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文檔簡介
第頁共頁行政職員工作職責行政職員的工作職責可以分為以下幾個方面:一、行政辦公管理1.負責辦公室的日常管理工作,包括人員調度、考勤管理、文檔管理等;2.組織召開會議、擬定會議議程、記錄會議紀要,并跟進會議決議的實施;3.接待來訪人員,解答咨詢和處理日常行政事務;4.維護辦公設備和辦公場所的秩序和安全;5.協(xié)助組織各類內外聯(lián)絡,確保各項工作的順利進行。二、文件資料管理1.負責行政文件、資料的收集、整理、歸檔和檢索工作;2.管理行政文件的出入、傳閱和備份;3.監(jiān)督企業(yè)內部各部門的文件管理工作,確保文件的規(guī)范、完整和及時性。三、合同管理1.負責企業(yè)內部合同的管理工作,包括合同的起草、審批、登記和歸檔;2.協(xié)助相關部門對外合同的備案和執(zhí)行情況的跟蹤與監(jiān)督;3.解答合同相關問題,協(xié)助解決合同糾紛。四、行政資源協(xié)調1.配合各部門辦理行政手續(xù),跟進行政流程,協(xié)調資源和解決問題;2.協(xié)助各部門協(xié)調和處理相關事務,提供必要的行政支持。五、人員招聘與離職1.參與編寫崗位招聘需求,發(fā)布招聘信息,篩選簡歷;2.安排面試,并進行面試評估,起草錄用通知;3.協(xié)助新員工入職手續(xù)辦理;4.負責員工離職手續(xù)辦理,例如辦理離職手續(xù)、結算薪酬等。六、辦公費用管理1.負責辦公費用的預算、核對和審批,包括辦公用品、設備維護、通訊費用等;2.監(jiān)督和控制費用支出,確保費用使用的合理與經濟。七、行政政策執(zhí)行1.負責執(zhí)行公司行政管理政策和制度,對公司各項規(guī)章制度進行宣貫,督促內部人員遵守;2.參與制定更完善的行政管理制度和工作流程,提出改進建議。八、其他行政支持1.協(xié)助領導完成其他臨時交辦的行政工作;2.處理來自上級部門或客戶的指令或要求。以上只是行政職員工作職責的一部分,具體的工作職責可能根據(jù)企業(yè)的需求和崗位的特殊要求而有所不同。另外,行政職員也需要具
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