行政助理的職責(zé)范圍（35篇）

行政助理的職責(zé)范圍（35篇）

行政助理的職責(zé)范圍（精選35篇）

行政助理的職責(zé)范圍篇1

1、接聽(tīng)來(lái)電咨詢電話，詢問(wèn)清楚姓名、聯(lián)系方式，事由等，并在預(yù)約本上詳細(xì)記錄

2、接受意向?qū)W員咨詢，為意向?qū)W員提供口譯課程介紹和選課幫助;

3、預(yù)約并接待來(lái)訪學(xué)員，根據(jù)學(xué)員英語(yǔ)水平幫助學(xué)員選擇適合的課程;

4、與學(xué)員保持長(zhǎng)期關(guān)系，了解其最新動(dòng)向與學(xué)員建立良好的關(guān)系，確保學(xué)員完成學(xué)習(xí)目標(biāo)，提高學(xué)員轉(zhuǎn)介紹;

5、協(xié)助老師完成助教工作和日常的行政事務(wù);

6、協(xié)助主管舉辦校園招生活動(dòng)及平時(shí)線上線下活動(dòng)。

行政助理的職責(zé)范圍篇2

1、協(xié)助分公司的招聘管理工作。

2、協(xié)助分公司的固定資產(chǎn)管理工作。

3、協(xié)助員工活動(dòng)方案的擬定、統(tǒng)籌和執(zhí)行。

4、協(xié)助公司官網(wǎng)、微信公眾號(hào)的宣傳管理工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政助理的職責(zé)范圍篇3

1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，電話接聽(tīng);

2.收寄快遞及做好登記，物流追蹤;

3.管理前臺(tái)區(qū)域內(nèi)所有辦公設(shè)備，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(飲水機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、照明);

4.辦公室訂水、辦公用品訂購(gòu)等;

5.負(fù)責(zé)協(xié)助復(fù)印、打印、掃描;

6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

行政助理的職責(zé)范圍篇4

1、電話接聽(tīng)，快遞收發(fā)、日常辦公用品的購(gòu)買發(fā)放;

2、辦公環(huán)境的維護(hù)、報(bào)修等;

3、公司證照的年審，更換等;

4、配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);

4、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;

6、協(xié)助完成員工活動(dòng)的組織等;

7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。

行政助理的職責(zé)范圍篇5

1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效等人力資源制度;

2、協(xié)助辦公用品的采購(gòu)，報(bào)銷，發(fā)放及管理固定資產(chǎn);

3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;

4、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動(dòng);

5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;

6、配合上級(jí)做好其他人事行政方面的工作。

7、兼任業(yè)務(wù)總監(jiān)助理，完成上級(jí)交代的其他工作事宜

行政助理的職責(zé)范圍篇6

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

行政助理的職責(zé)范圍篇7

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

15、負(fù)責(zé)召集和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議通知和決定

16、負(fù)責(zé)建立并保存本公司人員及其他行政檔案

17、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時(shí)期值班，并隨時(shí)檢查值班情況

18、做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的購(gòu)置，申報(bào)水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的維修等項(xiàng)工作

19、負(fù)責(zé)安排、檢查、落實(shí)本中心重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)及臨時(shí)性任務(wù)

20、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍

21、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符

22、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作

23、負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理

24、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄

25、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)

26、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作

行政助理的職責(zé)范圍篇8

一、行政助理的崗位職責(zé)

具體內(nèi)容如下：

(一)工作崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，具親和力，做事認(rèn)真仔細(xì)

2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運(yùn)用五筆，打字速度快;

公司行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等公司行政事物;

7、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試，公司行政助理崗位職責(zé)。

10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。

11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。

12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理崗位職責(zé)》。

13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能

1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MSWord、E_cel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

2、分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的'判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

4、初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

5、很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。

6、公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

三、公司行政助理工作的發(fā)展前景

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng).

1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;

2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

3、參與公司公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.

行政助理的職責(zé)范圍篇9

1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

2、負(fù)責(zé)檢查合同收據(jù)，交接財(cái)務(wù)資料;

3、負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備和通知;

4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問(wèn)題，衛(wèi)生監(jiān)督;

5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試;

6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文

行政助理的職責(zé)范圍篇10

1，考勤系統(tǒng)維護(hù)及出勤記錄分析;

2，外籍員工就業(yè)證辦理;

3，員工入/離職手續(xù)辦理;

4，人事資料和系統(tǒng)的更新維護(hù);

5，行政事務(wù)安排與協(xié)調(diào);

6，中方員工因公簽證申請(qǐng);

7，HR報(bào)表的準(zhǔn)備與更新;

8，部門其他分配的工作。

行政助理的職責(zé)范圍篇11

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)行政后勤類相關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

行政助理的職責(zé)范圍篇12

1、公司日常乘用車安排;

2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;

3、安排預(yù)定公司內(nèi)部出差人員機(jī)票、高鐵、酒店住宿等;

4、負(fù)責(zé)日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作;

5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的傳達(dá);

6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政助理的職責(zé)范圍篇13

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和接待，以及部分客戶電話邀約;

