《寫通知》三下課件

《寫通知》三下ppt課件contents目錄通知的定義與作用通知的格式與寫法通知的寫作要求通知的范文與解析學(xué)生練習(xí)與教師點(diǎn)評總結(jié)與作業(yè)布置通知的定義與作用010102什么是通知通知通常由標(biāo)題、正文、落款等部分組成，具有一定的規(guī)范格式。通知是一種正式的文件或文書，用于向特定對象傳達(dá)某種信息或要求。通知可以用于告知相關(guān)人員某些重要事項，提醒他們關(guān)注并采取相應(yīng)行動。通知還可以用于協(xié)調(diào)不同部門或組織之間的活動，促進(jìn)工作順利開展。通知是一種重要的管理工具，用于傳達(dá)上級的指示、要求或決策。通知的作用根據(jù)通知的性質(zhì)和用途，可以分為指示性通知、告知性通知、任免性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等。指示性通知用于傳達(dá)上級的指示、要求或決策，具有強(qiáng)制性和約束力；告知性通知用于告知相關(guān)人員某些重要事項，不具有強(qiáng)制性；任免性通知用于宣布人事任免等事項；轉(zhuǎn)發(fā)性通知用于轉(zhuǎn)發(fā)上級或其他部門的文件或通知。通知的分類通知的格式與寫法0203標(biāo)題要避免使用生僻字和歧義字標(biāo)題應(yīng)使用常見、易懂的語言，避免使用生僻字和可能產(chǎn)生歧義的字詞。01標(biāo)題要簡短明了標(biāo)題應(yīng)簡短、明確，能夠概括通知的主要內(nèi)容。02標(biāo)題要突出重點(diǎn)標(biāo)題應(yīng)突出通知的重點(diǎn)，使接收者能夠快速了解通知的主題。標(biāo)題的寫法正文應(yīng)按照一定的邏輯順序，分條列點(diǎn)地闡述通知的內(nèi)容，使接收者易于理解。正文要條理清晰正文要語言簡潔正文要內(nèi)容完整正文應(yīng)使用簡潔、明了的語言，避免過多的修飾詞和冗長的句子。正文應(yīng)包含通知所需的全部信息，如時間、地點(diǎn)、事項、要求等，不應(yīng)遺漏重要內(nèi)容。030201正文的寫法

結(jié)尾的寫法結(jié)尾要禮貌得體結(jié)尾應(yīng)使用禮貌、得體的語言，表達(dá)出對接收者的尊重。結(jié)尾要明確指示結(jié)尾應(yīng)明確指示接收者采取何種行動，如回復(fù)、參加等。結(jié)尾要留下聯(lián)系方式結(jié)尾應(yīng)留下通知者的聯(lián)系方式，以便接收者有疑問時能夠及時聯(lián)系。落款應(yīng)寫明發(fā)出通知的單位或個人名稱，使接收者知道通知的來源。落款應(yīng)署上發(fā)出通知的具體日期，以示通知的時效性。落款的寫法落款要署名日期落款要寫明通知者名稱通知的寫作要求03總結(jié)詞確保通知內(nèi)容與目的明確，不產(chǎn)生歧義。詳細(xì)描述在撰寫通知時，首先需要明確通知的目的。這涉及到確定通知的主題、受眾以及希望達(dá)成的目標(biāo)。確保目的清晰，有助于提高通知的針對性和效果。明確目的使用簡潔、明了的語言，避免冗長和復(fù)雜的句子?？偨Y(jié)詞為了確保通知能夠迅速傳達(dá)給受眾，語言必須簡練。避免使用復(fù)雜的詞匯和句子結(jié)構(gòu)，用簡單直白的語言來表達(dá)通知的內(nèi)容。這樣不僅便于理解，還能提高通知的傳播效率。詳細(xì)描述語言簡練總結(jié)詞提供的信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得有誤導(dǎo)或虛假內(nèi)容。詳細(xì)描述作為正式的溝通方式，通知必須具備高度的信息準(zhǔn)確性。確保所有提供的信息都是真實(shí)的，數(shù)據(jù)和事實(shí)都經(jīng)過核實(shí)。這有助于建立通知的權(quán)威性，并增強(qiáng)受眾對通知的信任度。信息準(zhǔn)確遵循既定的格式和規(guī)范，保持專業(yè)外觀?？偨Y(jié)詞通知應(yīng)當(dāng)遵循一定的格式規(guī)范，以展現(xiàn)其正式和專業(yè)性。這包括正確的標(biāo)題格式、清晰的段落劃分、適當(dāng)?shù)臉?biāo)點(diǎn)符號使用等。