采購概述教學(xué)課件

采購概述匯報(bào)人：AA2024-01-25目錄CONTENTS項(xiàng)目采購基本概念與重要性項(xiàng)目采購供應(yīng)商管理策略項(xiàng)目采購質(zhì)量認(rèn)證體系及實(shí)施咨詢服務(wù)采購策略與技巧采購規(guī)劃制定及執(zhí)行過程監(jiān)控項(xiàng)目招標(biāo)采購策略與技巧項(xiàng)目采購檢驗(yàn)與驗(yàn)收流程規(guī)范01項(xiàng)目采購基本概念與重要性項(xiàng)目采購定義項(xiàng)目采購是指從項(xiàng)目組織外部獲取貨物、工程和服務(wù)資源的過程。項(xiàng)目采購作用項(xiàng)目采購對于項(xiàng)目的實(shí)施和成功至關(guān)重要，它涉及到項(xiàng)目所需資源的獲取、供應(yīng)商的選擇和管理、合同的簽訂和執(zhí)行等方面，直接影響項(xiàng)目的成本、進(jìn)度和質(zhì)量。項(xiàng)目采購定義及作用采購范圍不同采購目標(biāo)不同采購過程不同項(xiàng)目采購與傳統(tǒng)采購區(qū)別項(xiàng)目采購?fù)ǔａ槍μ囟?xiàng)目需求，而傳統(tǒng)采購更側(cè)重于日常運(yùn)營需求。項(xiàng)目采購以項(xiàng)目目標(biāo)為導(dǎo)向，追求項(xiàng)目整體最優(yōu)；傳統(tǒng)采購則更注重單一交易的成本和質(zhì)量。項(xiàng)目采購涉及項(xiàng)目計(jì)劃、招標(biāo)、評標(biāo)、合同管理等復(fù)雜過程，而傳統(tǒng)采購流程相對簡單。01020304資源保障成本控制風(fēng)險(xiǎn)管理供應(yīng)鏈整合項(xiàng)目采購在項(xiàng)目管理中地位項(xiàng)目采購為項(xiàng)目實(shí)施提供所需的資源保障，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。通過合理的采購策略和合同管理，有效控制項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目采購可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的協(xié)同合作，提高整體供應(yīng)鏈效率。項(xiàng)目采購涉及供應(yīng)商選擇、合同履行等方面，對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)具有重要影響。02項(xiàng)目采購供應(yīng)商管理策略確保所有潛在供應(yīng)商都有平等的機(jī)會參與競爭。公平競爭優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商。質(zhì)量優(yōu)先供應(yīng)商選擇原則與方法在滿足質(zhì)量和交貨期要求的前提下，選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商。選擇能夠按照合同規(guī)定時(shí)間交貨的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇原則與方法交貨準(zhǔn)時(shí)價(jià)格合理通過公開招標(biāo)的方式，吸引多個(gè)供應(yīng)商參與競爭，最終選擇中標(biāo)者。招標(biāo)法詢價(jià)法綜合評價(jià)法向多個(gè)潛在供應(yīng)商詢價(jià)，比較價(jià)格和質(zhì)量等因素后做出選擇。綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等多個(gè)因素，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價(jià)和選擇。030201供應(yīng)商選擇原則與方法質(zhì)量指標(biāo)價(jià)格指標(biāo)交貨期指標(biāo)服務(wù)指標(biāo)供應(yīng)商評估指標(biāo)體系建立01020304評估供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量，包括合格率、退貨率、質(zhì)量事故等。評估供應(yīng)商的價(jià)格水平，包括報(bào)價(jià)的合理性、價(jià)格變動(dòng)情況等。評估供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、交貨周期等。評估供應(yīng)商的售前、售中和售后服務(wù)水平，包括響應(yīng)速度、解決問題的能力等。01020304建立長期合作關(guān)系加強(qiáng)溝通與協(xié)作激勵(lì)與扶持定期評估與調(diào)整供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)與發(fā)展與優(yōu)秀供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保采購的穩(wěn)定性和連續(xù)性。與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解市場動(dòng)態(tài)和供應(yīng)商情況，共同應(yīng)對市場變化。對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予一定的激勵(lì)和扶持，促進(jìn)供應(yīng)商不斷提升自身能力。定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和調(diào)整，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。03項(xiàng)目采購質(zhì)量認(rèn)證體系及實(shí)施1234質(zhì)量認(rèn)證體系定義增強(qiáng)市場競爭力提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平促進(jìn)國際貿(mào)易質(zhì)量認(rèn)證體系概述及意義質(zhì)量認(rèn)證體系是指通過制定一系列標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對產(chǎn)品、服務(wù)或管理體系進(jìn)行客觀、公正的第三方評價(jià)，以證明其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求的一種制度。