要開門見山，直截了當(dāng)。

〔三〕實

指反映情況要客觀。簡報的內(nèi)容必須真實，決不能偏離事實。有關(guān)事實、數(shù)據(jù)，事件的時間、地點、人物、事件的來龍去脈，因果關(guān)系必須準確。對事件的評價要客觀恰當(dāng)。

〔四〕新

指內(nèi)容新鮮，有新意。簡報不但要反映新動向、新情況、新課題、新信息和新經(jīng)驗，還要說明新思想、新觀點。

四、簡報的格式與寫法

簡報結(jié)構(gòu)由報頭、報核、報尾三局部組成。

〔一〕簡報的報頭

簡報的報頭在簡報首頁的上方，占全頁三分之一，用間隔線和正文隔開。簡報的報頭包括：

〔1〕簡報的名稱。簡報的名稱用大號字體寫在報頭中央。如“工作簡報〞、“XX動態(tài)〞、“XX信息〞等。

〔2〕簡報的期數(shù)。簡報的期數(shù)在簡報名稱的正下方，加上圓括號。如“〔第12期〕〞。

〔3〕簡報的編發(fā)部門。簡報的編發(fā)部門寫在報頭的左下方。如“XX學(xué)院院長辦公室〞、“XX會議秘書處〞。

〔4〕簡報的編印日期。簡報的編印日期在報頭的右下方，年月日要齊全。如“2002年2月22日〞。

〔5〕簡報的密級。簡報的密級在報頭左上方。如“機密〞、“秘密〞，也可寫“內(nèi)部刊物，注意保密〞等。

〔6〕簡報的編號。簡報的編號在報頭右上方，按印數(shù)編號，如“011”、“012”、“013”等。

〔二〕簡報的報體

簡報的報體在間隔線以下，包括：

〔1〕按語。按語由簡報的編發(fā)部門加寫，是為引導(dǎo)讀者理解所編發(fā)文章、了解編者意圖而寫的提示語。按語的位置在間隔線以下。如“編者按〞、“編者的話〞。

〔2〕目錄。標注在按語的下方，居中標識“目錄〞字樣。假設(shè)簡報只有一篇文章，那么不必標注“目錄〞。

〔3〕標題。每篇簡報都必須有標題。標題一般要求簡明地概括正文內(nèi)容，類似于新聞標題?？捎脝涡袠祟}，也可用雙行標題。簡報稿的標題在目錄下面，如果沒有按語、目錄，簡報的標題寫在間隔線以下的居中位置。

〔4〕正文。簡報正文的寫法類似于新聞的寫法，先在開頭局部對主要內(nèi)容進行概括〔包括時間、地點、人物、事件等〕，然后具體表達文章所反映的情況內(nèi)容。正文局部的寫作根據(jù)簡報的不同類型有多種寫法。在寫作形式上有表達式、概括式、歸納式、摘要式；在寫作順序上可以按時間順序、按邏輯順序、按思維順序；在文章結(jié)構(gòu)安排上，可以按縱式結(jié)構(gòu)和橫式結(jié)構(gòu)寫作。簡報的正文在標題下面。

〔5〕正文的署名。簡報正文的署名可以是供稿部門的名稱，也可以是供稿者的姓名。寫在正文的右下方，加上圓括號。

〔三〕簡報的報尾

簡報的報尾在最后一頁的下三分之一處。用間隔線隔開。報尾包括：

〔1〕簡報的發(fā)送范圍。簡報的發(fā)送范圍分別按受文部門不同級別寫明“報XX、XX、XX〞、“送XX、XX、XX〞、“發(fā)XX、XX、XX〞。標識在報尾左邊。

〔2〕簡報的印發(fā)份數(shù)。簡報的印發(fā)份數(shù)寫在發(fā)送范圍的右側(cè)。

五、簡報的寫作要求

〔一〕要簡明扼要

在形式上，簡報刊登的文章要篇幅簡短，以盡量少的文字交代重要內(nèi)容，以有限的篇幅傳播更多的信息。

〔二〕要迅速及時

信息是一種財富，簡報傳播越是及時，信息的價值越高；時間越久，信息的價值就越低，甚至完全失去價值。在收集信息、整理材料、編寫、發(fā)送等各個環(huán)節(jié)都要有強烈的時間觀念，要求快寫、快審、快編、快印、快發(fā)、快報，便于及時溝通交流信息。