遵循格式規(guī)范不僅能提高通知的可讀性，還有助于提升其正式程度和影響力。詳細(xì)描述格式規(guī)范通知的范文與解析04學(xué)校通知通常用于傳達(dá)學(xué)校內(nèi)部事務(wù)、活動、政策等信息，語言規(guī)范、正式，內(nèi)容簡明扼要?？偨Y(jié)詞關(guān)于開展校園文化活動的通知范文學(xué)校通知范文與解析為豐富校園文化生活，提高師生綜合素質(zhì)，我校將于本月20日下午3點(diǎn)在校體育館舉行“校園文化節(jié)”活動。請各位師生準(zhǔn)時參加，共同見證這一盛會。特此通知。學(xué)校通知范文與解析學(xué)校辦公室XXXX年X月X日解析：該范文首先明確了通知的目的，即開展校園文化活動；接著明確了活動的時間、地點(diǎn)和參加對象；最后以特此通知結(jié)尾，簡明扼要。學(xué)校通知范文與解析公司通知范文與解析總結(jié)詞公司通知通常用于傳達(dá)公司內(nèi)部事務(wù)、政策、工作任務(wù)等信息，語言規(guī)范、正式，內(nèi)容具體明確。范文關(guān)于召開年度工作會議的通知根據(jù)公司年度工作計劃，茲定于本月25日上午9點(diǎn)在公司會議室召開年度工作會議。請各部門負(fù)責(zé)人及員工代表準(zhǔn)時參加，并準(zhǔn)備好個人工作總結(jié)和下一年度工作計劃。特此通知。公司通知范文與解析人力資源部XXXX年X月X日解析：該范文首先明確了通知的目的，即召開年度工作會議；接著明確了會議的時間、地點(diǎn)、參加對象以及需要準(zhǔn)備的內(nèi)容；最后以特此通知結(jié)尾，具體明確。公司通知范文與解析社會通知范文與解析社會通知通常用于傳達(dá)政府機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體等組織的重要信息，語言規(guī)范、正式，內(nèi)容具有權(quán)威性?？偨Y(jié)詞關(guān)于開展環(huán)保宣傳活動的通知范文為加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)意識，提高市民環(huán)保意識，我局決定于本月10日至20日開展“綠色生活”環(huán)保宣傳活動。請各區(qū)縣環(huán)保局和有關(guān)單位積極組織參與，做好宣傳工作。特此通知。社會通知范文與解析市環(huán)保局XXXX年X月X日解析：該范文首先明確了通知的目的，即開展環(huán)保宣傳活動；接著明確了活動的時間和主題；最后要求各區(qū)縣環(huán)保局和有關(guān)單位積極組織參與，并做好宣傳工作，具有權(quán)威性。社會通知范文與解析學(xué)生練習(xí)與教師點(diǎn)評05練習(xí)一寫會議通知內(nèi)容學(xué)校將于下周三下午2點(diǎn)在會議室舉行“如何提高寫作能力”的講座，請同學(xué)們按時參加。要求格式正確，內(nèi)容完整，語言簡潔明了。練習(xí)二寫放假通知內(nèi)容根據(jù)教育局安排，我校將于下周五至周日放假三天，請同學(xué)們做好假期安排。要求格式規(guī)范，信息準(zhǔn)確，語言得體。學(xué)生寫通知練習(xí)01點(diǎn)評一格式是否正確02指導(dǎo)寫通知時，標(biāo)題應(yīng)居中，正文應(yīng)分段，結(jié)尾應(yīng)有署名和日期。03點(diǎn)評二內(nèi)容是否完整04指導(dǎo)通知應(yīng)包括時間、地點(diǎn)、事由、參與對象等必要信息，缺一不可。05點(diǎn)評三語言是否簡潔明了06指導(dǎo)寫通知時，語言要簡練，避免冗長和復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)，讓讀者一目了然。教師對學(xué)生作品進(jìn)行點(diǎn)評與指導(dǎo)總結(jié)與作業(yè)布置06學(xué)生已經(jīng)掌握了通知的基本格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)束語和署名。通知的格式學(xué)生了解了如何清晰地表達(dá)通知內(nèi)容，使用簡潔明了的語言，以及如何正確地使用標(biāo)點(diǎn)符號。通知的寫作技巧學(xué)生了解了不同種類的通知，如發(fā)布性通知、指示性