《收發(fā)電子郵件》課件

《收發(fā)電子郵件》ppt課件電子郵件基礎知識電子郵件的收發(fā)電子郵件的常用設置電子郵件的安全與防范電子郵件的禮儀01電子郵件基礎知識總結詞電子郵件是一種通過互聯(lián)網進行信息傳遞的方式，可以實現文字、圖片、音頻、視頻等多種形式的文件傳輸。詳細描述電子郵件使用電子化的方式，將信息從一個電子設備傳遞到另一個電子設備，通常用于個人或商業(yè)通信，可以發(fā)送和接收各種類型的文件，如文本、圖片、音頻、視頻等。電子郵件的定義電子郵件由發(fā)件人、收件人、主題、正文和附件等部分組成。總結詞發(fā)件人是指發(fā)送電子郵件的人，收件人是指接收電子郵件的人，主題是電子郵件的標題，正文是郵件的主要內容，附件是附加在郵件中的文件，可以是各種類型的文件。詳細描述電子郵件的組成總結詞電子郵件地址由用戶名和域名兩部分組成，中間用@符號分隔。詳細描述電子郵件地址是用于標識電子郵件賬戶的唯一標識符，由用戶名和域名兩部分組成。用戶名通常是用戶自己設定的名稱，用于標識自己的賬戶，域名是郵件服務提供商提供的郵箱域名，用于標識郵件服務器。電子郵件的地址02電子郵件的收發(fā)打開瀏覽器，輸入電子郵箱的網址，如網易郵箱的網址是[]()。在登錄頁面輸入電子郵箱的賬號和密碼，點擊登錄。如果長時間未使用電子郵箱，可能需要輸入驗證碼進行身份驗證。登錄電子郵箱在寫郵件頁面，填寫收件人的電子郵箱地址、主題和正文內容。點擊“發(fā)送”按鈕，即可將郵件發(fā)送出去。在電子郵箱頁面，點擊“寫郵件”按鈕，即可進入寫郵件頁面。編寫和發(fā)送郵件在電子郵箱頁面，點擊“收件箱”按鈕，即可查看收到的郵件列表。點擊具體的郵件主題，即可打開郵件進行閱讀。在閱讀郵件時，可以點擊“回復”或“轉發(fā)”按鈕，對郵件進行回復或轉發(fā)。接收和閱讀郵件在閱讀郵件頁面，點擊“回復”按鈕，即可打開回復郵件頁面。在回復郵件頁面，填寫收件人的電子郵箱地址和回復內容，點擊“發(fā)送”按鈕即可完成回復。如果需要轉發(fā)郵件，可以點擊“轉發(fā)”按鈕，填寫收件人的電子郵箱地址，點擊“發(fā)送”按鈕即可完成轉發(fā)。回復和轉發(fā)郵件03電子郵件的常用設置打開郵箱網頁，點擊右上角的“設置”按鈕，進入“賬戶”選項。在“賬戶”選項中，找到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務”并勾選。填寫正確的郵箱地址、用戶名和密碼，并點擊“下一步”。確認郵箱設置無誤后，點擊“完成”即可。01020304設置郵箱賬戶010204設置郵件自動回復打開郵箱網頁，點擊右上角的“設置”按鈕，進入“賬戶”選項。在“賬戶”選項中，找到“自動回復”選項并勾選。填寫自動回復的內容，并設置自動回復的時間段。點擊“保存更改”即可。03打開郵箱網頁，點擊右上角的“設置”按鈕，進入“賬戶”選項。點擊“添加過濾器”，設置過濾器的條件和操作。在“賬戶”選項中，找到“過濾器”選項并點擊。點擊“保存更改”即可。設置郵件過濾器04電子郵件的安全與防范大量發(fā)送廣告、推銷產品的郵件，占用網絡資源，影響用戶正常收發(fā)郵件。垃圾郵件病毒郵件釣魚郵件通過郵件傳播惡意軟件，竊取用戶個人信息，破壞計算機系統(tǒng)。偽裝成正規(guī)機構或個人，誘騙用戶點擊惡意鏈接，竊取個人信息。030201電子郵件的安全隱患不輕易點擊來歷不明的鏈接避免點擊來自陌生人或可疑網站的鏈接，防止感染病毒或泄露個人信息。下載附件要謹慎對于來自不熟悉的人或可疑郵件的附件，不要輕易下載或打開，以免感染病毒或遭受攻擊。使用反垃圾郵件過濾器通過設置過濾規(guī)則，將垃圾郵件自動歸類到垃圾郵件文件夾。防范垃圾郵件和病毒郵件使用包含大小寫字母、數字和特殊字符的復雜密碼，避免使用生日、姓名等容易被猜到的密碼。設置復雜密碼為了防止密碼被破解，建議定期更換密碼，并確保新密碼足夠復雜。定期更換密碼通過綁定手機號碼，可以使用手機驗證碼快速找回密碼，提高賬戶安全等級。綁定手機號碼保護郵箱賬戶安全05電子郵件的禮儀郵件主題應簡明扼要，明確表達郵件的核心內容，方便收件人快速了解郵件主題。主題明確郵件正文應簡潔明了，避免冗長和復雜的句子結構，盡量使用簡短、清晰的語言表達意思。內容簡潔遵循基本的寫作格式規(guī)范，如段落分明、字體統(tǒng)一、標點符號使用正確等，以提高郵件的可讀性。格式規(guī)范在發(fā)送郵件之前，務必仔細檢查拼寫和語法錯誤，以免給收件人留下不專業(yè)的印象。檢查拼寫和語法錯誤電子郵件的寫作規(guī)范在郵件開頭，向收件人致以問候，如“尊敬的XXX”、“親愛的XXX”，以示禮貌。開頭問候在郵件結尾，可以表達祝福或感謝之意，如“祝好”、“謝謝”，以示友好。結尾祝福在郵件中適當使用敬語，如“請”、“謝謝您的關注”等，以示尊重。敬語使用在正式的商務郵件中，避免使用過于隨意的語言和網絡流行語，以免造成誤解。避免使用過于隨意的語言電子郵件的常用禮儀用語

電子郵件的簽名檔設置簽名檔內容簽名檔應包括發(fā)件人姓名