大區(qū)分公司會(huì)議紀(jì)要起草和提交制度

大區(qū)分公司會(huì)議紀(jì)要起草和提交制度大區(qū)分公司會(huì)議紀(jì)要起草和提交制度

一、關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的起草規(guī)定

1、各部門召開本部門會(huì)議，由本部門指定負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草人。

2、幾個(gè)部門召開聯(lián)席會(huì)議，由幾個(gè)部門協(xié)商指定一個(gè)部門負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要，且在會(huì)議室使用時(shí)間登記表上登記會(huì)議的召集人或主持人。

3、一個(gè)部門召集，其他部門參與的，由召集的部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草工作。

4、各部門起草會(huì)議紀(jì)要須根據(jù)統(tǒng)一設(shè)定的格式。

二、起草會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要求

1.必需全面記錄會(huì)議的內(nèi)容。

2.必需精確記錄與會(huì)人的意見，不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容，或參加記錄人自己的觀點(diǎn)。

3.會(huì)議紀(jì)要必需做到全而精，不能做記錄機(jī)，要詳略得當(dāng)，重點(diǎn)突出。

三、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要的詳細(xì)要求

1.起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)采納打印體(其正文局部字體要求是宋體小四號(hào));時(shí)間緊急的狀況也可采納手寫體;但為了長(zhǎng)期保持要求用墨水筆寫;同時(shí)要保持紙面清潔，且僅有一面打字或?qū)懽帧?/p>

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后的三天之內(nèi)提交。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)全部參與人閱讀并簽字前方可存檔。

4.各分公司的會(huì)議紀(jì)要無須回傳給深圳公司。

物業(yè)經(jīng)理人：.pmceo.coM

篇2：物業(yè)公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文

XX市XX物業(yè)效勞有限公司

X會(huì)字【2023】第003號(hào)

物業(yè)公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文

會(huì)議時(shí)間：2023年3月31日

會(huì)議地點(diǎn)：XY公司小會(huì)議室

會(huì)議主持：z

參會(huì)人員：z(共10人)

會(huì)議記錄：C

會(huì)議議題：XX城市花園工程近期工作報(bào)告

會(huì)議內(nèi)容：

一、2月工作總結(jié)及3月工作規(guī)劃匯報(bào)

(一)工程T經(jīng)理：

1、存在問題：

1)員工對(duì)于公司企業(yè)文化理念匱乏;

2)治理人員治理松懈，執(zhí)行力度差;

3)對(duì)于停車場(chǎng)掉灰等工程遺留問題，各部門在巡查時(shí)若發(fā)覺問題要求準(zhǔn)時(shí)處理，防止消失安全隱患。

2、責(zé)任：每個(gè)人肩負(fù)著不同的責(zé)任，需正確熟悉責(zé)任的重要性，杜絕推卸責(zé)任，在工作上要時(shí)刻秉承著聽從第一的原則。

3、領(lǐng)導(dǎo)層要做到正面的關(guān)愛員工，準(zhǔn)時(shí)賜予幫忙。

4、由于前期的效勞工作相當(dāng)被動(dòng)，往后的工作需要在學(xué)習(xí)中發(fā)覺問題并加以處理，實(shí)行創(chuàng)新模式，杜絕被問題推著走的工作狀態(tài)。

5、4月開頭將安排夜班值班經(jīng)理進(jìn)展不定時(shí)巡查，由秩序部林經(jīng)理、客服部羅經(jīng)理、工程部王主管輪番值班，要求晚上2點(diǎn)后必需巡查一次，有問題時(shí)必需20分鐘內(nèi)趕到，一晚最少進(jìn)展2次巡查并記錄值班登記表，交班時(shí)交至工程部譚經(jīng)理處。

(二)工程部：

4月的弱電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)檢測(cè)需要秩序部門派1名員工幫助完成。

y經(jīng)理回復(fù)：

1、消防系統(tǒng)存在誤報(bào)現(xiàn)象，需要更新維護(hù)，系統(tǒng)資料需要XY公司供應(yīng)的則發(fā)函要求幫助。

2、2棟多戶外防盜網(wǎng)放著門未拿出來，由各部門幫助完成。

x總要求：商鋪裝修的網(wǎng)絡(luò)信號(hào)需要跟蹤到位。

(三)客服部：

1、未簽署水電劃扣協(xié)議的業(yè)主名單需要財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)供應(yīng);

2、小區(qū)大堂燈需要按時(shí)開關(guān)燈以便利業(yè)主;

x總回復(fù)：

1、財(cái)務(wù)部把劃扣費(fèi)用清單、未簽署水電劃扣協(xié)議的業(yè)主名單統(tǒng)計(jì)交給客服部，便利管家了解業(yè)主狀況;

2、小區(qū)大堂燈晚上由工程部人員開啟，早上由秩序部值班人員關(guān)閉，詳細(xì)開關(guān)時(shí)間后定。

(四)財(cái)務(wù)部：

盡快辦理工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證三證合一。

(五)環(huán)境部

t經(jīng)理回復(fù)：

1、對(duì)于業(yè)主亂扔垃圾屢說不改者先由各棟負(fù)責(zé)管家進(jìn)展口頭溝通或發(fā)圖至業(yè)主微信群(避開消失房號(hào)及人物)，對(duì)于仍不改正者將出示懲罰通知書進(jìn)展垃圾處理費(fèi)罰款。

2、關(guān)于小區(qū)的綠化熟悉需要進(jìn)展書面具體分類臺(tái)賬。

(六)秩序部：

消防局通知4月19號(hào)下午3點(diǎn)蒞臨我司進(jìn)展消防培訓(xùn)。

x總回復(fù)：

每季度都要安排新員工進(jìn)展培訓(xùn);各部門培訓(xùn)安排都需要跟工程經(jīng)理報(bào)備，簽到需交至行政部存檔。

(七)行政部：

1、年假需每年的12月31日前休完清零，平常余假需每年的3月31日前休完清零;

2、為提高工作效率，各部門應(yīng)把小區(qū)內(nèi)需要對(duì)外幫助的各種修理問題內(nèi)容匯總后一起發(fā)函至XY