《ACCESS入門(mén)教程》教學(xué)課件

《ACCESS入門(mén)教程》匯報(bào)人：AA2024-01-20目錄ACCESS概述與基礎(chǔ)知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建與管理查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)與應(yīng)用窗體設(shè)計(jì)與用戶(hù)界面優(yōu)化報(bào)表生成與打印輸出宏與VBA編程擴(kuò)展功能01ACCESS概述與基礎(chǔ)知識(shí)010203微軟Office組件之一ACCESS是微軟Office套件中的一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，用于創(chuàng)建和管理數(shù)據(jù)庫(kù)。功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)工具ACCESS提供了豐富的功能和工具，包括表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表等，方便用戶(hù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作。易學(xué)易用ACCESS具有直觀(guān)的用戶(hù)界面和豐富的幫助文檔，使得用戶(hù)可以快速上手并高效地使用。ACCESS簡(jiǎn)介及功能特點(diǎn)123數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)長(zhǎng)期存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的、有組織的、可共享的、統(tǒng)一管理的大量數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫(kù)定義是一種軟件，用于存儲(chǔ)、檢索、定義和管理大量數(shù)據(jù)，包括數(shù)據(jù)的插入、修改、刪除等操作。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是建立在關(guān)系模型基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)庫(kù)，借助于集合代數(shù)等數(shù)學(xué)概念和方法來(lái)處理數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)基本概念與原理03自定義工作環(huán)境提供如何根據(jù)個(gè)人喜好自定義ACCESS工作界面的方法和技巧。01啟動(dòng)ACCESS并創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)介紹如何啟動(dòng)ACCESS程序并創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。02ACCESS工作界面詳細(xì)講解ACCESS的工作界面，包括菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格等組成部分。ACCESS界面及操作環(huán)境02數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建與管理打開(kāi)ACCESS并選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“表設(shè)計(jì)”按鈕，進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖界面。在設(shè)計(jì)視圖中，可以添加、刪除、修改字段，設(shè)置主鍵、索引等。通過(guò)拖拽字段的方式，可以調(diào)整字段的順序。在設(shè)計(jì)視圖中，也可以直接輸入數(shù)據(jù)，或者通過(guò)導(dǎo)入、鏈接等方式添加數(shù)據(jù)。設(shè)計(jì)視圖與數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型、字段屬性設(shè)置010203ACCESS支持多種數(shù)據(jù)類(lèi)型，如文本、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)等。對(duì)于每個(gè)字段，需要選擇合適的數(shù)據(jù)類(lèi)型，并設(shè)置相應(yīng)的字段屬性，如字段大小、格式、默認(rèn)值、有效性規(guī)則等。字段屬性的設(shè)置可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的性能。建立表間關(guān)系及參照完整性規(guī)則在A(yíng)CCESS中，可以通過(guò)“關(guān)系”窗口來(lái)建立表之間的關(guān)系。選擇需要建立關(guān)系的兩個(gè)表，并拖拽相關(guān)字段到另一個(gè)表的對(duì)應(yīng)字段上，即可創(chuàng)建關(guān)系?？