廣東第二師范學院化學系實驗室儀器設備管理實施細則

廣東第二師范學院化學系實驗室儀器設備管理實施細則（2019年11月7日第21次黨政聯(lián)席會議通過）第一章總則第一條實驗室儀器設備是學校固定資產(chǎn)的重要組成部分，是人才培養(yǎng)和科學研究的重要物質基礎。為加強對化學系儀器設備的科學管理，根據(jù)學校相關規(guī)定，結合化學系實際，制定本細則。第二條本細則所稱實驗室儀器設備是指列入學校固定資產(chǎn)的用于滿足實驗教學、科研等需要的儀器設備。第三條實驗室儀器設備管理是指對儀器設備的使用、維護、維修、報廢等過程實施管理。優(yōu)化資源配置，提高儀器設備的完好率、使用率，更好地為教學、科研服務。第四條實驗室儀器設備管理應堅持管理規(guī)范、責任明確、配置合理、效益優(yōu)先的原則。第二章儀器設備管理體制及職責第三條化學系由系主任、分管實驗室的副主任和實驗室主任作為主要負責人，對實驗室儀器設備實施日常管理，并配備儀器設備類資產(chǎn)管理人員，負責實驗室儀器設備的管理工作。系主任負責對實驗室儀器設備管理情況，儀器設備的使用率、完好率等進行定期檢查。分管系副主任負責儀器設備的增加、變更、處置等的審批工作，定期組織對儀器設備情況進行清查。實驗室主任負責儀器設備的有關數(shù)據(jù)、發(fā)票、說明書等資料的收集、整理、歸檔，督促并協(xié)助儀器設備資產(chǎn)管理員做好管理、統(tǒng)計、清查工作。儀器設備資產(chǎn)管理員負責儀器設備的增加、變更、處置、清查等工作，定期檢查、報告儀器設備日常使用情況。、第三章儀器設備管理規(guī)范第五條實驗室儀器設備的采購按照《廣東第二師范學院采購管理暫行辦法（廣東二師2018[67]號）》和《廣東第二師范學院化學系設備采購管理細則》執(zhí)行。第六條新購置的儀器設備，經(jīng)驗收合格后，項目負責人持相關材料到系資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)報增手續(xù)，資產(chǎn)管理員負責將資產(chǎn)信息錄入“廣東第二師范學院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，由資產(chǎn)處負責審核，并打印“廣東第二師范學院固定資產(chǎn)報增單”和資產(chǎn)標簽。項目負責人憑簽名后的“廣東第二師范學院資產(chǎn)報增單”到財務部門報賬，并對已辦理報增的新購置設備必須及時貼上條形碼標簽。購置大型精密儀器設備過程中形成的各類文件資料，必須及時收集、整理、歸檔，妥善保管。第七條化學系配備專職精密儀器管理人員，協(xié)助資產(chǎn)管理員對化學系10萬元以上的大型設備進行登記和建賬管理，儀器設備申購人也應配合開展相應管理工作。第八條對精密、貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備，尤其是五萬元以上的儀器設備要制定出操作規(guī)程，避免不當操作導致的危險發(fā)生。第九條在儀器投入使用前，儀器生產(chǎn)商或供應商需要對管理人員和使用人員進行操作培訓，管理和使用人員必須經(jīng)過培訓后才能操作儀器。第十條建立使用和維修保養(yǎng)制度。大型精密儀器使用過程應做好相應使用記錄，未經(jīng)批準，不得外用。對大型精密儀器要定期檢測、校驗，確保精度和性能完好，防止事故發(fā)生。對上述工作應詳細記錄時間、內(nèi)容、參與人員、結果等情況。第十一條加強儀器設備的安全防護措施，做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。第十二條儀器設備正常使用期間造成的儀器故障應由儀器管理人及時報修，不得私自拆解維修。第十三條定期對實驗室儀器設備進行清查，保持儀器設備的賬、卡、物相一致，對長期不投入使用的儀器設備，要查明原因，采取措施，提高利用率。第十四條發(fā)現(xiàn)儀器設備損壞、丟失要及時查明原因，并寫出詳細書面材料報告系主管領導和資產(chǎn)管理處。如由于使用人或保管人的主觀原因如操作不當或其他人員未經(jīng)授權擅自使用大型儀器設備等，造成責任事故，導致儀器設備損壞或丟失的，應予賠償。賠償方案按照廣東第二師范學院固定資產(chǎn)管理暫行辦法執(zhí)行。第十五條對一貫不愛護實驗室儀器設備，嚴重不負責任，違反操作規(guī)程，事故發(fā)生后隱瞞不報，互相推諉，態(tài)度不好，損失重大，后果嚴重的，除責令其經(jīng)濟賠償外，應根據(jù)具體情節(jié)，給予行政處分或依法追究刑事責任。第十六條對于一貫遵守規(guī)章制度，愛護實驗室儀器設備，各方面表現(xiàn)比較好，因一時疏忽而造成損失的，事故發(fā)生后又有主動如實報告，認識較好，積極設法挽回損失的，經(jīng)校、系主管領導和實驗室領導研究認為確屬以上情況，可以減免賠償。第十七條確因技術落后、損壞等原因不能修復，使用或維修費過高，無修復價值的儀器設備，可申請報廢。報廢的儀