駕駛員出差補助制度

駕駛員出差補助制度很多公司的員工出差，對于出差都有一定的補助，但員工出差補助有不同的制度。以下是小編為你整理的駕駛員出差補助制度，希望能幫到你。為規(guī)范公司各項費用支出，提高員工的辦事效率，使公司各項管理形成規(guī)范化和制度化，特制定本制度：一、出差的辦理程序1、出差人員必須事先書面說明出差地點、事由、天數(shù)及計劃所需資金，經(jīng)部門經(jīng)理同意，分管領導批準，最后將出差申請或出差計劃送人力資源部備案方可出差。2、經(jīng)批準后的出差人員（只允許部分新來人員）可向公司申請預借差旅費，并應在借款事由中注明出差地點及天數(shù)等事項，按照公司財務管理制度的有關要求辦理借款手續(xù)3、出差人員返回公司后，應就出差事項完成情況，向部門經(jīng)理或分管領導進行匯報同時由財務部結(jié)合本辦法核對相關的出差記錄及*****費用明細。4、出差人員根據(jù)本制度規(guī)定的差旅費包干標準和有效出差單據(jù)，如實填寫《差旅費報銷單》，按照公司財務管理制度有關費用開支報銷辦法的規(guī)定辦理報銷手續(xù)。5、凡與原出差申請中所注明事項不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線，增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領導簽署意見后方可報銷。二、差旅費補助標準1、對出差人員出差期間的住宿、伙食、通訊等費用，實行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補”的原則。2、對差旅費補助實行按出差地區(qū)和人員級別分別制定標準，具體標準見下表：地區(qū)級別直轄市及省會城市地級市縣級市及以下副總級住宿：200元/人?天住宿：150元/人?天住宿：100元/人?天餐補：25元/人?天話費：按照當月話費的90%給予報銷經(jīng)理級住宿：120元/人?天住宿：85元/人?天餐補：25元/人?天話費：按照當月話費的90%給予報銷業(yè)務推廣人員一級住宿：30元/人?天餐補：25元每月50元（話費必須出具正規(guī)話費單，超出部分由本人承擔，公司不予報銷）二級住宿：40元/人?天餐補：25元每月100元（話費必須出具正規(guī)話費單，超出部分由本人承擔，公司不予報銷）三級住宿：50元/人?天餐補：25元每月150元（話費必須出具正規(guī)話費單，超出部分由本人承擔，公司不予報銷）四級住宿：60元/人?天餐補：25元全年2400元每月50元（話費必須出具正規(guī)話費單，超出部分由本人承擔，公司不予報銷）五級住宿：70元/人?天餐補：25元全年3600元每月50元（話費必須出具正規(guī)話費單，超出部分由本人承擔，公司不予報銷）3、乘坐火車從晚上8時至次日7時之間（可乘坐硬臥標準）或在車上過夜6小時以上的或連續(xù)乘車時間超過12小時的，購買硬臥車票乘車的不再享受住宿補貼。凡符合乘硬臥標準而實際乘硬座出差（除乘坐動車組和軟臥外）出差，按照實際車票報銷，住宿、餐補照常享受。4、兩人及以上人員共同出差的，按照本人出差住宿補貼標準的80%給予報銷（原則上由一人集中報銷）;異性兩人同時出差同一目的地，按照每人享受實際住宿補貼標準執(zhí)行;集體出差人員的相應餐補照常享受。5、外出參加會議期間，組會方提供食宿的，相應的公司餐補和住宿補貼不再享受;只提供就餐不提供住宿的會議，出差人員住宿補貼照常享受;只提供住宿不提供就餐的會議，出差人員就餐補貼照常享受;食宿均不提供的會議，就餐與住宿補貼照常享受。同時，參會期間的會務費必須提供正規(guī)的*****具實報銷。6、對于公司委派的學習、培訓、工作等需要長期駐外的人員，經(jīng)領導批準據(jù)實報銷。7、外聘顧問或講課老師出差發(fā)生住宿、就餐費用按照正規(guī)*****實報實銷;公司技術(shù)部市場服務或其它外出出差補貼參照業(yè)務推廣人員住宿就餐補貼標準執(zhí)行;所有崗位當天往返僅享受餐補，一律不享受住宿補貼。8、出差人員如有特殊情況需報部門經(jīng)理，經(jīng)分管領導批準后執(zhí)行。9、其它特殊人員或特殊崗位出差辦理公司業(yè)務或其它重要工作，相應的出差報銷由總經(jīng)理根據(jù)實際情況結(jié)合本辦法酌情處理。