2、協(xié)助店長(zhǎng)作好店內(nèi)小倉(cāng)管理;

3、協(xié)助公司人事行政主管做好店內(nèi)的行政工作;

4、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部開(kāi)展店內(nèi)財(cái)務(wù)方面的工作;

5、操作店務(wù)系統(tǒng)，并制作店內(nèi)有關(guān)表格。

行政助理的職責(zé)范圍篇14

1、日常負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整理及核對(duì)，倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出倉(cāng)登記，安排司機(jī)送貨;

2、月尾數(shù)據(jù)分類匯總，做好各種會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作;

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

4、訂單管理、倉(cāng)庫(kù)管理，業(yè)務(wù)訂單傳送，出對(duì)賬單;配合完成總經(jīng)理及其他同事相關(guān)工作;

5、辦公室電話接聽(tīng)及每周衛(wèi)生簡(jiǎn)單打掃、清潔。

行政助理的職責(zé)范圍篇15

1、負(fù)責(zé)人員招聘、面試、培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系、人員轉(zhuǎn)正與溝通激勵(lì)，做好與總部人事及時(shí)對(duì)接，人事檔案相關(guān)材料存檔并傳送總部備案等工作。

2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度流程的執(zhí)行，積極踐行企業(yè)文化在子分公司落地。

3、協(xié)助經(jīng)理做好人員的各類培訓(xùn)、監(jiān)督，對(duì)照人員績(jī)效考核做人員溝通激勵(lì)。

4、對(duì)照區(qū)域編制表做好人員通訊錄、區(qū)域信息對(duì)應(yīng)、資料保全等管理工作。

行政助理的職責(zé)范圍篇16

1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘，網(wǎng)站維護(hù);

2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待，電話的接打;

3、公司形象維護(hù)及辦公用品的采購(gòu);

4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理，負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等，完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理的職責(zé)范圍篇17

1.負(fù)責(zé)資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關(guān)檔案管理制度開(kāi)展檔案管理工作;

2.負(fù)責(zé)對(duì)資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;

3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

5.負(fù)責(zé)相關(guān)文件如報(bào)告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;

6.負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

7.負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)錄、整理等。

8.對(duì)公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。

9.按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政助理的職責(zé)范圍篇18

1.接待體驗(yàn)課

2.維護(hù)客戶，整理客戶資料。

3.采購(gòu)辦公室用品及體育用品等

4.隨行翻譯，筆譯各種資料。

5.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

行政助理的職責(zé)范圍篇19

1、參與相關(guān)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的`溝通;

2、項(xiàng)目文件的制作,如項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、投融資報(bào)告、盡職調(diào)查報(bào)告、投資建議書(shū)、可行性報(bào)告、合作框架協(xié)議等相關(guān)文件的起草;

3、參與項(xiàng)目的前期篩選、盡職調(diào)查、方案設(shè)計(jì)論證、具體實(shí)施及后期監(jiān)督工作;

4、負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù),跟蹤、收集并更新項(xiàng)目進(jìn)展情況信息,定期出具統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,為項(xiàng)目監(jiān)督管理提供信息支持;

5、組織并參與項(xiàng)目會(huì)議,處理項(xiàng)目中的客戶關(guān)系;

6、維護(hù)金融合作機(jī)構(gòu)及資金渠道;并定期展開(kāi)回訪。

行政助理的職責(zé)范圍篇20

1、負(fù)責(zé)辦理員工入職離職等調(diào)配事務(wù);

2、辦公區(qū)域管理固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與管理辦公用品采購(gòu);

3、協(xié)助上級(jí)擬定公司各項(xiàng)制度，如獎(jiǎng)懲福利制度，差旅管理制度等

行政助理的職責(zé)范圍篇21

一、公司行政助理的工作內(nèi)容

在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括購(gòu)買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

具體內(nèi)容如下：

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

4、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作；

5、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.

6、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

7、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議；

8、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

9、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等公司行政事務(wù)；

11、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；

12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

13、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；

14、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度；

15、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施；

16、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度；

17、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實(shí)性，并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作；

18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能

1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MSWord、E_cel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

2、分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

行政人事工作內(nèi)容:

職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

工作內(nèi)容:

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及

4、辦理公司所需各項(xiàng)證照；

5、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

6、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；

7、管理公司重要資質(zhì)證件；

8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；

10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

12、會(huì)務(wù)安排。

行政主管：

職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。

工作內(nèi)容:

1、組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)；

2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作；

4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料；

5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

8、購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

任職資格:

教育背景:秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:熟練的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力；

優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致；

熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

態(tài)度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；

具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。

行政專員：

職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

工作內(nèi)容:

1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；

2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)；

4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；

6、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)；

7、管理公司人事的檔案；

8、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)；

9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議；

10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

行政助理的職責(zé)范圍篇22

崗位職責(zé)

1、了解項(xiàng)目進(jìn)度，推進(jìn)商務(wù)與項(xiàng)目實(shí)施。

2、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)與軟裝實(shí)施流程，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等各部門之間配合工作。

3、和甲方溝通，配合項(xiàng)目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項(xiàng)目合同，提交發(fā)票等付款申請(qǐng)，以及催繳合同進(jìn)度款型。