梢栽O(shè)置參照完整性規(guī)則，確保在更新、刪除記錄時(shí)不會(huì)破壞表之間的關(guān)系。參照完整性規(guī)則包括級(jí)聯(lián)更新和級(jí)聯(lián)刪除兩個(gè)選項(xiàng)，可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇。03查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)與應(yīng)用用于從一個(gè)或多個(gè)表中檢索數(shù)據(jù)。選擇查詢(xún)用于對(duì)行和列進(jìn)行匯總，以生成交叉表報(bào)表。交叉表查詢(xún)查詢(xún)類(lèi)型及選擇查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)方法參數(shù)查詢(xún)?cè)试S用戶(hù)輸入?yún)?shù)來(lái)定制查詢(xún)結(jié)果。操作查詢(xún)用于添加、更新或刪除記錄。查詢(xún)類(lèi)型及選擇查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)方法通過(guò)圖形界面選擇表、字段和條件來(lái)創(chuàng)建查詢(xún)。編寫(xiě)SQL語(yǔ)句來(lái)定義查詢(xún)條件和結(jié)果。查詢(xún)類(lèi)型及選擇查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)方法使用SQL語(yǔ)句使用查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖030106050402參數(shù)查詢(xún)創(chuàng)建參數(shù)：在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中定義參數(shù)名稱(chēng)和數(shù)據(jù)類(lèi)型。使用參數(shù)：在查詢(xún)條件中使用參數(shù)，以便用戶(hù)輸入值來(lái)定制查詢(xún)結(jié)果。定義交叉表查詢(xún)：在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中手動(dòng)創(chuàng)建交叉表查詢(xún)，設(shè)置行、列和值的匯總方式。選擇交叉表查詢(xún)向?qū)В和ㄟ^(guò)向?qū)нx擇數(shù)據(jù)源、行標(biāo)題、列標(biāo)題和值字段。交叉表查詢(xún)參數(shù)查詢(xún)、交叉表查詢(xún)等高級(jí)查詢(xún)技巧SELECT語(yǔ)句用于從表中檢索數(shù)據(jù)，包括選擇特定字段、使用WHERE子句過(guò)濾記錄等。INSERT語(yǔ)句用于向表中添加新記錄。SQL語(yǔ)言在A(yíng)CCESS中應(yīng)用用于更新表中的現(xiàn)有記錄。UPDATE語(yǔ)句用于從表中刪除記錄。DELETE語(yǔ)句SQL語(yǔ)言在A(yíng)CCESS中應(yīng)用在A(yíng)CCESS中執(zhí)行SQL語(yǔ)句可以使用SQL視圖在A(yíng)CCESS中直接編寫(xiě)和執(zhí)行SQL語(yǔ)句。結(jié)合ACCESS功能使用SQL語(yǔ)句可以將SQL語(yǔ)句與ACCESS的表單、報(bào)表等功能結(jié)合使用，實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理需求。SQL語(yǔ)言在A(yíng)CCESS中應(yīng)用04窗體設(shè)計(jì)與用戶(hù)界面優(yōu)化ACCESS支持多種窗體類(lèi)型，包括單窗體、連續(xù)窗體、數(shù)據(jù)表窗體和子窗體等，每種窗體類(lèi)型適用于不同的數(shù)據(jù)展示和操作需求。窗體類(lèi)型通過(guò)ACCESS的窗體設(shè)計(jì)視圖，可以方便地創(chuàng)建各種窗體。用戶(hù)可以選擇使用向?qū)Щ蜃孕性O(shè)計(jì)窗體布局，添加所需的控件和數(shù)據(jù)源。創(chuàng)建方法窗體類(lèi)型及創(chuàng)建方法介紹控件使用技巧與事件處理機(jī)制控件使用技巧ACCESS提供了豐富的控件，如文本框、標(biāo)簽、按鈕等，用于接收用戶(hù)輸入或顯示數(shù)據(jù)。合理使用控件可以提升窗體的可用性和用戶(hù)體驗(yàn)。事件處理機(jī)制ACCESS的事件處理機(jī)制允許用戶(hù)對(duì)窗體或控件上的事件進(jìn)行編程響應(yīng)。通過(guò)編寫(xiě)事件處理程序，可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的交互邏輯和數(shù)據(jù)驗(yàn)證等功能。自定義用戶(hù)界面除了默認(rèn)的界面元素，用戶(hù)還可以通過(guò)自定義菜單、工具欄和快捷鍵等，打造個(gè)性化的用戶(hù)界面，提高工作效率。