通過質(zhì)量認(rèn)證，企業(yè)可以明確產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而采取措施提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。獲得質(zhì)量認(rèn)證的產(chǎn)品和服務(wù)在市場上更容易獲得客戶的認(rèn)可和信任，從而提高企業(yè)的市場競爭力。質(zhì)量認(rèn)證是國際貿(mào)易的通行證，獲得國際認(rèn)可的質(zhì)量認(rèn)證可以促進(jìn)企業(yè)的產(chǎn)品出口和國際合作。申請與受理企業(yè)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出質(zhì)量認(rèn)證申請，并提交相關(guān)材料。審核與評定認(rèn)證機(jī)構(gòu)對企業(yè)的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核和評定，包括文件審核和現(xiàn)場審核。質(zhì)量認(rèn)證流程與關(guān)鍵環(huán)節(jié)認(rèn)證決定與證書頒發(fā)：根據(jù)審核結(jié)果，認(rèn)證機(jī)構(gòu)決定是否給予認(rèn)證，并頒發(fā)相應(yīng)的認(rèn)證證書。質(zhì)量認(rèn)證流程與關(guān)鍵環(huán)節(jié)企業(yè)應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系，包括質(zhì)量方針、目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、程序等。質(zhì)量管理體系建立企業(yè)應(yīng)對生產(chǎn)和服務(wù)過程進(jìn)行全面控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。過程控制企業(yè)應(yīng)不斷對質(zhì)量管理體系進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量認(rèn)證流程與關(guān)鍵環(huán)節(jié)在項(xiàng)目采購過程中，采購方通常會要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的質(zhì)量認(rèn)證證書，以證明其產(chǎn)品和服務(wù)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和采購方要求。采購過程中的質(zhì)量認(rèn)證要求采購方可以將質(zhì)量認(rèn)證作為供應(yīng)商評價(jià)的重要指標(biāo)之一，優(yōu)先選擇獲得權(quán)威質(zhì)量認(rèn)證的供應(yīng)商。供應(yīng)商評價(jià)與選擇在合同履行過程中，采購方可以要求供應(yīng)商定期提交質(zhì)量報(bào)告和接受質(zhì)量抽查，以確保供應(yīng)商始終按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供產(chǎn)品和服務(wù)。合同履行與監(jiān)控質(zhì)量認(rèn)證在項(xiàng)目采購中應(yīng)用04咨詢服務(wù)采購策略與技巧

咨詢服務(wù)市場需求分析了解市場趨勢掌握咨詢服務(wù)市場的發(fā)展方向，包括新興技術(shù)和業(yè)務(wù)模式。分析需求特點(diǎn)明確采購咨詢服務(wù)的具體需求，如服務(wù)范圍、專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)要求等。評估供應(yīng)商能力調(diào)查潛在供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、專業(yè)能力和客戶反饋，確保選定的供應(yīng)商能夠滿足項(xiàng)目需求。公開招標(biāo)邀請招標(biāo)競爭性談判單一來源采購咨詢服務(wù)采購方式選擇適用于大型項(xiàng)目或服務(wù)需求明確的情況，通過公開競爭選擇最優(yōu)供應(yīng)商。適用于有特定供應(yīng)商或需要保密的項(xiàng)目，邀請?zhí)囟ü?yīng)商參與投標(biāo)。適用于需求復(fù)雜或需要靈活調(diào)整的項(xiàng)目，通過與多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行談判確定合作條件。適用于只有唯一供應(yīng)商或緊急情況下，直接與選定的供應(yīng)商簽訂合同。服務(wù)范圍與期限服務(wù)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格與支付方式保密與知識產(chǎn)權(quán)咨詢服務(wù)合同條款設(shè)置設(shè)定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和評估方法，確保供應(yīng)商提供的服務(wù)符合預(yù)期要求。明確咨詢服務(wù)的具體范圍和項(xiàng)目期限，包括服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間表和里程碑等。規(guī)定保密義務(wù)和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款，確保項(xiàng)目信息和成果的安全性和保密性。確定咨詢服務(wù)的價(jià)格和支付方式，包括費(fèi)用明細(xì)、支付時(shí)間和方式等。05采購規(guī)劃制定及執(zhí)行過程監(jiān)控明確采購目標(biāo)分析市場供需制定采購策略編制采購計(jì)劃采購規(guī)劃編制要點(diǎn)和步驟根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，明確采購的目標(biāo)，如降低成本、優(yōu)化供應(yīng)鏈、提高產(chǎn)品質(zhì)量等。