4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項(xiàng)目考察任務(wù)。

崗位要求：

1、本科以上畢業(yè)，有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力；

2、有3年以上設(shè)計(jì)公司商務(wù)運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，尤其是針對(duì)地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計(jì)及藝術(shù)品陳列設(shè)計(jì)公司背景者優(yōu)先；

3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細(xì)講解溝通設(shè)計(jì)思路及設(shè)計(jì)理念；

4、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)及軟裝陳設(shè)設(shè)計(jì)流程、規(guī)范及商務(wù)要求。

5、協(xié)調(diào)各部門工作，安排設(shè)計(jì)進(jìn)度，編制設(shè)計(jì)進(jìn)度表；催收項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)；編寫項(xiàng)目合同，協(xié)調(diào)采購(gòu)部，設(shè)計(jì)部及財(cái)務(wù)部等部門的協(xié)同工作。

6、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。

行政助理的職責(zé)范圍篇23

1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會(huì)議紀(jì)要。

2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，組織公司會(huì)議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。

3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù)，人員繼續(xù)教育和證書(shū)延期、注冊(cè)、職稱評(píng)審等。

5、招標(biāo)公告信息收集、整理。

6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。

行政助理的職責(zé)范圍篇24

1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司營(yíng)運(yùn)和經(jīng)營(yíng)管理工作；

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；

3、協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合，以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益；

4、合同管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、檔案管理、其他行政工作。

5、負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核；

行政助理的職責(zé)范圍篇25

1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作;

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的職責(zé)范圍篇26

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類發(fā)文編制，優(yōu)化行政管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、操作手冊(cè)等行政指導(dǎo)文件，確保行政管理及服務(wù)有序執(zhí)行及推動(dòng)；

2、負(fù)責(zé)行政、后勤服務(wù)項(xiàng)目協(xié)同、集團(tuán)類中、大型活動(dòng)行政板塊統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)，把控項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，調(diào)配協(xié)同資源；

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政服務(wù)、后勤管理方向業(yè)務(wù)策劃、推廣、宣傳、統(tǒng)計(jì)，有效貫徹集團(tuán)行政管理標(biāo)準(zhǔn)；

4、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)重要團(tuán)建活動(dòng)、學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)、各類會(huì)議的統(tǒng)籌、安排、總結(jié)；

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政專項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、匯總報(bào)告，向集團(tuán)提供高價(jià)值數(shù)據(jù)報(bào)表及服務(wù)動(dòng)向；

6、負(fù)責(zé)定期關(guān)注服務(wù)訴求、統(tǒng)計(jì)及匯總提煉報(bào)告，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人跟蹤、解決訴求；

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類移動(dòng)終端APP需求、資源開(kāi)發(fā)、應(yīng)用、優(yōu)化、推廣等工作；

8、負(fù)責(zé)行政類第三方服務(wù)商文檔、合同、數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)，及對(duì)供應(yīng)商考評(píng)、考核管理，確保服務(wù)商服務(wù)品質(zhì)；

9、公司專項(xiàng)交代的其他行政管理支持工作。

行政助理的職責(zé)范圍篇27

1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境、安全管理工作;

2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

3、其他日常行政事務(wù)工作。

行政助理的職責(zé)范圍篇28

1、負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項(xiàng)行政工作計(jì)劃及程序。

2、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。

3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議及活動(dòng)的有關(guān)行政工作。

4、負(fù)責(zé)為其他部門提供及時(shí)有效的行政內(nèi)務(wù)。

5、負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。

6、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。

7、負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

8、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導(dǎo)企業(yè)文化。

行政助理的職責(zé)范圍篇29

1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的`任務(wù)等行政工作。

2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。

3)、協(xié)助購(gòu)買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等

4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;

5)、具備物資保管專業(yè)知識(shí)和技能;

6)、負(fù)責(zé)庫(kù)房物品出入庫(kù)管理管理工作;

7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;

行政助理的職責(zé)范圍篇30

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接聽(tīng)、快遞收發(fā);

2、負(fù)責(zé)員工的日常考勤記錄;

3、辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用登記;

4、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)事務(wù)工作，具備基礎(chǔ)人事和行政日常事務(wù)工作技能;

5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政助理的職責(zé)范圍篇31

1.前臺(tái)接待

2.負(fù)責(zé)公司人員招聘，入職、離職手續(xù)辦理;

3.負(fù)責(zé)公司考勤，花名冊(cè)和員工檔案管理;

4.部門報(bào)銷事宜;

5.處理一些日常行政事務(wù);

6.領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事項(xiàng)。

行政助理的職責(zé)范圍篇32

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)總部前臺(tái)的日常來(lái)訪接待工作，文件、報(bào)紙、信件的收發(fā)；

2、負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的行政后勤服務(wù)工作；

3、協(xié)助總部招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等相關(guān)工作；

4、協(xié)助總部檔案管理工作；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

任職資格：

1、大專及以上學(xué)歷，具一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，身高160以上；

2、能熟練使用辦公軟件word、e_cel；

3、形象氣質(zhì)佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；

4、熟悉人事行政事