導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格是ACCESS中用于管理和瀏覽數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的重要工具。用戶(hù)可以自定義導(dǎo)航窗格的顯示內(nèi)容和布局，以便快速訪(fǎng)問(wèn)所需的數(shù)據(jù)表和窗體等對(duì)象。自定義用戶(hù)界面和導(dǎo)航窗格05報(bào)表生成與打印輸出報(bào)表類(lèi)型及創(chuàng)建方法介紹ACCESS支持多種報(bào)表類(lèi)型，如表格報(bào)表、交叉表報(bào)表、圖形報(bào)表等，用戶(hù)可根據(jù)需求選擇合適的報(bào)表類(lèi)型。報(bào)表類(lèi)型通過(guò)ACCESS的報(bào)表設(shè)計(jì)視圖，用戶(hù)可以自由設(shè)計(jì)報(bào)表布局，添加數(shù)據(jù)源和字段，實(shí)現(xiàn)報(bào)表的創(chuàng)建。此外，ACCESS還提供了向?qū)Чδ?，幫助用?hù)快速創(chuàng)建常用類(lèi)型的報(bào)表。創(chuàng)建方法VS在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，用戶(hù)可以自由調(diào)整報(bào)表元素的位置和大小，如調(diào)整表格列寬、行高，設(shè)置分組和排序等，以滿(mǎn)足不同的展示需求。美化處理ACCESS提供了豐富的格式化工具，用戶(hù)可以對(duì)報(bào)表元素進(jìn)行美化處理，如設(shè)置字體、顏色、背景等，提升報(bào)表的視覺(jué)效果。布局調(diào)整報(bào)表布局調(diào)整和美化處理在打印報(bào)表前，用戶(hù)可以進(jìn)行打印輸出設(shè)置，如選擇打印機(jī)、設(shè)置紙張大小和方向、調(diào)整頁(yè)邊距等，確保打印效果符合預(yù)期。ACCESS支持批量打印功能，用戶(hù)可以通過(guò)編寫(xiě)VBA代碼或使用第三方插件，實(shí)現(xiàn)一次性打印多個(gè)報(bào)表或自動(dòng)按條件篩選并打印報(bào)表等功能，提高打印效率。打印輸出設(shè)置批量打印功能實(shí)現(xiàn)打印輸出設(shè)置和批量打印功能實(shí)現(xiàn)06宏與VBA編程擴(kuò)展功能ABDC宏概念宏是一組命令和操作的集合，用于自動(dòng)執(zhí)行一系列任務(wù)。宏的作用通過(guò)錄制和執(zhí)行宏，可以簡(jiǎn)化重復(fù)的操作步驟，提高工作效率。錄制宏的方法在A(yíng)CCESS中，可以通過(guò)“工具”菜單下的“宏”選項(xiàng)來(lái)錄制宏，記錄用戶(hù)的操作步驟。運(yùn)行宏的方法錄制完成后，可以通過(guò)點(diǎn)擊宏的名稱(chēng)或按下快捷鍵來(lái)運(yùn)行宏，自動(dòng)執(zhí)行錄制的操作。宏概念、作用以及錄制和運(yùn)行方法VBA編程基礎(chǔ)知識(shí)：VBA是VisualBasicforApplications的縮寫(xiě)，是一種在MicrosoftOffice應(yīng)用程序中使用的編程語(yǔ)言。通過(guò)VBA編程，可以擴(kuò)展Office應(yīng)用程序的功能，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和定制化操作。VBA編程基礎(chǔ)知識(shí)和常用語(yǔ)句常用語(yǔ)句變量聲明：使用Dim語(yǔ)句聲明變量，例如：DimxAsInteger。賦值語(yǔ)句：使用等號(hào)（=）進(jìn)行賦值，例如：x=10。VBA編程基礎(chǔ)知識(shí)和常用語(yǔ)句條件語(yǔ)句使用If...Then...Else語(yǔ)句進(jìn)行條件判斷，例如：Ifx>10Theny=xElsey=0。要點(diǎn)一要點(diǎn)二循環(huán)語(yǔ)句使用For...Next或Do...Loop語(yǔ)句進(jìn)行循環(huán)操作，例如：Fori=1To10:Nexti。VBA編程基礎(chǔ)知識(shí)和常用語(yǔ)句使用VBA編寫(xiě)代碼，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能，例如從Excel或文本文件中讀取數(shù)據(jù)并導(dǎo)入到ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)中，或?qū)?shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel或其他格式的文件中。數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出通過(guò)VBA編程，可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和轉(zhuǎn)換操作，例如刪除重復(fù)記錄、填充缺