三、其它規(guī)定1、乘坐交通工具的規(guī)定：出差人員須保留完整車（船）票作為報銷依據(jù)，據(jù)實報銷部門經(jīng)理簽字時要加強對票據(jù)的審核，非出差過程中的費用不予報銷。2、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得分管領導同意，報銷時需經(jīng)分管副總經(jīng)理核準后，依照財務管理制度中費用開支的有關規(guī)定辦理報銷。3、駕駛員出差補助標準;司機外出（目的地為石家莊地區(qū)以外的地區(qū)）當日往返，餐補按每天25元執(zhí)行，不享住宿補貼;司機單獨出差一天以上并需要住宿的，按每日55元（餐補25元，住宿30元）補貼標準執(zhí)行。有同車隨行人員且職務在市場經(jīng)理以上崗位的，不再享受住宿補貼;同車隨行人員在市場經(jīng)理以下崗位按照本人出差補貼標準的80%給予報銷（原則上由一人集中報銷）。司機出差話費補貼按照每月30元執(zhí)行。4、駕駛員外出行車途中，由于自身原因造成的違章罰款一律不準報銷。5、出差借款，前帳不清、后帳不借，延誤工作責任自負，特殊情況由總經(jīng)理特批6、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第一章車輛管理一、車輛派遣及審批權(quán)限（一）街道機關公務車輛實行駕駛員和車輛配備到各工作組定人、定組、定位使用，主城區(qū)范圍內(nèi)及單程在50km以上100km以內(nèi)用車，由各工作組自行派遣;因公跨區(qū)域長途用車,單程在100km以上、干部職工及其直系親屬因病等意外特殊情況和其他單位（人員）用車，須經(jīng)街道黨政主要領導批準。（二）因機關全體干部職工集中外出完成工作任務或者其他特殊情況（會議用車、接待用車）用車，各工作組配備車輛和交通車由黨政辦統(tǒng)一調(diào)整使用。（三）干部職工上下班交通車由黨政辦統(tǒng)一派遣（四）法定節(jié)假日值班車輛由各工作組自行保障（五）交通車駕駛員沒有接到黨政辦的通知，不得擅自出車;其他工作組因工作原因需要使用交通車，須提前向黨政辦提出書面申請（申請單必須注明事由、帶車人員、往返地點用車具體時間），經(jīng)該工作組組長批準，交由黨政辦按照先后順序派遣。二、車輛及車輛有效證件管理（一）機關公務車輛的管理、使用，車輛的保險、路橋年票、養(yǎng)路費、車船稅、年檢審、安全、維修及車輛所有證件由黨政辦牽頭，機關各工作組和駕駛班共同管理。（二）車輛購買、報廢、調(diào)出、調(diào)入，由街道黨工委集體研究決定，并由財政所嚴格按照固定資產(chǎn)管理有關規(guī)定登記備案。（三）機關所有公務車輛實行專職駕駛員定人、定車駕駛，定點停放，上班期間停放在街道停車庫，下班期間停放在街道（各工作組）指定的停車場（庫）。因工作需要臨時調(diào)整駕駛員的，須經(jīng)街道分管車輛的領導批準。三、車輛安全管理（一）嚴禁私自將車輛交給非街道專職駕駛員、非駕駛員和非本單位駕駛員駕駛（二）嚴禁酒后開車，開“英雄車”、“賭氣車”、“霸王車和特權(quán)車”。（三）用車人員不得慫恿駕駛員開快車、強行超車、違章行車。（四）外出辦事期間，車輛原則上應停放在正規(guī)的停車場（庫），辦事地點確無停車場（庫）的，駕駛員應將車輛開到就近允許停車的地點停放，避開禁止停車區(qū)域，并負責車輛的安全。（五）駕駛員不得疲勞駕車，日累計行車時間一般不超過8小時，長途行駛時應適時休息，防止疲勞駕駛發(fā)生事故。（六）嚴禁駕駛員行車過程中接打手機，特殊情況需要接打手機應向乘車領導或帶車干部請示，經(jīng)同意方可接打，接打電話時應將車輛停在安全地帶，或在不影響行車安全情況下請隨車人員代為接打。（七）機關所有車輛上班期間完成工作任務后，無特殊情況，必須停放在街道車庫，任何人員不得擅自動用或為他人出私車。（八）機關所有車輛因公外出不能按時上下班的，駕駛員或帶車人員必須在上下班前30分鐘向該工作組組長報告，在外期間必須確保車輛安全，防止車輛、牌照被盜、損壞，以及其它事故的發(fā)生。