根據(jù)采購目標(biāo)和市場分析結(jié)果，制定相應(yīng)的采購策略，如集中采購、分散采購、電子采購等。了解市場趨勢，分析供應(yīng)商的市場地位和競爭力，評估采購風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)采購策略，制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，包括采購物品、數(shù)量、預(yù)算、時(shí)間等。采購計(jì)劃執(zhí)行過程監(jiān)控方法對采購訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，確保供應(yīng)商按照合同要求履行義務(wù)。密切關(guān)注供應(yīng)商的交貨期，確保采購物品按時(shí)到達(dá)，避免延誤生產(chǎn)或銷售。對采購物品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)和控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同要求。通過對采購成本的核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并控制成本超支現(xiàn)象。采購訂單跟蹤交貨期監(jiān)控質(zhì)量檢驗(yàn)與控制采購成本控制任何采購變更都需經(jīng)過正式申請和審批流程，以確保變更的合理性和可行性。變更申請與審批變更影響評估變更實(shí)施與監(jiān)控變更文檔管理對變更可能帶來的影響進(jìn)行全面評估，包括成本、時(shí)間、質(zhì)量等方面。經(jīng)過審批后，按照變更計(jì)劃實(shí)施變更，并對實(shí)施過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保變更的順利進(jìn)行。對所有的采購變更進(jìn)行詳細(xì)的文檔記錄和管理，以便后續(xù)審計(jì)和追溯。采購變更管理流程和注意事項(xiàng)06項(xiàng)目招標(biāo)采購策略與技巧詳細(xì)描述項(xiàng)目需求、技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求，確保投標(biāo)方準(zhǔn)確理解。明確招標(biāo)范圍和標(biāo)的根據(jù)采購目標(biāo)設(shè)定公正、科學(xué)、合理的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，包括價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)等各方面因素。設(shè)定合理的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一文件格式，規(guī)范文字、圖表等編排，提高招標(biāo)文件的可讀性和易理解性。規(guī)范文件格式和編排設(shè)定必要的投標(biāo)方資格條件，如企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績等，確保投標(biāo)方具備相應(yīng)的履約能力。明確投標(biāo)方資格要求招標(biāo)文件編制要點(diǎn)和注意事項(xiàng)ABCD投標(biāo)過程管理和技巧分享加強(qiáng)投標(biāo)前準(zhǔn)備充分了解招標(biāo)項(xiàng)目需求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，制定針對性的投標(biāo)策略。合理報(bào)價(jià)和預(yù)算編制根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和自身成本，制定合理的報(bào)價(jià)和預(yù)算方案。精心編制投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求，認(rèn)真編制投標(biāo)文件，突出自身優(yōu)勢和特點(diǎn)。注意投標(biāo)有效期和保證金管理確保投標(biāo)文件在有效期內(nèi)送達(dá)，按要求繳納保證金，避免因此造成廢標(biāo)。根據(jù)采購項(xiàng)目特點(diǎn)和需求，選擇合適的評標(biāo)方法，如綜合評估法、最低評標(biāo)價(jià)法等。選擇合適的評標(biāo)方法按照相關(guān)規(guī)定對評標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示，接受社會監(jiān)督。公示無異議后，及時(shí)與中標(biāo)方簽訂合同。結(jié)果公示及合同簽訂制定詳細(xì)的評標(biāo)程序和規(guī)范，確保評標(biāo)過程公正、公平、公開。規(guī)范評標(biāo)程序加強(qiáng)對中標(biāo)方的履約管理，確保采購項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。嚴(yán)格履約管理01030204評標(biāo)方法選擇及結(jié)果公示要求07項(xiàng)目采購檢驗(yàn)與驗(yàn)收流程規(guī)范根據(jù)采購物品的性質(zhì)、數(shù)量、重要性等因素，合理劃分檢驗(yàn)批次，確保每個(gè)批次具有代表性。制定詳細(xì)的抽樣方案，明確抽樣數(shù)量、抽樣方法和抽樣標(biāo)準(zhǔn)，以確保抽樣的準(zhǔn)確性和公正性。對于關(guān)鍵物料或重要設(shè)備，應(yīng)增加抽樣數(shù)量和檢驗(yàn)項(xiàng)目，以提高檢驗(yàn)的嚴(yán)格性和可靠性。檢驗(yàn)批次劃分和抽樣方案制定建立完善的檢驗(yàn)結(jié)果記錄制度，詳細(xì)記錄每次檢驗(yàn)的結(jié)果、檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)時(shí)間等信息。對于檢驗(yàn)結(jié)果不符合要求的情況，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，并要求其進(jìn)行整改或退貨處理。建立檢驗(yàn)結(jié)果處理程序，明確不合格品的處理方式、處理