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Word文檔行政助理個(gè)人年終總結(jié)今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思想,在為各部門供應(yīng)好服務(wù)的同時(shí),轉(zhuǎn)變原有的思維和工作的方法、方法,對現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,不再依靠于原來的供應(yīng)商、服務(wù)商,引入模擬招標(biāo)的方法進(jìn)行大件辦公用品的購買,全部的工作都以成本掌握為主線。
另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理,真正做好物品登記,對設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并準(zhǔn)時(shí)登記臺帳等。
1、辦公室費(fèi)用掌握。
在同樣的效果下,名片價(jià)格由15元/盒降至12元/盒,耿總提出可以不使用該效果的名片,那么價(jià)格還可以下調(diào)至少2元/盒;通過200元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金可以免掉,為公司節(jié)省2萬余元;通過一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)省物業(yè)管理費(fèi)3000余元;通過談判,僅用了2800元為公司購買了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費(fèi)的狀況下,通過一些方法,使得十月份話費(fèi)降至4000余元;工會費(fèi)少繳納一個(gè)季度的費(fèi)用2040元,在申報(bào)資料中削減人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,在訂飛機(jī)票時(shí),為公司節(jié)省80余元的機(jī)場建設(shè)費(fèi)和>保險(xiǎn)費(fèi);在修理打印復(fù)印機(jī)時(shí),為避開原來的一家壟斷,我們通過多方考察,選擇了另外一家,在此次修理過程中為公司節(jié)省了800余元,打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。前段時(shí)間打印機(jī)有時(shí)會消失問題,我們就是在試驗(yàn),驗(yàn)證原服務(wù)廠家說的是否屬實(shí),是否需要全部更換,雖然有時(shí)耽擱了大家的使用,但對公司來說是一個(gè)成本掌握的質(zhì)的飛躍,對我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險(xiǎn)去換,的確需要士氣。
辦公室的日常工作:
(1)完成公司總部各類會議的支配及會務(wù)預(yù)備工作,會議做到有記錄、有紀(jì)要,保證各項(xiàng)匯報(bào)工作和安排工作有記載、有檔案,為公司今后的進(jìn)展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會議資料、上報(bào)資料、對外宣揚(yáng)資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打英復(fù)英編排、裝訂工作,特殊是協(xié)作今年融資工作的開展,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的預(yù)備工作。
(2)較好的完成總部辦公用品的購買、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作,做好車輛調(diào)度,并做好車輛維護(hù)、年審、養(yǎng)路費(fèi)繳納。
(3)較好完成電話費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等的繳納工作,幫助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
(4)本著服務(wù)的思想,主動妥當(dāng)處理總部各部門日常消失的各類問題。
做好和物業(yè)接口的各項(xiàng)工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區(qū)域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)的維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)試等,為總部供應(yīng)一個(gè)舒適干凈的辦公環(huán)境,提高員工工作效率。
(5)其他工作:
①勝利策劃組織了XX年的春節(jié)聯(lián)歡會、編輯印刷了第五期《三龍人》。
②做好莊總省富民興魯勞動獎?wù)?、耿總市五一勞動獎?wù)碌木帉懮陥?bào)。
③順當(dāng)完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品——熱量表資料的申報(bào)、換證。
④幫助財(cái)務(wù)完成二十多個(gè)個(gè)人工商登記,用其中十六個(gè)辦理個(gè)貸,為公司籌集了進(jìn)展基金。
⑤項(xiàng)目申報(bào)工作。今年順當(dāng)完成創(chuàng)新基金、濟(jì)南市科技進(jìn)展方案項(xiàng)目、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目等的申報(bào)工作,其中創(chuàng)新基金、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目勝利獲批,分別得到35萬元的無償支持、400萬元的低息貸款。另外,完成了去年獲批的濟(jì)南市科技進(jìn)展方案項(xiàng)目的跟蹤資料的填報(bào)。
⑥為節(jié)省生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能、提高工藝流程,在制造分公司開展金點(diǎn)子工程,并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中,取得了優(yōu)良的效果。
⑦進(jìn)行了籃球、羽毛球、足球競賽并發(fā)放獎品,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增加了員工的分散力和歸屬感。
總之,今年因?yàn)樾问阶兓^大,在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時(shí),對各崗位及人員進(jìn)行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,我們預(yù)備在明年進(jìn)行重點(diǎn)突破。
如:
1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹實(shí)施是重點(diǎn),保證這項(xiàng)工作能起到激勵員工并真正實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值化。