（九）經(jīng)街道（各工作組）批準停放在駕駛員駐地的車輛，必須保證車輛安全，因管理不當造成后果或發(fā)生交通事故的按照街道機關公務車輛管理辦法相關規(guī)定執(zhí)行;未經(jīng)街道（各工作組）批準擅自將車輛停放在駐地的，造成車輛丟失、損壞或發(fā)生交通事故的，除賠償損失和停車費不予報銷外，將按有關規(guī)定追究責任。四、車輛費用管理機關所有公務車輛，按照區(qū)規(guī)定的大車3.5萬元/年/車，小車3萬元/年/車的包干經(jīng)費（含燃料費、各類規(guī)費、車輛小修費、停車費、維護保養(yǎng)費等）和車輛大修經(jīng)費由街道財政所統(tǒng)一管理，實行單車核算，限額報銷，建立單車費用檔案，每月定期公示。（一）車輛維修費的管理1、機關所有公務車輛，實行定點維修。2、機關所有公務車輛必須在指定的廠家維修、換胎和購買座墊等所需物品，購置500元以下的物品由駕駛員向黨政辦報告后在定點單位購買，500元以上的由黨政辦、財政所和駕駛班一起在定點單位購買，按照規(guī)定產(chǎn)生的車輛維修費、換胎費和購物費等費用由財政所統(tǒng)一結(jié)帳，未按規(guī)定產(chǎn)生的費用由駕駛員自行承擔。3、凡未經(jīng)主要領導批準在指定修理廠以外維修的，一律不予報銷（因公出差經(jīng)主要領導批準的除外）。4、車輛小修費用1000元以下的由黨政辦批準，1000元以上3000元以下的由分管領導批準;車輛大修（大修發(fā)動機、大修自動檔變速箱、全車挖補漆等）費用5000元以上，必須經(jīng)辦事處主任批準，實行一修一報一審批。5、車輛維修申報程序：駕駛員填寫《車輛維修申報單》（申報單上必須注明維修項目）-工作組組長（駕駛班班長）核實T一般維修由黨政辦（分管領導）審批（大修由辦事處主任審批）T送廠家掛帳維修T財政所結(jié)算。（二）車輛油料費的管理1、 機關所有公務車輛，憑油卡定點加油，油料由財政所統(tǒng)一購買（儲油）。2、 機關所有公務車輛必須在指定的加油站加油，每月最后一天由駕駛班副班長負責統(tǒng)計油耗、里程，遇節(jié)假日、雙休日延至節(jié)后上班第一天。3、 未經(jīng)主要領導批準在異地加油的，一律不予報銷（因公出差經(jīng)主要領導批準的除外）。4、 油料消耗與里程不相符，且有明顯差距的應說明原因，超出的油料費報請財經(jīng)領導小組研究是否報銷，不予報銷的由駕駛員本人承擔。（三）車輛停車費和維護保養(yǎng)費的管理1、機關所有公務車輛，必須在指定的地點維護保養(yǎng)，維護保養(yǎng)費（含洗車）和停車費（含臨時停車和固定停車）按照每車不超過800元/月的標準限額報銷。2、機關所有公務車輛原則上按照每行駛5000公里維護保養(yǎng)一次，或根據(jù)車況（必須在行駛5000公里以上）進行維護保養(yǎng);維護保養(yǎng)費用在500元以下的，由黨政辦審批，500元以上1000元以下的，由分管領導審批，1000元以上的由辦事處主任審批，否則不予報銷。3、機關所有公務車輛全車美容原則上每年2次。（四）機關所有公務車輛的各類規(guī)費（養(yǎng)路費、運管費、車船稅等）、路（橋）費用由黨政辦、財政所和駕駛班統(tǒng)一辦理。（五）因公出差或領導工作需要產(chǎn)生的主城區(qū)以外的路橋費、停車費、油料費和危及安全特殊情況下產(chǎn)生的維修費等費用，經(jīng)隨車領導（帶車干部）或該項工作分管領導審核后予以報銷，未經(jīng)相關領導批準，一律不予報銷。（六）機關各工作組因工作原因，干部職工因特殊原因使用交通車，按照實際行駛里程計收費用，得利卡1.5元/公里、大金龍2元/公里，每月由黨政辦統(tǒng)計，財政所結(jié)算，在各工作組使用車輛包干經(jīng)費中列支。（七）車輛費用報銷程序報銷人填寫費用報銷單T工作組組長（駕駛班班長）核實T黨政辦主任復核T分管領導審核T財政所所長審核T主要領導審批。第二章車輛管理部門及駕駛員職責一、黨政辦和財政所（一）黨政辦和財政所是機關公務車輛和駕駛員的管理部門。黨政辦主要負責機關公務車輛面上的統(tǒng)一管理，協(xié)助各工作組搞好車輛派遣、調(diào)度、維修和保養(yǎng);財政所主要負責機關公務車輛的經(jīng)費管理。