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客房部房卡管理制度及開(kāi)門(mén)程序房卡管理制度1、作為客房部的任何一員,如將總卡或是樓層卡丟失,就等于丟掉自己的這份工作,后果是不堪設(shè)想的,因?yàn)檫@關(guān)系到酒店和客人的財(cái)產(chǎn)安全和人生安全問(wèn)題;2、所有持卡人都應(yīng)做到卡不離人,不可將卡亂扔亂放,更不可將卡隨便給部門(mén)以外的人去開(kāi)房門(mén);3、每天上下班或吃飯的時(shí)候,都應(yīng)有交接卡的程序,做好交接的登記;4、不可將卡帶離工作崗位,用餐或下班時(shí)應(yīng)將卡交還房務(wù)中心保管;5、每個(gè)持卡人都應(yīng)愛(ài)護(hù)房卡,正確使用房卡。敲門(mén)開(kāi)門(mén)程序1、客房部任何持卡人都應(yīng)養(yǎng)成,不管是任何房態(tài)(也就是說(shuō):“不管是空房、住人房、鎖房還是維修房等等”)都應(yīng)養(yǎng)成敲門(mén)報(bào)“服務(wù)員”的好習(xí)慣;2、在開(kāi)房門(mén)前首先要時(shí)刻了解所要開(kāi)門(mén)的房間狀態(tài)(即:房態(tài)),一般除住人房而外,我們只需敲一次房門(mén)報(bào)“服務(wù)員”即可,而對(duì)住客房來(lái)講就不能簡(jiǎn)單化,不管此時(shí)房間是否有客或是無(wú)客,都應(yīng)先按門(mén)鈴三下或再敲三次房門(mén),然后報(bào):“服務(wù)員”,同時(shí)耳朵要時(shí)刻關(guān)注房間有無(wú)動(dòng)靜(也就是說(shuō):“是否聽(tīng)到有客人回應(yīng)?”);3、不可不敲門(mén)直接就拿房卡開(kāi)門(mén),或者是邊敲門(mén)邊插房卡開(kāi)門(mén),還有任何人都不能抱有:“我以為房間沒(méi)有客人”的這種想法,而直接插卡開(kāi)門(mén)的話,將會(huì)釀成大錯(cuò),這些可都是開(kāi)門(mén)的大忌;4、開(kāi)門(mén)時(shí)要注意房卡芯片的朝向,同時(shí)要懂得識(shí)別電腦鎖信號(hào)燈所表示的意思,電腦鎖信號(hào)燈一般有以下四種表示意義:A、房卡芯片朝向正確和設(shè)置房號(hào)和門(mén)牌號(hào)對(duì)得上,插入房卡電腦鎖會(huì)亮綠燈,你會(huì)聽(tīng)到“嘟”一聲,此時(shí)立即拔出房卡,此時(shí)又會(huì)聽(tīng)到電腦鎖內(nèi)彈簧回彈的聲音,這時(shí)房門(mén)就可以打開(kāi)了;B、房卡所設(shè)置的房號(hào)與門(mén)牌號(hào)對(duì)不上(也就是說(shuō):“客人如果走錯(cuò)房間”),或者是房卡超時(shí)和插卡不到位,此時(shí)電腦鎖會(huì)閃三下黃燈,房門(mén)是打不開(kāi)的;C、任何房卡插反了,電腦鎖都會(huì)亮紅燈,抽出房卡紅燈立即熄滅,此時(shí)房門(mén)是打不開(kāi)的;D、如果房間里面打上防盜栓的話,此時(shí)用總卡、樓層卡、賓客卡開(kāi)門(mén),電腦鎖都會(huì)先亮黃燈,再亮紅燈,并且會(huì)有“嘟”一聲?shū)Q響;
E、不管你怎么插卡,電腦鎖都不會(huì)亮燈的話,表示電腦鎖沒(méi)有電了,就要采取措施更換電池,方可用卡開(kāi)門(mén)。5、客房部任何持卡人都不能隨便用自己的卡去幫客人開(kāi)門(mén),必須確認(rèn)客人身份無(wú)誤后,方可用自己的
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