大型會議方案范文

大型會議方案范文

大型會議方案范文(一)

活動主題：

主標題：“中國人口安康救濟工程”系列活動

副標題：《擁抱安康時代》專題講座暨“救濟工程”啟動儀式

橫幅：了百姓心愿圓人類幻想

關(guān)愛時時有救濟到處在

為天下家庭減輕負擔讓天下百姓歡樂安康

活動宗旨：

為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓歡樂安康。

活動目的：

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口安康救濟工程”，了解其獨特的宣導和效勞，以消退百姓對“救濟工程”的生疏感及對昂揚醫(yī)療費的恐驚心理。樹立“關(guān)愛時時有，救濟到處在”的效勞人口安康事業(yè)的品牌形象，從而促進“救濟工程”的全面推動。

活動目標：

1、參會人數(shù)：200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為抱負)。

2、預期收獲：參加的單位和個人乘興而來，滿足而歸。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和效勞讓受益百姓記住“救濟工程”，并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。

為了掌握風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場治理及會場布置等做了準確設(shè)計，準確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至準確到會議當中的`每人、每事、每分鐘。如：

時間事項

07：00盤點清查各種物品的預備狀況。

07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會動身。

07：50到達會場，開頭會場外的布置。

08：30開頭會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20與會代表開頭在會場門口聚攏，等待入場。

09：30開頭入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導等就位。

09：50播放視頻

09：55-10：00幕后音

10：00-10：05開場白

10：05-10：07護衛(wèi)領(lǐng)導一入場，播放“拉德茨基進展曲”

10：07-10：20領(lǐng)導一講話

10：20鮮花

10：20-10：22護衛(wèi)領(lǐng)導一退場播放“退場音樂”

10：22-10：25主持

10：25-10：27護衛(wèi)領(lǐng)導二入場播放“拉德茨基進展曲”

10：27-10：35領(lǐng)導二講話

10：35鮮花

10：35-10：37護衛(wèi)領(lǐng)導二退場播放“退場音樂”

10：37-11：10專家演講：《擁抱安康時代》

11：10-11：30演示產(chǎn)品

11：30-11：40試點代表受贈，領(lǐng)導授匾/授牌

11：40-12：00受贈代表講話(4位)

12：00-12：05領(lǐng)導退場播放“會后音樂”

12：05-12：15代表入席午餐宴會

12：15-12：20組委會領(lǐng)導：祝酒詞

12：20-13：30午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開頭活動

13：30-14：00歡迎嘉賓出場

14：00會場清理

篇三：大型會議籌劃方案

一、大會籌劃

1.與會人員與單位

本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，政府有關(guān)部門，媒體，供給商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2.時間〈日程〉、地點

依據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，依據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標，及詳細內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、巡游考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程

會議程序。

5.經(jīng)費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、效勞人員加班、宣傳等支出工程分列。

6.組織機構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人、會場效勞、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成籌劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，預備資料、紀念品。

二、大會日程

1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡送，公司領(lǐng)導講話。

3.供給商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領(lǐng)導講話。

6.到會人員合影。

7.安排詳細業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、溝通〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等，如何處理。

定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完善，故抓好重點即算勝利：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進展。

?；I劃、活動勝利，呈現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭，我們青協(xié)走了很多風風雨雨路，攀越種種困難的頂峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心效勞?；厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，始終以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏困難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱難奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風，在學校的領(lǐng)導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)?；顒拥浆F(xiàn)在，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

大型會議方案范文(二)

為確保各項會議接待工作的順當進展，特制定會議方案如下：

一、會議主題：

待定

二、會議時間：

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會議地點：

xxx酒店。

四、環(huán)境布置

(一)會場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議內(nèi)容

第一板塊會議

(一)會議時間：20xx年x月x日、x日、x日

(二)會議地點：待定(200人會議廳)

(三)會議內(nèi)容：待定

(四)會議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2)會議鮮花：講臺花、胸花、桌花

3)會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4)會場氣氛：水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、X展架

(五)會后合影：時間：在會議完畢前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。

地點：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

可以給領(lǐng)導安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導的名字，可以對號入座。

其次板塊晚宴

(一)晚宴時間：20xx年x月x日晚(詳細時間待定)

(二)晚宴地點：餐廳待定

(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置：室外：空飄(8個)(空飄內(nèi)容：)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)

第三板塊會議接待

(一)工作內(nèi)容

1、會議流程籌劃;

2、編撰、印刷會議接待手冊;

3、機場、火車站等埠供應窗口接送機效勞;

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;

6、幫助酒店住宿、餐食效勞等工作;

7、供應會議期間車輛的調(diào)配、效勞工作;

8、供應機(車)票的訂購效勞工作;

9、供應專業(yè)接待人員效勞工作;

10、依據(jù)需要，供應其他公務(wù)活動效勞工作;

11、供應物流、土特產(chǎn)品代購等其他效勞工作;

(二)組織機構(gòu)及職責

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責：

(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;

(3)負責與組委會內(nèi)部的全面對接工作;

(4)負責落實省市、組委會領(lǐng)導的接機(車)安排;

(5)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參加人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

(6)負責接待效勞手冊的編制工作;2、接待效勞組

工作職責：

(1)負責嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

(2)負責對外詳細聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、來回時間、與會詳細意向;

(3)負責為與會代表供應接待效勞人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察巡游、物流等其他會議效勞;

(4)依據(jù)嘉賓的實際狀況，詳細供應接送機、車站安排;酒店房間安排;參與會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的詳細安排;會議期間車輛的調(diào)配、機(車)票的訂購;接待效勞人員的組織領(lǐng)導;

(5)負責幫助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先預備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)

(6)負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待效勞手冊的編制工作;

3、效勞保障組

工作職責：

(1)負責接待效勞組的有關(guān)活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察

一、會后考察：

1、假如會議完畢后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將動身時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、假如會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名詢問點。(費用自理)

二、當?shù)匮灿涡?20人或以上/車)(淡季報價)

1、東線一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐價格：298/人;2、西線一日游：乾陵，永泰，法門寺文化景區(qū)午餐價格：380/人;3、市內(nèi)一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐價格：210/人;以上報價包含門票、車費、導游效勞費及30元標準中餐一次4、東線二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3星級住宿，纜車上下價格：780/人5、北線二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延