（二）掌握機關公務車輛數(shù)質(zhì)量和技術(shù)性能狀況，提出機關公務用車計劃和管理建議，適時向領導匯報機關公務車輛管理及費用開支等情況，負責對機關公務車輛使用情況進行監(jiān)督檢查。（三）每季度組織駕駛員開展一次思想政治教育和交通法規(guī)、安全知識學習，不斷提高駕駛員的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)，適時掌握駕駛員的思想情況，開展有針對性的思想工作，增強駕駛員的政治意識、安全意識、責任意識和服務意識。（四）組織駕駛員開展遵章守紀、愛護車輛，爭做紅旗駕駛員活動，實施安全保護措施防止安全事故。二、駕駛班班長、副班長職責（一）班長職責：協(xié)助黨政辦和機關各工作組搞好車輛管理、調(diào)度派遣、費用管理、維護保養(yǎng)等工作，搞好駕駛班行政管理，組織駕駛員開展政治理論、交通法規(guī)和安全知識學習，帶頭執(zhí)行街道的決議指示，開展業(yè)務技能培訓，擬制街道用車計劃，安排值班，對車輛進行安全檢查，確保人車安全。（二）副班長職責：協(xié)助班長工作。重點協(xié)助財政所做好車輛經(jīng)費管理，每月負責統(tǒng)計各車油耗及行駛里程，并認真搞好各車當月經(jīng)費開支核算，做好帳目公布。搞好駕駛班內(nèi)務秩序管理，做好出車記錄。班長不在位期間履行班長職責。三、駕駛員職責（一）駕駛員應做好車輛的日常維護和保養(yǎng)，保持車輛整潔，使車輛隨時保持良好狀態(tài)確保即能遂行任務。（二）駕駛員應妥善保管好所駕車輛的有效證件（行車執(zhí)照、購置附加稅本、保修卡、保險卡、路橋卡、加油卡、養(yǎng)路費繳契證等），不得遺失或轉(zhuǎn)借他人，如有遺失或轉(zhuǎn)借他人并由此造成損失或危害的，駕駛員應負責賠償。駕駛員保管的物品在車輛交接時必須履行交接手續(xù)。（三）車輛送修過程中，應給修理廠家交待清楚維修的項目和質(zhì)量要求，駕駛員并在現(xiàn)場監(jiān)督廠家修理，以確保修理質(zhì)量。接車時應嚴格檢查修理項目，符合質(zhì)量要求方可簽字接車，凡接收修理不符合質(zhì)量要求的，由該車駕駛員承擔一切責任。（四）駕駛員應堅守崗位，適時做好出車準備，為街道機關工作人員提供優(yōu)質(zhì)、熱情周到的服務。第三章駕駛員獎懲考核街道成立駕駛員獎懲考核領導小組，機關內(nèi)務工作組組長為組長，各工作組組長、黨政辦主任、財政所所長為成員，深入機關各工作組，以書面測評的方式對駕駛員進行綜合考評。一、獎勵（一）街道考核領導小組每半年按照100分制對所有駕駛員政治覺悟，服務意識，遵章守紀，業(yè)務技能，愛護車輛，履行職責，安全行車等方面進行理論和技術(shù)（以日常工作期間駕車和修車為主）等綜合考核;由各工作組全體成員按照100分制對駕駛員進行民主測評;綜合考評得分在85分以上，街道按照駕駛員考評實際得分15元/分予以獎勵;考評得分在85分以下的，不予獎勵。（二）駕駛員能自覺遵守街道各項規(guī)章制度和工作紀律，工作中吃苦耐勞，團結(jié)協(xié)作精神好，服務態(tài)度好，年內(nèi)無違章違紀行為，安全行駛5萬公里以上，按照15%的比例被評為紅旗駕駛員的，年終獎勵安全文明獎1000元/人。二、處罰（一）駕駛員因違反本辦法和有關安全行車規(guī)定，發(fā)生重特大事故并負主要責任，或交通肇事后逃逸致人傷亡，或有其它特別惡劣情節(jié)，受到國家相關法律法規(guī)處罰的，街道依據(jù)相關規(guī)定予以解除聘用合同，負有刑事、民事責任的按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。（二）違反街道規(guī)章制度和工作紀律，造成嚴重后果被通報批評的，出現(xiàn)一次在綜合考評得分中扣10分，出現(xiàn)兩次以上的，年內(nèi)不得參加先進評比，街道視情節(jié)性質(zhì)作出是否解除聘用關系的決定。（三）違反交通法規(guī)（撞紅燈、超速行駛、亂停亂放等），被處以交通罰款的，由駕駛員本人承擔。（四）在車輛事故（丟失、損壞、交通事故）中，負有全責的，承擔經(jīng)濟損失的80%，并在考評得分中扣10分;負有主要責任的，承擔經(jīng)濟損失的60%，并在考評得分中扣8分;負有同等或次要責任的，承擔經(jīng)濟損失