潘亞男-中國科學(xué)院檔案館

2013年10月24日

潘亞男中國科學(xué)院檔案數(shù)字化工作情況介紹提綱：一、檔案數(shù)字化工作背景二、檔案數(shù)字化的作用三、檔案數(shù)字化應(yīng)注意的問題四、我院檔案數(shù)字化工作的思路五、我院檔案數(shù)字化工作進展情況六、下一步工作計劃數(shù)字檔案資源建設(shè)是基礎(chǔ)遠(yuǎn)程利用為目標(biāo)安全管理是保證數(shù)字檔案館室建設(shè)一、檔案數(shù)字化工作背景信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化對傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)工作（收、管、用）帶來了巨大挑戰(zhàn)，特別是大數(shù)據(jù)時代的到來，要求傳統(tǒng)的檔案館（室）必須向數(shù)字檔案館（室）轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

以數(shù)字形式存在的各類檔案資源。包括：各級各類在線生成并歸檔的電子文件及電子檔案；各種載體的檔案數(shù)字化后形成的所有檔案數(shù)據(jù)及副本，以及各種因保管利用需求而形成的檔案數(shù)據(jù)集合。

1.

國家在宏觀管理上加大力度加快推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化等數(shù)字檔案資源建設(shè)；加快數(shù)字檔案館及電子文件（檔案）備份中心建設(shè)；

加強檔案安全體系建設(shè)，提高檔案的容災(zāi)及災(zāi)備能力，確保檔案安全。全國檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃2012年全國檔案局長館長會議：

各級檔案館（室）要把數(shù)字化作為主要業(yè)務(wù)，實施“數(shù)字化帶動”戰(zhàn)略，以數(shù)字化為龍頭，帶動檔案信息化與檔案服務(wù)體系深度融合，與檔案資源體系、安全體系良性互動，努力建設(shè)以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系。2012年全國檔案局長館長會議一、檔案數(shù)字化工作背景1.

國家在宏觀管理上加大力度到2020年，全國各級綜合檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化數(shù)量比2010年翻兩翻；電子檔案接收工作全面開展，數(shù)字檔案館建設(shè)取得實質(zhì)性進展。2013年全國檔案局長館長會議2012年全國檔案局長館長會議：

按照“存量數(shù)字化”的要求，大力推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化

；按照“增量電子化”的要求，全面開展原生電子文件的歸檔、接收工作。2013.10.10全國數(shù)字檔案館（室）建設(shè)推進會一、檔案數(shù)字化工作背景規(guī)范檔案室的信息化建設(shè)，豐富數(shù)字檔案資源。2.

國家在標(biāo)準(zhǔn)制度上及時跟進闡明了數(shù)字檔案館的概念，提出了數(shù)字檔案館建設(shè)的目標(biāo)、原則、內(nèi)容和要求……一、檔案數(shù)字化工作背景《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》（檔辦〔2010〕116號）《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》（正在制定）……一、檔案數(shù)字化工作背景《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2005）

電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范（DA/T38-2008）

《電子檔案移交與接收辦法》（檔發(fā)〔2012〕7號）

……二、檔案數(shù)字化的作用是確保傳統(tǒng)載體檔案安全的保障；是實現(xiàn)檔案精細(xì)化、自動化管理的基礎(chǔ)；是實現(xiàn)便捷服務(wù)的最好途徑；是檔案館（室）實現(xiàn)資源共享的需要；是傳統(tǒng)檔案館（室）向現(xiàn)代檔案館（室）轉(zhuǎn)型升級的標(biāo)志。三、檔案數(shù)字化應(yīng)注意的問題要整體規(guī)劃、循序漸進、持續(xù)開展；要組織保障、經(jīng)費支持、條件支撐；要注意安全保密；通過全程質(zhì)量控制，全面質(zhì)量檢查，確保數(shù)字化質(zhì)量。二期進館檔案數(shù)字化試點第一批：8個研究所第二批：7個分院和

研究所院屬單位二期進館檔案數(shù)字化工作全面開展院機關(guān)1949-1980年文書檔案數(shù)字化項目院屬單位一期進館檔案數(shù)字化項目試點先行、循序漸進全面鋪開、穩(wěn)步推進工作思路四、我院檔案數(shù)字化工作的思路項目帶動、引領(lǐng)示范為建設(shè)全院數(shù)字檔案

資源體系奠定基礎(chǔ)探索數(shù)字檔案資源長期

保存和知識服務(wù)的有效

途徑與方法為全院檔案數(shù)字化工作

提供指導(dǎo)和引領(lǐng)示范建設(shè)館藏檔案數(shù)字資源建立數(shù)字化工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范數(shù)字化工作流程及要求紙質(zhì)數(shù)字化技術(shù)規(guī)范檔案前整理規(guī)則

1.“中國科學(xué)院館藏檔案數(shù)字化項目”是我院檔案工作“十二五”規(guī)劃的重點任務(wù)之一。計劃“十二五”末完成：167個全宗，79萬條目錄數(shù)據(jù)，1000萬幅圖像數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)返回研究所，提升檔案信息服務(wù)的水平。五、我院檔案數(shù)字化工作進展情況五、我院檔案數(shù)字化工作進展情況試點會現(xiàn)場

2.“中國科學(xué)院二期進館檔案數(shù)字化試點”也是我院檔案工作“十二五”規(guī)劃的重點任務(wù)。

2012年10月18日，召開研討會。各試點單位報告了本單位二期進館檔案鑒定、整理和清（解）密工作的進展情況，及二期進館檔案數(shù)字化工作的初步方案。目前，數(shù)字化工作正在有序推進。

加強總體部署，研究制定相關(guān)標(biāo)