Excel數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用-店鋪信息錄入與格式化

店鋪信息錄入與格式化目

錄項(xiàng)目概述任務(wù)1.1認(rèn)識(shí)Excel2016任務(wù)1.2錄入店鋪基本信息任務(wù)1.3格式化店鋪基本信息拓展延伸：打印店鋪基本信息表課后技能訓(xùn)練

項(xiàng)目概述項(xiàng)目背景

“和美家”是一家連鎖超市，自2016年創(chuàng)建以來(lái)，超市規(guī)模不斷擴(kuò)大，為了加強(qiáng)超市管理，需要將超市基本信息信息化，將各店鋪的基本信息錄入Excel，美化后打印。初步認(rèn)識(shí)Excel2016，錄入信息并格式化表格，最后打印表格。項(xiàng)目演示思維導(dǎo)圖思政聚焦：青海紅十字會(huì)捐款資金使用遭質(zhì)疑思政聚焦：青海紅十字會(huì)捐款資金使用遭質(zhì)疑在數(shù)據(jù)錄入、分析、處理的過(guò)程中，細(xì)小的疏忽也會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。作為工作人員必須具有認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng)，必須嚴(yán)格按照規(guī)范的工作流程完成任務(wù)，不漏流程、不走捷徑，才能保證工作正常、順利開(kāi)展。思考與討論：認(rèn)真細(xì)致是數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)從業(yè)者的一個(gè)重要品質(zhì)，那么我們國(guó)家大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)規(guī)模如何呢？國(guó)家和你所在的城市與地區(qū)大數(shù)據(jù)人才需求旺盛嗎？都有哪些就業(yè)崗位呢？每個(gè)崗位都要求從業(yè)人員具備怎樣的技能和素質(zhì)呢？任務(wù)1.1

認(rèn)識(shí)Excel20161.啟動(dòng)Excel2016在Windows10系統(tǒng)的電腦中，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，找到Excel圖標(biāo)并單擊，或雙擊桌面Excel2016的圖標(biāo)，打開(kāi)用戶界面，如圖所示。1.1.1用戶界面2.用戶界面介紹Excel2016用戶界面包括標(biāo)題欄、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作表編輯區(qū)、和狀態(tài)欄，如圖所示。1.1.1用戶界面3.關(guān)閉Excel2016單擊程序控制按鈕中的【關(guān)閉】按鈕，如圖所示，或按組合鍵【Alt+F4】即可關(guān)閉Excel2016。1.1.1用戶界面1.1.2工作簿、工作表和單元格的基本操作1.工作簿和工作表、單元格工作表工作簿工作表4.掌握單元格的基本操作（1）選擇單元格（2）選擇單元格區(qū)域1.1.2工作簿、工作表和單元格的基本操作2.掌握工作簿的基本操作（1）創(chuàng)建工作簿（2）保存工作簿（3）打開(kāi)和關(guān)閉工作簿3.掌握工作表的基本操作（1）插入工作表（2）重命名工作表（3）設(shè)置標(biāo)簽顏色（4）移動(dòng)或復(fù)制工作表（5）隱藏和顯示工作表（6）刪除工作表任務(wù)1.2錄入店鋪基本信息任務(wù)描述“和美家”超市總經(jīng)理手頭上有兩份資料。其中一份有店鋪編號(hào)、店鋪名稱、注冊(cè)資金、注冊(cè)時(shí)間等信息，記錄在紙稿上。另一份有店鋪負(fù)責(zé)人信息，記錄在文本文件中。總經(jīng)理希望整合兩份資料，把所有分店的信息都錄入一張Excel表，以便對(duì)店鋪進(jìn)行統(tǒng)一管理。任務(wù)分析（1）將記錄在稿紙上的信息錄入Excel工作表。（2）將文本格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel工作表。（3）合并兩表信息。任務(wù)描述和任務(wù)分析1.錄入標(biāo)題并居中對(duì)齊2.錄入表頭3.錄入注冊(cè)資金和店鋪編號(hào)（1）錄入注冊(cè)資金（普通數(shù)字）（2）錄入店鋪編號(hào)（文本格式的數(shù)字）（3）錄入開(kāi)店時(shí)間（日期時(shí)間）4.錄入店鋪的區(qū)域信息（數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證）區(qū)域這一列的輸入內(nèi)容，只能輸入“深圳、廣州、中山、珠海、佛山”，需要做有效性驗(yàn)證。1.2.1手動(dòng)錄入分店信息完成后效果1.填充店鋪編號(hào)輸入等差序列數(shù)字2.輸入店鋪區(qū)域信息（1）輸入連續(xù)相同文字（廣州）（2）輸入不連續(xù)相同文字（中山）1.2.2

數(shù)據(jù)的快速輸入完成后效果1.創(chuàng)建店鋪負(fù)責(zé)人信息工作簿2.導(dǎo)入外部文本數(shù)據(jù)1.2.3導(dǎo)入負(fù)責(zé)人信息完成后效果3.將負(fù)責(zé)人信息合并到“店鋪基本信息”表完成后效果任務(wù)1.3

格式化店鋪基本信息表1.設(shè)置標(biāo)題行格式2.設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域格式1.3.1快速格式化表格完成后效果1.設(shè)置標(biāo)題行格式2.設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)行高和列寬及對(duì)齊方式3.設(shè)置表頭格式4.設(shè)置邊框1.3.2自定義表格格式完成后效果拓展延伸

打印店鋪基本信息表任務(wù)描述：?jiǎn)螕簟疚募坎藛危x擇【打印】命令，在頁(yè)面右側(cè)看到打印預(yù)覽窗口，可以看到表格不能居中顯示，并且表格只占頁(yè)面不到一半，要求紙張橫向、將內(nèi)容水平、垂直居中打印在頁(yè)面上，水平方向適應(yīng)紙張寬度。任務(wù)實(shí)施步驟：1.設(shè)置紙張方向2.設(shè)置縮放比例3.設(shè)置對(duì)齊方式拓展任務(wù)：打印店鋪基本信息表

課后技能訓(xùn)練1.創(chuàng)建某超市員工信息表并設(shè)置格式（表格格式自己設(shè)置），要求崗位信息進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證，只能輸入店長(zhǎng)、理貨員、業(yè)務(wù)員、收銀員，使用完成后參考效果如圖1