〔三〕要內(nèi)容新穎

在內(nèi)容上，簡報要有新意。要反映工作中的各種新情況、新問題、新經(jīng)驗，要善于抓住新人、新事、新動向，尤其是那些帶有傾向性、苗頭性的事物，因為那是領(lǐng)導(dǎo)和群眾都比擬關(guān)注的。

〔四〕要真實可靠

簡報最主要的作用是向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)反映情況，讓下級部門了解本單位工作動態(tài)，它所提供的信息既反映著本單位的工作方向和進程，又影響著領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對工作狀態(tài)做出判斷。因此，簡報所反映的內(nèi)容一定要真實可靠。授課日期4月29日4月30日授課班級會計3141、3142財管3142、3142學(xué)期授課方案的授課順序號及題目:10第四章財經(jīng)信息文書產(chǎn)品說明書和經(jīng)濟廣告的籌劃通過本次學(xué)習(xí)，使學(xué)生學(xué)習(xí)寫作產(chǎn)品說明書和經(jīng)濟廣告的籌劃與構(gòu)思。教具掛圖與參考書:北京理工大學(xué)出版社財經(jīng)應(yīng)用文寫作參考書：吉林大學(xué)出版社財經(jīng)應(yīng)用文寫作新課難點、重點、與解決措施：給出范例，讓學(xué)生仿照，當(dāng)堂練習(xí)寫作并且驗收學(xué)習(xí)效果。1.了解廣告的概念、種類、特點

2.掌握廣告的寫作步驟，掌握說明書的寫作方法

3.運用所學(xué)知識會寫相應(yīng)的廣告詞教學(xué)重點：會有創(chuàng)意地設(shè)計廣告詞教學(xué)難點：掌握廣告說明書的寫作步驟小結(jié)、作業(yè)：通過今天的講授，學(xué)生根本掌握了有關(guān)產(chǎn)品說明書的寫作方法,啟發(fā)討論、實訓(xùn)式

由廣告詞導(dǎo)入新課：

讀我千遍不厭倦：①長城電扇，電扇長城

②沒有最好，只有更好

③霞飛點點，秀色年年

④今年二十，明年十八

⑤一毛不拔

⑥禁止吸煙，連皇冠香煙也不例外

教師點撥：優(yōu)秀的廣告詞在宣傳商品時，不是“王婆賣瓜〞式的自我吹噓，而是靠含蓄、巧妙的語言獲得消費者的青睞。

一、廣告的概念

《中華人民共和國廣告法》對廣告的定義是“商品經(jīng)營者或者效勞提供者承當(dāng)費用，通過一定媒介和形式直接或間接地介紹自己所推銷的商品或者所提供的商業(yè)效勞〞。這一界定說明，商業(yè)廣告?zhèn)鞑サ氖怯嘘P(guān)商品和效勞的信息，有明確的廣告主；是有償效勞，即廣告主必須要向廣告經(jīng)營者償付廣告設(shè)計、制作、代理效勞等項的費用；商業(yè)廣告必須通過媒體〔即報紙、雜志、播送、電視等〕傳播信息。

我們給廣告下個什么定義呢？就狹義而言，廣告是為通過一定的傳播媒介，公開而廣泛地向公眾傳遞某一信息或宣傳某一事項所使用的文書。如商業(yè)廣告，商品廣告，經(jīng)濟廣告。廣義的廣告指黨政機關(guān)、人民團體發(fā)布的公告、啟事、聲名等。

二、廣告的特點

〔一〕傳播信息，效勞社會

〔二〕溝通產(chǎn)銷渠道，促進商品銷售

〔三〕引導(dǎo)消費

〔四〕鼓勵競爭，促進生產(chǎn)開展

〔五〕促進國際經(jīng)濟交流，擴大對外貿(mào)易

〔六〕裝點市容，美化環(huán)境

三、廣告的