2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量。為更好的服務(wù)于上級、同級和基層,我們將把執(zhí)行力和快速反饋機(jī)制提到一個(gè)高度。
3、費(fèi)用的節(jié)省與掌握仍將是明年的重點(diǎn)。分析供應(yīng)商的心理,進(jìn)行有策略有步驟的價(jià)格談判。
4、深化調(diào)查各部門需求及分析公司進(jìn)展現(xiàn)狀,為公司進(jìn)展助力。重點(diǎn)是針對明年的大客戶年,我們將組織進(jìn)行系列>培訓(xùn)。
5、這期《三龍人》由于稿源及各種緣由始終未出,但已進(jìn)入最終收尾工作,爭取在對外宣揚(yáng)工作中提高公司形象,成為員工真正的精神家園。
總之,行政人事中心將定好自己的位,為公司的主流業(yè)務(wù)做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作,為公司的進(jìn)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
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行政助理個(gè)人年終總結(jié)報(bào)告
時(shí)間荏苒,xx年就要結(jié)束了,隨之而來的便是寫工作總結(jié),在此為大家供應(yīng)了最新行政助理個(gè)人年終總結(jié)報(bào)告,祝福大家生活工作開心。
最新行政助理個(gè)人年終總結(jié)報(bào)告
不知不覺,我進(jìn)入國泰鹽湖已經(jīng)兩個(gè)多月了?;仡櫼酝?,我已經(jīng)是第三次踏入公司了。但是行政文員這個(gè)職務(wù)我是第一次接觸。在這段時(shí)間中,我努力學(xué)習(xí)讓自己適應(yīng)公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷關(guān)心下,我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,學(xué)習(xí)了我該學(xué)習(xí)以及領(lǐng)導(dǎo)讓我學(xué)習(xí)的全部內(nèi)容,雖然沒有完全學(xué)會,更沒有達(dá)到爐火純青的地步,但是在以后的工作中我會理論結(jié)合實(shí)踐,進(jìn)一步去學(xué)好這些內(nèi)容。同時(shí)我也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在此,我向關(guān)懷關(guān)心過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面,我將這兩個(gè)多月以來的工作做一個(gè)總結(jié):
一、學(xué)習(xí)了公文的寫作、公文排版、文件歸檔、制度匯編、人力資源六大系統(tǒng)、商品條碼培訓(xùn)手冊、企業(yè)禮儀、產(chǎn)品學(xué)問等內(nèi)容。
1、我花了近一個(gè)星期的時(shí)間學(xué)習(xí)了公文的寫作、排版,到目前為止在領(lǐng)導(dǎo)和同事們熱忱的關(guān)心下,我已基本能獨(dú)立完成這項(xiàng)工作。但是還有許多不足的地方,在以后的工作中我會進(jìn)一步去努力。
2、我用幾天的時(shí)間學(xué)習(xí)了《生產(chǎn)管理制度》《平安管理制度》《行、、政管理制度》等,學(xué)習(xí)完之后按領(lǐng)導(dǎo)的要求獨(dú)立編寫了《檔案管理制度》和《辦公用品管理制度》。
3、學(xué)習(xí)了《商品條碼系統(tǒng)成員》(培訓(xùn)手冊)和《商品條碼應(yīng)用指南》(編碼快速入門),學(xué)習(xí)完之后聯(lián)系了商品條碼制作商。
4、學(xué)習(xí)了《企業(yè)人禮儀手冊》和《公文寫作教程》兩本書。學(xué)習(xí)完之后制作了企業(yè)禮儀培訓(xùn)的幻燈片。
5、學(xué)習(xí)了一部分產(chǎn)品學(xué)問,了解了我們公司現(xiàn)有的產(chǎn)品,但是對化肥市場以及其他公司的產(chǎn)品了解甚少,在這方面還有待加強(qiáng)。
二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下完成了公司公文的寫作、發(fā)布、審批、歸檔等工作。
1、這兩個(gè)月我完成了從第一期到第五期的全體員工會議紀(jì)要、財(cái)務(wù)核算部第一期會議紀(jì)要、市場營銷部第一期會議紀(jì)要,發(fā)布了國泰辦51號—62號的公司公文,并在公司crm平臺予以呈現(xiàn)。
2、依據(jù)工作需要,對開發(fā)公司和化肥公司的合同類檔案分門別類的做了正本和副本歸檔,并制作了相應(yīng)的電子表格,在公司平臺上的檔案類欄目予以呈現(xiàn)。同時(shí)完成了領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、傳真等工作。對公司所發(fā)放的通知及文件,準(zhǔn)時(shí)做到了上傳下達(dá)。
三、整理了檔案柜里的全部檔案、制作了員工花名冊和員工通訊錄。
1、由我和唐玉婷一起整理了檔案柜里全部的檔案和資料并制作了相應(yīng)的表格發(fā)給了劉經(jīng)理。
2、重新制作了員工花名冊,在crm平臺里面錄入了全部員工的個(gè)人資料。
3、完成了員工通訊錄的表格,發(fā)到了每位員工的郵箱里。
四、辦理了社保。
1、我和唐玉婷一起辦理了十一月份的社保。
2、我獨(dú)自辦理了順興物流的社保和我們公司十二月份的社保。目前我已經(jīng)明確了社保辦理的全部程序和地點(diǎn),但是還不會算應(yīng)繳金額。這兩次去交社保都是在別人已經(jīng)算好并填好表格的基礎(chǔ)上去完成的,所以,接下來的一年我首要熟識的就是這塊內(nèi)容。
五、完成了公司的接待工作。
六、把辦公用品納入到公司的統(tǒng)一管理之中。
1、我和唐玉婷一起統(tǒng)計(jì)了公司的辦公用品庫存并做了相應(yīng)的表格,然后做了辦公用品臺賬。
2、發(fā)布了《辦公用品管理制度》的文件,從2022年開頭實(shí)行。
2022行政助理個(gè)人年終總結(jié)
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)瞬已經(jīng)到了2022年底了,而我到裕恒佳也正好10個(gè)月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時(shí)間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番盤點(diǎn),也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作狀況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報(bào),主要分為以下幾個(gè)方面:
一、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報(bào)刊雜志、辦理車證、辦公設(shè)備維護(hù),大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用狀況進(jìn)行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修干凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作力量的考驗(yàn),面對繁雜瑣碎的工作,在時(shí)間上,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,爭取用最小的成本獲得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡潔的行政事務(wù)工作。
二、庫房管理在未進(jìn)入裕恒佳之前,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是生疏的。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,讓我很快的熟識了這一系列的流程,從最初的盤庫、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單、到登記帳頁,這些看似簡潔的工作,卻格外重要。首先我要保證庫存量:需準(zhǔn)時(shí)的通知選購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),這是最嚴(yán)峻的問題;其二,出入庫物品時(shí),要保證數(shù)目精確?????,并能夠準(zhǔn)時(shí)登記帳頁,不能讓賬目消失混亂的狀態(tài)。所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,不能有一點(diǎn)懈怠。這將近1年的時(shí)間里,我在庫房管理工作方面,雖然消失過一些小的問題,但我很慶幸,沒有消失過重大影響生產(chǎn)的狀況,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。
三、其他工作由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公地點(diǎn),所以機(jī)加工加工的物品,就必需準(zhǔn)時(shí)的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn)。剛開頭送檢物品時(shí),我真是一點(diǎn)怨言都沒有,覺得很新奇,所以很愿意去干,可是由于天氣漸漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制心情,不情愿跑來跑去為他們送東西。就是因?yàn)槲疫@樣的想法,導(dǎo)致消失過一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的大事,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的訓(xùn)練與批判,我已經(jīng)深刻熟悉到自己的錯誤,也讓自己的心情很快的調(diào)整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證準(zhǔn)時(shí)的送交質(zhì)檢科,不會耽擱生產(chǎn)。
四、存在的問題和今后的努力方向總結(jié)這10個(gè)月期間的工作狀況,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足。工作中,我始終虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀心情總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),會間或表現(xiàn)在工作上面,對于這一點(diǎn),我已深刻熟悉到自己的不足,我會仔細(xì)努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位,在以后的工作中,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)力量和處理問題力量。在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持力量、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,樂觀為公司制造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成果。最終,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠供應(yīng)給我這份工作,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱忱關(guān)心和悉心關(guān)照。雖然我還有許多閱歷上的不足和力量上的欠缺,但我信任,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任裕恒佳明天會更好!
2022年酒店行政助理個(gè)人年終總結(jié)范文
不知不覺,進(jìn)入梵爾賽時(shí)尚酒店快一個(gè)月了,在這段時(shí)間中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷關(guān)心下,我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),下面是為大家預(yù)備的酒店行政助理個(gè)人年度總結(jié)。
自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作閱歷,運(yùn)用所把握的學(xué)問彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。
下面,我將自己這一個(gè)月的工作狀況作簡要總結(jié)一、負(fù)責(zé)公司打字復(fù)印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。
2、文件管理工作:依據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格和文檔等,同時(shí)完成各部門交待的打印、復(fù)印、掃描的文件等。對公司所發(fā)放的通知及文件,準(zhǔn)時(shí)做到上傳下達(dá)。
二、員工檔案資料建立。
1、本月期間我將公司員工檔案進(jìn)行了統(tǒng)一的整理,并進(jìn)行了電子檔案的具體統(tǒng)計(jì)。
2、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補(bǔ)齊,并做到準(zhǔn)時(shí)更新。
3、準(zhǔn)時(shí)更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。
三、負(fù)責(zé)員工考勤工作。
初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策支配,盡可能做到
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